第一章 單證概述

1、國際商務(wù)單證實(shí)務(wù)國際商務(wù)單證實(shí)務(wù)Documents for International Business賀娉婷賀娉婷Mobile:Mail box: 第一章 外貿(mào)單證概述 學(xué)習(xí)目標(biāo)思考練習(xí)主要內(nèi)容本章小結(jié)知識目標(biāo)知識目標(biāo) 理解外貿(mào)單證的含義與作用理解外貿(mào)單證的含義與作用； 熟悉外貿(mào)單證的分類熟悉外貿(mào)單證的分類； 了解外貿(mào)單證工作的意義了解外貿(mào)單證工作的意義。技能目標(biāo)技能目標(biāo) 掌握外貿(mào)單證工作的基本要求掌握外貿(mào)單證工作的基本要求； 熟悉外貿(mào)單證工作人員的素質(zhì)要求熟悉外貿(mào)單證工作人員的素質(zhì)要求。第一節(jié) 外貿(mào)單證的含義與分類 第二節(jié) 外貿(mào)單證工作的意義 導(dǎo)入案例與知識點(diǎn)睛第

2、三節(jié) 外貿(mào)單證工作的要求 【導(dǎo)入案例】某外貿(mào)公司與澳大利亞客商簽訂一份銷售合同，目的港為悉尼。由于單證員疏忽，制單時誤填為墨爾本，以致進(jìn)口貨物到達(dá)該地。該外貿(mào)公司在負(fù)責(zé)將貨物完好運(yùn)抵悉尼后，根據(jù)對方要求賠償了貨物遲交的經(jīng)濟(jì)損失數(shù)十萬元人民幣。 國際貿(mào)易表現(xiàn)為商品和資金的雙向交流，買方國際貿(mào)易表現(xiàn)為商品和資金的雙向交流，買方需要得到貨物，而賣方需要收到貨款。但是，由需要得到貨物，而賣方需要收到貨款。但是，由于通常情況下，買賣雙方地理位置相隔較遠(yuǎn)，貨于通常情況下，買賣雙方地理位置相隔較遠(yuǎn)，貨物的交易不可能完全在雙方的監(jiān)控之下完成，那物的交易不可能完全在雙方的監(jiān)控之下完成，那么就需要一套能代替貨物交

3、易的具有法律效力的么就需要一套能代替貨物交易的具有法律效力的單據(jù)文件，以這些單據(jù)文件即所謂的單證來實(shí)現(xiàn)單據(jù)文件，以這些單據(jù)文件即所謂的單證來實(shí)現(xiàn)貨物與貨款的交流。因此，從貿(mào)易合同簽訂之日貨物與貨款的交流。因此，從貿(mào)易合同簽訂之日起，直到貨物裝運(yùn)，再到進(jìn)口提貨的整個過程，起，直到貨物裝運(yùn)，再到進(jìn)口提貨的整個過程，每個環(huán)節(jié)都需要具備相應(yīng)的單證，所有的單證又每個環(huán)節(jié)都需要具備相應(yīng)的單證，所有的單證又都涉及單證的繕制、審核、處理、交接和傳遞過都涉及單證的繕制、審核、處理、交接和傳遞過程，以此滿足企業(yè)、銀行、保險、運(yùn)輸、商檢、程，以此滿足企業(yè)、銀行、保險、運(yùn)輸、商檢、海關(guān)以及相關(guān)政府機(jī)構(gòu)的多種需要?？梢?/p>

4、說，國海關(guān)以及相關(guān)政府機(jī)構(gòu)的多種需要?？梢哉f，國際貿(mào)易單證是所有國際貿(mào)易交易的核心，它是貿(mào)際貿(mào)易單證是所有國際貿(mào)易交易的核心，它是貿(mào)易雙方能順利進(jìn)行交易的不可缺少的憑證。易雙方能順利進(jìn)行交易的不可缺少的憑證。一筆國際貿(mào)易業(yè)務(wù)，從合同的簽訂到貿(mào)易的一筆國際貿(mào)易業(yè)務(wù)，從合同的簽訂到貿(mào)易的完成，除了買賣雙方外，還要有兩國海關(guān)、商檢完成，除了買賣雙方外，還要有兩國海關(guān)、商檢機(jī)構(gòu)、銀行、保險公司、運(yùn)輸公司等多個單位的機(jī)構(gòu)、銀行、保險公司、運(yùn)輸公司等多個單位的共同參與，要經(jīng)歷簽訂合同、裝運(yùn)貨物、提貨、共同參與，要經(jīng)歷簽訂合同、裝運(yùn)貨物、提貨、結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)。由于商品資金的單證化，國結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)。由于

5、商品資金的單證化，國際貿(mào)易實(shí)務(wù)大都是以單證交流的形式來實(shí)現(xiàn)的。際貿(mào)易實(shí)務(wù)大都是以單證交流的形式來實(shí)現(xiàn)的。單證既是買賣雙方收付貨款的憑證，也是進(jìn)出口單證既是買賣雙方收付貨款的憑證，也是進(jìn)出口貿(mào)易不可缺少的手段，單證工作貫穿于國際貿(mào)易貿(mào)易不可缺少的手段，單證工作貫穿于國際貿(mào)易合同履行的全過程。合同履行的全過程。 二、外貿(mào)單證的分類二、外貿(mào)單證的分類一、外貿(mào)單證的含義一、外貿(mào)單證的含義第一節(jié)第一節(jié) 外貿(mào)單證的含義與分類外貿(mào)單證的含義與分類 所謂外貿(mào)單證，就是指在國際貿(mào)易活動中所謂外貿(mào)單證，就是指在國際貿(mào)易活動中所使用的各種單據(jù)、文件和證書，它是國際貿(mào)易所使用的各種單據(jù)、文件和證書，它是國際貿(mào)易中的支

6、付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等流程所需中的支付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等流程所需要出具或取得的書面和電子文件。常見的單證有要出具或取得的書面和電子文件。常見的單證有發(fā)票、提單、保險單等。單證一般情況下是指單發(fā)票、提單、保險單等。單證一般情況下是指單據(jù)與信用證，也稱為狹義的單證；廣義的單證則據(jù)與信用證，也稱為狹義的單證；廣義的單證則指各類貿(mào)易文件和進(jìn)出口業(yè)務(wù)憑據(jù)。有人統(tǒng)計，指各類貿(mào)易文件和進(jìn)出口業(yè)務(wù)憑據(jù)。有人統(tǒng)計，各國在貿(mào)易中使用的單證多達(dá)各國在貿(mào)易中使用的單證多達(dá)1000010000種以上。種以上。一、外貿(mào)單證的含義一、外貿(mào)單證的含義 Documents 單證工作是隨著國際貿(mào)易的發(fā)展而發(fā)展單證工

7、作是隨著國際貿(mào)易的發(fā)展而發(fā)展的。貨幣出現(xiàn)之前，貿(mào)易活動體現(xiàn)為的。貨幣出現(xiàn)之前，貿(mào)易活動體現(xiàn)為“物物物物交換交換”；貨幣出現(xiàn)后，貿(mào)易活動體現(xiàn)為以；貨幣出現(xiàn)后，貿(mào)易活動體現(xiàn)為以“商品商品貨幣貨幣商品商品”為主要模式的現(xiàn)金結(jié)為主要模式的現(xiàn)金結(jié)算，但是在國際貿(mào)易中這種結(jié)算方式存在很算，但是在國際貿(mào)易中這種結(jié)算方式存在很大的缺陷；隨著國際貿(mào)易活動的不斷發(fā)展，大的缺陷；隨著國際貿(mào)易活動的不斷發(fā)展，單證交易逐漸成為主要的結(jié)算方式。單證交易逐漸成為主要的結(jié)算方式。國際貿(mào)易貨物的單證化，使得商品買賣國際貿(mào)易貨物的單證化，使得商品買賣可以通過單證交換實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而貨物的買賣可可以通過單證交換實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而貨物的買賣可以轉(zhuǎn)

8、化為單證的買賣，貨物與貨幣的交換可以轉(zhuǎn)化為單證的買賣，貨物與貨幣的交換可以轉(zhuǎn)化為單證與貨款的交換。在當(dāng)今的國際以轉(zhuǎn)化為單證與貨款的交換。在當(dāng)今的國際貿(mào)易中，所有的交易方式下買賣雙方都會發(fā)貿(mào)易中，所有的交易方式下買賣雙方都會發(fā)生單證交換。單證與貨款的對流原則已經(jīng)成生單證交換。單證與貨款的對流原則已經(jīng)成為國際貿(mào)易中商品買賣支付的一般原則，商為國際貿(mào)易中商品買賣支付的一般原則，商品交換單證化為國際貿(mào)易商品的貨權(quán)讓渡和品交換單證化為國際貿(mào)易商品的貨權(quán)讓渡和轉(zhuǎn)移提供了極大的便利性和安全性。轉(zhuǎn)移提供了極大的便利性和安全性。 二、單證在國際貿(mào)易中的重要性二、單證在國際貿(mào)易中的重要性Importance of

9、 foreign trade documents 國際貿(mào)易又被形象地稱為國際貿(mào)易又被形象地稱為“單證貿(mào)易單證貿(mào)易”，足見單證在國際貿(mào)易中的重要性。在使用足見單證在國際貿(mào)易中的重要性。在使用信用證結(jié)算中，單證的重要尤為突出信用證結(jié)算中，單證的重要尤為突出。 1 順利結(jié)匯順利結(jié)匯 Foreign exchange settlement 2 履行合同履行合同 Contract execution 3 政策性強(qiáng)政策性強(qiáng) Policy Sensitivity 4 企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 Company profit單證案例單證案例 案例一案例一 我某進(jìn)出口公司出口德國一批滌棉漂白棉床單，信用證規(guī)定我某

10、進(jìn)出口公司出口德國一批滌棉漂白棉床單，信用證規(guī)定面料的紗支密度為面料的紗支密度為30s30s 7865，該公司實(shí)際交付的床單，該公司實(shí)際交付的床單符合該規(guī)格，但繕制商業(yè)發(fā)票時，該公司的單證員誤將每平符合該規(guī)格，但繕制商業(yè)發(fā)票時，該公司的單證員誤將每平方英寸密度方英寸密度7865打成打成7856，單據(jù)到國外后遭到開證行拒，單據(jù)到國外后遭到開證行拒付。因?yàn)檫M(jìn)口商在收到該批船前樣時，認(rèn)為床單面料的手感付。因?yàn)檫M(jìn)口商在收到該批船前樣時，認(rèn)為床單面料的手感較硬，白度不好，不易銷售，早有毀約意圖，正苦于沒有借較硬，白度不好，不易銷售，早有毀約意圖，正苦于沒有借口，恰巧發(fā)現(xiàn)發(fā)票上的一字之差，所以拒付貨款。最

11、后幾經(jīng)口，恰巧發(fā)現(xiàn)發(fā)票上的一字之差，所以拒付貨款。最后幾經(jīng)周折我進(jìn)出口公司不得不以低價轉(zhuǎn)賣其他客戶，損失慘重。周折我進(jìn)出口公司不得不以低價轉(zhuǎn)賣其他客戶，損失慘重。你作為公司的單證員從中應(yīng)吸取什么教訓(xùn)你作為公司的單證員從中應(yīng)吸取什么教訓(xùn)?（紗支：指每克紗的長度，即支數(shù)越高紗線越細(xì)，均勻度越好，反之也（紗支：指每克紗的長度，即支數(shù)越高紗線越細(xì)，均勻度越好，反之也就是支數(shù)越低紗線越粗。紗支標(biāo)記為就是支數(shù)越低紗線越粗。紗支標(biāo)記為 S 。30S以上稱為高支紗，以上稱為高支紗，(20S-30S)為中支紗，為中支紗，20S以下為低支紗。密度：指織品的經(jīng)緯密度總和，也可以下為低支紗。密度：指織品的經(jīng)緯密度總和

12、，也可以分開表示，如：以分開表示，如：200根紗根紗/1平方英寸，平方英寸， 它的經(jīng)向?yàn)樗慕?jīng)向?yàn)?10根紗，緯向?yàn)楦?，緯向?yàn)?0根根紗，也可以用紗，也可以用110*90來表示。）來表示。） 案例二案例二 我某大型生產(chǎn)企業(yè)出口一批機(jī)床到埃及，機(jī)床型號我某大型生產(chǎn)企業(yè)出口一批機(jī)床到埃及，機(jī)床型號為為“BIZ一一12”，數(shù)量，數(shù)量10臺，每臺單價為臺，每臺單價為5500美元美元CIF亞歷山大港，合同總金額為亞歷山大港，合同總金額為55000美元。貨物出美元。貨物出口后，我企業(yè)順利地制單結(jié)匯?？梢粋€月后我企業(yè)口后，我企業(yè)順利地制單結(jié)匯?？梢粋€月后我企業(yè)突然收到進(jìn)口商的傳真，告知該批貨物已經(jīng)抵達(dá)亞突

13、然收到進(jìn)口商的傳真，告知該批貨物已經(jīng)抵達(dá)亞歷山大港，在報關(guān)時被海關(guān)查出我方單據(jù)上的機(jī)床歷山大港，在報關(guān)時被海關(guān)查出我方單據(jù)上的機(jī)床型號與機(jī)床上實(shí)際的型號不符，海關(guān)已扣留該批貨型號與機(jī)床上實(shí)際的型號不符，海關(guān)已扣留該批貨物。若要提貨則每臺機(jī)床要被罰款物。若要提貨則每臺機(jī)床要被罰款5000美元，要求美元，要求我企業(yè)立即電匯該筆罰款否則向我方提出更大的索我企業(yè)立即電匯該筆罰款否則向我方提出更大的索賠。后來經(jīng)過多次交涉，最后由我企業(yè)電匯賠。后來經(jīng)過多次交涉，最后由我企業(yè)電匯4000美美元罰款才了結(jié)此案。你作為公司的單證員從中體會元罰款才了結(jié)此案。你作為公司的單證員從中體會到什么到什么?案例三案例三 3

14、我某公司生產(chǎn)的產(chǎn)品商標(biāo)為我某公司生產(chǎn)的產(chǎn)品商標(biāo)為“黃河牌黃河牌”，習(xí)慣，習(xí)慣意譯為意譯為“Yellow River Brand”，而日本客戶開來，而日本客戶開來的信用證卻音譯為的信用證卻音譯為“Huang He Brand”，單證員，單證員在繕制單據(jù)時仍按習(xí)慣打成在繕制單據(jù)時仍按習(xí)慣打成“Yellow River Brand”，單據(jù)繕制完畢后審單時發(fā)現(xiàn)了信用證音，單據(jù)繕制完畢后審單時發(fā)現(xiàn)了信用證音譯為譯為“Huang He Brand”，由于臨近交單期匆匆，由于臨近交單期匆匆修改單據(jù)，但遺漏產(chǎn)地證中貨物描述部分的修改單據(jù)，但遺漏產(chǎn)地證中貨物描述部分的“Yellow River Brand”沒有

15、更改，最后單據(jù)到日沒有更改，最后單據(jù)到日本開證行因單單不符遭拒付。鑒于該產(chǎn)品當(dāng)時市本開證行因單單不符遭拒付。鑒于該產(chǎn)品當(dāng)時市場銷路很好，最后進(jìn)口商要求降價場銷路很好，最后進(jìn)口商要求降價10結(jié)束此案。結(jié)束此案。你作為公司的單證員從中悟出了什么你作為公司的單證員從中悟出了什么?今后工作又今后工作又該如何改進(jìn)該如何改進(jìn)?案例四 1978年年3月，美國月，美國Beyene公司向也門阿拉伯共和國公司向也門阿拉伯共和國的的Mohammed Sofan公司出口一批貨物，信用證支公司出口一批貨物，信用證支付。美國公司于付。美國公司于1979年年5月裝運(yùn)貨物后，將信用證月裝運(yùn)貨物后，將信用證項(xiàng)下要求的單據(jù)提交銀

16、行。銀行在審單時發(fā)現(xiàn)，海項(xiàng)下要求的單據(jù)提交銀行。銀行在審單時發(fā)現(xiàn)，海運(yùn)提單的運(yùn)提單的“通知人通知人”一欄為：一欄為：“Mohammed Soran”，與提單要求的，與提單要求的“Mohammed Sofan”填錯填錯一個字母。于是銀行以一個字母。于是銀行以”單證不符單證不符”為由拒絕付款，為由拒絕付款，Beyene公司認(rèn)為，填錯一個子目并非實(shí)質(zhì)性錯誤，公司認(rèn)為，填錯一個子目并非實(shí)質(zhì)性錯誤，銀行故意小題大做，遂向法院起訴，要求銀行付款銀行故意小題大做，遂向法院起訴，要求銀行付款并承擔(dān)由此給受益人造成的損失。但一審法院駁回并承擔(dān)由此給受益人造成的損失。但一審法院駁回了了Beyene公司的訴訟請求。

17、公司的訴訟請求。案例五案例五 我國南京揚(yáng)子石化國際貿(mào)易有限公司與新加坡策密恒得公我國南京揚(yáng)子石化國際貿(mào)易有限公司與新加坡策密恒得公司達(dá)成向其出口價值司達(dá)成向其出口價值218萬美元聚乙烯的合同，信用證支萬美元聚乙烯的合同，信用證支付。進(jìn)口方新加坡公司通過瑞士銀行新加坡分行開出付。進(jìn)口方新加坡公司通過瑞士銀行新加坡分行開出“不不可撤銷即期信用證可撤銷即期信用證”。不料此時聚乙烯的國際行情下跌，。不料此時聚乙烯的國際行情下跌，新加坡公司在收到銀行遞交的單據(jù)提貨后，以貨物存在質(zhì)新加坡公司在收到銀行遞交的單據(jù)提貨后，以貨物存在質(zhì)量問題為由要求每噸降價量問題為由要求每噸降價200美元，否則拒絕付款。開證美

18、元，否則拒絕付款。開證行也遲遲未向我議付行付款。在多次交涉無果的情況下，行也遲遲未向我議付行付款。在多次交涉無果的情況下，我國公司赴新加坡對瑞士銀行新加坡分行提起訴訟，起訴我國公司赴新加坡對瑞士銀行新加坡分行提起訴訟，起訴理由有三條：理由有三條： 1.揚(yáng)子公司的向銀行提交的單據(jù)不存在任何不符點(diǎn)；揚(yáng)子公司的向銀行提交的單據(jù)不存在任何不符點(diǎn)； 2.瑞士銀行新加坡分行是在接受單據(jù)后瑞士銀行新加坡分行是在接受單據(jù)后11天才表示拒絕接天才表示拒絕接受單據(jù)和拒付；受單據(jù)和拒付； 3.根據(jù)根據(jù)跟單信用證統(tǒng)一慣例跟單信用證統(tǒng)一慣例400號（國際商會當(dāng)時尚號（國際商會當(dāng)時尚未修訂該慣例）的規(guī)定，銀行應(yīng)未修訂該慣

19、例）的規(guī)定，銀行應(yīng)“盡早盡早”審核單據(jù)并通知審核單據(jù)并通知客戶，且依新加坡的判例，拒絕接受單據(jù)應(yīng)在客戶，且依新加坡的判例，拒絕接受單據(jù)應(yīng)在3、4天內(nèi)通天內(nèi)通知客戶。知客戶。 由于我方起訴有理有據(jù)，最終新加坡高等法院判決我方勝由于我方起訴有理有據(jù)，最終新加坡高等法院判決我方勝訴訴。單證工作貫穿于國際貿(mào)易活動的每一個環(huán)單證工作貫穿于國際貿(mào)易活動的每一個環(huán)節(jié)，涉及眾多的相關(guān)部門，因此，外貿(mào)單證種節(jié)，涉及眾多的相關(guān)部門，因此，外貿(mào)單證種類繁多，而且每一筆交易所需要的外貿(mào)單證也類繁多，而且每一筆交易所需要的外貿(mào)單證也不盡相同，所以可以從不同的角度對其進(jìn)行分不盡相同，所以可以從不同的角度對其進(jìn)行分類。類。

20、二、外貿(mào)單證的分類二、外貿(mào)單證的分類（一）按照外貿(mào)單證的屬性進(jìn)行分類（一）按照外貿(mào)單證的屬性進(jìn)行分類按照外貿(mào)單證屬性的不同，國際商會在按照外貿(mào)單證屬性的不同，國際商會在19951995年年1 1月月1 1日起施行的日起施行的托收統(tǒng)一規(guī)則托收統(tǒng)一規(guī)則（Uniform Rules for Uniform Rules for CollectionCollection）中把單證分為金融單證和商業(yè)單證。）中把單證分為金融單證和商業(yè)單證。（1 1）金融單證（）金融單證（financial documentsfinancial documents）。金融）。金融單證具有貨幣的屬性，它們有的直接代表貨幣，有的

21、單證具有貨幣的屬性，它們有的直接代表貨幣，有的為貨幣的支付作出承諾或者作出有條件的保證。金融為貨幣的支付作出承諾或者作出有條件的保證。金融單證包括匯票（單證包括匯票（bill of exchangebill of exchange）、本票）、本票（promissory notepromissory note）、支票（）、支票（chequecheque）或其他用于?。┗蚱渌糜谌〉酶犊罨蚩铐?xiàng)的單據(jù)。得付款或款項(xiàng)的單據(jù)。（2 2）商業(yè)單證（）商業(yè)單證（commercial documentscommercial documents）。商業(yè)）。商業(yè)單證具有商品的屬性，它們有的代表商品，有的說明單證具

22、有商品的屬性，它們有的代表商品，有的說明商品的包裝內(nèi)容，有的保證商品的質(zhì)和量，有的為商商品的包裝內(nèi)容，有的保證商品的質(zhì)和量，有的為商品的輸入輸出提供必要的證明。商業(yè)單證包括商業(yè)發(fā)品的輸入輸出提供必要的證明。商業(yè)單證包括商業(yè)發(fā)票（票（commercial invoicecommercial invoice）、裝箱單證（）、裝箱單證（packing packing documentsdocuments）、運(yùn)輸單證（）、運(yùn)輸單證（transport documentstransport documents）、）、保險單證（保險單證（insurance documentsinsurance docum

23、ents）和其他類似單證。）和其他類似單證。（二）按照外貿(mào)單證的使用頻率進(jìn)行分類（二）按照外貿(mào)單證的使用頻率進(jìn)行分類按照在國際貿(mào)易中使用頻率的不同，可把外貿(mào)單證分按照在國際貿(mào)易中使用頻率的不同，可把外貿(mào)單證分為基本單證和附屬單證。為基本單證和附屬單證。（1 1）基本單證（）基本單證（basic documentsbasic documents）?；締巫C是指）?；締巫C是指根據(jù)買賣合同的約定，出口商必須向有關(guān)方面提供的單證，根據(jù)買賣合同的約定，出口商必須向有關(guān)方面提供的單證，包括發(fā)票、提單、保險單三大類。包括發(fā)票、提單、保險單三大類。（2 2）附屬單證（）附屬單證（miscellaneous

24、documentsmiscellaneous documents）。附屬）。附屬單證是指在某些特殊情況下，出口商應(yīng)進(jìn)口商的要求而特單證是指在某些特殊情況下，出口商應(yīng)進(jìn)口商的要求而特別提供的單證。附屬單證又可以分為兩類：一類是進(jìn)口國別提供的單證。附屬單證又可以分為兩類：一類是進(jìn)口國官方要求提供的單證，包括領(lǐng)事發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、檢驗(yàn)檢官方要求提供的單證，包括領(lǐng)事發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、檢驗(yàn)檢疫證書、產(chǎn)地證明、普惠制證書、出口證明、裝船證明以疫證書、產(chǎn)地證明、普惠制證書、出口證明、裝船證明以及黑名單證明等；另一類是進(jìn)口商要求提供的用以說明貨及黑名單證明等；另一類是進(jìn)口商要求提供的用以說明貨物詳細(xì)情況或者賣方需

25、要履行的義務(wù)證明的單據(jù)，包括裝物詳細(xì)情況或者賣方需要履行的義務(wù)證明的單據(jù)，包括裝箱單、重量單、規(guī)格單、裝運(yùn)通知、船公司證明書以及受箱單、重量單、規(guī)格單、裝運(yùn)通知、船公司證明書以及受益人證明書等。益人證明書等。二、單證的分類：二、單證的分類：依單證屬性分依單證屬性分商品屬性單證：商品屬性單證：商業(yè)發(fā)票、提單、裝箱單、保險單、商檢證、產(chǎn)地證等商業(yè)發(fā)票、提單、裝箱單、保險單、商檢證、產(chǎn)地證等貨幣屬性單證：貨幣屬性單證：匯票、本票、支票等匯票、本票、支票等依貿(mào)易雙方所涉及的單證分依貿(mào)易雙方所涉及的單證分進(jìn)口單證進(jìn)口單證：進(jìn)口許可證、信用證、進(jìn)口報關(guān)單、：進(jìn)口許可證、信用證、進(jìn)口報關(guān)單、FOB項(xiàng)下的保單

26、等項(xiàng)下的保單等出口單證出口單證：出口許可證、出口報關(guān)單、包裝單據(jù)、出口貨運(yùn)單據(jù)、商品：出口許可證、出口報關(guān)單、包裝單據(jù)、出口貨運(yùn)單據(jù)、商品 發(fā)票、保單、匯票、商檢證、產(chǎn)地證等發(fā)票、保單、匯票、商檢證、產(chǎn)地證等依單證的性質(zhì)和用途依單證的性質(zhì)和用途分分金融單據(jù)：金融單據(jù)：匯票、本票、支票或其它類似用以取得款項(xiàng)的憑證匯票、本票、支票或其它類似用以取得款項(xiàng)的憑證商業(yè)單據(jù)：商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票貨運(yùn)單據(jù)：貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、不可轉(zhuǎn)證海運(yùn)單、租船合約提單、多式聯(lián)運(yùn)單、空海運(yùn)提單、不可轉(zhuǎn)證海運(yùn)單、租船合約提單、多式聯(lián)運(yùn)單、空 運(yùn)單等運(yùn)單等保險單據(jù)：保險單據(jù)：保險單、預(yù)保單、保險證明等保險單、預(yù)保單、保險

27、證明等官方單據(jù)：官方單據(jù)：海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、原產(chǎn)地證明、商檢證明等海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、原產(chǎn)地證明、商檢證明等附屬單據(jù)：附屬單據(jù)：包裝單據(jù)（裝箱單、尺碼單、規(guī)格單等）受益人證明、寄單證包裝單據(jù)（裝箱單、尺碼單、規(guī)格單等）受益人證明、寄單證 明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、航程證明等明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、航程證明等第二節(jié)第二節(jié) 外貿(mào)單證工作的意義外貿(mào)單證工作的意義 二、外貿(mào)單證是履行合同的必要手段和證明二、外貿(mào)單證是履行合同的必要手段和證明 三、外貿(mào)單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作三、外貿(mào)單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作 一、外貿(mào)單證是外貿(mào)結(jié)算的基本工具一、外貿(mào)單證是外貿(mào)結(jié)算的基本工具 四、外貿(mào)單

28、證工作與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)四、外貿(mào)單證工作與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān) 國際貿(mào)易中的商品買賣絕大部分采取憑單交貨、憑國際貿(mào)易中的商品買賣絕大部分采取憑單交貨、憑單付款。盡管交易的是商品，但是買賣雙方在交接貨和單付款。盡管交易的是商品，但是買賣雙方在交接貨和結(jié)算過程中，絕大多數(shù)是以單證為依據(jù)的。例如，根據(jù)結(jié)算過程中，絕大多數(shù)是以單證為依據(jù)的。例如，根據(jù)UCP 600UCP 600的規(guī)定，在信用證支付方式下，銀行在履行的規(guī)定，在信用證支付方式下，銀行在履行付款義務(wù)時依據(jù)的是單據(jù)而不是相關(guān)貨物、服務(wù)或其他付款義務(wù)時依據(jù)的是單據(jù)而不是相關(guān)貨物、服務(wù)或其他行為，不管貨物是否完整到達(dá)買方，只要出口商提供的行為

29、，不管貨物是否完整到達(dá)買方，只要出口商提供的單證符合規(guī)定，銀行就應(yīng)該按照規(guī)定執(zhí)行付款責(zé)任。又單證符合規(guī)定，銀行就應(yīng)該按照規(guī)定執(zhí)行付款責(zé)任。又如，根據(jù)如，根據(jù)URC 522URC 522（ICC Uniform Rules for ICC Uniform Rules for Collections ICC Publication No. 522Collections ICC Publication No. 522，國際商會托收，國際商會托收統(tǒng)一規(guī)則）的規(guī)定，在托收方式下，進(jìn)口商有資格以單統(tǒng)一規(guī)則）的規(guī)定，在托收方式下，進(jìn)口商有資格以單據(jù)與合同要求不符為由拒絕付款。因此，正確繕制外貿(mào)據(jù)與合同要求不

30、符為由拒絕付款。因此，正確繕制外貿(mào)單證，做好外貿(mào)單證工作，是安全結(jié)算的基本保證。單證，做好外貿(mào)單證工作，是安全結(jié)算的基本保證。一、外貿(mào)單證是外貿(mào)結(jié)算的基本工具一、外貿(mào)單證是外貿(mào)結(jié)算的基本工具 簡單地說，貿(mào)易合同的履行主要取決于買方簡單地說，貿(mào)易合同的履行主要取決于買方的付款和賣方的交貨，這在國內(nèi)貿(mào)易中比較容易同的付款和賣方的交貨，這在國內(nèi)貿(mào)易中比較容易同時實(shí)現(xiàn)，即所謂時實(shí)現(xiàn)，即所謂“一手交錢，一手交貨一手交錢，一手交貨”。然而，。然而，在國際貿(mào)易中，由于買賣雙方距離過遠(yuǎn)，貨物與貨在國際貿(mào)易中，由于買賣雙方距離過遠(yuǎn)，貨物與貨款的同時對流很難實(shí)現(xiàn)，這就需要外貿(mào)單證充當(dāng)履款的同時對流很難實(shí)現(xiàn)，這就需

31、要外貿(mào)單證充當(dāng)履行合同的必要手段。行合同的必要手段。二、外貿(mào)單證是履行合同的必要手段和證明二、外貿(mào)單證是履行合同的必要手段和證明 在國際貿(mào)易中，各種外貿(mào)單證都有其特定作用。對在國際貿(mào)易中，各種外貿(mào)單證都有其特定作用。對于買方來說，有關(guān)單證可以作為交易的會計憑證、貨物出于買方來說，有關(guān)單證可以作為交易的會計憑證、貨物出運(yùn)的證明和貨物在目的地通關(guān)的手段；對于賣方來說，有運(yùn)的證明和貨物在目的地通關(guān)的手段；對于賣方來說，有關(guān)單證可以作為交易的會計憑證、出運(yùn)貨物的收據(jù)和貨物關(guān)單證可以作為交易的會計憑證、出運(yùn)貨物的收據(jù)和貨物運(yùn)輸或檢驗(yàn)的指示；對于運(yùn)輸公司來說，有關(guān)單證可以作運(yùn)輸或檢驗(yàn)的指示；對于運(yùn)輸公司來

32、說，有關(guān)單證可以作為交易的會計憑證和貨物具體運(yùn)輸?shù)淖C明；對于銀行來說，為交易的會計憑證和貨物具體運(yùn)輸?shù)淖C明；對于銀行來說，有關(guān)單證可以為它在收付款項(xiàng)時提供說明和記錄工具；對有關(guān)單證可以為它在收付款項(xiàng)時提供說明和記錄工具；對于保險公司來說，有關(guān)單證可以作為風(fēng)險評估、保險理賠于保險公司來說，有關(guān)單證可以作為風(fēng)險評估、保險理賠的依據(jù)；對于國家管理機(jī)構(gòu)來說，有關(guān)單證是其授權(quán)，統(tǒng)的依據(jù)；對于國家管理機(jī)構(gòu)來說，有關(guān)單證是其授權(quán)，統(tǒng)計商品、計算稅費(fèi)的依據(jù)。這些各具功能的單證，其簽發(fā)、計商品、計算稅費(fèi)的依據(jù)。這些各具功能的單證，其簽發(fā)、組合、交換和應(yīng)用反映了合同履行的進(jìn)程，也反映了買賣組合、交換和應(yīng)用反映了合

33、同履行的進(jìn)程，也反映了買賣雙方權(quán)責(zé)的發(fā)生、轉(zhuǎn)移和終止。雙方權(quán)責(zé)的發(fā)生、轉(zhuǎn)移和終止。各個環(huán)節(jié)的多種外貿(mào)單證中，既有商業(yè)文件又有法定各個環(huán)節(jié)的多種外貿(mào)單證中，既有商業(yè)文件又有法定文件。由我國國家機(jī)關(guān)簽發(fā)的有效憑證尤其是法定文件，文件。由我國國家機(jī)關(guān)簽發(fā)的有效憑證尤其是法定文件，在一定意義上代表國家，體現(xiàn)著我國的外貿(mào)方針和政策，在一定意義上代表國家，體現(xiàn)著我國的外貿(mào)方針和政策，所以這些單證必須符合我國外貿(mào)的有關(guān)法律制度，其他國所以這些單證必須符合我國外貿(mào)的有關(guān)法律制度，其他國家也是如此。而在國際貿(mào)易中，外貿(mào)單證必然要在國外流家也是如此。而在國際貿(mào)易中，外貿(mào)單證必然要在國外流通，因此，在對商品進(jìn)行不同

34、管理的前提下，外貿(mào)單證就通，因此，在對商品進(jìn)行不同管理的前提下，外貿(mào)單證就有可能會觸犯兩國之間的貿(mào)易協(xié)定，嚴(yán)重時會造成兩國關(guān)有可能會觸犯兩國之間的貿(mào)易協(xié)定，嚴(yán)重時會造成兩國關(guān)系緊張。系緊張。外貿(mào)單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作，外貿(mào)單外貿(mào)單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作，外貿(mào)單證人員在從事外貿(mào)單證工作時，除了要遵守國際貿(mào)易慣例證人員在從事外貿(mào)單證工作時，除了要遵守國際貿(mào)易慣例以外，還要對貿(mào)易伙伴國的法律、風(fēng)俗習(xí)慣有所了解，爭以外，還要對貿(mào)易伙伴國的法律、風(fēng)俗習(xí)慣有所了解，爭取在做好商品買賣的同時，促進(jìn)國家間關(guān)系的發(fā)展。取在做好商品買賣的同時，促進(jìn)國家間關(guān)系的發(fā)展。三、外貿(mào)單證工作是一項(xiàng)政策

35、性很強(qiáng)的涉外工作三、外貿(mào)單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作外貿(mào)單證工作在進(jìn)出口企業(yè)的經(jīng)營管理中是一個特外貿(mào)單證工作在進(jìn)出口企業(yè)的經(jīng)營管理中是一個特別重要的環(huán)節(jié)，貫穿了企業(yè)的國際貿(mào)易活動全過程。在別重要的環(huán)節(jié)，貫穿了企業(yè)的國際貿(mào)易活動全過程。在合同履行的每個階段，都要有相應(yīng)的單證出立、組合和合同履行的每個階段，都要有相應(yīng)的單證出立、組合和流通，所有的出口業(yè)務(wù)管理問題都集中在單證上。外貿(mào)流通，所有的出口業(yè)務(wù)管理問題都集中在單證上。外貿(mào)單證工作還涉及業(yè)務(wù)管理工作中很多具體的問題，因此，單證工作還涉及業(yè)務(wù)管理工作中很多具體的問題，因此，外貿(mào)單證工作對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益影響非常大。外貿(mào)單證工作對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效

36、益影響非常大。提高外貿(mào)單證工作的質(zhì)量，強(qiáng)化制單和審單工作，提高外貿(mào)單證工作的質(zhì)量，強(qiáng)化制單和審單工作，就會減少外貿(mào)單證工作的失誤，增收節(jié)支，加速資金流就會減少外貿(mào)單證工作的失誤，增收節(jié)支，加速資金流轉(zhuǎn)，就能在完成交易的同時保證企業(yè)的利益；否則，不轉(zhuǎn)，就能在完成交易的同時保證企業(yè)的利益；否則，不僅會給貿(mào)易工作帶來麻煩，增加工作成本，而且會給企僅會給貿(mào)易工作帶來麻煩，增加工作成本，而且會給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失或者其他方面的損失。業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失或者其他方面的損失。四、外貿(mào)單證工作與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)四、外貿(mào)單證工作與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)第三節(jié)第三節(jié) 外貿(mào)單證工作的要求外貿(mào)單證工作的要求 一

37、、外貿(mào)單證工作的基本要求一、外貿(mào)單證工作的基本要求 二、外貿(mào)單證工作人員的素質(zhì)要二、外貿(mào)單證工作人員的素質(zhì)要求求 在國際貿(mào)易活動中，外貿(mào)單證工作涉及面廣、工作在國際貿(mào)易活動中，外貿(mào)單證工作涉及面廣、工作量大、時間性強(qiáng)且意義重大，不僅關(guān)系到買賣的順利量大、時間性強(qiáng)且意義重大，不僅關(guān)系到買賣的順利完成，還極大地影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至影響到完成，還極大地影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至影響到國際關(guān)系。因此，外貿(mào)單證工作千萬不能隨意，必須國際關(guān)系。因此，外貿(mào)單證工作千萬不能隨意，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和要求完成。嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和要求完成。外貿(mào)單證工作的基本要求是外貿(mào)單證工作的基本要求是“四個一致，五個要

38、四個一致，五個要求求”?！八膫€一致四個一致”是指是指“單單一致單單一致”“”“單證一單證一致致”“”“單貨一致單貨一致”和和“單同一致單同一致”；“五個要求五個要求”是是指繕制各種外貿(mào)單證，原則上應(yīng)做到正確、完整、及指繕制各種外貿(mào)單證，原則上應(yīng)做到正確、完整、及時、簡明和整潔。時、簡明和整潔。一、外貿(mào)單證工作的基本要求一、外貿(mào)單證工作的基本要求（一）四個一致（一）四個一致在以信用證方式收取貨款的交易中，銀行對受在以信用證方式收取貨款的交易中，銀行對受益人的付款承諾是以單據(jù)的完整性和真實(shí)性為前提益人的付款承諾是以單據(jù)的完整性和真實(shí)性為前提的，這就要求外貿(mào)單證必須堅(jiān)持嚴(yán)格相符的原則，的，這就要求外

39、貿(mào)單證必須堅(jiān)持嚴(yán)格相符的原則，受益人提供的所有單據(jù)必須與信用證嚴(yán)格一致。而受益人提供的所有單據(jù)必須與信用證嚴(yán)格一致。而在銀行托收業(yè)務(wù)中，雖然對于外貿(mào)單證的要求不如在銀行托收業(yè)務(wù)中，雖然對于外貿(mào)單證的要求不如信用證業(yè)務(wù)那樣嚴(yán)格，但如果不符合買賣合同的規(guī)信用證業(yè)務(wù)那樣嚴(yán)格，但如果不符合買賣合同的規(guī)定，進(jìn)口商也有可能拒絕付款或延期付款。因此，定，進(jìn)口商也有可能拒絕付款或延期付款。因此，在國際貿(mào)易活動中制作的外貿(mào)單證一定要盡量做到在國際貿(mào)易活動中制作的外貿(mào)單證一定要盡量做到“單單一致單單一致”“”“單證一致單證一致”“”“單貨一致單貨一致”和和“單同單同一致一致”。 外貿(mào)單證的基本要求：外貿(mào)單證的基本

40、要求：Basic requirements for foreign trade documents單單相符單單相符 Document-document Conformity 單證相符單證相符 Document-certificate Conformity單貨相符單貨相符 Document-goods Conformity證同相符證同相符 Certificate-contract Conformity1.1.單單一致單單一致單單一致是指對于同一筆業(yè)務(wù)，全套單據(jù)中各種單單一致是指對于同一筆業(yè)務(wù)，全套單據(jù)中各種單據(jù)之間對應(yīng)的欄目內(nèi)容應(yīng)該相互一致。例如，各類單據(jù)之間對應(yīng)的欄目內(nèi)容應(yīng)該相互一致。例如，各

41、類單據(jù)中的貨物名稱、數(shù)量、嘜頭、金額等要一致。此單據(jù)中的貨物名稱、數(shù)量、嘜頭、金額等要一致。此外，各個單據(jù)的出單日期等項(xiàng)目應(yīng)該合乎邏輯。外，各個單據(jù)的出單日期等項(xiàng)目應(yīng)該合乎邏輯。2.2.單證一致單證一致單證一致是指單據(jù)必須在表面上與單證一致是指單據(jù)必須在表面上與信用證信用證規(guī)定的規(guī)定的相關(guān)條款內(nèi)容一致。例如，信用證與各類單據(jù)共同記相關(guān)條款內(nèi)容一致。例如，信用證與各類單據(jù)共同記載的貨物名稱、數(shù)量、標(biāo)記、單價、包裝細(xì)節(jié)等應(yīng)該載的貨物名稱、數(shù)量、標(biāo)記、單價、包裝細(xì)節(jié)等應(yīng)該嚴(yán)格一致。嚴(yán)格一致。UCP 600UCP 600第十四條規(guī)定：第十四條規(guī)定：“按照指定行按照指定行事的被指定銀行、保兌行（如有）以

42、及開證行必須對事的被指定銀行、保兌行（如有）以及開證行必須對提示的單據(jù)進(jìn)行審核，并僅以單據(jù)為基礎(chǔ)，以決定單提示的單據(jù)進(jìn)行審核，并僅以單據(jù)為基礎(chǔ)，以決定單據(jù)在表面上看來是否構(gòu)成相符提示。據(jù)在表面上看來是否構(gòu)成相符提示?！睆膰?yán)格相符的從嚴(yán)格相符的要求來看，四個一致中要求來看，四個一致中單證一致占首要地位單證一致占首要地位。在實(shí)。在實(shí)際的國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中，由于單證不一致而遭到銀行拒際的國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中，由于單證不一致而遭到銀行拒絕付款的事情經(jīng)常發(fā)生。絕付款的事情經(jīng)常發(fā)生。3.3.單貨一致單貨一致單貨一致是指單據(jù)的內(nèi)容與實(shí)際的交貨相符。單貨不單貨一致是指單據(jù)的內(nèi)容與實(shí)際的交貨相符。單貨不一致容易造成所交貨

43、物與合同不相符，繼而導(dǎo)致違約事一致容易造成所交貨物與合同不相符，繼而導(dǎo)致違約事件發(fā)生；同時，單貨不一致也會在報關(guān)、檢驗(yàn)時遇到麻件發(fā)生；同時，單貨不一致也會在報關(guān)、檢驗(yàn)時遇到麻煩。煩。4.4.單同一致單同一致單同一致是指單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)與合同的內(nèi)容相一致。信單同一致是指單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)與合同的內(nèi)容相一致。信用證是依照買賣合同開的，單同不一致很容易造成單證用證是依照買賣合同開的，單同不一致很容易造成單證不一致，導(dǎo)致不能結(jié)算。不一致，導(dǎo)致不能結(jié)算。（二）五個要求（二）五個要求正確、完整、及時、簡明和整潔。正確、完整、及時、簡明和整潔。1.1.正確正確在制單工作的各項(xiàng)要求中，正確是最基本也是最重在制單工作的各

44、項(xiàng)要求中，正確是最基本也是最重要的一條。外貿(mào)單證不正確就不能安全結(jié)匯，因?yàn)椴还芤囊粭l。外貿(mào)單證不正確就不能安全結(jié)匯，因?yàn)椴还苁窃谛庞米C條件下還是在托收條件下，若外貿(mào)單證不正是在信用證條件下還是在托收條件下，若外貿(mào)單證不正確，賣方都有拒絕付款的權(quán)利。在其他環(huán)節(jié)中，外貿(mào)單確，賣方都有拒絕付款的權(quán)利。在其他環(huán)節(jié)中，外貿(mào)單證不正確也會產(chǎn)生不良后果，影響國際貿(mào)易的順利進(jìn)行。證不正確也會產(chǎn)生不良后果，影響國際貿(mào)易的順利進(jìn)行。外貿(mào)單證的正確主要包含兩個方面的內(nèi)容：外貿(mào)單證的正確主要包含兩個方面的內(nèi)容：1 1要求各種單據(jù)必須相符，也就是要求各種單據(jù)必須相符，也就是“單單一單單一致致”“”“單證一致單證一致”

45、“”“單貨一致單貨一致”和和“單同一致單同一致”；2 2要求各種單據(jù)的繕制必須符合有關(guān)的國際慣例、要求各種單據(jù)的繕制必須符合有關(guān)的國際慣例、法規(guī)的規(guī)定，符合進(jìn)出口國的有關(guān)法令、條例的規(guī)定。法規(guī)的規(guī)定，符合進(jìn)出口國的有關(guān)法令、條例的規(guī)定。 目前，各國銀行開立的信用證絕大多數(shù)在證內(nèi)注明按目前，各國銀行開立的信用證絕大多數(shù)在證內(nèi)注明按照照UCP 600UCP 600解釋和審核單證，除了信用證另有特殊規(guī)解釋和審核單證，除了信用證另有特殊規(guī)定外，銀行均以此慣例作為審核單證的依據(jù)。一般情況下，定外，銀行均以此慣例作為審核單證的依據(jù)。一般情況下，如果受益人提交的單證與如果受益人提交的單證與UCP 600UC

46、P 600有抵觸，就會被視有抵觸，就會被視為單證不符而遭到銀行拒付。為單證不符而遭到銀行拒付。另外，還有一些國家的法規(guī)對外貿(mào)單證有特殊要求，另外，還有一些國家的法規(guī)對外貿(mào)單證有特殊要求，而且大多在來證中加以規(guī)定。例如，墨西哥的所有外貿(mào)單而且大多在來證中加以規(guī)定。例如，墨西哥的所有外貿(mào)單證都需要手寫簽字，西班牙不允許發(fā)票、產(chǎn)地證、包裝單證都需要手寫簽字，西班牙不允許發(fā)票、產(chǎn)地證、包裝單以聯(lián)合形式出具，等等。如果制單時出現(xiàn)這些特殊錯誤，以聯(lián)合形式出具，等等。如果制單時出現(xiàn)這些特殊錯誤，也會遭到銀行的拒付。也會遭到銀行的拒付。2.2.完整完整外貿(mào)單證的完整包含兩層含義：單證外貿(mào)單證的完整包含兩層含義

47、：單證內(nèi)容內(nèi)容完整，單完整，單證證種類和份數(shù)種類和份數(shù)完整。完整。單證內(nèi)容完整是指單證本身的單證內(nèi)容完整是指單證本身的格式、欄目內(nèi)容、文格式、欄目內(nèi)容、文字、簽章字、簽章等的完整，這樣單證的功能和作用才能得以體等的完整，這樣單證的功能和作用才能得以體現(xiàn)，否則就不能構(gòu)成有效文件。由出口商自行擬制的單現(xiàn)，否則就不能構(gòu)成有效文件。由出口商自行擬制的單證，項(xiàng)目一定不能遺漏；固定格式的單證，該填寫的項(xiàng)證，項(xiàng)目一定不能遺漏；固定格式的單證，該填寫的項(xiàng)目不能出現(xiàn)漏填、漏注、漏簽等問題。例如，商業(yè)發(fā)票目不能出現(xiàn)漏填、漏注、漏簽等問題。例如，商業(yè)發(fā)票的首文部分必須包括發(fā)票名稱、號碼、日期、制作地點(diǎn)、的首文部分必

48、須包括發(fā)票名稱、號碼、日期、制作地點(diǎn)、信用證或合同號碼、收貨人或抬頭人，本文部分必須包信用證或合同號碼、收貨人或抬頭人，本文部分必須包括嘜頭、貨物描述、單價與總金額等。括嘜頭、貨物描述、單價與總金額等。單證種類和份數(shù)完整是指單證種類和份數(shù)完整是指成套單證成套單證群體意義上的完群體意義上的完整。在國際貿(mào)易結(jié)算時，單證在通過銀行議付或托收時，整。在國際貿(mào)易結(jié)算時，單證在通過銀行議付或托收時，一般都是成套的、齊全的，而不是單一的，而且每一種一般都是成套的、齊全的，而不是單一的，而且每一種單證都應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)定或要求的份數(shù)提供。無論是種單證都應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)定或要求的份數(shù)提供。無論是種類上還是份數(shù)上的欠

49、缺，都屬于單證的不完整，都會影類上還是份數(shù)上的欠缺，都屬于單證的不完整，都會影響到貿(mào)易的正常進(jìn)行。響到貿(mào)易的正常進(jìn)行。在實(shí)際的國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中，由于外貿(mào)單證不完整而在實(shí)際的國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中，由于外貿(mào)單證不完整而影響到貿(mào)易正常進(jìn)行的事情經(jīng)常發(fā)生。目前，有些國家影響到貿(mào)易正常進(jìn)行的事情經(jīng)常發(fā)生。目前，有些國家和地區(qū)對外貿(mào)單證要求的所列條款日趨復(fù)雜，種類漸多，和地區(qū)對外貿(mào)單證要求的所列條款日趨復(fù)雜，種類漸多，因此，在外貿(mào)單證的制作和審核工作中，必須密切注意、因此，在外貿(mào)單證的制作和審核工作中，必須密切注意、及時催辦，防止遺漏和誤期，以保證全套外貿(mào)單證的完及時催辦，防止遺漏和誤期，以保證全套外貿(mào)單證的完整

50、性和有效性。整性和有效性。 3.3.及時及時在國際貿(mào)易中，外貿(mào)單證工作都有一定的時間要求。在國際貿(mào)易中，外貿(mào)單證工作都有一定的時間要求。外貿(mào)單證對時間的要求主要包括兩個方面：一是外貿(mào)單證對時間的要求主要包括兩個方面：一是及時出及時出單單，二是，二是及時交單及時交單。及時出單是指及時出單是指各種外貿(mào)單證的出單日期必須合理、各種外貿(mào)單證的出單日期必須合理、可行，不能超過信用證規(guī)定的有效期限或商業(yè)活動中約可行，不能超過信用證規(guī)定的有效期限或商業(yè)活動中約定的合理日期定的合理日期。例如：海運(yùn)提單的簽發(fā)日期通常就是裝。例如：海運(yùn)提單的簽發(fā)日期通常就是裝運(yùn)日期，這個日期不能晚于信用證規(guī)定的裝運(yùn)日期；裝運(yùn)日期

51、，這個日期不能晚于信用證規(guī)定的裝運(yùn)日期；裝運(yùn)通知書必須在貨物裝運(yùn)后立即發(fā)出；等等。運(yùn)通知書必須在貨物裝運(yùn)后立即發(fā)出；等等。及時交單是及時交單是指指全套單據(jù)的交單日期應(yīng)該及時、合理，全套單據(jù)的交單日期應(yīng)該及時、合理，不能超過信用證規(guī)定的有效期限或商業(yè)活動中約定的不能超過信用證規(guī)定的有效期限或商業(yè)活動中約定的交單時間。交單時間。例如，按照例如，按照UCP 600UCP 600第六條規(guī)定，信用第六條規(guī)定，信用證必須規(guī)定一個交單的截止日期，該日期可以被理解證必須規(guī)定一個交單的截止日期，該日期可以被理解為運(yùn)輸單據(jù)出單后為運(yùn)輸單據(jù)出單后2121天內(nèi)，但無論如何必須在信用證天內(nèi)，但無論如何必須在信用證的有效

52、期內(nèi)，過期交單將會遭到銀行拒付或者收取不的有效期內(nèi)，過期交單將會遭到銀行拒付或者收取不符點(diǎn)費(fèi)，給出口商帶來損失。符點(diǎn)費(fèi)，給出口商帶來損失。就企業(yè)內(nèi)部而言，由于國際貿(mào)易是一項(xiàng)多環(huán)節(jié)的活就企業(yè)內(nèi)部而言，由于國際貿(mào)易是一項(xiàng)多環(huán)節(jié)的活動，外貿(mào)單證工作不及時將會產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，輕則打動，外貿(mào)單證工作不及時將會產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，輕則打亂工作秩序，影響相關(guān)部門的工作，重則導(dǎo)致嚴(yán)重的亂工作秩序，影響相關(guān)部門的工作，重則導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)損失。4.4.簡明簡明外貿(mào)單證的內(nèi)容應(yīng)力求簡潔明了。簡化單證可外貿(mào)單證的內(nèi)容應(yīng)力求簡潔明了。簡化單證可以提高工作效率，減少工作失誤。不同類型的單證，以提高工作效率，減少工作失誤

53、。不同類型的單證，其內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同。例如，商業(yè)發(fā)票主要反映貨其內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同。例如，商業(yè)發(fā)票主要反映貨物的情況，對于貨物的名稱、規(guī)格等要詳細(xì)描述，物的情況，對于貨物的名稱、規(guī)格等要詳細(xì)描述，其他部分則應(yīng)該盡量簡單。其他部分則應(yīng)該盡量簡單。近年來，許多國家和組織正在研究貿(mào)易程序和近年來，許多國家和組織正在研究貿(mào)易程序和單證的簡化工作。例如，為了防止因?yàn)閱巫C內(nèi)容過單證的簡化工作。例如，為了防止因?yàn)閱巫C內(nèi)容過于復(fù)雜而引起混淆，國際商會在于復(fù)雜而引起混淆，國際商會在UCP 600UCP 600中提中提出出“銀行應(yīng)勸阻在信用證中列入過多的細(xì)節(jié)內(nèi)容銀行應(yīng)勸阻在信用證中列入過多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”并作出并作出“

54、非單證化條款銀行不予處理非單證化條款銀行不予處理”的規(guī)定。的規(guī)定。5.5.整潔整潔外貿(mào)單證的整潔就是要求外貿(mào)單證的外觀質(zhì)量規(guī)整、外貿(mào)單證的整潔就是要求外貿(mào)單證的外觀質(zhì)量規(guī)整、清潔。清潔。首先，外貿(mào)單證格式的設(shè)計和繕制要力求標(biāo)準(zhǔn)化和首先，外貿(mào)單證格式的設(shè)計和繕制要力求標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，內(nèi)容排列要整齊，欄目布局要合理，主次項(xiàng)目規(guī)范化，內(nèi)容排列要整齊，欄目布局要合理，主次項(xiàng)目要分明。要避免內(nèi)容混淆，喧賓奪主。一份整潔的外貿(mào)要分明。要避免內(nèi)容混淆，喧賓奪主。一份整潔的外貿(mào)單證能反映一個企業(yè)的業(yè)務(wù)水平；反之，則會給人以不單證能反映一個企業(yè)的業(yè)務(wù)水平；反之，則會給人以不真實(shí)的印象，甚至?xí)绊懙劫Q(mào)易活動的順利

55、進(jìn)行。真實(shí)的印象，甚至?xí)绊懙劫Q(mào)易活動的順利進(jìn)行。同時，在填寫外貿(mào)單證時要字跡清晰、語言流暢、同時，在填寫外貿(mào)單證時要字跡清晰、語言流暢、語法通順，盡可能減少或杜絕差錯涂改現(xiàn)象，即使允許語法通順，盡可能減少或杜絕差錯涂改現(xiàn)象，即使允許修改的，也不能在單證上隨意涂改和多次修改，以致影修改的，也不能在單證上隨意涂改和多次修改，以致影響單證效果。尤其是對于一些重要的單證如海運(yùn)提單、響單證效果。尤其是對于一些重要的單證如海運(yùn)提單、匯票，以及單證的主要項(xiàng)目如金額、貨物數(shù)量等不宜改匯票，以及單證的主要項(xiàng)目如金額、貨物數(shù)量等不宜改動，如有差錯應(yīng)重新繕制。動，如有差錯應(yīng)重新繕制。ICC: Internatio

56、nal Chamber of Commerce 國際商會國際商會UCP600: Uniform Customs and Practice for Documentary Credits V.600跟單信用證統(tǒng)一慣例與實(shí)務(wù)跟單信用證統(tǒng)一慣例與實(shí)務(wù) SWIFT: Society of Worldwide Interbank Financial Telecommunication 環(huán)球同業(yè)銀行金融電訊協(xié)會環(huán)球同業(yè)銀行金融電訊協(xié)會 在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，根據(jù)銷售合約在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，根據(jù)銷售合約繕制信用證條款，出具各種對外貿(mào)易結(jié)算單繕制信用證條款，出具各種對外貿(mào)易結(jié)算單據(jù)和證書，提交銀行辦理議付手

57、續(xù)或委托銀據(jù)和證書，提交銀行辦理議付手續(xù)或委托銀行收款的人員稱為外貿(mào)單證工作人員。行收款的人員稱為外貿(mào)單證工作人員。根據(jù)當(dāng)前外貿(mào)單證工作的要求，外貿(mào)單根據(jù)當(dāng)前外貿(mào)單證工作的要求，外貿(mào)單證工作人員應(yīng)具備以下幾種素質(zhì)：證工作人員應(yīng)具備以下幾種素質(zhì)：二、外貿(mào)單證工作人員的素質(zhì)要求二、外貿(mào)單證工作人員的素質(zhì)要求1.1.職業(yè)道德職業(yè)道德所謂職業(yè)道德，就是同人們的職業(yè)活動緊密所謂職業(yè)道德，就是同人們的職業(yè)活動緊密相連的符合職業(yè)特點(diǎn)所要求的道德準(zhǔn)則、道德情相連的符合職業(yè)特點(diǎn)所要求的道德準(zhǔn)則、道德情操與道德品質(zhì)的總和，就是人們在職業(yè)活動中所操與道德品質(zhì)的總和，就是人們在職業(yè)活動中所遵守的行為規(guī)范的總和。遵守的

58、行為規(guī)范的總和。由于單證工作的特殊性，外貿(mào)單證工作人員由于單證工作的特殊性，外貿(mào)單證工作人員應(yīng)具備以下幾種職業(yè)道德：愛崗敬業(yè)，既要精業(yè)應(yīng)具備以下幾種職業(yè)道德：愛崗敬業(yè)，既要精業(yè)又要勤業(yè)，還要敬業(yè)；誠實(shí)守信；遵紀(jì)守法，照又要勤業(yè)，還要敬業(yè)；誠實(shí)守信；遵紀(jì)守法，照章辦事；客觀公正；服務(wù)客戶，做到盡心服務(wù)；章辦事；客觀公正；服務(wù)客戶，做到盡心服務(wù)；有奉獻(xiàn)精神。有奉獻(xiàn)精神。2.2.專業(yè)知識專業(yè)知識作為一名外貿(mào)單證工作人員，在對外簽訂、履行作為一名外貿(mào)單證工作人員，在對外簽訂、履行合同的過程中，如果不了解相關(guān)的理論知識，就很容合同的過程中，如果不了解相關(guān)的理論知識，就很容易出差錯。要想做好本職工作，還要具備深厚的專業(yè)易出差錯。要想做好本職工作，還要具備深厚的專業(yè)知識。知識。具體來說，外貿(mào)單證工作人員要掌握以下幾個方具體來說，外貿(mào)單證工作人員要掌握以下幾個方面的內(nèi)容：面的內(nèi)容：（1 1）我國對外貿(mào)易工作的有關(guān)方針、政策和法）我國對外貿(mào)易工作的有關(guān)方針、政策和法律。律。（2 2）對外貿(mào)易的基本知識，支付方式、價格條）對外貿(mào)易的基本知識，支付方式、價格條件、各種運(yùn)輸方式和條款以及保險的基本知識。件、各種運(yùn)輸方式和條款以及保險的基本知識。 （3 3）國際結(jié)算和匯兌方面的知識，）國際結(jié)算和匯兌方面的知