入門教程自學版ppt課件

1、鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司PPT入門教程入門教程鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司目錄目錄一、新建與保存一、新建與保存二、構成元素二、構成元素三、常用應用三、常用應用四、制作過程四、制作過程鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司一、新建與保存一、新建與保存u新建新建u工作界面工作界面u版式選擇版式選擇u設計選擇設計選擇u保管保管鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司新建新建NoImage鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司工作界

2、面工作界面TEXTTEXTTEXTTEXT鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司工作界面工作界面1-4）標題欄：顯示出軟件的名稱標題欄：顯示出軟件的名稱Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint和當前文檔的名稱演示和當前文檔的名稱演示文稿文稿1 1）；在其右側是常見的）；在其右側是常見的“最小化、最大化最小化、最大化/ /復原、關閉復原、關閉按鈕。按鈕。菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所有菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側也有編輯操作。其右側

3、也有“最小化、最大化最小化、最大化/ /復原、關閉復原、關閉三個按鈕，不過它們是用來三個按鈕，不過它們是用來控制當前文檔的?？刂飘斍拔臋n的?！俺Ｓ贸Ｓ霉ぞ邨l：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調用。工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調用?！案袷礁袷焦ぞ邨l：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此，工具條：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調用。方便調用。鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司工作界面工作界面5）“任務窗格任務窗格”：利用這個窗：利用這個窗口，可以完成編輯口，可以完成編輯“演

4、示文稿演示文稿一些主要工作任務。按一些主要工作任務。按可可選擇執(zhí)行不同任務，按退出，選擇執(zhí)行不同任務，按退出，點擊點擊“視圖視圖” “” “任務窗格任務窗格可調出。（可調出。（Ctrl+F1Ctrl+F1）鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司工作界面工作界面6-8）“繪圖繪圖工具欄：可以利用上面相應按鈕，在幻燈片中快速工具欄：可以利用上面相應按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。繪制出相應的圖形。狀態(tài)欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。狀態(tài)欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。 大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過“大綱視圖大綱視圖或或“幻

5、燈片視圖幻燈片視圖可以可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。下面有三個按鈕：普快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。下面有三個按鈕：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、對當前幻燈片播映。通視圖、幻燈片瀏覽視圖、對當前幻燈片播映。鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司工作區(qū)：編輯幻燈片的工作工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示?；脽羝?，就在這里向你展示。備注區(qū)：用來編輯幻燈片的備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些一些“備注備注文本。文本。工作界面工作界面9-10）鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更

6、新建設開發(fā)有限公司新建新建添加新的幻燈片添加新的幻燈片+快捷鍵法。按快捷鍵法。按“Ctrl+M組合鍵組合鍵+回車鍵法。在回車鍵法。在“普通視圖普通視圖下，將鼠標定在左側的下，將鼠標定在左側的窗格中，然后按下回車鍵（窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”）+命令法。執(zhí)行命令法。執(zhí)行“插入插入新幻燈片新幻燈片命令，也可以新命令，也可以新增一張空白幻燈片。增一張空白幻燈片。鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司幻燈片版式幻燈片版式 對新建一個PPT或插入新的1頁時，在右側的“任務窗格可以根據(jù)需要選擇版式。 一般選擇“內容版式中的空白版式，再自行設計每一頁的文字、圖形的布

7、局。右鍵鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司幻燈片設計幻燈片設計 在右側的“任務窗格”，可以選擇所需的設計模板，以制作不同風格的PPT。 不同的設計模板，都有不同的布局和配色方案。右鍵鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司保管保管直接生成預覽形式放直接生成預覽形式放映幻燈片；若需要修映幻燈片；若需要修改，單擊文件屬性，改，單擊文件屬性，改成改成.ppt.ppt格式再修改格式再修改 鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司二、構成元素二、構成元素u文字文字u （文本框、編號、格式（文本框、編號、格式設置、標

8、注、藝術字）設置、標注、藝術字）u圖形圖形u （圖形中寫入文字、圖（圖形中寫入文字、圖形設置案例）形設置案例）u圖片圖片u聲音聲音/ /視頻視頻鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司文字文字文本框文本框橫排橫排雙擊文本框即可跳出雙擊文本框即可跳出豎排豎排鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司文字文字藝術字藝術字鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司圖形圖形u各種自選圖形各種自選圖形u常用圖形的格式設置常用圖形的格式設置u大小適應文字）大小適應文字）/ /顏色顏色/ /陰影陰影/ /旋轉等旋轉等雙擊圖形即可

9、跳出雙擊圖形即可跳出鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司賴祖亮小木蟲操作實例：漸變填充基礎操作實例：漸變填充基礎示范繪制自選圖形“圓角矩形”在文本框中輸入“示范兩字設置填充色參見右圖設置文字格式黑體，陰影雙擊圓角矩形彈出此對話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無顏色陰影樣式選17號組合圓角矩形和文字得到最后效果鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司賴祖亮小木蟲創(chuàng)意實例：簡易立體按鈕制作創(chuàng)意實例：簡易立體按鈕制作鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司剪貼畫剪貼畫/圖片圖片uOffice

10、Office中自帶的剪貼畫中自帶的剪貼畫u插入自選圖片插入自選圖片u背景背景鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司聲音聲音/視頻視頻PPTPPT在另一電腦播放時，在另一電腦播放時，插入音樂、視頻等原文件插入音樂、視頻等原文件必須保存在相同名稱文件必須保存在相同名稱文件夾下，才可播放。夾下，才可播放。鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司三、常用應用三、常用應用1 1、疊放、組合、疊放、組合2 2、自定義動畫、自定義動畫3 3、超級鏈接、超級鏈接4 4、幻燈片放映、幻燈片放映鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有

11、限公司疊放、組合疊放、組合 疊放次序疊放次序/組合：選中操作對象，在選中的區(qū)域內單擊鼠標組合：選中操作對象，在選中的區(qū)域內單擊鼠標右鍵，執(zhí)行右鍵，執(zhí)行“疊放次序疊放次序/組合組合命令即可。命令即可。鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司自定義動畫自定義動畫 自定義動畫可以使幻燈片上的文本、聲音、圖像等對象具有動畫效果，自定義動畫可以使幻燈片上的文本、聲音、圖像等對象具有動畫效果，這樣就可以突出重點、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。這樣就可以突出重點、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司

12、賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲常用動畫效果舉例常用動畫效果舉例鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司超級鏈接超級鏈接在幻燈片中，用文本框、圖形片制作一個在幻燈片中，用文本框、圖形片制作一個“超級鏈超級鏈接接按鈕，并添加相關的提示文本如按鈕，并添加相關的提示文本如“超級鏈接超級鏈接”）。）。選中相應的按鈕，執(zhí)行選中相應的按鈕，執(zhí)行“插入插入超鏈接超鏈接命令，翻開命令，翻開“插入超鏈接插入超鏈接對話框。對話框。在左側在左側“鏈接到鏈接到下面，選中下面，選中“本文檔中的位置本文檔中的位置選項，選項，然后在右側選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可。然后在右側選中需要鏈接的幻燈片，

13、確定返回即可。鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司幻燈片放映幻燈片放映放映：放映：1 1、執(zhí)行、執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片放映觀看放映觀看放映命令命令F5F5） 2 2、執(zhí)行、執(zhí)行“視圖視圖幻燈片放映幻燈片放映命令命令 3 3、點擊大綱區(qū)左下角、點擊大綱區(qū)左下角 按鈕按鈕Shift+F5Shift+F5）中止：中止：1 1、點擊、點擊EscEsc鍵或鍵或“-”“-”鍵即可中止退回到鍵即可中止退回到“普通視圖普通視圖” 2 2、點擊、點擊“B“B或或“.”“.”鍵會顯示黑屏；點擊鍵會顯示黑屏；點擊“W“W或或“，”鍵鍵會顯示會顯示 白屏白屏跳轉：同時按住鼠標的左右鍵跳

14、轉：同時按住鼠標的左右鍵2 2秒以上，就可以從任意放映頁面快秒以上，就可以從任意放映頁面快 速返回到第一張幻燈片速返回到第一張幻燈片 鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司1 1、確定提綱、確定提綱2 2、準備素材、準備素材3 3、初步制作、初步制作4 4、效果加工、效果加工5 5、預演確認、預演確認鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司PS： PPT的的Magic Five原則原則1、幻燈片是輔助傳達演講信息的，只列出要點即可，切忌不要、幻燈片是輔助傳達演講信息的，只列出要點即可，切忌不要 成為演講稿的成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時背景不要追求花版，全篇都是文字。同時背景不要追求花 哨，清爽最佳。哨，清爽最佳。2、每張幻燈片傳達、每張幻燈片傳達5個概念效果最好，個概念效果最好，7個正好符合人們接受程個正好符合人們接受程 度，超過度，超過9個則會讓人感覺負擔重。個則會讓人感覺負擔重。3、字體要大。、字體要大。4、標題最好只有、標題最好只有59個字，最好不要用標點符號。個字，最好不要用標點符號。5、表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時，圖、表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時，圖 表不要加文字解釋。表不要加文字解釋。鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)有限公司鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設開發(fā)