二級(jí)access第五章 報(bào)表

1、第五章第五章 報(bào)表報(bào)表強(qiáng)化功能強(qiáng)化功能表查詢窗體報(bào)表報(bào)表宏模塊來(lái)源來(lái)源來(lái)源來(lái)源來(lái)源強(qiáng)化功能報(bào)表概念：報(bào)表概念：用于有格式的輸出（顯示或打?。?shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。其中數(shù)據(jù)的來(lái)源可以是表、查詢或SQL語(yǔ)句。報(bào)表是容器對(duì)象，包含數(shù)據(jù)源和其他對(duì)象，在報(bào)表中的對(duì)象稱為報(bào)表控件報(bào)表作用：報(bào)表作用：在Access中，數(shù)據(jù)庫(kù)的打印工作通過(guò)報(bào)表對(duì)象來(lái)實(shí)現(xiàn)，使用報(bào)表對(duì)象，用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組、計(jì)算、匯總和打印輸出格式化信息。 報(bào)表實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)媒體與現(xiàn)代媒體在信息傳遞和共享方面的結(jié)合，利用報(bào)表可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息傳遞給無(wú)法使用計(jì)算機(jī)的讀者。5.1 報(bào)表的基本概念和作用（一）報(bào)表的報(bào)表的4種視圖：種視圖：如右圖 設(shè)計(jì)視圖

2、：用于創(chuàng)建或修改現(xiàn)有的報(bào)表； 打印預(yù)覽：用于查看報(bào)表上的每一頁(yè)數(shù)據(jù)或者報(bào)表的版面設(shè)置； 布局視圖：調(diào)整報(bào)表列寬，將列重新排列并添加分組級(jí)別和匯總； 報(bào)表視圖：最終被打印的視圖。報(bào)表設(shè)計(jì)視圖的報(bào)表設(shè)計(jì)視圖的7部分（節(jié)）部分（節(jié)）： 報(bào)表頁(yè)眉報(bào)表頁(yè)眉/報(bào)表頁(yè)腳節(jié)：報(bào)表頁(yè)腳節(jié)：其中的全部?jī)?nèi)容顯示在首頁(yè)開始（末頁(yè)結(jié)束）首頁(yè)開始（末頁(yè)結(jié)束）處，一般顯示的是報(bào)表的標(biāo)題。 頁(yè)面頁(yè)眉頁(yè)面頁(yè)眉/頁(yè)面頁(yè)腳節(jié)：頁(yè)面頁(yè)腳節(jié)：其中的內(nèi)容顯示在每頁(yè)的頂端每頁(yè)的頂端/底端底端。一般顯示列標(biāo)題。 組頁(yè)眉組頁(yè)眉/組頁(yè)腳節(jié)：組頁(yè)腳節(jié)：用于實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)表的分組輸出和分組統(tǒng)計(jì)，一般用文本框控件顯示。設(shè)計(jì)視圖默認(rèn)不顯示該節(jié)，需要在“設(shè)計(jì)”

3、選項(xiàng)下的“排序與分組”對(duì)話框中設(shè)置“有無(wú)頁(yè)眉節(jié)/有無(wú)頁(yè)腳區(qū)”區(qū)域。 主體節(jié)：主體節(jié)：報(bào)表中最主要的數(shù)據(jù)輸出節(jié)區(qū)，一般用文本框或標(biāo)簽控件顯示，并且可以包含計(jì)算字段。5.1 報(bào)表的基本概念和作用（二）5.3 報(bào)表設(shè)計(jì)工具選項(xiàng)卡5.2 報(bào)表的分類和創(chuàng)建1、報(bào)表的類型（按主體節(jié)區(qū)內(nèi)數(shù)據(jù)顯示位置不同分類）：縱欄式、表格縱欄式、表格式式（常用）、圖表式和標(biāo)簽式、圖表式和標(biāo)簽式（常用）。 縱欄式報(bào)表縱欄式報(bào)表以垂直方式顯示記錄，字段標(biāo)簽與字段值一起顯示在主體節(jié)內(nèi)。 表格式報(bào)表表格式報(bào)表以行、列形式顯示記錄，一頁(yè)顯示多條記錄，字段標(biāo)簽不在主體節(jié)區(qū)域，而是在頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)中。分組字段在表格式報(bào)表中設(shè)置。 圖表報(bào)表圖

4、表報(bào)表用圖表方式顯示數(shù)據(jù)，直觀地顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。 標(biāo)簽報(bào)表標(biāo)簽報(bào)表是特殊類型的報(bào)表，將數(shù)據(jù)做成標(biāo)簽形式，一頁(yè)中顯示許多標(biāo)簽。2、報(bào)表的創(chuàng)建方法： 報(bào)表向?qū)?、?bào)表、報(bào)表設(shè)計(jì)報(bào)表向?qū)?、?bào)表、報(bào)表設(shè)計(jì)5.2.1 使用“報(bào)表”按鈕創(chuàng)建表格式報(bào)表：p84 例5-15.2.2 使用“報(bào)表向?qū)А?創(chuàng)建表格式報(bào)表：p84 例5-25.2.3 創(chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表：p85 例5-35.2.4 使用“報(bào)表設(shè)計(jì)”視圖創(chuàng)建報(bào)表：p87 例5-45.4 頁(yè)面設(shè)置可以“打印預(yù)覽”視圖中進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，也可以在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)卡中設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)。5.5 編輯報(bào)表（一） 概念：指對(duì)已經(jīng)建好的報(bào)表進(jìn)行進(jìn)一步的編輯和修改，主要包括如下

5、操作：1、添加背景圖案：、添加背景圖案： 屬性窗口中實(shí)現(xiàn)，該圖案僅對(duì)主體節(jié)起作用。2、添加日期和時(shí)間：、添加日期和時(shí)間： 默認(rèn)在報(bào)表頁(yè)眉中顯示，可以通過(guò)“復(fù)制/粘貼”使其有其它節(jié)區(qū)中顯示 3、為報(bào)表添加頁(yè)碼：方法1、使用右圖按鈕直接插入頁(yè)碼；方法2、在“文本框”的“控件來(lái)源”屬性中使用表達(dá)式創(chuàng)建頁(yè)碼： page： 代表當(dāng)前頁(yè)號(hào)； pages：代表總頁(yè)數(shù)。 注：表達(dá)式以“=”開頭，用 & 連接的字符串表達(dá)式。 例: p90 表5-15.5 編輯報(bào)表（二）4、在報(bào)表中添加分頁(yè)符（強(qiáng)制分頁(yè)）： “控件”組中的分頁(yè)符控件。 要避免使分頁(yè)符拆分控件中的數(shù)據(jù)。5.5 編輯報(bào)表（三）5、使用節(jié)1）添

6、加/刪除報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳和頁(yè)面頁(yè)眉/頁(yè)腳 方法： “設(shè)計(jì)視圖”中右鍵菜單中選擇。 注：只能成對(duì)設(shè)置，可以在屬性窗口中改變其“可見(jiàn)性”或者刪除其中的控件后，將其大小設(shè)為0使其不可見(jiàn)。2）改變報(bào)表的頁(yè)眉、頁(yè)腳和其他節(jié)的大小 方法：拖動(dòng)。 節(jié)的大小可以隨意調(diào)節(jié)，但寬度唯一。3）為報(bào)表中的節(jié)或者控件創(chuàng)建自定義顏色。 方法：改變“屬性表”中的“前景顏色”、“背景顏色”、“邊框顏色”等屬性來(lái)設(shè)置。5.5 編輯報(bào)表（四）6、繪制線條和矩形1）在報(bào)表上繪制線條 ： “設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“控件組”中的“直線”控件。2）在報(bào)表上繪制矩形： “設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“控件組”中的“矩形”控件。5.5 編輯報(bào)表（五）5.6 報(bào)表的

7、排序和分組 默認(rèn)情況，報(bào)表中的記錄是按數(shù)據(jù)輸入的先后順序數(shù)據(jù)輸入的先后順序顯示。 排序和分組的概念： 分組：按選定的字段值是否相同而將記錄劃分成組的過(guò)程。1、排序： 方法 ：設(shè)計(jì)視圖右鍵“排序和分組”2、記錄分組： 方法 ：設(shè)計(jì)視圖右鍵“排序和分組” 將排序字段拖動(dòng)到組頁(yè)眉節(jié)中。5.7 報(bào)表中添加的計(jì)算控件 報(bào)表輸出時(shí)實(shí)現(xiàn)匯總統(tǒng)計(jì)： 方法：在屬性窗口中，將計(jì)算控件的“控件來(lái)源”屬性設(shè)置為相應(yīng)的表達(dá)式。 兩種形式：1、在主體節(jié)中添加計(jì)算控件、在主體節(jié)中添加計(jì)算控件: 設(shè)置該控件的“控件來(lái)源”為相應(yīng)字段的表達(dá)式。2、組頁(yè)眉、組頁(yè)眉/頁(yè)腳節(jié)區(qū)內(nèi)或報(bào)表頁(yè)眉頁(yè)腳節(jié)區(qū)內(nèi)或報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳節(jié)區(qū)內(nèi)添加計(jì)算字段：頁(yè)腳節(jié)區(qū)內(nèi)添加計(jì)算字段： 一般是對(duì)字段列的縱向記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，要使用access內(nèi)置的統(tǒng)計(jì) 函