固定資產(chǎn)驗收管理辦法

1、固定資產(chǎn)驗收管理辦法第一章總 則第一條為加強學校固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)驗收工作，根據(jù)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法（財政部令第36 號）和學校固定資產(chǎn)管理辦法，特制定本辦法。第二條固定資產(chǎn)驗收是指對通過購置、基本建設、自制、接受捐贈等方式獲得，達到固定資產(chǎn)核算標準的房屋、圖書、 儀器設備、家具等固定資產(chǎn)的驗收。第二章驗收的方式和依據(jù)第三條驗收方法分為自行組織驗收和資產(chǎn)管理處組織驗收。（一）自行組織驗收。資產(chǎn)使用單位自行組織固定資產(chǎn)驗收，由資產(chǎn)使用單位組織驗收小組與供應商一起進行驗收，做好相應的驗收記錄：1、在資產(chǎn)管理員的陪同下，由技術人員按照使用說明書或操作規(guī)程試機。2、對照儀器說明書，認真

2、進行各種技術參數(shù)測試，檢查資產(chǎn)的技術指標是否達到要求。3、試機時要認真作好記錄。4、進口儀器設備的驗收，按商檢部門的有關規(guī)定進行。（二）資產(chǎn)管理處組織驗收。根據(jù)資產(chǎn)使用單位驗收申請，由資產(chǎn)管理處組織驗收小組與供應商進行驗收，做好技術操作、驗收須有完備的驗收記錄。第四條驗收依據(jù)簽訂的資產(chǎn)采購合同或進口儀器設備采購協(xié)議書、產(chǎn)品說明書等進行。第三章驗收要求、內(nèi)容及程序第五條固定資產(chǎn)購建完成后，必須進行嚴格驗收，并到資產(chǎn)管理處辦理建賬、建卡等手續(xù)。凡未經(jīng)驗收建賬的固定資產(chǎn)，財務處不得報賬。（一）資產(chǎn)使用單位填寫學校固定資產(chǎn)驗收申請表。（二）新建房屋、構筑物和基建維修工程的驗收，由基建處負責組織財務處、

3、資產(chǎn)管理處、審計處等驗收，并保存相關資料。（三）圖書館資料購回后，由圖書館資產(chǎn)管理員負責清點驗收，將造冊清單（含碼洋和實洋）輸入相關的圖書館管理系統(tǒng)；各院系資料室收藏的圖書資料購回后，其驗收建賬按照上述辦法進行；保存相關資料。第六條驗收準備工作由資產(chǎn)使用單位準備資產(chǎn)驗收資料。第七條驗收的一般步驟（一）由資產(chǎn)使用單位組織自行驗收，合格后，申請驗收。資產(chǎn)管理處組織審計、財務處、專家等驗收小組參加驗收工作，做詳細記錄。（二）外觀檢查：1、檢查物品內(nèi)外包裝是否完好，有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況。2、檢查物品外表有無殘損、銹蝕、碰傷等。（三）安裝調(diào)試驗收，一般由資產(chǎn)使用單位負責完成。（四）數(shù)量

4、檢查：1、供貨合同、補充協(xié)議為依據(jù)，檢查主機、附件的規(guī)格、型號配置及數(shù)量，并逐件清查核對。2、檢查相應資料是否齊全，如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書等。3、做好數(shù)量驗收記錄，寫明驗收地點、時間、參加人員、品名、應收和實收數(shù)量。第八條家具設備驗收1、驗收與登錄：使用單位自行驗收，對資產(chǎn)進行使用性能、技術參數(shù)、 數(shù)量符合情況等驗收。資產(chǎn)管理處組織驗收小組驗收合格后，填寫學校固定資產(chǎn)驗收報告（附件3）或?qū)W校大型及大宗儀器設備驗收報告（附件4） ，政府采購項目還必須附上政府采購驗收結算書 （附件5） 。各單位資產(chǎn)管理人員在學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)填入資產(chǎn)信息，領用人在學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

5、予以確認，單臺套10 萬元以上的資產(chǎn)還需使用部門主管資產(chǎn)領導予以確認。（ 1）批量采購合同金額低于40 萬元，且單臺（套）價格不超過10 萬元的資產(chǎn)驗收時，資產(chǎn)管理處與使用部門的分管領導、資產(chǎn)管理員、實驗室主任、資產(chǎn)使用人員、技術人員組成驗收小組驗收；（ 2）批量采購合同金額高于40 萬元（含40 萬元）并低于100萬元，或者單臺（套）價格超過10 萬元（含10 萬元）并低于40 萬元的大型及大宗儀器設備驗收時，由資產(chǎn)管理處、資產(chǎn)管理委員會成員與使用部門的負責人、資產(chǎn)管理員、實驗室主任、資產(chǎn)使用人員、技術人員組成驗收小組驗收，同時聘請校內(nèi)專家參加技術驗收；（ 3）批量采購合同金額高于100 萬

6、元（含100萬元），或者單臺（套）價格超過40 萬元（含40 萬元）大型及大宗儀器設備驗收時，由資產(chǎn)管理處、資產(chǎn)管理委員會成員與使用部門的負責人、資產(chǎn)管理員、實驗室主任、資產(chǎn)使用人員、技術人員組成驗收小組驗收，同時聘請校外專家參加技術驗收；2、審核：資產(chǎn)管理處人員負責對合同、發(fā)票、資產(chǎn)登錄及相關人員資產(chǎn)管理系統(tǒng)確認情況進行審核。3、資產(chǎn)管理處審核通過后，打印驗收單并加蓋“驗收專用章”提交財務處審核報賬。4、入賬：資產(chǎn)管理處網(wǎng)上歸口審核及財務處財務審核通過，完成資產(chǎn)入賬。第九條驗收結論一般由驗收小組出具，主要情形如下：（一）驗收合格，驗收小組出具相應的驗收證明，并經(jīng)驗收人員確認簽字，驗收工作完畢。（二）驗收時發(fā)現(xiàn)存在問題，且與合同嚴重沖突的、或與合同不符的、 或已不能滿足使用單位需要的設備，驗收小組將驗收結果定義為不合格。對未按本規(guī)定進行驗收和按本規(guī)定驗收界定為不合格的固定資產(chǎn)購置， 資產(chǎn)管理處不得進行實物明細賬登記，財務處不得支付相