文員的工作內(nèi)容

1、辦公室文員的工作內(nèi)容辦公室文員會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)工作責(zé)任:1 .接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接 ；接待來(lái)訪(fǎng)人員.2 .負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作.3 .負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生.4 .做好會(huì)議紀(jì)要.5 .負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送.6 .負(fù)責(zé) 件的收發(fā)工作.7 .負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記.8 .做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿.9 .根據(jù)公司印信治理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé).10 .做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管.11 .每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表.12 .治理好員工

2、人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的治理,嚴(yán)格借檔手續(xù).13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、中領(lǐng).14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底.15治理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提升財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉.16.接受其他臨時(shí)工作.行政文員職位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政文員任職人所在部門(mén)企管部崗位定員直接上級(jí)企管部經(jīng)理主管簽字執(zhí)行日期應(yīng)具備的條件和要求 .一、學(xué)歷：中專(zhuān)以上文化程度； 二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件治理工作經(jīng)驗(yàn)；三、應(yīng)具備的知識(shí)：1、文秘知識(shí)；2、文件治理知識(shí)；3、會(huì)做賬表；四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí)；工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述 一、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；二、負(fù)責(zé)起草 公司行政會(huì)議及其他例會(huì)

3、的會(huì)議紀(jì)要；三、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催 辦等工作,做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一治理； 四、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì)；五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用, 根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反應(yīng),為公司各部門(mén)的檔案 查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄；六、及時(shí)收集各類(lèi)檔案,做好平時(shí)的立卷工作, 并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做 到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整潔、分類(lèi)科學(xué)、使用方便；八、負(fù)責(zé)定期清查 檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符；九、每天做好檔案室的清潔工作和溫 濕度記錄,落實(shí)防盜、防火

4、、防塵等平安舉措,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修 補(bǔ)和復(fù)制；十、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù).責(zé)任一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 負(fù)責(zé)；二、對(duì)所保管的文件平安保密負(fù)責(zé)；對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé).權(quán)利有權(quán) 拒絕不符合公司要求的部門(mén)或人員查閱文件行政前臺(tái)文員工作責(zé)任1、接待工作：訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮 您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)？并請(qǐng)?jiān)L客入坐, 請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸；2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪(fǎng)客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、 茶杯；3、總機(jī)效勞工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng),您好,X壯司.；假設(shè)自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來(lái)電找 總經(jīng)理,判定是廣告類(lèi),不應(yīng)

5、直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問(wèn)清何 事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén)；4、 信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員；5、負(fù)責(zé)收發(fā)治理報(bào)紙、信函；6、平安工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗；7、接受行政助理安排的其它工作.人事文員的工作就是協(xié)助主任做好日常治理工作.樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)效勞、其它部門(mén)效勞 的思想.辦公室文員會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)工作責(zé)任:1 .接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接 ；接待來(lái)訪(fǎng)人員.2 .人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理.3 .負(fù)責(zé)公司員工薪資異動(dòng)的人事根本資料的提供.4 .員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤稽查統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)將其異常狀況江報(bào)於上級(jí).5 .負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送.6 .負(fù)責(zé) 件的收發(fā)工作.7 .負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記.8 .做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿.9 .根據(jù)公司印信治理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé).10 .做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管.11 .每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表.12 .接受其他臨時(shí)性工作.13 .治理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的治理,嚴(yán)格借檔手續(xù)14社會(huì)保險(xiǎn)的投保、中領(lǐng).15 .統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底.16 .治理辦公各