煤炭采購管理辦法范本

1、精品文檔煤炭采購管理辦法第一條總則為進(jìn)一步規(guī)范公司煤炭物資采購行為，保證采購成本的控制與質(zhì)量 的提高，加強對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制，實現(xiàn)煤炭采購工作的規(guī)范化、 透明化、高效化，杜絕采購過程中的不良行為，特制定本管理辦法。 第二條煤炭采購計劃與管理（一）、采購部門與煤炭供貨商簽訂煤炭季度采購協(xié)議并確定季度內(nèi)供貨合 同價格。（一）、煤炭使用部門根據(jù)生產(chǎn)計劃提報周需求計劃量并提交采購部門。（二）、采購員根據(jù)使用部門提報的需求計劃執(zhí)行采購。第三條煤炭庫存與管理（一）、煤炭的庫存量必須按公司和煤炭使用部門的要求進(jìn)行儲備。（二）、煤炭使用部門應(yīng)當(dāng)提前3天提交的采購申請以防止因出現(xiàn)斷供而影 響生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。

2、第四條煤炭驗收管理（一）、行政部派員協(xié)助采購員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行煤炭運輸車輛稱毛重、卸煤、 稱皮重及進(jìn)出門等整個過程管理，并對驗收的重量負(fù)責(zé)。（二）、品管部負(fù)責(zé)質(zhì)量目測、取樣驗收等工作，并處理當(dāng)天驗收過程中出 現(xiàn)的問題，對驗收的質(zhì)量負(fù)責(zé)。（三）、采購員及相關(guān)驗收人員簽字確認(rèn)后將過磅單提交倉庫開具入庫單。 第五條結(jié)算（一）、采購員根據(jù)入庫單及其附件辦理申請付款。（二）、財務(wù)會計憑入庫單及其附件（相關(guān)原始單據(jù)）進(jìn)行審核，并依據(jù)煤 炭采購合同條款經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理排款。第六條 本管理辦法自2012年6月12日起實施。流程說明1采購計劃1.1 煤炭使用工段提前3天提交申購單一報生產(chǎn)部經(jīng)理審批一采供部確認(rèn)價

3、格及供應(yīng)商一報采供部經(jīng)理審批一采供員執(zhí)行。1.2 采購員通知、督辦供應(yīng)商遵照煤炭供貨計劃進(jìn)行供貨。2驗收2.1 煤炭過磅2.1.1 采購員通知行政部派員協(xié)助對運輸車輛進(jìn)行集中過磅。2.1.2 車輛上磅時監(jiān)磅人員在磅稱邊監(jiān)督車輛過磅，監(jiān)磅人員不到位時不得 過磅。車輛重心要停在磅體中心線上，稱重車輛及磅體上不得有人。2.1.3 車輛裝煤完畢后，由監(jiān)磅人員負(fù)責(zé)監(jiān)督進(jìn)行皮重過磅。上磅稱重車輛 重心要停在磅體中心線上、稱重車輛及磅體上不得有人，并監(jiān)督開具過 磅計量單。2.2 采購員及相關(guān)驗收人員在過磅單上簽字并通知品管員辦理抽樣檢測。2.3 總經(jīng)辦隨時派員進(jìn)行抽檢，并按抽檢結(jié)果辦理入庫，對驗收結(jié)果出入較

4、 大的，將對相關(guān)責(zé)任人員按照公司相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行處理。2.4 品管員出具檢驗報告，若相關(guān)指標(biāo)超標(biāo)在不影響使用的情況下采購員應(yīng) 與供應(yīng)商協(xié)商扣減分量后辦理入庫。2.5 倉管員依據(jù)經(jīng)過驗收過過磅單及檢驗報告開具煤炭入庫單。3質(zhì)量爭議處理3.1 驗收過程中，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題按合同約定執(zhí)行。3.2 雙方對質(zhì)量問題無法達(dá)成協(xié)議并不按合同約定執(zhí)行的可提交法院仲裁。附件1:操作流程圖附件2:煤炭請購申請表年 月 日上期結(jié)存： 單位：噸星期本周計劃用量預(yù)計差額備注周二周三周四周五周六周日合計生產(chǎn)科長審核:申請人:生產(chǎn)部經(jīng)理審批:附件3:月度煤炭進(jìn)銷存報表年 月 日上期結(jié)存：單位：噸日期本日入庫本日用量本日結(jié)存鍋爐工備注1234567891