加強會計基礎工作提高會計工作質(zhì)量

1、加強會計基礎工作 提高會計工作質(zhì)量近年來,我國十分重視會計基礎工作 ,制定了一系列規(guī)章、 制 度,用以規(guī)范會計基礎工作。 與此同時 ,通過加強會計人員職業(yè)道 德教育和業(yè)務培訓等措施不斷提高廣大會計人員的基本業(yè)務技 能 , 促進會計基礎工作的改善和提高。但是 , 到目前為止 , 仍有一 些企業(yè)由于對其必要性和重要性認識不到位 , 或因會計人員工作 責任心不強 , 以及存在會計基礎規(guī)范化檢查走過場等原因 , 使得 會計基礎工作仍然十分薄弱。 這不僅影響了會計工作秩序的正常 運行,影響了會計職能作用的發(fā)揮 , 也在一定程度上對企業(yè)經(jīng)營 管理產(chǎn)生了消極影響。這里結(jié)合會計基礎工作的普遍問題、 以及如何加

2、強規(guī)范化管 理, 我談談自己的淺薄觀點。一、 會計基礎工作存在問題 會計基礎工作包括的內(nèi)容小到原始憑證的審查 , 大到企業(yè)會 計機構(gòu)設置、 人員配備以及內(nèi)部會計管理制度的制定等等。 范圍 廣, 涉及面寬。我只以點帶面的分析幾點常見的不規(guī)范現(xiàn)象 :1、企業(yè)領導對會計工作認識有誤解 , 認為會計基礎工作就是 會計人員的事 ,與自己無關。有的企業(yè)領導為謀取私利 , 還授意、 指使、強令會計人員及其他人員偽造、 變造會計憑證、 會計帳簿 , 編制虛假財務會計報告。2、內(nèi)部會計管理制度差 , 不按規(guī)定配備會計人員和定期輪 換其工作崗位 ,并且監(jiān)督機制不到位 ,為其利用職務之便、 進行經(jīng) 濟犯罪提供可趁之

3、機。 如出納人員利用職務公款私存 , 挪用公款、 甚至攜款潛逃的現(xiàn)象比比皆是。3、基礎知識掌握不牢固 , 會計科目使用不規(guī)范。 會計憑證上 的出納、制證、審核、記帳、主管等職責不到位 , 會計帳簿設置 不規(guī)范 , 會計檔案的裝訂、保管不規(guī)范。4、不嚴格執(zhí)行會計基礎工作規(guī)范中對原始憑證的要求:對從外單位取得的原始憑證審核不嚴 ,真?zhèn)巫R別不力 , 甚至虛開 發(fā)票入帳 ; 自制的原始憑證上指定人員簽字、 蓋章不齊全 , 在支付 依據(jù)不可靠、簽字不全的情況下也會對外支付款項。5、經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后 ,不按權(quán)責發(fā)生制原則及時入帳 , 反映財 務情況不真實、不完整。如 : 對于發(fā)票未到的材料不及時辦理入 庫、

4、出庫手續(xù) , 造成當期成本偏低。對未收到款項的業(yè)務不確認 收入 ,推遲收入確認時間。 更有單位收到款項不入帳 ,私設小金庫 設置帳外帳。6、在會計電算化普及的情況下 , 過度依賴電腦 , 疏于會計基 礎工作,致使會計的基礎工作落后于電算化的要求 , 二者發(fā)展不 協(xié)調(diào)。二、如何加強會計基礎規(guī)范管理 加強會計基礎工作是改善經(jīng)營管理、 規(guī)范會計工作秩序的需 要,也是提高會計工作水平和會計人員素質(zhì)的需要 , 是會計工作 順利進行的重要保證。為保證企業(yè)有健全的會計基礎工作 , 筆者提出如下建議1 、 企業(yè)領導和會計人員要從思想上提高認識 , 增強責任 心。要知道會計行為的規(guī)范 , 在宏觀方面的作用遠遠超

5、過會計工 作自身 , 它不僅對促進社會主義市場經(jīng)濟秩序健康發(fā)展具有重要 作用 ,而且對確保國家法律法規(guī)的貫徹實施和促進反腐倡廉工作 方面具有其它手段難以替代的作用。(1) 、企業(yè)領導應該保證會計機構(gòu)、 會計人員依法履行職責 不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項。 領導的支持、理解 , 能夠為會計人員依法履行職責帶來有效的工 作環(huán)境 , 并且協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的矛盾。(2) 、建立會計人員培養(yǎng)體系 , 從思想政治、業(yè)務素質(zhì)、會計 人員職業(yè)道德等方面制定出具體的規(guī)范和要求 , 特別要加強會計 人員的繼續(xù)教育 , 不斷更新知識 , 提高會計人員的業(yè)務技能。實 行會計人員崗位輪換制或

6、者委派制 , 以利于會計人員適應不同的 崗位,提高會計人員的綜合素質(zhì) , 同時有利于防止會計人員腐敗 現(xiàn)象的發(fā)生。2、制定切實可行的內(nèi)部會計制度規(guī)范管理方案 , 把工作落 到實處 , 做到有監(jiān)督、有檢查 ,執(zhí)行效果與考核掛鉤 ; 對會計基礎 工作的問題要認真整改 ,不走過場 ,措施到位、責任到人。(1) 、定期組織會計基礎工作情況的檢查。檢查工作可以單 位自行對照檢查整改為主 ,結(jié)合交叉檢查 , 互相取長補短 ,吸取先 進經(jīng)驗 ; 對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題 ,要提出整改意見 , 并檢查整改意見 的落實情況。 堅持定期復查 , 通過嚴格考核驗收和復查 , 從中再發(fā) 現(xiàn)問題,提出改進意見 ,督促其及時改

7、進 , 真正使企業(yè)會計基礎工 作規(guī)范化。(2) 、按照會計基礎工作規(guī)范驗收標準 , 制定嚴格的考核和獎 懲制度。企業(yè)根據(jù)自身的實際情況 , 分解考核指標 , 在公平競爭的 前提下,按百分制嚴格打分 ,有獎有罰 ,樹立典型先進企業(yè)、 個人, 充分調(diào)動會計人員工作積極性 , 增加其競爭意識。3、結(jié)合會計基礎工作規(guī)范確定目前和今后一定時期內(nèi) 會計工作應抓的最基本的工作 , 如:(1) 會計帳薄設置及更正錯誤 的方法和數(shù)字的準確性 ;(2) 原始憑證、 自制付款依據(jù)的格式、 內(nèi) 容、填制方法和審核程序 ;(3) 會計核算工作 ;(4) 會計憑證上的出 納、制證、審核、記賬主管人員要各司其職 ,各盡其責

8、 ;(5) 會計 檔案的管理要按要求裝訂 , 規(guī)范管理。4、自制原始憑證內(nèi)容要符合會計核算的要求 , 負責人、經(jīng)手 人要簽字 ,外來原始憑證要嚴格審核數(shù)量金額是否準確 , 有時一 個小寫數(shù)字不規(guī)范也會造成大小寫金額不符。 這都是會計最基礎 的工作,但因為是最基礎的 , 往往會被粗心大意者忽略。 會計人員 最愛犯的低級錯誤也是這些最基本的工作。例如 : 單位和銀行的 對賬工作 , 應該由會計人員每月及時與銀行的對賬單進行核對 , 并且要做好記錄 , 編制未達賬項調(diào)節(jié)表。財務主管人員要及時檢 查對賬單余額及銀行賬余額 , 并做好記錄。5、會計要遵循權(quán)責發(fā)生制的準則 , 經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后要及時入 賬,

9、反映企業(yè)的財務情況。特別是未提賬單 (或發(fā)票 )已入庫的材 料、未收到款項的銷售業(yè)務等都要及時記賬 , 真實反映企業(yè)的成 本和收入的實現(xiàn)。6、加強會計隊伍建設 。隨著市場經(jīng)濟的 發(fā)展 和會計改革 的不斷深入 , 我國必須改變會計人員的素質(zhì)與經(jīng)濟發(fā)展不相適應 的弊端。應采取多種形式 , 對會計人員訓練多項內(nèi)容 ,培養(yǎng)其多方 面的能力。(1) 要加強會計人員的繼續(xù)教育 , 本著學以致用、保證質(zhì)量、 循序漸進的原則 , 有重點、有步驟、有計劃地開展會計人員的繼 續(xù)教育工作 , 促進會計隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)的改善 , 促進會 計人員理財觀念的轉(zhuǎn)變。(2) 要加強會計人員的職業(yè)道德教育 , 努力提高財會人員素 質(zhì), 保障財務人員的職責和權(quán)益。7、完善會計監(jiān)督力度 , 目前我國已步入以法治國的軌道 , 在 完善會計法規(guī)體系的同時 , 相關部門必須加大執(zhí)法力度 , 做到有 法必依,執(zhí)法必嚴 ,保障會計人員依法行使職權(quán)和維護各單位的 合法權(quán)益 , 推進會計工作步入法制軌道。要不斷完善會計監(jiān)督機 制, 督促會計部門健全內(nèi)部控制制度。綜上所述 , 會計基礎工作的范圍是廣泛的 , 會計基礎工作在 單位經(jīng)濟 發(fā)展 和經(jīng)營管理過程中發(fā)揮的作用是重要的 , 它不僅 僅是一個操作流程 , 它更是一種知識的積累 ,是業(yè)務水