實驗室建設與管理培訓第六章儀器設備管理

1、編輯ppt 儀器設備管理編輯ppt儀器設備管理儀器設備管理l基本任務和特點l管理機構、職責和管理制度l裝備管理l檔案和信息管理l使用管理l計量器具管理l調撥報廢管理編輯ppt儀器設備管理儀器設備管理l具體工作:裝備計劃、調研論證、采購驗收、安裝調試、標識建檔、使用維護、檢定校準、降級調撥、報廢處理、性能評價、發(fā)展動態(tài)和信息收集等方面的工作，在對以上環(huán)節(jié)實施有效控制的同時，研究制定具體詳細的儀器設備管理制度，為實驗室檢測結果的準確有效提供保證。編輯ppt儀器設備管理儀器設備管理n儀器設備概況:隨著各級投入的加大，財政轉移支付和日圓貸款等項目的實現，中心儀器設備的規(guī)模和性能將有大幅度的提高。n實驗

2、室檢測水平的高低，不僅取決于其儀器設備的配置和人員的業(yè)務素質，更取決于儀器設備的整體管理水平。編輯ppt儀器設備管理慨述l基本任務l特點l管理機構l職責l管理制度編輯ppt儀器設備管理慨述n基本任務：依據現代管理的科學理論，以現代科學技術為手段，以設備的一生為對象，全員參加的講究實效的技術經濟綜合性管理。儀器設備管理是一個包括了儀器設備運行全過程的系統(tǒng)管理工程。 物質管理形態(tài)技術管理 價值管理形態(tài)經濟管理編輯ppt儀器設備管理慨述l特點:、運行全程的管理 特別強調使用中管理、全員參與的管理 注重發(fā)揮全員的積極性和主動性、綜合性的管理技術與經濟的管理、信息的管理 提高工作效率、制度程序的管理 科

3、學化、標準化、規(guī)范化、程序化 6、 觀念前瞻的管理掌握了解市場信息編輯ppt儀器設備管理慨述l管理機構 1、管理原則：統(tǒng)一領導、對口管理、分級負責、責任到人。 2、管理模式：一般采取二級管理模式.儀器設備管理部門為一級管理機構其設專職設備管理員,使用科室為二級管理機構其設兼職設備管理員。編輯ppt儀器設備管理慨述l各級職責 1、分管儀器設備管理工作的領導：審定購置計劃,協調部門間工作，督促檢查制度落實，抓好維修隊伍建設并為其創(chuàng)造工作條件。 編輯ppt儀器設備管理慨述2、儀器設備管理部門負責人：組織儀器設備購置計劃的討論制定、購前調研、簽訂合同和采購驗收，監(jiān)督檢查儀器設備管理制度實施的全過程，組

4、織儀器設備供應商的綜合評價工作，牽頭搜集國內外儀器設備發(fā)展動態(tài)信息.編輯ppt儀器設備管理慨述 3、儀器設備使用科室負責人：負責制定科室儀器設備購置計劃和購置大型儀器設備的可行性調研，督促檢查科室裝備儀器設備管理制度的落實和有效運行，指導科室儀器設備功能的開發(fā)，監(jiān)督和檢查科室儀器設備兼職管理人員的工作執(zhí)行情況，搜集本學科儀器設備發(fā)展信息。 編輯ppt儀器設備管理慨述4、財務部門負責人：負責制定儀器設備購置資金預算計劃，籌措落實儀器設備購置預算資金，調整儀器設備購置資金預算計劃，督促檢查資產賬務管理規(guī)定的落實。 編輯ppt儀器設備管理慨述 5、專職儀器設備管理員：負責管理全部儀器設備賬務檔案，組

5、織年度強檢計量器具檢定計劃的制定并實施，負責強檢計量器具檢定證書檔案管理、標志管理，定期檢查科室儀器設備使用、維護記錄、各種標識粘貼、使用環(huán)境狀況，具體組織對儀器設備供應商綜合評價工作。 編輯ppt儀器設備管理慨述6、兼職儀器設備管理員：負責科室儀器設備賬物管理，制定科室儀器設備維護保養(yǎng)計劃和強檢計量器具年度檢定計劃，檢查科室儀器設備使用記錄、維護保養(yǎng)、標識狀況和使用環(huán)境，搜集科室儀器設備運行質量問題和供應商的售后服務資料，保管小型儀器設備的說明書，辦理儀器設備申購報廢手續(xù)。 7、儀器設備使用人員：負責儀器日常維護及使用。 編輯ppt儀器設備管理慨述l儀器設備管理制度： 儀器設備申購制度、儀器

6、設備審批制度、儀器設備采購制度、儀器設備驗收制度、儀器設備領用制度、儀器設備檔案制度、儀器設備使用制度、計量器具周期檢定制度、保養(yǎng)維修制度和調撥報廢制度。中心制度匯編程序文件質量手冊編輯ppt儀器設備的裝備管理儀器設備的裝備管理l一、一、原則原則l二、計劃的制定二、計劃的制定l三、購前調研三、購前調研 l四、采購四、采購l五、安裝、調試、驗收五、安裝、調試、驗收l六、索賠六、索賠l七、對儀器設備與供應商的綜合評價七、對儀器設備與供應商的綜合評價編輯ppt儀器設備的裝備管理儀器設備的裝備管理 l一、原則一、原則 1 1、技術先進、技術先進2 2、經濟實用、經濟實用3 3、資源共享、資源共享4 4

7、、分級和重點裝備相結合、分級和重點裝備相結合 編輯ppt儀器設備的裝備管理儀器設備的裝備管理l技術先進:充分考慮本學科在國內外的發(fā)展趨勢,同時也應考慮技術先進的儀器對客觀使用條件的適用性和可能性;l經濟適用:結合需求,選擇性價比適中的儀器設備,在考慮社會效益的同時,也要考慮經濟效益,注重節(jié)約開支,力求降低成本,特別是后期使用成本;編輯ppt儀器設備的裝備管理儀器設備的裝備管理l資源共享:樹立”不為所有要為所用”的理念,可采用”集中共管、共同使用”，積極參加地區(qū)儀器設備協作網絡；l分級與重點裝備相結合：衛(wèi)生部和發(fā)改委2004108號文件的指導意見。編輯ppt儀器設備的裝備管理l二、計劃的制定二、

8、計劃的制定牢固確立儀器設備按需或定期更新換代的機制。制定計劃是管理的首要前提。要求：重點明確、兼顧全局、合理配置、量力而行，實現“計劃與目標保持一致、需要與可能緊密結合”的裝備目的。過程：相關科室要拿出可行性調研論證報告，在專題會議充分討論和論證的基礎上，結合財務部門提供的年度和近期購置儀器設備的經費保障情況，確定儀器設備裝備計劃。編輯ppt儀器設備的裝備管理儀器設備的裝備管理l三、購前調研三、購前調研 1.成立調研小組并明確責任人。調研小組一般由使用科室業(yè)務人員、設備采購人員組成，調研小組負責人一般由單位分管領導擔任。對購置金額大的重要的儀器設備，可吸納充實紀檢、財務人員參加調研小組；對購置

9、專業(yè)性很強的儀器設備，也可聘請社會上的相關專家參加調研小組。 編輯ppt儀器設備的裝備管理儀器設備的裝備管理2.提出可行性調研論證技術報告3.提出儀器設備工作性能技術參數4.確定生產廠家、品牌、型號5.走訪有關的儀器設備用戶6.市場調研，查詢廠商的資質7.按程序履行審批手續(xù)。大型儀器設備同時附專項書面調研報告。 購置儀器設備要從實際出發(fā)，本著“性能適用、節(jié)約成本”的原則編輯ppt儀器設備的裝備管理儀器設備的裝備管理l四、采購四、采購 1 1、政府采購、政府采購 范圍范圍2 2、自行采購、自行采購3 3、評價、評價4 4、簽訂合同、簽訂合同編輯ppt儀器設備的裝備管理儀器設備的裝備管理l政府采購

10、范圍 由省級以上人民政府公布的集中采購的目錄確定。政府采購限額標準，屬于地方預算的政府采購項目由省、自治區(qū)、直轄市人民政府或者其授權的機構確定并公布。各級疾病預防控制機構都要嚴格按照政府采購法的規(guī)定進行采購。編輯ppt儀器設備的裝備管理儀器設備的裝備管理l自行采購自行采購 不在政府采購項目規(guī)定范圍之內的儀器設備可以自行安排采購。對自行采購的項目也要成立采購小組，進行詢價比價，本著“公開透明、公平競爭、公正采購和誠實信用”的原則，按程序進行采購。編輯ppt儀器設備的裝備管理儀器設備的裝備管理l3 3、評價、評價不管是實施政府采購還是自行采購，都應根據調研情況進行逐項評價，評價的主要內容有：（1）

11、供應商的資質認定（2）該產品該型號在國內外銷售業(yè)績、銷售數量、銷售單位。編輯ppt儀器設備的裝備管理儀器設備的裝備管理l（3）供貨方售后服務情況、免保期時間、維修響應時間、備品備件情況。 l（4）品牌在世界上的效應。 l（5）各項技術參數是否符合工作參數的要求。編輯ppt儀器設備的裝備管理儀器設備的裝備管理（6）消耗材料、試劑來源是否廣泛。如需單一進口的要考慮使用成本和今后使用經費有無困難。（7）慎重考慮該儀器的銷售壽命。一般8-10年儀器就要更新或淘汰，盡可能選擇銷售壽命長的產品。編輯ppt儀器設備的裝備管理儀器設備的裝備管理（8）價格比較并考慮經費預算和實際支付能力。 在綜合以上各種可能考

12、慮到的參數之后，綜合評價不同型號的儀器設備，性價比高的就是可以選擇采購的儀器設備。盡可能選擇采購技術先進、性能優(yōu)良、價格合理、性價適中的儀器設備。編輯ppt儀器設備的裝備管理儀器設備的裝備管理l 4 4、簽訂合同、簽訂合同按照國家有關技術標準和經濟合同法的規(guī)定，簽訂訂貨合同，并注意技術資料的完整性。訂購大型精密儀器設備，還應重視在合同中明確必要的技術培訓和安裝調試等工作。同時，根據合同的交貨期及時向有關部門查詢、洽辦到貨事宜。 編輯ppt儀器設備的裝備管理儀器設備的裝備管理l五、安裝、調試、驗收五、安裝、調試、驗收儀器設備的驗收和安裝調試具有時間緊迫性、技術復雜性和政策合法性三個特征。組織準備

13、、技術準備和條件準備。編輯ppt儀器設備的裝備管理儀器設備的裝備管理1 1、組織準備：、組織準備：成立驗收小組是組織準備的首要環(huán)節(jié)。驗收小組主要要由使用單位的業(yè)務技術人員、設備管理人員、檔案管理人員、商檢人員共同組成，當驗收小組成員明確掌握各自職責要求后，方可進行驗收。編輯ppt儀器設備的裝備管理儀器設備的裝備管理2 2、技術準備：、技術準備：技術準備工作以調研積累的工作為基礎，在簽訂訂貨合同之后同步展開。主要搜集該儀器的性能原理、技術參數、操作規(guī)程、系統(tǒng)組成、要害組件等方面的資料，同時，主動到已經國內使用該型號儀器的單位學習培訓，掌握各項技術指標、測試驗收要領、操作方法和注意事項等。編輯pp

14、t儀器設備的裝備管理儀器設備的裝備管理 3 3、條件準備、條件準備：根據進口儀器設備對工作環(huán)境的要求，落實使用科室實驗室的硬件配套設施。當實驗室的配套硬件設施全部按照要求配備到位以及標樣、試劑等工作完畢后，儀器才能進場組織驗收，以免因準備不充分而影響驗收。編輯ppt儀器設備的裝備管理儀器設備的裝備管理l六、索賠六、索賠 如果儀器設備驗收不合格，要立即按照法定程序申請索賠。 索賠是一項時間性、技術性和政策性很強的工作。一般索賠時限通常為儀器到達口岸后90天內。索賠權過期作廢。在儀器驗收合格交付使用日起的12個月內，如確因在正常運行情況下出現性能不良或故障等質量問題，經過商檢復驗出證也可申請索賠，

15、逾期后索賠權同樣作廢。索賠范圍主要包括規(guī)格、質量、數量等與合同不符的項目。編輯ppt儀器設備的裝備管理儀器設備的裝備管理l七、對儀器設備與供應商的綜合評價七、對儀器設備與供應商的綜合評價 在儀器設備投入使用后,使用科室要十分注意儀器設備的質量檢查,注意搜集運行過程中的質量問題資料，同時考察維保期內供應商的售后服務情況，并做好記錄。設備管理部門要定期組織設備管理員對儀器設備的性能和供應商的售后服務進行座談，并做好綜合評價記錄，為今后購置儀器設備和選擇供應商提供依據。 編輯pptl AHCDC/CW28-01l 儀 器 設 備 申 購 單l NO： 注：1、請務必按要求認真填寫。 2、請附相關標準

16、及必要說明材料、技術資料。名 稱 申報部門填寫規(guī)格型號數 量精 度技術要求用途購置原因依據標準號購置類型更新改造購置方式自 制填平補齊外 購環(huán)境條件預置場所預占面積預計價格申請單位負責人簽字申報日期藥械科審查意見中心領導審批意見備 注 編輯ppt AHCDC/CW06-01 器器 材材 試試 劑劑 申申 購購 單單申購科室： NO： 名 稱規(guī)格型號單位數 量用 途要求時間備 注申請人: 審核人: 批準人:日 期: 日 期: 日 期:編輯ppt AHCDC/CW28-05儀 器 設 備 停 用 申 請 單 NO： 儀器名稱規(guī)格型號中心統(tǒng)一編號出廠編號使用部門保管人停用時間停用原因說明使用部門意見

17、主管部門意見分管領導意見編輯ppt AHCDC/CW28-07 儀 器 設 備 報 廢 申 請 單 NO： 名 稱規(guī)格型號生產廠名購入日期出產編號中心統(tǒng)一編號原 值使用年限估計殘值用 途報廢類別 儀器( ) 設備( )報廢原因說明 申請人: 日 期:鑒別及處理意見使用科室負責人簽字中心蓋章日期:藥械科負責人簽字財務科負責人簽字分管領導簽字編輯ppt AHCDC/CW28-02 儀器設備驗收單 NO： 設備名稱中心統(tǒng)一編號出廠編號規(guī)格型號文件資料備件情況設備生產廠出廠日期驗收環(huán)境條件使用部門單價金額設備技術參數設備計量情況使用說明書簽字設備調試情況驗收結論操作規(guī)程需否校驗方法需否維護規(guī)程需否使用

18、記錄需否運行方法需否藥械科長簽字使用部門負責人簽字驗收日期分管主任簽字會計說明：1.設備驗收合格后，交使用單位，若有遺留問題由設備科按合同規(guī)定處理。 2.驗收不合格，由設備科按合同規(guī)定處理。 3.本單一式二份,存財務部門一份,存檔案一份 編輯ppt AHCDC/CW28-04 儀儀 器器 設設 備備 維維 修修 單單 NO： 申請部門保管人儀器、設備名稱規(guī)格型號中心統(tǒng)一編號出廠編號故障現象送修日期送修單位是否需要計量校準是（） 否（）申請人維維修修內內容容維維修修部部門門填填寫寫故障原因鑒定人為（） 非人為（）維修費用預計完成日期驗收情況驗收人簽字日期科室負責人簽字日期藥械科長簽字日期備 注編輯ppt AH