商務(wù)旅行應(yīng)提前做哪些準(zhǔn)備

1、百度文庫讓每個(gè)人平等地提升自我商務(wù)旅行應(yīng)提前做哪些準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)要去廣州出差，那么，去廣州的目的是為了什么呢? 秘書在為領(lǐng)導(dǎo)草擬出差日程表之前，一定要弄清這個(gè)問題。 不管領(lǐng)導(dǎo)是應(yīng)邀去參加研討會(huì)，還是為了洽談具體的業(yè)務(wù)， 秘書一定要事先與對方的秘書聯(lián)系，把活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)約 好，那么，是坐火車去還是乘飛機(jī)去？是星期一下午動(dòng)身， 還是星期二早晨動(dòng)身合適？除去參加研討會(huì)（或洽談業(yè)務(wù)）， 還有沒有其他事要辦？還有沒有其他東西要準(zhǔn)備？對于這 些問題，預(yù)先擬一個(gè)提綱，找個(gè)時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)專題匯報(bào)。 領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)根據(jù)自己的習(xí)慣或愛好，對秘書的日程表作些修 改。日程表排好后，要多復(fù)印幾份，給領(lǐng)導(dǎo)、給在家負(fù)責(zé)日常工作的和

2、有關(guān)人員各送一份。安排日程的時(shí)候，在時(shí) 間上一定要留有余地，特別是第一次去的地方，更是如此。 不過，這個(gè)余地也是相對的，不能讓領(lǐng)導(dǎo)閑得無聊，浪費(fèi)時(shí) 間。如果想游覽觀光的話，也最好安排在空閑時(shí)間進(jìn)行。 在與對方聯(lián)系的同時(shí)，也可以通過其他的渠道，如自己的子 公司或者政府主管旅游觀光的部門等，了解一下對方所在地 的環(huán)境、氣候、街道等方面的情況，這些安排日程表也有重 要的參考作用。如果與對方是初次接觸，那么，讓對方在什 么地方接站，或者什么時(shí)候登門拜訪對方，這些細(xì)節(jié)問題秘 書都要事先考慮好，因?yàn)檫@往往容易影響本公司和領(lǐng)導(dǎo)本人 的形象。 1、預(yù)訂車票 在準(zhǔn)備預(yù)訂車票（或機(jī)票） 的時(shí)候，一定要查用最新的列

3、車時(shí)刻表，因?yàn)楝F(xiàn)在有許多季 節(jié)性的或臨時(shí)性的車次，稍不留心，就會(huì)訂不上。 各公 司對職員和干部出差的待遇都有不同的規(guī)定，比如，按規(guī)定 飛機(jī)的頭等艙不是每個(gè)出差的人都能乘坐的，因此，秘書在 預(yù)訂車票和機(jī)票之前，一定要弄清領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)能享受哪一級(jí) 的待遇。 出差途中，最麻煩的就是換車，倒來倒去，稍 不注意，就會(huì)誤車誤點(diǎn)，所以能直達(dá)的就最好不要換車。如 果是在大站換車，在時(shí)間上一定要安排的寬裕些。 為了 預(yù)防意外，在日程表上要注明其他交通工具，如飛機(jī)、輪船 起飛、起航的時(shí)間，這樣能根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)靈活地?fù)Q乘 其他交通工具。 從平時(shí)起，秘書就要注意學(xué)習(xí)預(yù)訂和購 買車票、機(jī)票、船票的辦法，及如何使用支票

4、，如何兌換外 幣等等，這樣，就能保證工作的順利。 2、安排住宿 領(lǐng) 導(dǎo)出差，安排住什么樣的旅館，一般都要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的愛 好和習(xí)慣來決定。有的喜歡住清靜優(yōu)雅的小旅館；也有的喜 歡住富麗堂皇的高級(jí)飯店；有的喜歡住單人房間；有的則喜 歡兩人合居一室。 如果出差的地方是第一次去，在那里 有子公司或自己的事務(wù)所的話，就請他們?yōu)樽约郝?lián)系安排住 處。沒有的話，就請當(dāng)?shù)芈糜位蚪煌ú块T介紹。沒有什么特 別的情況，就不要去找自己的客房或代理商，因?yàn)槟阋蝗フ宜麄?，他們就?huì)熱情地邀請你們住到他們那里去。他們越是 熱情，給他們帶來的麻煩就越多。3、隨時(shí)攜帶的用品領(lǐng)導(dǎo)出差要隨身攜帶的東西，秘書一定要替領(lǐng)導(dǎo)想好。如果 出

5、差是遠(yuǎn)行，忘了帶什么東西必須要回來取的話，那就太誤 事了。臨動(dòng)身之前，秘書要把領(lǐng)導(dǎo)隨身攜帶的東西按公與私 分別列個(gè)清單，給領(lǐng)導(dǎo)看看有什么遺漏。領(lǐng)導(dǎo)出差一般要隨身攜帶下列用品：名片、資料、筆記本、活動(dòng)日程表、 地圖、交通圖、照相機(jī)、收錄機(jī)及一些備用品，如備用眼鏡、 替換衣服、襪子、洗源用品、藥品等。但是，秘書在準(zhǔn)備這 些東西時(shí)，不能這也想帶，那也想帶，帶得太多反而麻煩。隨身攜帶的只能是必需的，可帶可不帶的就盡量少帶。4、臨行前的工作安排秘書一方面為領(lǐng)導(dǎo)出差作準(zhǔn)備，但在另一方面也要讓領(lǐng)導(dǎo)對公司的事作個(gè)安排。領(lǐng)導(dǎo)要出差了， 特別是出差的時(shí)間比較長，各部門來請示報(bào)告也會(huì)增多。在 這時(shí)，秘書要注意安排好領(lǐng)導(dǎo)的休息，不要讓領(lǐng)導(dǎo)帶著滿身 的疲倦和牽掛去出差。比如，在動(dòng)身前兩三天，秘書與有關(guān) 部門打個(gè)招呼，把一些定期的匯報(bào)材料先緩一緩，等領(lǐng)導(dǎo)回 來后再看。 5、領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)身的當(dāng)天你該做什么動(dòng)身那天，不論領(lǐng)導(dǎo)是從公司走還是直接從家里走，都要安排好送 站的車。動(dòng)身當(dāng)天，要最后檢查一下火車或飛機(jī)的運(yùn)行情況， 特別是飛機(jī)因氣候不佳而誤點(diǎn)的情況經(jīng)常發(fā)生，因此，如果 是乘飛機(jī)的話，一定要向飛機(jī)場方面詢問一下當(dāng)天的航班情 況。 動(dòng)身之前 動(dòng)身之前，一定要再仔細(xì)檢查一下領(lǐng) 導(dǎo)是否有什么東西