商務旅行應提前做哪些準備

1、百度文庫讓每個人平等地提升自我商務旅行應提前做哪些準備領導要去廣州出差，那么，去廣州的目的是為了什么呢? 秘書在為領導草擬出差日程表之前，一定要弄清這個問題。 不管領導是應邀去參加研討會，還是為了洽談具體的業(yè)務， 秘書一定要事先與對方的秘書聯(lián)系，把活動的時間和地點約 好，那么，是坐火車去還是乘飛機去？是星期一下午動身， 還是星期二早晨動身合適？除去參加研討會（或洽談業(yè)務）， 還有沒有其他事要辦？還有沒有其他東西要準備？對于這 些問題，預先擬一個提綱，找個時間向領導作個專題匯報。 領導可能會根據(jù)自己的習慣或愛好，對秘書的日程表作些修 改。日程表排好后，要多復印幾份，給領導、給在家負責日常工作的和

2、有關人員各送一份。安排日程的時候，在時 間上一定要留有余地，特別是第一次去的地方，更是如此。 不過，這個余地也是相對的，不能讓領導閑得無聊，浪費時 間。如果想游覽觀光的話，也最好安排在空閑時間進行。 在與對方聯(lián)系的同時，也可以通過其他的渠道，如自己的子 公司或者政府主管旅游觀光的部門等，了解一下對方所在地 的環(huán)境、氣候、街道等方面的情況，這些安排日程表也有重 要的參考作用。如果與對方是初次接觸，那么，讓對方在什 么地方接站，或者什么時候登門拜訪對方，這些細節(jié)問題秘 書都要事先考慮好，因為這往往容易影響本公司和領導本人 的形象。 1、預訂車票 在準備預訂車票（或機票） 的時候，一定要查用最新的列

3、車時刻表，因為現(xiàn)在有許多季 節(jié)性的或臨時性的車次，稍不留心，就會訂不上。 各公 司對職員和干部出差的待遇都有不同的規(guī)定，比如，按規(guī)定 飛機的頭等艙不是每個出差的人都能乘坐的，因此，秘書在 預訂車票和機票之前，一定要弄清領導出差時能享受哪一級 的待遇。 出差途中，最麻煩的就是換車，倒來倒去，稍 不注意，就會誤車誤點，所以能直達的就最好不要換車。如 果是在大站換車，在時間上一定要安排的寬裕些。 為了 預防意外，在日程表上要注明其他交通工具，如飛機、輪船 起飛、起航的時間，這樣能根據(jù)實際情況，及時靈活地換乘 其他交通工具。 從平時起，秘書就要注意學習預訂和購 買車票、機票、船票的辦法，及如何使用支票

4、，如何兌換外 幣等等，這樣，就能保證工作的順利。 2、安排住宿 領 導出差，安排住什么樣的旅館，一般都要根據(jù)領導個人的愛 好和習慣來決定。有的喜歡住清靜優(yōu)雅的小旅館；也有的喜 歡住富麗堂皇的高級飯店；有的喜歡住單人房間；有的則喜 歡兩人合居一室。 如果出差的地方是第一次去，在那里 有子公司或自己的事務所的話，就請他們?yōu)樽约郝?lián)系安排住 處。沒有的話，就請當?shù)芈糜位蚪煌ú块T介紹。沒有什么特 別的情況，就不要去找自己的客房或代理商，因為你一去找他們，他們就會熱情地邀請你們住到他們那里去。他們越是 熱情，給他們帶來的麻煩就越多。3、隨時攜帶的用品領導出差要隨身攜帶的東西，秘書一定要替領導想好。如果 出

5、差是遠行，忘了帶什么東西必須要回來取的話，那就太誤 事了。臨動身之前，秘書要把領導隨身攜帶的東西按公與私 分別列個清單，給領導看看有什么遺漏。領導出差一般要隨身攜帶下列用品：名片、資料、筆記本、活動日程表、 地圖、交通圖、照相機、收錄機及一些備用品，如備用眼鏡、 替換衣服、襪子、洗源用品、藥品等。但是，秘書在準備這 些東西時，不能這也想帶，那也想帶，帶得太多反而麻煩。隨身攜帶的只能是必需的，可帶可不帶的就盡量少帶。4、臨行前的工作安排秘書一方面為領導出差作準備，但在另一方面也要讓領導對公司的事作個安排。領導要出差了， 特別是出差的時間比較長，各部門來請示報告也會增多。在 這時，秘書要注意安排好領導的休息，不要讓領導帶著滿身 的疲倦和牽掛去出差。比如，在動身前兩三天，秘書與有關 部門打個招呼，把一些定期的匯報材料先緩一緩，等領導回 來后再看。 5、領導動身的當天你該做什么動身那天，不論領導是從公司走還是直接從家里走，都要安排好送 站的車。動身當天，要最后檢查一下火車或飛機的運行情況， 特別是飛機因氣候不佳而誤點的情況經(jīng)常發(fā)生，因此，如果 是乘飛機的話，一定要向飛機場方面詢問一下當天的航班情 況。 動身之前 動身之前，一定要再仔細檢查一下領 導是否有什么東西