試論職業(yè)學(xué)校的檔案建設(shè)

1、試論職業(yè)學(xué)校的檔案建設(shè) 試論職業(yè)學(xué)校的檔案建設(shè) 【摘要】加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校的檔案建設(shè)在當(dāng)下越來(lái)越重要。如果建設(shè)好，對(duì)培養(yǎng)合格人才保證人才的有效安置，建立人才信息庫(kù)促進(jìn)學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)開(kāi)展都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。 【關(guān)鍵詞】職業(yè)學(xué)校；檔案；如何建設(shè) 隨著國(guó)家對(duì)職業(yè)教育的重視，加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校的檔案建設(shè)越來(lái)越顯得重要。職業(yè)學(xué)校的檔案工作，是學(xué)校一切工作的綜合反映。一所學(xué)校，如果能把自己歷年工作實(shí)績(jī)的所有資料，全面系統(tǒng)地劃類歸檔，建立起標(biāo)準(zhǔn)化的學(xué)校檔案，對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)和改善學(xué)校管理 ，全面貫徹教育方針，提高教育教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)校在揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短中不斷前進(jìn)，有著極其重要的意義。 作為培養(yǎng)各類技能型人才的職業(yè)學(xué)校，加強(qiáng)學(xué)校檔案建

2、設(shè)，對(duì)于培養(yǎng)合格人才保證人才的有效安置，建立人才信息庫(kù)促進(jìn)學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)開(kāi)展都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。 一、職業(yè)學(xué)校檔案建設(shè)的內(nèi)容 1.行政管理方面 校史及學(xué)校平面圖、建筑圖紙；上級(jí)的文件、通知及有關(guān)批復(fù)；工作方案、總結(jié)及大事記；各種規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)錄及有關(guān)內(nèi)部文件；固定財(cái)產(chǎn)登記表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)資料；受各級(jí)各部門表彰情況及證件；歷年學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的組成人員及根本情況等。 2.教學(xué)管理方面 教導(dǎo)處、教研組及團(tuán)隊(duì)組織的工作方案、總結(jié)；每學(xué)期教師任課情況安排表；每學(xué)期期終考試、各類學(xué)科競(jìng)賽及每學(xué)年學(xué)生見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)應(yīng)知應(yīng)會(huì)測(cè)試成績(jī)、畢業(yè)考試試卷、質(zhì)量分析、成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、分?jǐn)?shù)冊(cè)；不同版本的教材、教參；歷年所訂主要報(bào)

3、紙、雜志；圖書資料、教學(xué)儀器、文體器材、電教設(shè)施的登記冊(cè)；學(xué)校和教師在各種報(bào)章雜志上發(fā)表的論文、經(jīng)驗(yàn)材料及他人發(fā)表的報(bào)道本校事跡的新聞、通訊、經(jīng)驗(yàn)材料。 3.教師管理方面 逐年逐學(xué)期教職員工的花名冊(cè)及根本情況登記表；逐月逐日教職員工的考勤原始記載 ；教師在校級(jí)以上進(jìn)行示范課、觀摩課、教改實(shí)驗(yàn)匯報(bào)課、新教師轉(zhuǎn)正定級(jí)公開(kāi)課的教案及評(píng)教記 錄、指導(dǎo)意見(jiàn)及結(jié)論；教師在縣級(jí)以上有關(guān)會(huì)議交流過(guò)但未發(fā)表過(guò)的經(jīng)驗(yàn)材料；每學(xué)期教師的學(xué)科教學(xué)方案及班主任工作方案；教職員工的年度工作總結(jié)及考核評(píng)定材料；學(xué)歷不合格教師的文化、業(yè)務(wù)進(jìn)修資料及學(xué)歷合 格教師的繼續(xù)教育資料；逐學(xué)期填寫的?教師業(yè)務(wù)檔案?等。 4.學(xué)生管理方

4、面 每學(xué)年的新生入學(xué)花名冊(cè)及根本情況登記表；學(xué)籍登記表；轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)的有關(guān)證件、存根及失學(xué)、死亡原因的情況登記；學(xué)生的各種技能資格證書；學(xué)生體檢登記表、獎(jiǎng)懲情況登記表；學(xué)生畢業(yè)去向及畢業(yè)生花名冊(cè)、畢業(yè)證存根、畢業(yè)生合影、就業(yè)安置率等。 二、職業(yè)學(xué)校檔案建設(shè)的優(yōu)越性 1.實(shí)行檔案管理，能增強(qiáng)對(duì)學(xué)校檢查評(píng)估的真實(shí)性和準(zhǔn)確性 學(xué)校檔案是督查、評(píng)估和指導(dǎo)學(xué)校工作的可靠依據(jù)。有的學(xué)校，平時(shí)做了許多工作并卓有成效，但督導(dǎo)檢查時(shí)，聽(tīng)匯報(bào)成績(jī)不少，查資料證據(jù)缺乏，有的已經(jīng)失落，有的一時(shí)找不到，而評(píng)估“重證據(jù)，不輕信口述，積分自然受到影響。有了檔案資料，就是真憑 實(shí)據(jù)，督查評(píng)估就能做到公平合理。 2.

5、實(shí)行檔案管理，能調(diào)動(dòng)教師的工作積極性，鼓勵(lì)教師的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí) 比方?教師業(yè)務(wù)檔案?，每學(xué)期根據(jù)各人的工作實(shí)績(jī)填寫一次，內(nèi)容和本人見(jiàn)面，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教研組長(zhǎng)和本人共同簽字方能生效。由于絕大多數(shù)教師的上進(jìn)心、自尊心很強(qiáng)，這樣做對(duì)每個(gè)教師都是一個(gè)有力的鞭策和鼓舞，增強(qiáng)其事業(yè)心和責(zé)任感，對(duì)全面 貫徹教育方針，面向全體學(xué)生，全面提高教育教學(xué)質(zhì)量，都有極大的促進(jìn)作用。評(píng)模，評(píng)職稱、評(píng)教評(píng)學(xué)等，就能防止憑印象、走后門、耍權(quán)力?！澳７恫荒７叮_(kāi)檔案看，按工作實(shí)績(jī)排隊(duì)上，這幾個(gè)過(guò)去的 “老大難，就會(huì)變成再也不難。 3.實(shí)行檔案管理，便于查找和使用有關(guān)資料，便于利用校史及有關(guān)實(shí)物 實(shí)行檔案管理，便于查找和使用有關(guān)資料

6、，便于利用校史及有關(guān)實(shí)物，對(duì)學(xué)生 進(jìn)行校史教育、傳統(tǒng)教育、愛(ài)國(guó)主義教育等。也有利于學(xué)生的技能培養(yǎng)和建立人才信息庫(kù)。 4.實(shí)行檔案管理，能進(jìn)一步加強(qiáng)和完善學(xué)校的科學(xué)管理體制 實(shí)行檔案管理，使每所學(xué)校都能從本校的實(shí)際出發(fā)，摸索經(jīng)驗(yàn)，按照教育教學(xué)規(guī)律辦好自己的學(xué)校。教育是一門科學(xué)，有其本身的規(guī)律，但這個(gè)規(guī)律并不是任何人隨便 都可以掌握的，只有在工作實(shí)踐中，不斷總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，記取失敗的教訓(xùn)，得而不驕，失而不餒，才能從中找出規(guī)律，指導(dǎo)自己的工作在曲折的道路上不斷前進(jìn)。檔案資料為此提供了有利條件，使學(xué)校管理從隨意性、 經(jīng)驗(yàn)型向自覺(jué)型、科學(xué)型開(kāi)展。 三、職業(yè)學(xué)校檔案建設(shè)的途徑 1.人人樹立檔案意識(shí) 一個(gè)學(xué)

7、校能否把檔案建起來(lái)，并管好、用好，關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視檔案建設(shè)， 善于用檔案資料統(tǒng)管學(xué)校各項(xiàng)工作，是做好檔案工作的根本保證。要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)組織全校教職員工學(xué)習(xí)?檔案法?，人人樹立檔案意識(shí)，在日常工作過(guò)程中養(yǎng)成積累資料的良好習(xí)慣，防止平時(shí)不注意收集保存，遺失了，期末交不 回檔案室，入不了檔。 2.校校設(shè)立管理人員 一般地說(shuō)，各類職業(yè)學(xué)校，在不增加編制的條件下，都設(shè)有檔案專職管理人員。要制訂管理人員職責(zé)和管理制度，除建好、管好、用好檔案資料等內(nèi)容外，要特別注意在管理人員變更時(shí)，做好交接工作，防止人員變動(dòng)資料喪失的混亂現(xiàn)象。 3.件件資料分類入檔 檔案資料，通常一學(xué)期收集整理一次。對(duì)所收集的資料，在入檔

8、前一定要進(jìn)行審查整理，認(rèn)真鑒別，決定取舍，然后系統(tǒng)地分類、分項(xiàng)、分卷裝入檔案袋。各學(xué)校都要建立檔案室，檔案室除放置檔案柜存放文書資料等檔案案卷外，還要陳列、存放學(xué)校有史以來(lái)保存下來(lái)的有價(jià)值的珍貴實(shí)物和報(bào)紙、雜志、教材、試卷等不能入袋的資料。 4.事事處處注意“四性 即檔案資料的連續(xù)性、完整性、系統(tǒng)性和價(jià)值性。連續(xù)性，是指跨學(xué)年的重 要事件，如教改實(shí)驗(yàn)課題，一般都不是一個(gè)學(xué)年能夠完成的，周期較長(zhǎng)，一輪實(shí)驗(yàn)要延續(xù)幾個(gè)學(xué)期甚至幾年，對(duì)每學(xué)期、每學(xué)年的階段性實(shí)驗(yàn)報(bào)告和終結(jié)性的實(shí)驗(yàn)成果報(bào)告，以及其他有關(guān)資料，或二輪、三輪的實(shí)驗(yàn)資料，都要注意連續(xù)性；完整性，是指本學(xué)期、本學(xué)年的某件事、某項(xiàng)活動(dòng)要有頭有尾，

9、善始善終，防止有部署沒(méi)檢查，有方案沒(méi)總結(jié)；系統(tǒng)性，是指分類立卷工作要標(biāo)準(zhǔn)化。要科學(xué)地系統(tǒng)地分類分項(xiàng)，便于查找資料，發(fā)揮檔案 資料對(duì)學(xué)校工作的指導(dǎo)作用；價(jià)值性，是指對(duì)收集起來(lái)的資料，要嚴(yán)肅認(rèn)真地審查整理，對(duì)那些沒(méi)有教育價(jià)值、科研價(jià)值、保存價(jià)值和歷史資料查找使用價(jià)值的就不必入檔，可另作處理。檔案資料不能兼收并蓄，把但凡 收集到的東西統(tǒng)統(tǒng)塞進(jìn)檔案袋里。即使入檔的資料，也要標(biāo)明保存期“永久、“長(zhǎng)期。 總之，建立健全職業(yè)學(xué)校的檔案，加強(qiáng)檔案建設(shè)，有利于對(duì)學(xué)校的正確評(píng)估，有利于對(duì)教師和學(xué)生的全面考核，有利于查找和使用歷史資料，有利于學(xué)校進(jìn)行科學(xué)管理，有利于提高教育教學(xué)質(zhì)量，有利于為社會(huì)培養(yǎng)更多的技能型人才，只要努力把學(xué)校檔案建好、管好、用好，就一定能把學(xué)校辦出成績(jī)，辦出特色，辦出水平。 參考文獻(xiàn)： 【1】童健.信息時(shí)代提高高校