企業(yè)管理案例美的管理制度全套辦公用品管理辦法

1、廣東美的商用空調(diào)設(shè)備有限公司文美冷商字2002008號(hào)簽發(fā)人：曾克耀辦公用品管理辦法（修訂版）第一章總則第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等管理，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于商用空調(diào)公司各部門(mén)。第三條 管理部是公司辦公用品的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門(mén)辦公用品的申購(gòu)及使用情況，負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。第四條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。第五條 使用部門(mén)和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。第六條 本辦法所指辦公用品包括：1 .耐用品：第一類(lèi)：辦公家俱，如：各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類(lèi)較大型的辦

2、公陳設(shè)等。第二類(lèi)：辦公設(shè)備類(lèi)，如：電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電 視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、（數(shù)碼）照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材（機(jī)器耗材、復(fù)印紙）等。2.低值易耗品：第三類(lèi)：辦公文具類(lèi)，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、 回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、 剪刀、釘書(shū)釘、復(fù)寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品等。第四類(lèi)：生活用品，如：面巾紙、紙球、布碎、茶具等。第七條電腦、打印機(jī)及其耗材不適用于本辦法。第二章 辦公用品的費(fèi)用控制及申領(lǐng)流程第八條 辦公用品申購(gòu)實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度，各部門(mén)本著實(shí)事求是， 節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本的原則，于每年年初編制本部門(mén)本年度辦公用品費(fèi)用預(yù)

3、算并報(bào)管理部審批，每月辦公用品的購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門(mén)辦公 用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計(jì)劃。第九條 第一、二類(lèi)辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)， 具體 流程如下：填寫(xiě)“辦公用品購(gòu)置需求表” 一部門(mén)負(fù)責(zé)人審核一網(wǎng)口管理部門(mén)一財(cái)務(wù)部一總經(jīng)理審批一購(gòu)置使用第十條 第三、四類(lèi)辦公用品的申領(lǐng)流程：填寫(xiě)“辦公/生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表”（各部門(mén)，每月 2日前）部門(mén)負(fù)責(zé)人審核歸口管 理部門(mén)審批 匯總（管理部，每月 4日前）財(cái)務(wù)部審核歸口管理部門(mén)審批營(yíng)運(yùn)發(fā)展部行政領(lǐng)取發(fā)放（每月10日后） 第三章 辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報(bào)廢第十一條 各類(lèi)辦公用品應(yīng)愛(ài)惜使用、厲行節(jié)約，打印或復(fù)印資料 時(shí)紙張要雙面使用；回形針、

4、大頭針應(yīng)重復(fù)使用，不得隨意丟棄；圓 珠筆應(yīng)更換筆芯使用。第十二條 類(lèi)辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)，歸口管理 部門(mén)將進(jìn)行不定期檢查。第十三條 各部門(mén)辦公用品在日常使用中，發(fā)現(xiàn)有故障或損壞，應(yīng) 及時(shí)通知?dú)w口管理部門(mén)安排維修（主指第一、二類(lèi)辦公用品）。第十四條價(jià)值低于2000元的辦公用品（主指第一、二類(lèi)）的報(bào)廢流程：填寫(xiě)“辦公用品報(bào)廢單”一部門(mén)負(fù)責(zé)人審核 一專(zhuān)業(yè)維修人員鑒定 一口管理部門(mén)復(fù)核一總經(jīng)理審批 一廢品公司回收第四章附則第十五條 屬固定資產(chǎn)范圍（價(jià)值2000元以上）的辦公用品的購(gòu) 置、維護(hù)、報(bào)廢等，按事業(yè)部相關(guān)制度執(zhí)行。第十六條 個(gè)人使用的辦公用品，因調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，須到本部門(mén)資 料員

5、或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。第十七條 歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工級(jí)別變動(dòng)后的 辦公用品進(jìn)行增補(bǔ)或削減。第十八條本辦法由管理部修訂并解釋第十九條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，原辦公用品管理辦法（美商用字2000003號(hào)）作廢。附表：附表一：辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表附表二：辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表附表三：生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表附表四：辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表附表五：生活用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表附表六：辦公用品報(bào)廢單廣東美的商用空調(diào)設(shè)備有限公司二0 0二年四月十六日送：曾總、伍副總、王總助報(bào)：營(yíng)運(yùn)發(fā)展部印發(fā)份數(shù)：11份其中存檔1份附表空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表申請(qǐng)單位：部門(mén)：年 月 日序號(hào)辦公用品名稱(chēng)、

6、規(guī)格單價(jià):數(shù)量金額用途申 請(qǐng) 人部門(mén) 負(fù)責(zé)人管理 部意見(jiàn)財(cái)務(wù) 部門(mén) 意見(jiàn)總經(jīng) 理意見(jiàn)1 .本表適用于單一物品價(jià)格低于2000元的物品申購(gòu)，超過(guò) 2000元填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購(gòu)表;2 . 一式三份：原稿交財(cái)務(wù)部，申請(qǐng)部門(mén)、歸口管理部各執(zhí)一份；3 .本表需電腦編制打印，手寫(xiě)無(wú)效；附表二：空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表部門(mén)：年 月 日名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額文具盒30CM直尺釘書(shū)機(jī)傳真紙瑩光筆卷尺回形針骨快記號(hào)筆白、黑膠刷大頭針白板白板筆固體膠水裁紙刀12位計(jì)算機(jī)簽字筆大中小票夾書(shū)釘函數(shù)計(jì)算機(jī)園珠筆文件夾不銹鋼剪刀三角尺園珠筆芯文件箱書(shū)立

7、起釘機(jī)鉛筆易事快墨水三格資料架自動(dòng)鉛筆反面夾大小號(hào)復(fù)寫(xiě)紙自動(dòng)鉛筆芯大透明膠印油帳薄大雙面膠印臺(tái)大、小硬抄檔案袋號(hào)碼機(jī)大、小軟抄20頁(yè)資料袋涂改液留言紙打孑L機(jī)三層文件架說(shuō) 明1 .按分配額度，各部門(mén)自行控制費(fèi)用；2 .本表需電腦編緝打印，手寫(xiě)無(wú)效；3 .如領(lǐng)用的物品欄上沒(méi)有，請(qǐng)?jiān)诳崭裆霞由希? .原稿歸口管理部門(mén)。經(jīng) 辦 人部 門(mén) 負(fù) 責(zé) 人歸 口 部 門(mén) 意 見(jiàn)本次領(lǐng)用 合計(jì)（元）備 注附表三:空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表部門(mén)：年 月 日名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額不銹鋼熱水瓶衛(wèi)生紙毛巾塑料熱水瓶盒裝紙巾洗衣粉茶壺?zé)熤严礉嵕筇?hào)

8、茶杯牙膏洗潔精中號(hào)茶杯膠飯盒洗手液小號(hào)茶杯200g香皂草帽大號(hào)膠桶700g香皂茶葉中號(hào)膠桶特大草球小號(hào)膠桶防滑地板膠口罩膠手套大號(hào)紙夢(mèng)耐酸手套中號(hào)紙夢(mèng)線紗手補(bǔ)襪小號(hào)紙夢(mèng)帆布手襪說(shuō) 明1 .按分配額度，各部門(mén)自行控制費(fèi)用；2 .本表需電腦編緝打印，手寫(xiě)無(wú)效；3 .如領(lǐng)用的物品欄上沒(méi)有，請(qǐng)?jiān)诳崭裆霞由希? .原稿管理部門(mén)。經(jīng) 辦 人部 門(mén) 負(fù) 責(zé) 人歸 口 部 門(mén) 意 見(jiàn)本次領(lǐng)用 合計(jì)（元）備 注附表四:美的空調(diào)事業(yè)部辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表申請(qǐng)單位：年 月 日名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額文具盒30CM直尺釘書(shū)機(jī)傳真紙瑩光筆卷尺回形針骨快記號(hào)筆白、

9、黑膠刷大頭針白板白板筆固體膠水裁紙刀12位計(jì)算機(jī)簽字筆大中小票夾書(shū)釘函數(shù)計(jì)算機(jī)園珠筆文件夾不銹鋼剪刀三角尺園珠筆芯文件箱書(shū)立起釘機(jī)鉛筆易事快墨水三格資料架自動(dòng)鉛筆反面夾大小號(hào)復(fù)寫(xiě)紙自動(dòng)鉛筆芯大透明膠印油帳薄大雙面膠印臺(tái)大、小硬抄檔案袋號(hào)碼機(jī)大、小軟抄20頁(yè)資料袋涂改液留言紙打孑L機(jī)三層文件架說(shuō) 明1 .本表需電腦編緝打印，手寫(xiě)無(wú)效；2 .本表于每月4日前交營(yíng)運(yùn)發(fā)展部（行政）；3 .如表欄上沒(méi)有，請(qǐng)?jiān)诳崭裆霞由希? .本表為歸口管理部門(mén)填寫(xiě)，原稿交財(cái)務(wù)，復(fù)印一分交行政編 制財(cái)務(wù)審核 意見(jiàn)本次領(lǐng)用 合計(jì)（元）負(fù)責(zé)人管理部 審批意見(jiàn)備 注附表五:美的空調(diào)事業(yè)部生活用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表申請(qǐng)單位：年 月 日名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額不銹鋼熱水瓶衛(wèi)生紙毛巾塑料熱水瓶盒裝紙巾洗衣粉茶壺?zé)熤严礉嵕筇?hào)茶杯牙膏洗潔精中號(hào)茶杯膠飯盒洗手液小號(hào)茶杯200g香皂草帽大號(hào)膠桶700g香皂茶葉中號(hào)膠桶特大草球小號(hào)膠桶防滑地板膠口罩膠手套大號(hào)紙夢(mèng)耐酸手套中號(hào)紙夢(mèng)線紗手補(bǔ)襪小號(hào)紙夢(mèng)帆布手襪說(shuō)明1 .本表需電腦編緝打印，手寫(xiě)無(wú)效；2 .本表于每月4日前交營(yíng)運(yùn)發(fā)展部（行政）；3 .如表欄上沒(méi)有，請(qǐng)?jiān)诳崭裆霞由希? .本表為歸口管理部門(mén)填寫(xiě)，原稿交財(cái)務(wù)，復(fù)印一分交行政編 制財(cái)務(wù)審核 意見(jiàn)本次領(lǐng)用 合計(jì)（元）負(fù)責(zé)人管理部 審批意見(jiàn)備 注附表六:空調(diào)事業(yè)部商用