倉儲(chǔ)管理實(shí)務(wù)-大連理工大學(xué)出版社課件-宋雷-單元4貨物入庫作業(yè)組織

1、貨物入庫作業(yè)組織貨物入庫作業(yè)組織入庫作業(yè)流程貨物入庫交接新世紀(jì)高職高專物流管理類課程規(guī)劃教材廣東省物流行業(yè)協(xié)會(huì)推薦教材案例導(dǎo)入案例導(dǎo)入閱讀后回答以下問題：閱讀后回答以下問題：1 1、如何理解流程？、如何理解流程？2 2、編制流程有什么好處？、編制流程有什么好處？思考思考某倉庫普通貨物入庫流程及作業(yè)要點(diǎn)某倉庫普通貨物入庫流程及作業(yè)要點(diǎn)入庫作業(yè)流程入庫作業(yè)流程入庫驗(yàn)收問題的處理入庫驗(yàn)收問題的處理入庫作業(yè)的含義入庫作業(yè)的含義入庫作業(yè)的主要任務(wù)入庫作業(yè)的主要任務(wù)入庫作業(yè)流程入庫作業(yè)流程入庫作業(yè)的含義入庫作業(yè)的含義 入庫作業(yè)入庫作業(yè)也叫收貨作業(yè)收貨作業(yè)，是倉儲(chǔ)作業(yè)的開始，是指從商品或貨物被運(yùn)送到倉儲(chǔ)中心

2、開始，經(jīng)過驗(yàn)單、裝卸搬運(yùn)、分類、編碼、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，確認(rèn)商品或貨物后按預(yù)定的貨位儲(chǔ)存入庫等一系列的工作過程。 入庫入庫的工作質(zhì)量直接影響到商品或貨物的儲(chǔ)存保管以及出庫作業(yè)等工作的順利進(jìn)行。入庫作業(yè)的主要任務(wù)入庫作業(yè)的主要任務(wù)清點(diǎn)商品或貨物的數(shù)量，檢查商品或貨物的質(zhì)量和包裝質(zhì)量；合理地組織各種收貨手續(xù)與程序；分清廠家、運(yùn)輸部門及倉儲(chǔ)部門之間的責(zé)任。入庫作業(yè)的主要任務(wù)組織過程要做到手續(xù)簡便，認(rèn)真把關(guān)，保證質(zhì)量，縮短商品或貨物的入庫時(shí)間，降低入庫的成本，為商品或貨物的有效、合理、及時(shí)地使用做好充分的準(zhǔn)備。入庫作業(yè)流程入庫作業(yè)流程1（一）接到到貨通知后提前做好接貨準(zhǔn)備2（二）核對到貨憑證3（三）大件點(diǎn)收

3、根據(jù)事先準(zhǔn)備好的入庫作業(yè)流程卡片，分組討根據(jù)事先準(zhǔn)備好的入庫作業(yè)流程卡片，分組討論各流程要點(diǎn)；論各流程要點(diǎn)；將卡片按照流程框圖進(jìn)行排序，各組選出一位將卡片按照流程框圖進(jìn)行排序，各組選出一位代表，簡要介紹入庫作業(yè)流程；代表，簡要介紹入庫作業(yè)流程；時(shí)間：時(shí)間：10分鐘分鐘思考思考1.件數(shù)不符2.貨物串庫3.包裝異狀4.貨物異狀損失4（四）檢查包裝5（五）辦理交接手續(xù)入庫驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理入庫驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理（3）數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格不符合規(guī)定，主要有以下幾種原因:供貨單位少發(fā)、錯(cuò)發(fā);承運(yùn)部 門錯(cuò)裝、錯(cuò)運(yùn)、錯(cuò)送或者在運(yùn)輸過程中造成貨損貨差;提貨人員在車站、碼頭等錯(cuò)提、少提、多提、串提或者在途中造成

4、貨物丟失、被盜等；以上情況兼有，既有供貨單位的差錯(cuò)，又有承運(yùn)單位的差錯(cuò)，亦有提貨單位的問題。（2）凡質(zhì)量不符合規(guī)定的，驗(yàn)收人員應(yīng)該如實(shí)、慎重地填寫倉庫貨物驗(yàn)收記錄，并及時(shí)通知存貨單位，由存貨單位與供貨單位交涉處理。（1）證件未到或不齊全時(shí)，應(yīng)該及時(shí)向供貨單位或存貨單位索取，將到庫貨物作為待 檢驗(yàn)貨物堆放在待驗(yàn)區(qū)，妥善保管，待證件到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收。證件未到之前，不能驗(yàn)收，不能入庫，更不能發(fā)料。（6）對倉庫收到的無存貨單位的無主貨物，倉庫收貨后應(yīng)該及時(shí)查找該批貨物的產(chǎn)權(quán)部門，主動(dòng)與發(fā)貨人員聯(lián)系，了解貨物的來龍去脈，并作為待處理貨物，不得動(dòng)用，并依 其現(xiàn)狀做好記錄，待查清后再作處理。（5）凡價(jià)格不符

5、的，供方多收的部分應(yīng)予拒付，少收部分經(jīng)檢查核對后，應(yīng)該主動(dòng)聯(lián)系，及時(shí)更正。如果總額計(jì)算錯(cuò)誤，應(yīng)該通知供貨單位及時(shí)更正。（4）凡入庫通知單或其他證件已到，但在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)貨物未到庫的，應(yīng)該及時(shí)向存貨單位反映，以便存貨單位向供貨單位或承運(yùn)部門查詢。（7）發(fā)現(xiàn)貨物出現(xiàn)殘損、潮濕、短件等情況時(shí)，必須取得承運(yùn)部門的貨運(yùn)記錄和普通 記錄。入庫驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理入庫驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理驗(yàn)收時(shí)，發(fā)現(xiàn)貨物的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格不符合規(guī)定，分析驗(yàn)收時(shí)，發(fā)現(xiàn)貨物的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格不符合規(guī)定，分析產(chǎn)生的原因有哪些？如何處理？產(chǎn)生的原因有哪些？如何處理？思考思考貨物入庫交接的辦理貨物入庫交接的辦理理貨作用理貨作用倉庫履倉

6、庫履行倉儲(chǔ)行倉儲(chǔ)合同的合同的行為行為倉庫保倉庫保管質(zhì)量管質(zhì)量的第一的第一道關(guān)口道關(guān)口劃分劃分責(zé)任責(zé)任倉儲(chǔ)作倉儲(chǔ)作業(yè)的業(yè)的過程過程交接交接工作工作理貨是指倉庫在接受入庫貨物時(shí)，根據(jù)入倉單、運(yùn)輸單據(jù)、倉儲(chǔ)合同和倉儲(chǔ)規(guī)章制度，對貨物進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量、檢查外表質(zhì)量、分類分揀、數(shù)量接收等交接工作。貨物入庫手續(xù)的辦理貨物入庫手續(xù)的辦理2登帳登帳2立卡立卡2建檔建檔2簽單簽單2貨物入庫單證的流轉(zhuǎn)貨物入庫單證的流轉(zhuǎn)原則（1）登賬必須以合法有效的憑證為依據(jù)，如貨物入庫單、出庫單、領(lǐng)料單等。（2）登賬一律用藍(lán)、黑色墨水筆，用紅墨水筆沖賬。（3）記賬應(yīng)連續(xù)完整，依日期順序不能隔行、跳頁，賬頁應(yīng)依次編號(hào)。（4）記賬時(shí)，其

7、數(shù)字書寫應(yīng)占空格的三分之二空間，便于改錯(cuò)。貨物入庫手續(xù)的辦理貨物入庫手續(xù)的辦理2登帳登帳2立卡立卡2建檔建檔2簽單簽單2貨物入庫單證的流轉(zhuǎn)貨物入庫單證的流轉(zhuǎn)立卡卡又稱料卡、料簽或貨物驗(yàn)收明細(xì)卡，是直接反映該垛貨物的品名、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、 單位及進(jìn)出動(dòng)態(tài)、積存數(shù)的保管卡，由負(fù)責(zé)該貨物保管的人員填制。貨卡按其作用不同可分為貨物狀態(tài)卡、貨物保管卡等。貨物保管卡又可分為貨物標(biāo) 識(shí)卡和貨物儲(chǔ)存卡等。貨物入庫手續(xù)的辦理貨物入庫手續(xù)的辦理2登帳登帳2立卡立卡2建檔建檔2簽單簽單2貨物入庫單證的流轉(zhuǎn)貨物入庫單證的流轉(zhuǎn)貨物檔案建立工作要求做到以下幾個(gè)方面1.一物一檔2.統(tǒng)一編號(hào)3.妥善保管貨物入庫手續(xù)的辦理貨物入庫手續(xù)的辦理2登帳登帳2立卡立卡2建檔建檔2簽單簽單2貨物入庫單證的流轉(zhuǎn)貨物入庫單證的流轉(zhuǎn)作用一是向供貨單位和存貨單位表明收到貨物的情況，包括對收到貨物的品名、規(guī)格、數(shù) 量、質(zhì)量等情況的確認(rèn)，也是以后財(cái)務(wù)上費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)，有特殊情況的可在單據(jù)上的備 注欄詳細(xì)注明，并且簽字或加蓋公章;二是如有短少等情況可以作為存貨單位向供貨單位