廠辦公室工作總結

1、廠辦公室工作總結 廠辦公室工作總結 作為我廠的綜合科室 ,辦公室的工作繁雜、瑣碎 ,很多工作不可預測。一年來 ,辦公室在廠部的 領導下 ,在全體工作人員的共同努力下 ,在兄弟科室的配合下 ,始終按照 ; 年有計劃、 月有要點、 周有安排、 日有任務、責任到人 ;的要求 ,緊緊圍繞為我廠生產(chǎn)管理及后勤服務這一中心,努力協(xié)調各部門之間的工作關系 ,認真履行崗位職責 ,團結協(xié)作 ,較好地完成了本年度的各項工作 任務 ,現(xiàn)總結匯報如下 :一、行政工作方面 積極發(fā)揮參謀助手作用 ,開創(chuàng)性地開展工作 ,高效優(yōu)質地為領導科學決策服務。1、文件處理 文件處理是辦公室行政工作中最大量、 最基礎的日常工作 ,也是

2、我廠內部及我廠與上級機關、 兄弟單位政策信息相互溝通交流的重要渠道。為了更好地做好這項工作 ,我們制作了福州 市廠文件閱辦單 ,力求對收發(fā)文的每一個環(huán)節(jié)進行嚴格的要求和把關,實現(xiàn)了公文流轉規(guī)范化、制度化和科學化 ,做到了 ;事事有回音 ,件件有落實 ; 。同時 ,我們嚴把公文起草關 ,對于由 辦公室起草的文件 ,認真擬稿 ,精益求精 ; 對由其他職能科室草擬的文件 ,進行嚴格審核 ,仔細修 改,力求準確到位。累計收文 229 件,發(fā)文 123 件,撰寫各種匯報材料、領導講話等20 余篇,沒有出現(xiàn)歧義和差錯 ,確保了我廠各項工作及時、準確地安排部署。2、會務工作 會議的會務工作往往要涉及多個部門

3、,是一項比較煩瑣的工作。 全年召開各種會議 28 場,對于每一場會議 ,我們都做好議程通知、會議記錄并在會后形成紀要分發(fā)至相關科室加以督促落 實。3、制度建設方面 沒有規(guī)矩無以成方圓 ,加強制度建設是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的關鍵環(huán)節(jié)。在建立的一整套管 理制度的基礎上 ,結合我廠運行管理近二年來的工作實際,進一步建立健全各項規(guī)章制度 ,對考勤考核制度中關于職工調班的有關規(guī)定進行了完善和補充。加強用印管理制度,出臺了公章使用管理辦法 ,規(guī)范用印審批程序。 ,我們還制訂了紀檢監(jiān)察制度 5 項,安全生產(chǎn)事 故應急預案 1 項。4、檔案管理工作 檔案工作是企業(yè)管理基礎工作的重要組成部分, 是維護企業(yè)經(jīng)濟利益

4、和歷史真實面貌的一項重要工作。為了使檔案管理能夠達到國家二級標準,有效地保護和利用檔案 ,更好地為我廠的生產(chǎn)、工作服務 ,目前正在進行檔案室改造 ,擬增添密集架、除濕機等必要設施。 認真做好檔案的借閱登記管理工作。 配合財務科等部門完成各級管理部門對我廠的檢查審計工作。5、做好節(jié)日期間及突發(fā)事件的干部值班安排及值班檢查工作。6、積極配合參與貫標認證的前期工作。二、勞動人事工作 勞動人事工作關系到員工切身利益 ,政策性強 ,涉及面廣 ,容不得半點含糊。1、為進一步提高相關人員的知識水平和業(yè)務能力,我們加大了對從業(yè)者的培訓力度。 ,廠勞動人事科員參加了省科技廳舉辦的勞工干部培訓,并取得了上崗證書。

5、2、進行全廠職工考勤統(tǒng)計管理及工資發(fā)放工作,全年共發(fā)放工資元 ,加班補貼元 ,防暑降溫費元,效益工資元 ,過節(jié)費元 ,勞保用品元 ,行車補貼元。累計全年發(fā)放工資福利元,人均萬元。3、進行勞動紀律檢查 3 次,查處違規(guī)行為 5 人次。4、做好的勞動統(tǒng)計年審、勞動用工年審等各類統(tǒng)計匯總與上報工作。5、做好員工的轉正、定級以及勞動合同的簽訂、鑒證工作,及時辦理新員工的社保、醫(yī)保以及住房公積金的申報與匯繳工作。6、做好職稱評聘工作。7、完善干部選拔任用管理制度 ,實行中層以上干部任前公示。三、安全生產(chǎn)衛(wèi)生工作方面安全生產(chǎn)責任重于泰山 ,安全生產(chǎn)無小事 ,我們建立了自上而下的安全生產(chǎn)責任網(wǎng)絡,層層簽訂安

6、全生產(chǎn)責任狀 ,形成安全生產(chǎn)齊抓共管的局面。 一年來 ,由于領導到位 ,責任落實 ,措施得力 , 沒有發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故。1、做好安全生產(chǎn)工作 ,抓安全教育是前提 ,因此我把學習、 宣傳、 貫徹安全知識作為抓好安全 生產(chǎn)工作的一項重要任務來抓。開展了多種多樣,切實有效的安全生產(chǎn)宣傳教育活動 ,集中進行安全生產(chǎn)及消防知識教育各 1次,進行安全生產(chǎn)知識考試 2 次,召開安全生產(chǎn)專題會議 4次, 出安全生產(chǎn)宣傳專刊二期 ,使安全生產(chǎn)觀念不斷深入人心。2、被局評為安全生產(chǎn)先進單位 ,全年接受局安全生產(chǎn)檢查 4 次 ,評分均為優(yōu)秀。 廠部組織安全 生產(chǎn)檢查 9 次,發(fā)整改通知書 10 份,及時消除了安

7、全生產(chǎn)隱患。3、組織義務消防隊進行消防演練2 次。4、保衛(wèi)工作嚴格人員及貨物進出廠管理 ,加強重點部位的保衛(wèi) ,全年無重大治安事件發(fā)生。 但是 ,廠區(qū)井蓋 失竊三次 ,給我廠造成了數(shù)千元的經(jīng)濟損失。為了加強我廠的安全保衛(wèi)工作,現(xiàn)改進為社會化服務方式進行廠區(qū)的保衛(wèi)工作。5、衛(wèi)生防疫工作 進行滅四害、禽流感及非典的預防工作 , 每月組織衛(wèi)生檢查一次 , 全年檢查結果：辦公室與生產(chǎn)科并列第一,月份評比第一名各獲 8次,工段中控室第一 ,月份評比第一名獲 9 次。 做好廠前區(qū)及綜合樓公共場所、領導辦公室衛(wèi)生。 組織全廠職工進行健康體檢一次。6、安全事故盡管我們在安全生產(chǎn)工作中做了大量工作 ,但是事實告

8、訴我們 ,安全工作決不能有半點松懈 , 當前我們的安全生產(chǎn)工作仍存在一些不足之處： 如 6月 10因電業(yè)局停電后 ,產(chǎn)生電源相序紊 亂,在送電時造成進水等多個閘門損壞 ,造成生產(chǎn)停頓 ,后經(jīng)搶修于 6 月 13 日恢復生產(chǎn)。為此 , 我們制訂了安全生產(chǎn)事故應急預案 ,以避免此類事件的再次發(fā)生。四、總務后勤工作方面 把提供優(yōu)秀的服務作為我們工作的核心,除了日常工作以外 ,在廠區(qū)綠化補植、 基礎設施維修、改善辦公條件等方面做了大量工作 ,為我廠員工提供了良好的工作環(huán)境。1、進行辦公用品、汽車油料、勞保用品、消防器材設施的采購、登記、發(fā)放工作。累計采 購辦公用品共計元 ,辦公家具元 ,勞動生活用品元

9、 ,接待費元 ,電腦與電器設備元 ,行政用車汽油、 柴油購入元 ,裝載車汽油元 ,固定電話使用費元 ,食堂用品元。2、規(guī)范物品購買及領用程序 ,建立健全相關管理制度。 大件物品均采用政府采購 ,小件物品也 堅持貨比三家 ,力爭做到質優(yōu)價廉 ;對領用的物品 ,按門類不同逐一進行登記 ,領用人簽名 ,并建 立必要的臺帳 ,做到賬物相符 ,收、發(fā)平衡。 對于此項工作 ,在總結去年工作經(jīng)驗的基礎上 ,針對 我廠的實際情況 ,尤其是廠外泵站較為分散的特點, 將部分辦公與勞保用品實行按季度發(fā)放,并由辦公室派車將物品送到生產(chǎn)一線,在提高工作效率的同時也極大地方便了職工。3、進行房屋、道路修繕及綠化管理工作。

10、擇優(yōu)選拔有限公司作為廠區(qū)的綠化養(yǎng)管隊伍。4、改善辦公條件 ,營造人性化的工作環(huán)境 ,激發(fā)員工的工作積極性。 我們新配備了辦公桌、 電 腦桌等辦公設施 ,在廠前區(qū)增設了花卉并給每一間辦公室都配備了盆景。5、食堂工作力爭為全廠職工提供一個衛(wèi)生整潔的就餐環(huán)境,提供新鮮、可口、衛(wèi)生的飯菜 ,使職工以更飽滿的精神狀態(tài)投入到生產(chǎn)工作中。 加強食堂食品衛(wèi)生工作 ,嚴防;病從口入 ;,食堂工作人員持 ;證;上崗 ; 嚴把原料采購關 ,做到渠道正 , 貨源真 , 價格低 ,對病死的家禽及水產(chǎn)品不得采購; 含有農(nóng)藥殘留的瓜果、蔬菜不得采購 ; 為滿足培訓中心學員就餐需要 ,對食堂進行布局改造 ; 利用剩飯剩菜養(yǎng)豬

11、 ,為職工謀福利。 全年,共養(yǎng)豬 7只,毛利 3000 多元,仲秋節(jié)已經(jīng)發(fā)放了一 部分豬肉 ,春節(jié)前夕擬再發(fā)放一部分豬肉 ; 進一步提高服務質量 , 不斷翻新菜肴品種 ,做到服務規(guī)范化 ,品種多樣化 ,職責制度化 ,使員 工對食堂的滿意度穩(wěn)步上升 ; 堅持食堂月終盤點制度 , 做到帳帳相符 ,帳實相符 ; 全年累計就餐收入 108151元,支出 113054.6元,虧損 4903元,計入養(yǎng)豬收入近 3000元毛利, 食堂收支基本平衡 ,在物價上漲的背景下 ,本年度還增加了餐后水果。 全年安排職工聚餐 3 次。6、計劃生育管理工作計劃生育工作是我們國家的一項基本國策,我們積極抓好計劃生育工作。1

12、 建立婚育檔案 ,2 按時做好計劃生育藥具的發(fā)放工作 ; 做好相關人員的計劃生育政策與計劃生育知識的宣傳工作,出計劃生育宣傳?？黄?; 六一節(jié)為少年兒童發(fā)放禮物 ; 進行獨生子女證、準生證發(fā)放的審核工作。7、職工集體戶戶口的辦理工作 ,現(xiàn)已辦理 3 人。8、水、電、電話管理工作 進行日常水電維修 ,協(xié)調解決因建設期擅自改裝自來水進戶水表而受到處罰的遺留工作,減免了部分罰款。為規(guī)范生產(chǎn)生活用水,現(xiàn)正在向自來水總公司申請安裝正式用水總表; 進行電話更名 ,話費管理工作。9、做好辦公用車使用管理工作 ,加強駕駛員安全行車教育 ,全年實現(xiàn)安全行車無事故。10、為活躍職工的業(yè)余文體生活 ,做好職工活動

13、中心及報刊閱覽室的管理工作,添置部分活動器材 ,并做好活動器材維護工作 ,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。根據(jù)員工要求征訂了報刊與雜志。此外,還定時督促做好活動室的衛(wèi)生與管理工作。五、宣傳工作及培訓工作方面（一）對外宣傳與交流工作1、加強對外宣傳與交流 ,進一步完善創(chuàng)模教育基地建設 ,接待社會各界人士參觀實習 28 批次。2、聯(lián)系大學環(huán)境資源系 ,合作開發(fā)科研項目及畢業(yè)生實習等事宜。（二）培訓工作1、經(jīng)過多方努力 ,省城建協(xié)會批準我廠作為協(xié)會技術工人培訓點,并下?lián)?10 萬元作為技術工人培訓基地經(jīng)費。2、協(xié)助省城建協(xié)會辦理 ;專升本 ;、 ;環(huán)境工程碩士班 ;等函授班的辦學審批手續(xù)。3、進行辦學配套設施的準備工作。六、紀檢監(jiān)察、工會及團支部工作方面（一）來信來訪及紀檢監(jiān)察工作方面 接待來信來訪數(shù)次 ,并對提出的問題給予及時的辦理。 按季度統(tǒng)計紀檢監(jiān)察工作情況 ,匯報市建設局紀檢室。（二）工會工作方面1、做好廠務公開工作 ,對每