人力資源管理備案制度

1、人力資源管理備案制度為規(guī) X 公司群人力資源管理工作，落實(shí)總部人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，完成總部總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)， 特制 定本制度，公司群應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，配合總部做好人力資源管理工作。人力資源管理權(quán)限1、公司群副總含以上級(jí)別的員工的任免必須上報(bào)總部人力資源部進(jìn)行審批。2、公司群副總含以上級(jí)別的員工的工資標(biāo) 3、準(zhǔn)必須上報(bào)總部人力資源部進(jìn)行審批。 4、公司群人力資源工作由各相關(guān)單位主要領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)，5、并在公司內(nèi)部設(shè)兼職人力資 源管理專(zhuān)員， 6 、進(jìn)行人力資源管理的實(shí)施和執(zhí)行?？偛咳肆Y源部有權(quán)在公司群開(kāi)展重要的、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的人力資源管理工作，以及對(duì) 公司 群的人力資源管理工作進(jìn)行支持、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)

2、督，并將與公司群人力資源專(zhuān)員的工作 配合情況 反應(yīng)給地方負(fù)責(zé)人。7、總部人力資源部有權(quán)對(duì)公司群人力資源管理人員進(jìn)行工作評(píng)估，8、并將其績(jī)效考核納 入總部績(jī)效考核體系， 9、并根據(jù)考核結(jié)果， 10 、進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。干部管理權(quán)限 地方公司對(duì)本公司副總級(jí)含以上員工的任免，須按照本制度中規(guī)定的流程執(zhí)行，即地 方公 司先將任免意見(jiàn)上報(bào)總部人力資源部， 人力資源部將初步審核意見(jiàn)上報(bào)事業(yè)部常務(wù)副總進(jìn) 行審批后， 再由事業(yè)部總裁進(jìn)行最終審批。附件 1：干部管理權(quán)限審批流程人力資源管理工作職責(zé) 第一、總部人力資源部對(duì)公司群管理的工作職責(zé)1、總部人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司群的人力資源信息以及相關(guān)資料進(jìn)行備案。對(duì)重要的

3、人力資 源管理資料，要進(jìn)行必要的審核后再備案。備案的具體內(nèi)容如下：公司群規(guī)章管理制度 公司群報(bào)總部備案的人力資源管理制度應(yīng)保證包含以下內(nèi)容：A 日常人力資源管理制度以及流程B 勞動(dòng)合同及相關(guān)勞動(dòng)協(xié)議的規(guī)泄C 繳納社會(huì)保險(xiǎn)的規(guī)定2公司群人力資源信息月報(bào)每月 28 日上報(bào)3公司群人員情況臺(tái)帳每月 28 日上報(bào)4公司群人員工資申報(bào)表考勤月結(jié)朿的 3-5 個(gè)工作日內(nèi)上報(bào) 5 公司群使用的勞動(dòng)合同以及勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)協(xié)議文本以上備案內(nèi)容中，人員工資申報(bào)表可以由公司群常務(wù)副總特別指九財(cái)務(wù)部或者行政部員工 進(jìn)行 上報(bào)，貝他資料均由公司群人力資源管理專(zhuān)員完成上報(bào)工作。2、總部人力資源部根據(jù)公司群的實(shí)際情況及實(shí)際需

4、求提供相應(yīng)的指導(dǎo)和支持，具體內(nèi)容如 下：1人員招聘：代發(fā)招聘信息以及提供簡(jiǎn)歷支持。2員工培訓(xùn)：每周組織視頻培訓(xùn)，以及與公司群分享培訓(xùn)主題、培訓(xùn)講義等資源。3勞動(dòng)糾紛：通過(guò)提供政策支持等途徑，協(xié)助公司群解決勞動(dòng)糾紛。4人員資料：提供人員證件等資料，供公司群做各種企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證等使用。5人力資源管理相關(guān)資料： 提供人力資源管理工作中所需要的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)資料， 如模板、 X 本以及案例等。3、總部人力資源部左期將公司群人力資源管理相關(guān)信息報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)做決策參考。 下屬公司群人力資源管理工作1、 規(guī)章管理制度公司群應(yīng)以總部 MIS 發(fā)布的規(guī)章管理制度作為執(zhí)行公司內(nèi)部人力資源管理工作的主要依 據(jù)，并 科學(xué)設(shè)宜

5、公司組織結(jié)構(gòu)。當(dāng)總部發(fā)布的管理制度不適用于地方實(shí)際情況時(shí)，公司群的人 力資源管理 專(zhuān)員應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)公司的規(guī)章管理制度作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后 , 在公司內(nèi)部向 全體員工公示，并報(bào)總部人力資源部備案。2、崗位分析 公司群人力資源管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)組織所在公司各部門(mén)的部門(mén)職責(zé)、部門(mén)崗位設(shè)苣、崗位工作 說(shuō)明 書(shū)的編寫(xiě)工作。明確所在公司各部門(mén)名稱(chēng)、職責(zé)、編制、崗位職責(zé)、崗位要求。相關(guān)文字 信息報(bào)人 力資源部備案。3、人員招聘公司群副總級(jí)含以上人員的招聘、選拔、任免和績(jī)效考核工作，須按照本制度干部管1 / 2 理權(quán)限流程，上報(bào)人力資源部，經(jīng)總裁審核、決泄后執(zhí)行。公司群副總級(jí)以下人員的招聘，由人力

6、資源管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)組織制左各公司群人員需求方案 , 每 年年初上報(bào)人力資源部審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，人力資源管理專(zhuān)員按照?人力資源管理流程?中?招聘工作流程?執(zhí)行本公司招聘工作。方案外招聘必須報(bào)人力資源部審核，經(jīng)主管領(lǐng) 導(dǎo)審批后進(jìn) 行招聘。鑒于：公司群正處于轉(zhuǎn)型時(shí)期，對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制需要做較大調(diào)整， 其人員編制不 能按年度申報(bào)，公司群開(kāi)展新業(yè)務(wù)需要增加的人員編制，可以隨時(shí)報(bào)人力資源部 審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 審批后執(zhí)行。4、員工培訓(xùn)人力資源管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)組織制立所在公司的培訓(xùn) il?劃，每年年初上報(bào)總部人力資源部，經(jīng) 人力 資源部審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，根據(jù)總部公布的?培訓(xùn)管理制度?執(zhí)行公司培訓(xùn)方案。

7、人力資源部對(duì)公司群的培訓(xùn)方案的制建、實(shí)施有指導(dǎo)和監(jiān)督的作用。5、績(jī)效考核人力資源管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)根據(jù)公司的部門(mén)和崗位職責(zé)及要求，制左績(jī)效考核制度，上報(bào)人力資源部備案后， 根據(jù)考核制度組織、 實(shí)施考核工作。 并左期與總部人力資源部溝通考核制度的 執(zhí)行情況。6、嶄酬管理公司群應(yīng)按照總部規(guī)立，于每個(gè)考勤月結(jié)束的 5 日內(nèi)將當(dāng)月的電子版以及由常務(wù)副總簽字 確 認(rèn)的書(shū)而版工資申報(bào)表上報(bào)至總部人力資源部進(jìn)行備案。總部財(cái)務(wù)管理部將根據(jù)人力資源部統(tǒng)計(jì)的地方工資申報(bào)數(shù)據(jù)對(duì)地方公司劃撥工資款。公司群副總含以上級(jí)別員工的耕資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照附件 2 規(guī)泄的流程報(bào)總部審批，待總部 反 饋審批結(jié)果后再予以執(zhí)行。附件 2：副總含以

8、上級(jí)別員工薪資審批流程圖7、社會(huì)保險(xiǎn)管理總部明確要求公司群完成員工的社會(huì)保險(xiǎn)基金和住房公積金的繳納工作。公司群應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況和當(dāng)?shù)鼐唧w規(guī)宦進(jìn)行全員繳納，保障員工的根本福利。公司群人力資源管理專(zhuān)員應(yīng)按照總部人力資源部要求，上報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)，人力資源部將定期或不立期進(jìn)行監(jiān)督、檢査。8、勞動(dòng)關(guān)系管理公司群應(yīng)按照總部的勞動(dòng)合同管理制度，與員工簽訂由總部統(tǒng)一制左的?勞動(dòng)合同書(shū)?，即一式二份?勞動(dòng)合同?、? XX 協(xié)議?和一式三份?自律協(xié)議?。公司應(yīng)將與員工簽訂的?勞動(dòng)合同?、? XX 協(xié)議?和?自律協(xié)議?各一份存入員工個(gè)人檔 案 妥善保存，并將上述三份勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議各一份交員工本人保存，自律協(xié)議應(yīng)報(bào)一份原件至總部人力資源部備案。地方勞動(dòng)部門(mén)對(duì)公司使用的勞動(dòng)合同文本另有規(guī)定時(shí)，公司群人力資源管理專(zhuān)員應(yīng)按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)的具體要求完成公司用工、勞動(dòng)合同文本的簽左工作，并將實(shí)際使用的勞動(dòng)合同以及與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的協(xié)議文本上報(bào)總部人力資源部審核、備案；總部人力資源部將對(duì)各公司群的勞動(dòng)合同簽定情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查等工作。9、與總部人力資源部保持及時(shí)有效的溝通公司群人力資源專(zhuān)員要保證與總部人力資源部及時(shí)、暢捷地進(jìn)行信息溝通。積極配合人力資源部對(duì)各地方交易中心的人事管理工