校友座談會策劃書

1、校友座談會策劃書校友座談會策劃書可從活動名稱、活動背景、活動主題、主辦 單位和活動時(shí)間等方面進(jìn)行闡述。以下是校友座談會策劃書，歡 迎閱覽！1 .活動名稱：校友講壇2 .活動背景：都說21世紀(jì)是人才的世紀(jì)，大學(xué)無疑是培育人才的搖籃。 河海大學(xué)商學(xué)院秉承 求天下學(xué)問，做工商精英”的宗旨，在 艱 苦樸素，實(shí)事求是。嚴(yán)格要求，勇于探索”校訓(xùn)的引導(dǎo)下，培育了一批又一批的商業(yè)精英。 飲水思源，昔日的校友在艱苦打拼有 所成就之余仍深切關(guān)懷著現(xiàn)今學(xué)校的建設(shè)規(guī)劃和同學(xué)們的個(gè)人 發(fā)展。渴望母校能為社會培育更多的人才，同學(xué)們能為社會做更大的貢獻(xiàn)。為了實(shí)現(xiàn)這一宏偉目標(biāo)，他們愿與學(xué)校共同努力，在 百忙之中抽出時(shí)間配合學(xué)

2、校教育需要以各種形式的活動來幫助 他的學(xué)弟學(xué)妹們。與此同時(shí)，廣大學(xué)弟學(xué)妹們也在殷殷期盼著那 些有著豐富人生閱歷和矚目事業(yè)成就的優(yōu)秀校友們能返校為他 們傳授學(xué)業(yè)，指點(diǎn)人生。整合優(yōu)秀校友資源，服務(wù)廣大莘莘學(xué)子”是校友部的宗旨和其職責(zé)所在。因此我們校友部愿舉全部之 力為校友們和同學(xué)們構(gòu)筑交流之橋。 為學(xué)校的發(fā)展和個(gè)人的成才 貢獻(xiàn)綿薄之力。而講座無疑是同學(xué)們喜聞樂見的活動形式。對于彼此初次相識的校友和同學(xué)們而言也是最恰當(dāng)?shù)幕顒印? .活動主題：如何在大學(xué)期間積累創(chuàng)業(yè)資本4 .主辦單位：河海大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會承辦單位：商學(xué)院學(xué)生會校友部5 .活動時(shí)間：20XX年11月XX日18:30活動地點(diǎn)：博學(xué)樓報(bào)告廳

3、6 .活動環(huán)節(jié)：1 .熱場環(huán)節(jié):在同學(xué)們?nèi)雸龅街v座開始這段空窗期，播放視頻，內(nèi)容涵 蓋校友部成立一年以來的活動薈萃，部門宗旨、發(fā)展綱要和未來前景，以及領(lǐng)導(dǎo)寄語。2 .講座環(huán)節(jié)在校友演講之前，播放介紹他本人（及公司）情況的視頻。演 講結(jié)束后進(jìn)行5名同學(xué)的提問。提問同學(xué)即可與之合影留念；此時(shí)安排一位同學(xué)提問校友公司發(fā)展如何，有沒有在本校舉行招聘 會（安排在第三位提問）3 .結(jié)束環(huán)節(jié)提問環(huán)節(jié)結(jié)束后，主持人上場獻(xiàn)花。并宣布講座結(jié)束。請 幸運(yùn)觀眾上臺與校友合影（若有領(lǐng)導(dǎo)去則先領(lǐng)導(dǎo)與校友合影）。最 后全體工作人員與之合影。并請求校友為校友部題詞留念。7 .活動準(zhǔn)備及人員安排1 .物料準(zhǔn)備：橫幅三條（一條教

4、學(xué)區(qū)，一條駿園，一條報(bào)告廳 ）;鮮花一束; 河海明信片一份；留言冊一份；簽字筆一個(gè)；2 .前期活動分工準(zhǔn)備：策劃組，校友部全體宣傳組，校友部宣傳組后勤組，校友部后勤組外聯(lián)組，校友部部長媒體組，校友部媒體組3 .場地準(zhǔn)備：博學(xué)樓報(bào)告廳，申請時(shí)間：20XX年11月XX日18:304 .邀請工作：11月XX日前，由校友部部長聯(lián)系媒體（奮進(jìn)網(wǎng)，宣傳中心 和精英報(bào)）支持，邀請校友進(jìn)行演講，可邀請商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，輔導(dǎo) 員以及各學(xué)生組織代表屆時(shí)參加。5 .活動現(xiàn)場準(zhǔn)備：要求部門工作人員提前二小時(shí)進(jìn)入場地，將準(zhǔn)備好的材料 拿到活動現(xiàn)場，男生負(fù)責(zé)辦桌凳、掛橫幅等；女生負(fù)責(zé)調(diào)試場地設(shè)備及視頻播放檢查。另外有一名同學(xué)負(fù)

5、責(zé)用相機(jī)把必要的活動 過程記錄下來，期間可由媒體記者現(xiàn)場采訪報(bào)道。如遇突發(fā)情況及時(shí)找活動負(fù)責(zé)人按應(yīng)急預(yù)案處理 ；在現(xiàn)場劃分出媒體工作區(qū)供相關(guān)人員工作。6 .活動后期準(zhǔn)備：活動結(jié)束后，及時(shí)清理現(xiàn)場。各小組負(fù)責(zé)人在活動結(jié)束后 進(jìn)行工作總結(jié)，并在總結(jié)會議作報(bào)告，部長進(jìn)行工作點(diǎn)評及下一 階段注意事項(xiàng)。相關(guān)負(fù)責(zé)人在 24小時(shí)內(nèi)發(fā)通訊稿至宣傳中心以 及各媒體。7 .人員安排負(fù)責(zé)人組員宣傳組后勤組外聯(lián)組媒體組備注：總負(fù)責(zé)人 何珥，副總負(fù)責(zé)人 周峰8 .活動全程宣傳1 .宣傳方式：A.展板：11月XX日一一11月XX日在教學(xué)區(qū)食堂及駿園告示欄張 貼海報(bào)，對演講校友，演講主題，地點(diǎn)，時(shí)間等基本要素作以簡 單介紹

6、，讓同學(xué)們對活動進(jìn)行整體的認(rèn)識和了解。B.橫幅：在南校門醒目位置掛上橫幅，以期加強(qiáng)宣傳效果和彰顯對 校友的衷心歡迎。C.網(wǎng)站：在奮進(jìn)網(wǎng)絡(luò)中心網(wǎng)站的首頁掛出活動介紹和相關(guān)通知。D.學(xué)校廣播站：充分利用學(xué)校廣播站的影響力度，在活動前期進(jìn)行及時(shí)宣 傳報(bào)道。E.人人主頁：將活動的整體介紹、流程及活動進(jìn)行以新聞的形式呈現(xiàn)在學(xué)生會及各部門的人人主頁上，使廣大學(xué)生及時(shí)得知該活動， 也便于廣大同學(xué)關(guān)注和轉(zhuǎn)載分享。F.X展架：主旨宣傳校友及講座。G.公司宣傳：在報(bào)告廳一樓入口處放置兩個(gè)自助取閱欄，將校友公司宣 傳單放置在內(nèi)，任由聽眾取閱。2 .宣傳注意事項(xiàng)：A.工作人員須事先明確海報(bào)、橫幅等懸掛張貼的正規(guī)程序，

7、 以避免違反學(xué)校相關(guān)規(guī)定。B.做好和活動各單位工作人員的聯(lián)系，及時(shí)進(jìn)行溝通。C.相關(guān)負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督檢查工作，確保每一步工作都按時(shí) 完成。D.做好工作人員的安排和協(xié)調(diào)。E.注意新聞、通知等信息發(fā)布的及時(shí)性。F.注意各項(xiàng)宣傳活動的細(xì)節(jié)性問題，保證信息的準(zhǔn)確性oG宣傳海報(bào)重點(diǎn)突出校友風(fēng)采，為校友造勢。九.突發(fā)情況及處理1 .麥克風(fēng)突然不發(fā)音 事先備份后勤人員應(yīng)在事前準(zhǔn)備好 3支麥克風(fēng)，一支主持人，一支 校友，還有一只備份，出現(xiàn)此情況時(shí)，主持人應(yīng)立刻將備份話筒 遞交給校友。2 .現(xiàn)場提問不活躍一一找托事先將準(zhǔn)備好的問題布置給一些好友，讓他們做好準(zhǔn)備， 并讓主持人事先見面。進(jìn)入到提問環(huán)節(jié)時(shí)，他們先不舉手，若氣 氛尷尬時(shí)，他們根據(jù)主持人的提示宥沒有同學(xué)在這段時(shí)間里已經(jīng)組織好問題呢？"。他們按照所給問題的編號依次舉手提問。具 體安排由主持人現(xiàn)場調(diào)控，他們配合。3 .校友遲到一一墊場視頻在時(shí)間已至而校友未到的情況下，播放介紹他及他公司的 視頻（較長的）并由主持人說明情況，請同學(xué)們耐心等候。十.活動預(yù)算物品單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）橫幅503150花束50150海報(bào) 1.52030X 展架 1006600留言冊515簽字筆313河海明信片919總計(jì)837注：橫幅三條，一條教學(xué)區(qū)，一