會(huì)議活動(dòng)工作流程介紹動(dòng)態(tài)PPT

1、INTRODUCTION TO CONFERENCE introduction to conference activity workflow introduction to conference workflow introduction to conference宣講人：某某某 時(shí)間：20XX.XX會(huì)議會(huì)議活動(dòng)活動(dòng)CONFERENCE ACTIVITIES工 作 流 程 介 紹工作流程01工作流程序言02策劃分析階段03方案制定階段04物料準(zhǔn)備階段05靜態(tài)物料準(zhǔn)備06動(dòng)態(tài)物料準(zhǔn)備07會(huì)場(chǎng)落實(shí)階段08現(xiàn)場(chǎng)布置階段09現(xiàn)場(chǎng)彩排階段10現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控實(shí)施11后期跟蹤階段會(huì)議活動(dòng)工作流程介紹有紀(jì)律的制度

2、來(lái)執(zhí)行對(duì)品質(zhì)、價(jià)格及時(shí)間的控制會(huì)議活動(dòng)的開(kāi)展是一個(gè)需要各方面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的系統(tǒng)工程，合理的統(tǒng)籌資源，安排好工作時(shí)間，是順利開(kāi)展工作的重要保證。工作流程的制定，系統(tǒng)、合理的安排工作程序使會(huì)議活動(dòng)的運(yùn)作更流暢。工作流程是廣告公司內(nèi)策劃的一個(gè)有系統(tǒng)會(huì)議活動(dòng)工作流程介紹ABC與客戶(hù)充分溝通了解客戶(hù)意圖內(nèi)部溝通會(huì)議制定工作時(shí)間進(jìn)程表雙方確認(rèn)工作時(shí)間進(jìn)程表會(huì)議活動(dòng)工作流程介紹內(nèi)部工作會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)勘察確定功能區(qū)確定人員走向方案制定方案提交方案修改方案確定會(huì)議活動(dòng)工作流程介紹在設(shè)計(jì)之前應(yīng)由客戶(hù)部要求主辦方提供相關(guān)物料文字資料；設(shè)計(jì)部根據(jù)主辦方提供的文字資料，進(jìn)行物料設(shè)計(jì)工作；設(shè)計(jì)完成后，由客戶(hù)部將設(shè)計(jì)稿提交給主辦方；

3、主辦方提出反饋修改意見(jiàn)設(shè)計(jì)部根據(jù)主辦方意見(jiàn)進(jìn)行方案修改工作由客戶(hù)部向主辦方提交修改方案主辦方簽字確定設(shè)計(jì)方案客戶(hù)部下單給制作商進(jìn)行小樣制作客戶(hù)部將小樣提交給主辦方客戶(hù)簽字確認(rèn)小樣 成品制作（在成品制作期間，制作部派專(zhuān)人到制作公司跟進(jìn)工作）0102030405060708091011會(huì)議活動(dòng)工作流程介紹人員組織禮儀小姐主持人醒 獅相片提供人員確定服裝提供服裝確定禮儀公司提供確定人員的相片及身份證號(hào)碼，主辦方簽字確認(rèn)個(gè)人資料服裝提供相片提供服裝提供相片提供服裝提供人員確定服裝確定人員確定服裝確定人員確定服裝確定將主持人資料以及相片打印，提供給主辦方簽字確認(rèn)將軍樂(lè)隊(duì)資料以及相片打印，提供給主辦方簽字

4、確認(rèn)將醒獅隊(duì)資料以及相片打印，提供給主辦方簽字確認(rèn)軍樂(lè)隊(duì)會(huì)議活動(dòng)工作流程介紹將空飄、拱門(mén)的使用數(shù)量，提供給場(chǎng)館負(fù)責(zé)人，由場(chǎng)館向廣州市環(huán)衛(wèi)局進(jìn)行使用申報(bào)。如果超過(guò)審批數(shù)量，應(yīng)通過(guò)其他途徑解決該問(wèn)題。在使用場(chǎng)館前一周，應(yīng)將會(huì)議期間的用水、用電預(yù)計(jì)數(shù)量報(bào)到會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人處。在使用場(chǎng)館前一周，向會(huì)場(chǎng)提出用電申請(qǐng)，保障施工及會(huì)議用電。應(yīng)在施工前，根據(jù)物料清單所需要施工的項(xiàng)目向場(chǎng)館租賃相關(guān)工程用工具，如升降機(jī)、水泥柱等。由施工物料較多，可根據(jù)實(shí)際情況要求場(chǎng)館提供物料儲(chǔ)藏處。會(huì)議活動(dòng)工作流程介紹向場(chǎng)館交納施工押金辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試簽到處搭建空飄、拱門(mén)、刀旗安裝固定燈光、音響調(diào)試禮炮調(diào)試（試一發(fā)）廣告牌安裝

5、主辦方驗(yàn)收主席臺(tái)搭建報(bào)到處搭建花籃擺放國(guó)旗、會(huì)旗升降各大功能區(qū)劃分會(huì)議活動(dòng)工作流程介紹主辦方提供相關(guān)資料主持人組織主持詞提交主辦方審核主辦方提出修改意見(jiàn)主持詞修改主持詞確定主持人熟悉場(chǎng)地會(huì)議活動(dòng)工作流程介紹主辦方、禮儀、組織方三方到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)主辦方挑選重點(diǎn)禮儀（目的：引領(lǐng)重要嘉賓）確定重點(diǎn)區(qū)域（如重要嘉賓站位等）禮儀現(xiàn)場(chǎng)走位會(huì)議活動(dòng)工作流程介紹主辦方簽字確定節(jié)目單與主辦方溝通確定節(jié)目風(fēng)格及演出時(shí)間演出方制訂節(jié)目單主辦方提出修改意見(jiàn)主辦方、演出方、組織方三方主要負(fù)責(zé)人到場(chǎng)進(jìn)行節(jié)目審查工作與演出方溝通確定節(jié)目風(fēng)格及演出時(shí)間向主辦方提交節(jié)目單節(jié)目單修改現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目彩排會(huì)議活動(dòng)工作流程介紹會(huì)議活動(dòng)中包含許多動(dòng)態(tài)的因素，是文字所不能完全禁錮的東西。 會(huì)議活動(dòng)會(huì)議活動(dòng)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)很有可能會(huì)發(fā)生一些突發(fā)性事件，這是對(duì)一個(gè)團(tuán)隊(duì)機(jī)動(dòng)性、組織協(xié)調(diào)性的一個(gè)考驗(yàn)，需要更多的是經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)性。 會(huì)議活動(dòng)工作流程介紹在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)活動(dòng)所達(dá)到的效果做出后期跟蹤評(píng)估，并制作資料文件存檔。 會(huì) 議 活 動(dòng)INTRODUCTION TO CONFERENCE introduction to conference activity workflow introduction to conference wo