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文檔簡介
1、CNBM中國建材股份有限公司China Nstiwial BuildirgCom pan/ LimiladCNBM/BS-SB-120備品配件管理辦法版本號:批準人:本辦法于2012年x月x日發(fā)布2012年x月x日實施中國建材賓州水泥有限公司設備管理部編制備品配件管理辦法(CNBM/BS-SB-1201.目的應用現(xiàn)代化的管理手段和科學的管理方法,有計劃、有預測、經(jīng)濟合理地儲存配件,及時供應質(zhì)量好、價格低的配件,滿 足設備維修的需要,確保設備的安全運轉(zhuǎn),最大限度降低占用資金;同時為便于公司備品配件統(tǒng)一管理的程序接口, 特制訂本辦法。2.范圍本制度適用于中建材賓州水泥公司的備品配件管理。3.備品配
2、件管理職責3.1材料供應部對公司備品配件進行招標采購。3.2設備管理部負責公司所有備品配件的倉儲管理工作。3.2.1設備管理部管理范圍321.1各類工程機械車輛的常用備件。3.2.1.2標準滾動軸承及軸承座,滑動軸承及軸承座、非標準軸承座。3.2.1.3標準橡膠件、緊固件(含標準高強度螺栓)、標準橡膠密封件、三角帶、V形帶、輸送皮帶、環(huán)形帶等。3.2.1.4氣力輸送用帆布、收塵布袋等。3.2.1.5水泵總成及配件、各類盤根。3.2.1.6環(huán)形鏈條(含耐熱鋼鏈條)、套筒滾子鏈、接頭及過渡接頭。3.2.1.7水泥生產(chǎn)用機械設備專用配件。3.2.1.8非標密封件、傳動鏈輪。321.9 特殊緊固件如耐
3、熱不銹鋼、非標緊固件等。322 備品配件目錄及圖紙測繪3.221 設備管理部要根據(jù)備件的特點編制備品配件目錄; 根據(jù)生產(chǎn)實際情 況,不斷收集備品配件有關資料信 息,對備品配件目錄及時進行修訂。3.222 備件圖紙的測繪應作為生產(chǎn)車間的一項長期工作,以努力完善備件 圖冊。3.2.2.3 所測繪的圖紙備件名稱、圖號、規(guī)格等應與備品配件目錄一致。測 繪后應嚴格按國家標準制圖,交設 備管理部審定后存檔,同時根據(jù)備件在使用過 程中的實際情況,及時整理、修訂備件圖紙。3.3.備件計劃管理3.3.1 進口備件計劃每年編制 二次,由生產(chǎn)車間申報,設備管理部組織審核后經(jīng)公司批準,報材料供應部采購。3.3.2 設
4、備管理部在每年 11 月底根據(jù)上年度備件儲備、設備運行情況及結(jié) 合公司下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標, 組織各生產(chǎn)車間編制年度備品配件計劃,設備管 理部對其進行修訂補充審核匯總,上報公司總經(jīng)理辦公會討論批準 后,依此進行 全年的備品配件采購計劃管理。3.3.3 為及時準確地提供好備品配件,滿足生產(chǎn)需求,提高資金利用率,縮 短其庫存時間,生產(chǎn)車間在每月20 日前應根據(jù)本車間設備運轉(zhuǎn)現(xiàn)狀及檢修安排 編制月度備品配件需求計劃,經(jīng)設備管理部審核后報材料供應部納入采 購計劃。 計劃中應明確備品配件名稱、用途、使用現(xiàn)狀、設備編號、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù) 量、到貨時間、計劃使用時 間,針對需現(xiàn)場進行測繪備件應提供所需圖紙
5、。3.3.4 生產(chǎn)車間每季度對備件消耗情況進行統(tǒng)計,次月 5 日前把上季度維修 費用情況上報設備管理部。4. 備品配件的驗收4.1 備件到庫后, 倉儲保管人員應根據(jù)合同或到貨清單等資料清點數(shù)量, 及 時組織卸貨, 并出具必要的清點資料。4.1.1 對于零擔車及零星備件等無到貨清單或清單內(nèi)容不清時, 倉管人員應 及時通知材料供應部, 由材料供應 部進行規(guī)范填寫,倉管人員組織卸貨。生產(chǎn)車間技術人員一同驗收并做4.1.2 因特殊情況須現(xiàn)場卸貨時,設備管理部倉管人員應會同材料供應部及 好相關到貨登記工作。4.2 備品配件的驗收由材料供應部組織、 設備管理部及相關部門參加。 材料 供應部應協(xié)助做好備品配
6、件入庫工作, 根據(jù)備品配件管理分工,指定專人負責備 品配件的驗收,并出具驗收單,驗收后將驗收信息反饋材料供應部。材料供應 部 要規(guī)范填寫備品配件入庫單,材料供應部應協(xié)助財務部在當日內(nèi)將備品配件入庫 單反饋倉管人員做帳。4.3 倉管人員應根據(jù)驗收情況及時做好到貨記錄,對驗收合格備品配件應按要求做好擺放、上架、入庫工作;對不合格備件單獨堆放,妥善保管并標識。備 品配件驗收及倉管人員應按規(guī)定格式規(guī)范填寫驗收記錄。4.4 針對驗收時發(fā)現(xiàn)備品配件的數(shù)量不足,規(guī)格、型號、技術條件憑證不齊 或錯誤,外觀質(zhì)量、外形尺寸、包 裝等不符合要求等,應根據(jù)合同要求三天內(nèi)(合 同中有特殊時間約定除外)由材料供應部出具通
7、知書給供貨單位,并負 責監(jiān)督、 協(xié)商,直到供需雙方達成一致為止。5. 備品配件庫房管理5.1 備品配件的庫房管理要做到“三清”(品名規(guī)格清,質(zhì)量清,數(shù)量清),“三相符 ”(帳、物、 卡相符 )。5.2 倉庫管理人員應對備品配件進行科學管理,做 到日清月結(jié)。按 月做好備 品配件的入、出庫統(tǒng)計工作及 按照財務要求做好各種報表。5.3 倉庫管理人員應根據(jù)備品配件的維護保養(yǎng)要求正確規(guī)范保養(yǎng),認 真填寫 保養(yǎng)記錄,及時做好防損、防變 形、防銹工作,并做好防火、防盜工作。5.4 做好年度盤點及有關規(guī)定的季度、月 份盤點工作,積 極配合外審、內(nèi) 審 的相關備品配件核查。5.5 倉庫管理 人員根 據(jù)設備的圖號
8、 編制備品 配件目錄,內(nèi)容包 括:設備名 稱、 配件名稱、圖 號、規(guī) 格、裝 機數(shù)量、材 質(zhì)、單 重等,并 根據(jù)備品配件的消耗情況 和設備的增減情況每三年修訂或完善一次。并 根據(jù)備 品配件的消耗情況,找 出規(guī) 律,確定備品配件 的合理庫存。5.6 針對消耗備品配件清單應月度匯總,并 核實備品配件實物帳與料單相符 情況,在 每月 30 日前交設 備管理部6.備品配件的領用6.1 領用時原則上必須憑領料單 領用,由各生 產(chǎn)車間 按材料領料單規(guī)范填 寫,經(jīng) 單位分 管領導簽字后設備管理部審批(含外委項目領用備品配件)。在夜間突發(fā)性搶修等緊急情況下,可 憑借生產(chǎn)品質(zhì)部或車間領導簽章發(fā)放,領料單手 續(xù)必
9、須在三天內(nèi)補齊。6.2 領用時, 領料單必須注明領用備品配件 名稱、規(guī)格數(shù)量、用途 等參數(shù)。6.3 倉管人員在備品配件發(fā)放時 應根據(jù) 制訂的 相關標 準,實行領新交舊制 度,并 建立舊件實物待修帳。把舊件與材料分離,設備管理部組織相關人員進行確認其修復價值。6.4針對有修復價值備品配件經(jīng)確認后統(tǒng)一存放于備品配件修舊地點,按公司廢舊物資處理辦法進行回收利用,并對無修復價值的舊件及時會簽消帳。7.備品配件自制及修復7.1針對有修復價值備品配件,設備管理部組織編制備品配件修復計劃及進行落實,生產(chǎn)車間應按分工要求落實人員進行技術交底、修復、鑒定和驗收。驗收后,按要求做好修復備品配件的標識并認真填寫修復
10、備品配件入庫7.2倉庫保管員針對修復備品配件另行入帳。備品配件領用時按領用規(guī)定進行,修復時領用的備件計入領用單位成本消耗7.3設備管理部根據(jù)公司機加工實際能力,制定自制備件計劃和材料申報計劃,以便合理儲備材料和組織加7.4生產(chǎn)車間應在公司范圍內(nèi)幵展修舊利廢活動,可將此工作納入公司合理化建議評比和勞動競賽評比中,以調(diào)動現(xiàn)場維修人員維修積極性,使其成為一項長期工作8.備品配件的報廢與調(diào)劑審定后,報公司領導審批理措施,會同盤盈盤虧情況一起管理部技術鑒定確認無法使用,報8.2 對于報廢備品配件,設備管理部在年度盤點時要逐項查明原因,提出處報公司領導審批8.3因圖紙錯誤、工藝不當、保管不良等造成備品配件
11、無法使用,且經(jīng)設備公司領導審批后可辦理報廢手續(xù)。8.4 凡外單位求援備品配件,必須經(jīng)公司領導批準后方可外借或價撥。8.5設備管理部有權(quán)根據(jù)公司整體的設備運行情況進行備品配件調(diào)撥,各車間不得隱瞞,推諉,對調(diào)撥的備品配件辦理調(diào)撥單9.備品配件國產(chǎn)化及新材料、新技術應用9.1引進設備的備品配件國產(chǎn)化應作為設備專業(yè)技術人員的一項重要任務,設備管理部要組織生產(chǎn)部門及時了解掌握國內(nèi)外備品配件制造的新材料、新工藝,將新技術應用于備品配件制造過程中,以延長國產(chǎn)化備品配件的使用周期。9.2設備管理部要做好經(jīng)代換或技術改造的國產(chǎn)化備品配件的使用跟蹤工作,及時了解和處理國產(chǎn)化備品配件在使用過程出現(xiàn)的技術問題。13?
12、附 件 附件一:倉庫備品配件維護保養(yǎng)規(guī)范附件二:備品配件領新交舊管理規(guī)定附件一:倉庫備品配件維護保養(yǎng)規(guī)范引言為進一步加強備品配件倉儲管理,防止庫存其銹蝕、變質(zhì)、損壞,保證備品 件保養(yǎng)作如下規(guī)范。1. 露天存放備品配件1.1 露天存放備品配件應堆放整齊,下部應用支架或墊板支空,不得與地面1.2 貨到驗收入庫后三日內(nèi)必須進行保養(yǎng),安裝配合部位表面清洗后,均勻裝好,防止雨水進入,其它部位做噴涂防銹漆處 理。1.3 保養(yǎng)頻次為每六個月一次。1.4 針對露天存放設備,倉管人員應定期進行檢查,確保其保養(yǎng)性能可靠。2. 室內(nèi)存放備品配件2.1 庫內(nèi)要經(jīng)常保持空氣流通,溫度適宜,道路通暢,庫容整齊。2.2 需
13、保養(yǎng)備品配件。貨到驗收入庫后三日內(nèi)必須進行保養(yǎng)。配件使用質(zhì)量,特對庫存?zhèn)淦放浣佑|并確保下部不被雨水浸沒。地涂上防銹油脂并用塑料薄膜包出軸進行清洗涂油塑封保養(yǎng),2.3 減速機、液力偶合器、油泵、液壓馬達、齒輪電機類備品配件應對其伸 內(nèi)部加注防銹油或潤滑油,每二年一次。2.4 齒輪、軸 、聯(lián) 軸 器、軸 承座、鏈 輪、螺 栓、輸 送鏈、滾 子鏈、軸 瓦類備 件應對其安裝配合部位 表面清洗后,均勻地涂上防銹油脂,每二年一次。2.5 電機類備 品配件 應對其伸出軸 進行清洗 涂油塑封保養(yǎng), 每二年一次。3. 其它 備品配 件按設備 管理部倉庫管 理有關規(guī) 定執(zhí)行。4. 本規(guī) 范實施 程序按 備品配件管
14、理 辦法執(zhí) 行。5. 附 則本辦法由設備管理部管理,與備品配件管理辦法同時實施。附件二:備品配件領新交舊管理規(guī)范引言為進一步加強備品配件修舊利廢工作,最大限度地降低備品配件消耗,取得最佳經(jīng)濟效益,特對備品配件領用領新交舊的范圍及要求作如下規(guī)定。1. 備品配件領新交舊范圍1.1破碎機錘頭、轉(zhuǎn)子、偏心套、中盤、銅套等。1.2堆、取料機頭、尾輪、行走輪、擋輪、導向輪、輸送鏈、刮板。1.3斗提機、板喂機及拉鏈機頭尾輪、輸送鏈、斗子、裙板。1.4 球面瓦、巴氏合金瓦、銅瓦、回轉(zhuǎn)窯托輪及窯口護鐵。1.5 篦冷機鏈幕、托輪、鎖風閥、破碎轉(zhuǎn)子及錘頭。1.6皮帶機電動滾筒、改向滾筒、傳動滾筒、支撐滾筒類。1.7
15、煤粉輸送設備備件、燃燒器。1.8 行車行走輪。1.9 減速機、液力偶合器、齒輪電機、軸、電機類。1.10 油泵、液壓馬達、油缸、氣缸、液壓閥、進排氣閥及座(空壓機)等。1.11 風機葉輪、羅茨風機類。1.12 蝶閥、球閥、熟料散裝剛性伸縮套、分格輪、冷卻器芯類。2. 備品配件領新交舊時間:備品配件領出后十五日內(nèi)將舊件交到設備管理部指定存放地點3. 鑒定及修理程序見備品配件管理辦法4. 附則本辦法由設備管理部管理,與備品配件管理辦法同時實施。物資領料單CNBM/BS-SB-121領料部門用途說明物資編號物資名稱型號(圖號)規(guī)格單位數(shù)量價格請領實發(fā)換算單價總價備注物資類別:年月日物資主管:領料部門主管:財務:領料人:發(fā)料人:(注:第一聯(lián):存?zhèn)}庫第二聯(lián):存財務第三聯(lián):存材料會計第四聯(lián):村領料單位)物資庫存卡CNBM/BS-SB-122物資名稱物資編號規(guī)格型號主要用途物資進、出庫情況登記時間進庫數(shù)量出庫數(shù)量結(jié)余備注物資庫存月報表CNBM/BS-SB-123品名規(guī)格zPlS 口貨號單位上月結(jié)存本月入庫本月出庫本月結(jié)存填表人:年度備品配件計劃匯總審批表倉庫負責人:CNBM/BS-SB-124設備管理部:單位:制表日期:年 月曰序號設備名稱設備廠家配件名稱圖號數(shù)量單重總重單價總價備注制表人:單位審核:單位領導:共頁第頁設備管
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