《檔案工作實務(wù)》之檔案管理試題

1、檔案工作實務(wù)之檔案管理試題發(fā)布日期:2010-12-22 9:20:00 點擊次數(shù):993 作者 : 來源 :一、單項選擇題：1 、一般情況下，屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，原則上，立檔單位應(yīng)當自檔案形成之日起滿( )向有關(guān)的縣級檔案館移交?A、 5年B、 10年C、 15年 D、 20 年2、檔案室的收集對象主要是( )。A、本單位產(chǎn)生的檔案B 、社會上散存的重要檔案C、名人檔案D 、珍貴的歷史檔案3、依據(jù)浙江省重大活動檔案管理辦法規(guī)定：對本省發(fā)生的重大活動形成的檔案，重大活動組織承辦單位或者承擔(dān)組織、承辦主要工作的單位，應(yīng)當自重大活動之日起，()時間向同級國家檔案館移交?A、3個月B、

2、4個月C、半年 D、一年4、保持檔案的有機聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在( )。A、時間上的聯(lián)系B、內(nèi)容上的聯(lián)系 C、來源上的聯(lián)系 D、形式上的聯(lián)系5、 在既有文書檔案又有科技檔案的企業(yè)綜合檔案，對全宗內(nèi)檔案實行綜合統(tǒng)一分類時，可以主要按()分類。A、年度B、企業(yè)職能C、實物 D、地域6、對“工作總結(jié)”類文件，按年度分類必須以()的年度為準。A、編制B、上報 C、批準 D、內(nèi)容針對7、根據(jù)檔案整理工作的原則和要求，整理檔案的目的是( )。A、保持文件之間的有機聯(lián)系B、便于檔案的保管和利用C、保管和統(tǒng)計檔案的重要依據(jù)D、檢索檔案的工具8、直接鑒選法意味著()。A、應(yīng)逐份審閱文件的標題并確定其價值B 、應(yīng)

3、仔細查尋檔案文件的有關(guān)目錄并確定其價值C、應(yīng)逐卷逐份逐頁審閱文件的內(nèi)容和形式并判定其價值D 、直接銷毀檔案文件9、根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對檔案文件價值的影響，當年度統(tǒng)計報表缺失時，月報表的保存期限就應(yīng)()。A、縮短B、延長 C、終止 D、不變10、 2006 年國家檔案局頒布的文書檔案保管期限表規(guī)定，本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料的保管期限為()。A、永久B、長期 C、定期 D、30年1l 、關(guān)于庫房溫度的控制，( )選項符合檔案館建筑設(shè)計規(guī)范(JGJ25-2000)。A、 13 23 B、 14 24 C、 15 25 D、 16 2612、關(guān)于庫房相對濕度的控制，下列(

4、) 選項符合檔案館建筑設(shè)計規(guī)范。A、4055B 、4560C 、5065D 、556013、檔案著錄項目分為必要項目和選擇項目，其中必要項目包括8 個小項，下列()選項不屬于著錄必要項目 ?A、正題名B、提要C、責(zé)任者D、時間14、根據(jù)檔案主題標引規(guī)則(DA T19 1999)下列 ()選項不屬于主題標引的步驟和方法之一?A、審計檔B、主題分析和主題概念的選定C、選詞標引D、審核15、 ()既能用于組織館藏和進行檔案統(tǒng)計，又可用于檢索。A、案卷目錄B、分類目錄 C、主題目錄D、專題目錄16、 ()是概耍介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成人及其利用價值的一種科學(xué)查考工具。A、

5、全宗指南B、全宗目錄C、全宗卷D、全宗名冊17、根據(jù)檔案館指南編制規(guī)則(DA T3 1992)下列哪個選項不屬于其中的正文部分?()A、檔案指南概況B、館藏檔案介紹C、插圖 D、館藏資料介紹18、下列哪個選項不屬于檔案統(tǒng)計的基本要求?()A、準確性 B、科學(xué)性C、針對性 D、時效性19、科技檔案的第一個定義出自于()。A、 科學(xué)技術(shù)檔案工作條例B、 技術(shù)檔案室工作暫行通則C、 關(guān)于改進檔案、資料工作的方案D、 技術(shù)檔案資料研究20、科技檔案的第一個定義出自于()，國務(wù)院發(fā)布的科學(xué)技術(shù)檔案工作條例A、 1980年B、 1986年C、 1990 年 D、 2000 年2l 、在科技文獻中直接記錄和

6、儲備原生信息的是()。A、科技圖書B、科技檔案 C、科技情報 D、科技資料22、機械產(chǎn)品文件主要適用于按()組織案卷。A、結(jié)構(gòu) B、部件 C、階段 D、時間23、科技文件的歸檔由()承擔(dān)。A、檔案部門 B、科技業(yè)務(wù)部門 C、文書部門D、綜合部門24、適合按年度歸檔的科技文件有()。A、產(chǎn)品設(shè)計文件 B、設(shè)備文件c、氣象觀測文件D、科技管理性文件25、貯存磁性載體檔案的庫房最佳溫濕度分別是()。A、18，40B、20，45C、24，40D、24，5026、正常保存的磁性載體檔案，可每()復(fù)制一次。A、 3.5年B、 5年C、 8年D、 10年27、印章檔案的檔號由()組成。A、全宗號、印章檔案代

7、號、分類號、印章枚號B 、全宗號、印章檔案代號、保管期限代號、印章枚號C、印章檔案代號、保管期限代號、分類號、印章枚號D 、全宗號、印章檔案代號、印章枚號二、多項選擇題：1、檔案館按照國家規(guī)定征集散存檔案包括()途徑?A、有關(guān)機關(guān)團體、企事業(yè)單位B、有關(guān)個人C、有關(guān)地區(qū)(包括國內(nèi)外) D、圖書館、文化館、博物館、紀念館等2、檔案館收集檔案有()渠道 ?A、按規(guī)定接收檔案B 、按檔案歸屬向社會(包括國內(nèi)外)廣泛征集檔案C、接受社會組織或個人捐贈相關(guān)檔案D 、通過交換、有償征集以及國家收購、征購等方式或獲得檔案3、檔案收集的基本要求有()?A、科學(xué)組織B、信息完整 C、結(jié)構(gòu)優(yōu)化D、標準控制4、檔案

8、整理工作，應(yīng)當按照檔案的形成規(guī)律和特點保持文件的歷史聯(lián)系，充分利用原有基礎(chǔ)，便于檔案的管理和利用，這是檔案整理的基本原則，其核心內(nèi)容是保持檔案之間的歷史聯(lián)系，具體地講主要包括()方面的聯(lián)系。A、來源上的聯(lián)系 B、時間上的聯(lián)系 C、內(nèi)容上的聯(lián)系 D、形式上的聯(lián)系5、立檔單位，即全宗構(gòu)成者，其立檔單位構(gòu)成的主要條件包括下列()選項 ?A、可以獨立行政職權(quán)，并能以自己的名義單獨對外行文B 、有固定的地址，相應(yīng)的工作(生產(chǎn))場所以及必要的設(shè)施(設(shè)備)C、是一個會計單位或經(jīng)濟核算單位，獨立編制預(yù)算D 、合并前幾個立檔以及全并后構(gòu)成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個統(tǒng)一的大全宗6、立檔單位變化對全宗劃分會

9、帶來一些影響，需要區(qū)別不同情況作正確處理。例如兩個子或兩個以上立檔單位全并為一個新的獨立單位，其全宗劃分是下列()選項?A、幾個立檔單位合并前形成的檔案分別構(gòu)成各自的全宗B 、幾個立檔單位合并前形成的檔案全并成為一個全宗C、幾個立檔單位合并后形成的檔案構(gòu)成一個新的全宗D 、合并前幾個立檔單位以及合并后構(gòu)成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個統(tǒng)一的大全宗7、有些檔案難以或人便于區(qū)分全宗，需要在全宗原則指導(dǎo)下，采取一些變通的辦法對檔案進行整理。這就是全宗的補充形式。這種形式主要有()幾種?A、聯(lián)合全宗B、匯集全宗 C、文件匯集D、檔案匯集8、全宗內(nèi)檔案的分類往往需要兩種以上分類法的結(jié)合使用。以下所列

10、復(fù)式分類法()是正確的?A、年度一組織機構(gòu)分類法B、組織機構(gòu)一年度分類法c、年度一問題分類法D、問題一年度分類法9、在檔案鑒定中，判定檔案價值需要運用下列()重要觀點?A、全面的觀點B、歷史的觀點C、階級的觀點D、發(fā)展的觀點10、檔案鑒定的內(nèi)容，主要包括下列()選項?A、檔案價值的鑒定B、檔案真?zhèn)蔚蔫b定C、檔案內(nèi)容正確與否的鑒定D、檔案政治傾向性鑒定11、根據(jù)國家現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久和定期兩種，下列四個選項的年限()符合現(xiàn)行定期的規(guī)定年限?A、 50年B、 30 年 C、 20年 D、 10年12、鑒定檔案價值的標準有( )。A、檔案屬性標準B、社會需求標準C、檔案來源標準 D

11、、相對價值標準13、在對檔案進行具體鑒定時，檔案價值的決定因素可分解為()。A、文件的形成環(huán)境B、文件本身的特性C、文件的完整程度D、文件的作用及社會需求14、修裱技術(shù)是紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)的一項主要技術(shù)，這項技術(shù)包括下列()選項?A、去污技術(shù)B、接粘技術(shù)C、修補技術(shù)D、托裱技術(shù)15、全宗卷是檔案的“檔案”，即管理全宗的“檔案”。其內(nèi)容可根據(jù)實際情況而定，也不是一成不變的。目前，下列()選項未納入全宗卷規(guī)范所規(guī)定的主要內(nèi)容?A、有關(guān)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等各個環(huán)節(jié)的材料B 、全宗內(nèi)容是檔案簡介C、有關(guān)檔案檢索工具的運用D 、檔案管理新技術(shù)應(yīng)用方面的材料，縮微復(fù)制和計算機輔助管理等情

12、況的文字利料。16、下列材料中，()屬于全宗卷的內(nèi)容。A、檔案交接文據(jù)B、檔案分類方案C、案卷目錄D、全宗介紹17、全宗指南的內(nèi)容主要包括()。A、全宗內(nèi)檔案概況B、檔案館概況C、檔案的內(nèi)容與成分 D、立檔單位和全宗的歷史概況18、關(guān)于全宗單位的表述，下列()是正確的?A、是專題反映檔案館檔案狀況的材料B 、全宗單內(nèi)容由全宗情況介紹和檔案成分和數(shù)量統(tǒng)計量部分組成C、全宗單是檔案登記的一種形式D 、全宗單是國家檔案標準19、科技檔案包括( )。A、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案B、農(nóng)業(yè)科技檔案C、自然科學(xué)研究檔案D、藝術(shù)檔案20、科技文件卷內(nèi)目錄中的責(zé)任者，應(yīng)填寫()。A、科技文件材料的形成部門B、部門或項目

13、的主要負責(zé)者 C、檔案部門D、辦公室2l 、常用的產(chǎn)品檔案的分類方法有( )。A、使用性質(zhì)一型號分類法B、系列一型號分類法C、年度一型號分類法D、專業(yè)一項目分類法22、下列( )科技檔案號是正確的。A、 CW1200 001 B、 K2， 10_007C、 J02 012 D、 SX580 00323、根據(jù)1998 年發(fā)布的會計檔案管理辦法的規(guī)定，會計核算材料包括以下()類。A、會計憑證B、會計賬簿C、財務(wù)報告D、其他會計核算資料24、照片說明應(yīng)包括( )底片號、時間、攝影者等內(nèi)容。A、題名B、照片號 C、參見號D、文字說明25、照片的文字說明應(yīng)包含( )地點、攝影者等要素。A、事由 B、時間

14、 C、背景D、人物三、是非判斷題：( )1 、檔案收集是檔案館(室 )獲取和豐富檔案的主要渠道和手段。( )2、有文必有檔，檔案室接受本單位一切文件材料。( )3、既是文物，圖書資料又是檔案的，檔案館可為博物館、圖書館、紀念館等單位相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或者目錄，聯(lián)合舉辦展覽，共同編輯出版有關(guān)史料或者進行史料研究。( )4、檔案館應(yīng)從本館的性質(zhì)和職責(zé)范圍出發(fā)，通過認真深入地、科學(xué)地確定應(yīng)移交檔案的單位并編制系統(tǒng)全宗名冊。( )5、檔案室應(yīng)認真執(zhí)行有關(guān)文件材料歸檔范圍的規(guī)定，從組織上和制度上保證檔案的完整齊全。( )6、一般來說，綜合檔案館僅收藏本級各單位形成的文書檔案，而科技檔案則由原單位保存

15、。( )7、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府及其工作部門形成的檔案由其內(nèi)設(shè)的檔案室永久保存。( )8、撤銷機關(guān)的檔案應(yīng)向同級檔案館移交，但若其主管部門同意，也可由主管部門保管該機關(guān)的檔案，以后作為該主管部門的檔案一并向檔案館移交。( )9、檔案館接收現(xiàn)行機關(guān)檔案的方法有定期接收和逐年接收兩種。( )10 、檔案整理工作的第一步是區(qū)分全宗，按照來源原則，將文件按不同形成者區(qū)分開。( )11 、按照全宗管理檔案，是檔案工作的一個基本原則和核心理論。( )12、全宗是一個單位的主要檔案。( )13 、全宗是一個有機整體。除特殊情況外，同一全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混雜。( )14、檔案號編制的一個主要原則

16、是唯一性原則。( )15 、對文書檔案而言，保持文件在來源上的聯(lián)系，就是將同一部門形成的文件集中在一起，不同部門形成的文件分開整理。( )16 、檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法。( )17 、對一個立檔單位來說，上級機關(guān)的文件，內(nèi)容比較重要，價值比較大，因此在歸檔和確定保管期限時，應(yīng)永久保存的比例就比較大。( )18 、各機關(guān)編制的本機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表應(yīng)經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。( )19 、按照檔案保管的基本要求，檔案保管主要地是對已遭損壞的檔案文件采取搶救和保護措施。( )20 、檔案包裝材料，一般要求無酸材料制成。( )2l 、檔案館(室 )應(yīng)建立嚴格的

17、突發(fā)事件和應(yīng)急處置責(zé)任制，制訂相應(yīng)預(yù)備案，以保證突發(fā)事件應(yīng)急處置工作有序進行。( )22、檔案室向檔案館移交檔案時，應(yīng)一并移交全宗卷。( )23 、檔案著錄是組織檔案檢索工具的基礎(chǔ)，檔案著錄的質(zhì)量決定檢索工作的質(zhì)量。( )24、主題詞是在標引和檢索中取自文件和題名或表達檔案主題并具有檢索意義的詞或詞組。關(guān)鍵詞是在標引和檢索中用以表達檔案主題內(nèi)容規(guī)范化的詞或詞組。( )25 、檔案分類標引是對檔案內(nèi)容進行主題分析，賦予分類號標識的過程。( )26 、檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容主要包括檔案的基本概論和綜合統(tǒng)計兩部分，檔案登記是檔案統(tǒng)計的補充。( )27 、檔案統(tǒng)計分析是對統(tǒng)計資料進行綜合歸類，比較研究以揭

18、示檔案、檔案工作內(nèi)在聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律的活動。高質(zhì)量，準確而又及時的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和高層次，有一定深度、廣度的統(tǒng)計分析報告是統(tǒng)計分析的產(chǎn)品。( )28 、科技檔案與文書檔案相比，前者主要產(chǎn)生經(jīng)濟效益，而后者主要產(chǎn)生社會效益。( )29 、科技檔案按其產(chǎn)生領(lǐng)域，可以分為基本建設(shè)檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)儀器檔案等。( )30、根據(jù)科技檔案的定義，有保存價值的科技文件都要轉(zhuǎn)化為科技檔案，因此，科技文件的積累范圍可以等同于其歸檔范圍。( )31 、項目竣工圖應(yīng)由施工單位或監(jiān)理單位編制，然后交由建設(shè)單位保管。( )32、編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖，應(yīng)由建設(shè)單位負責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制。( )33、國外

19、引進的項目或由外方承包的建設(shè)項目，如由外方提供竣工圖的，應(yīng)由外方簽字確認。( )34、科技文件應(yīng)根據(jù)其成套性的特點進行排列，卷內(nèi)文件應(yīng)圖樣在前，文字在后排列。( )35、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、科研課題、基建等項目形成的文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個 月內(nèi)歸檔。( )36、施工單位在項目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由質(zhì)監(jiān)部門、建設(shè)單位對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行審查或三方會審，最后交建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)。( )37、工程建設(shè)中使用的通用圖、標準圖不必歸檔。( )38、案卷質(zhì)量是由案卷封面、案卷目錄和案卷裝訂三部分決定的。( )39、施工文件誰形成誰保管。( )40 、竣工圖僅有施工單位負責(zé)審核編制。( )41 、根據(jù)需要，工程檔案可以編制一式幾套，但必須有一套完整的原件由項目業(yè)主單位集中統(tǒng)一保管。( )42、施工圖和竣工圖都屬于永久保存。( )43 、打印件符合耐久性保管要求。( )44、工程檔案的整理就是將零散的文件組成案卷。( )45 、根據(jù)科技檔案分類的同一規(guī)則的要求，在一個單位內(nèi)，所有的科技檔案應(yīng)按