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2、微利時(shí)代,立于不敗之地。這將要 求項(xiàng)目管理必須以市場(chǎng)部署及前期策劃為準(zhǔn)繩,合同 為依據(jù),管理為主線,加強(qiáng)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工 程成本三大目標(biāo)的控制,加強(qiáng)協(xié)調(diào)好甲乙雙方的合作 關(guān)系,確保實(shí)現(xiàn)合作雙方雙贏。一、建筑企業(yè)實(shí)施工程經(jīng)濟(jì)管理的思路在建筑工程確定前,建筑企業(yè)應(yīng)組織投標(biāo)報(bào)價(jià)班 子,班子中應(yīng)包括企業(yè)決策層人員、造價(jià)人員、計(jì)量 人員、施工人員、采購(gòu)人員等。為保證工程量清單報(bào) 價(jià)的合理性,應(yīng)對(duì)投標(biāo)人須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范、 圖紙和工程量清單等重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行分析,深刻而正確 地理解招標(biāo)文件和業(yè)主的意圖;同時(shí)詳細(xì)了解擬建項(xiàng) 目的現(xiàn)場(chǎng)情況,對(duì)人工、材料、機(jī)械等生產(chǎn)要素詳細(xì) 詢價(jià),科學(xué)合理確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。
3、項(xiàng)目中標(biāo)后組織相關(guān)部門及時(shí)對(duì)合同條款進(jìn)行正 確評(píng)審,確保合同條款的嚴(yán)密和完善,并負(fù)責(zé)合同的 依法訂立和履行過(guò)程中的管理。合同的簽訂,意味著 施工單位將按照合同要求,組織人力、物力、財(cái)力進(jìn) 行項(xiàng)目實(shí)施,并承擔(dān)施工風(fēng)險(xiǎn),各企業(yè)須進(jìn)行合同分 析并相關(guān)部門進(jìn)行合同交底,并將合同、招投標(biāo)文件 下發(fā)至項(xiàng)目部,項(xiàng)目部進(jìn)行合同跟蹤和控制。二、加強(qiáng)項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng)項(xiàng)目管理人才是一個(gè)復(fù)合型人才,要質(zhì)量,進(jìn)度, 成本三者兼顧,按合同辦事,同時(shí)各項(xiàng)目在實(shí)施前, 各中標(biāo)單位應(yīng)科學(xué)組建項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu),認(rèn)真制定 各崗位任務(wù)及職責(zé)。懂法規(guī),專技術(shù),會(huì)管理,善經(jīng)營(yíng),這樣才能在項(xiàng)目管理時(shí)不斷調(diào)整策略,有效地控 制好質(zhì)量,進(jìn)度
4、,成本三者關(guān)系,從而亦有效地促使 甲方按合同辦事,有效地促進(jìn)甲方準(zhǔn)時(shí)付款。三、施工項(xiàng)目成本控制工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中,影響成本的因素很多, 從投標(biāo)報(bào)價(jià)開(kāi)始,直到工程項(xiàng)目施工合同終止的全過(guò) 程中,都要進(jìn)行成本控制,因此,項(xiàng)目經(jīng)理部須有一 位既懂技術(shù)又懂經(jīng)濟(jì)的成本工程師擔(dān)任施工項(xiàng)目成本 控制者,他既要參與投標(biāo)報(bào)價(jià)和簽訂合同,又參與施 工方案、施工計(jì)劃以及材料、設(shè)備供應(yīng)等多方面工作 的討論。從技術(shù)措施來(lái)看,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)施工準(zhǔn)備、施 工過(guò)程和竣工驗(yàn)收三個(gè)階段中的有關(guān)技術(shù)方面的方 案,新工藝、新材料、新技術(shù)的采用,提高質(zhì)量、縮 短工期和降低成本的措施,都要進(jìn)行研究比較,多方 面來(lái)控制成本。從經(jīng)濟(jì)措施來(lái)看
5、,必須對(duì)以施工預(yù)算 為基礎(chǔ)的計(jì)劃成本不斷地與項(xiàng)目的預(yù)算成本,實(shí)際成 本進(jìn)行比較分析,嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出,減少開(kāi) 支,相應(yīng)地建立成本責(zé)任制,落實(shí)到人,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)與 經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。從組織措施來(lái)看,為了保證施工項(xiàng)目 成本計(jì)劃的貫徹執(zhí)行,必須建立和健全項(xiàng)目成本管理 機(jī)械,明確項(xiàng)目成本責(zé)任制,把控成本的責(zé)任分解, 落實(shí)到項(xiàng)目管理班子全體成員,使工程項(xiàng)目形成一個(gè) 群管成網(wǎng)、責(zé)任成線、責(zé)任分明、分工合理的項(xiàng)目成 本管理機(jī)制。四、施工項(xiàng)目的質(zhì)量管理在工程開(kāi)工前根據(jù)業(yè)主要求、工程的實(shí)際情況和 企業(yè)的規(guī)劃確定工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。建立正常的工 程技術(shù)程序,把技術(shù)管理工作的重點(diǎn)集中放到提高工 程質(zhì)量,縮短建設(shè)工期和
6、提高經(jīng)濟(jì)效益的具體技術(shù)工 作業(yè)務(wù)上。在認(rèn)真組織和施工圖會(huì)審和技術(shù)交底的基 礎(chǔ)上,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)關(guān)鍵部位和影響工程全局的技術(shù) 工作的復(fù)核。按優(yōu)化的施工組織設(shè)計(jì)和方案進(jìn)行施工 準(zhǔn)備工作。做好圖紙會(huì)審和技術(shù)交底及技術(shù)培訓(xùn)工作。 嚴(yán)格按施工工藝(或施工程序)施工。根據(jù)對(duì)影響工程 質(zhì)量的關(guān)鍵特點(diǎn),關(guān)鍵部位及重要影響因素設(shè)質(zhì)量管 理點(diǎn)的原則,設(shè)置專人負(fù)責(zé)。五、進(jìn)度控制的組織及管理措施組織是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目 的進(jìn)度目標(biāo),應(yīng)充分重視健全項(xiàng)目管理的組織體系。 在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)有專門的工作部門和符合進(jìn)度控 制崗位資格的專人負(fù)責(zé)進(jìn)度控制工作。進(jìn)度控制的主 要工作環(huán)節(jié)包括進(jìn)度目標(biāo)的分析和論證、編制
7、進(jìn)度計(jì) 劃、定期跟蹤進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況、采取糾偏措施以 及調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。這些工作任務(wù)和相應(yīng)的管理職能應(yīng) 在項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)的任務(wù)分工表和管理職能分工表 中標(biāo)示并落實(shí)。施工進(jìn)度控制的管理措施涉及管理的思想、管理 的方法、管理的手段、承發(fā)包模式、合同管理和風(fēng)險(xiǎn) 管理等。用工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的方法編制進(jìn)度計(jì)劃必須很 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)胤治龊涂紤]工作之間的邏輯關(guān)系,通過(guò)工程網(wǎng) 絡(luò)的計(jì)算可發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線,也可知道非關(guān) 鍵工作可使用的時(shí)差,工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的方法有利于實(shí) 現(xiàn)進(jìn)度控制的科學(xué)化。為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo),不但應(yīng)進(jìn)行 進(jìn)度控制,還應(yīng)注意分析影響工程進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn),并在 分析的基礎(chǔ)上采取風(fēng)險(xiǎn)管理措施,以減少進(jìn)度失控的 風(fēng)險(xiǎn)量
8、。六、有效設(shè)計(jì)變更和工程簽證工程施工過(guò)程中往往會(huì)發(fā)生設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度加快、 標(biāo)準(zhǔn)提高、施工條件、材料價(jià)格等變化,從而影響工 期和造價(jià)。一些施工企業(yè)在經(jīng)過(guò)殘酷壓價(jià),低價(jià)中標(biāo) 后,正是利用設(shè)計(jì)變更、工程簽證這些環(huán)節(jié),增強(qiáng)填 寫簽證單的有效性,使簽證成果得到合理的固定,并 通過(guò)變更設(shè)計(jì)增加項(xiàng)目或提高價(jià)格等手段,來(lái)保證其 利潤(rùn)。項(xiàng)目管理還有很重要的一環(huán):項(xiàng)目索賠。因索賠 是項(xiàng)目管理的經(jīng)濟(jì)效益增收最佳途徑之一。掌握好雙 贏索賠,才能更好生存、競(jìng)爭(zhēng)、求發(fā)展。對(duì)于現(xiàn)在項(xiàng) 目管理者來(lái)說(shuō),對(duì)于任何業(yè)主都存在索賠,所有的項(xiàng) 目都可以索賠。索賠應(yīng)在投標(biāo)時(shí)就開(kāi)始準(zhǔn)備,合同談 判時(shí)要為將來(lái)索賠埋下伏筆施工過(guò)程中要對(duì)變更
9、部分作完整的簽證,結(jié)算時(shí)才能維護(hù)好自己權(quán)益。索 賠的原則就是首先我們要防甲方反索賠,然后再圖自 己向甲方索賠。施工過(guò)程中填寫簽證單時(shí),施工單位總要使所簽 內(nèi)容盡量明確,能確定價(jià)格最好。這樣竣工結(jié)算時(shí),建設(shè)單位審減的空間就大大減少,施工單位的簽證成 果就能得到有效固定。施工企業(yè)按有利于計(jì)價(jià)、方便 結(jié)算的原則填寫涉及費(fèi)用的簽證,簽證方式要盡量圍 繞計(jì)價(jià)依據(jù)的計(jì)算規(guī)則辦理。施工單位除按合同規(guī)定、設(shè)計(jì)要求進(jìn)行正常工程 施工外,利用招標(biāo)時(shí)所發(fā)現(xiàn)的招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙中 的缺陷以及投標(biāo)技巧,通過(guò)設(shè)計(jì)變更達(dá)到增加利潤(rùn)的 目的。設(shè)計(jì)變更,特別是有利于施工單位的設(shè)計(jì)變更, 是當(dāng)前施工企業(yè)創(chuàng)利的重要手段。七、及時(shí)辦
10、理竣工驗(yàn)收及結(jié)算根據(jù)合同要求,在規(guī)定的工程實(shí)施階段,迅速完 成收尾工程,及時(shí)準(zhǔn)備竣工驗(yàn)收資料,避免竣工進(jìn)程 拖延,加強(qiáng)預(yù)驗(yàn)收組織,及時(shí)發(fā)現(xiàn)遺留問(wèn)題,事先予 以返修、補(bǔ)修保證項(xiàng)目順利投產(chǎn)使用。另外,及時(shí)驗(yàn) 收減少完工項(xiàng)目的日常養(yǎng)護(hù)及成品保護(hù)費(fèi)用,并有效 推進(jìn)結(jié)算日程,為企業(yè)早日回收項(xiàng)目余款做鋪墊。根據(jù)合同條款,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)施工企業(yè)依據(jù)竣 工圖、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、招投標(biāo)文件、施工合同、 市場(chǎng)行情等依據(jù)迅速編制竣工結(jié)算書,并加強(qiáng)結(jié)算書 的審核環(huán)節(jié)。在結(jié)算審計(jì)過(guò)程中,配合審計(jì)部門的現(xiàn) 場(chǎng)核量工作,有效溝通,求得項(xiàng)目利益。對(duì)已竣工結(jié)算工程發(fā)生的成本應(yīng)進(jìn)行人工費(fèi)、材 料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)等的分類整理,從中總結(jié)成本
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