企業(yè)行政管理制度大全

1、企業(yè)行政管理制度大全【最新資料，WORD文檔，可編輯】企業(yè)行政管理制度大全第一條本方法所指的文件是.外部社會(huì)機(jī)構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請(qǐng)和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往 來(lái)文函。.公司內(nèi)部公文。 第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。.集團(tuán)公司或其他兄弟單位發(fā)來(lái)的文件和外來(lái)文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收，開拆， 登記，粘貼?文件處理單?后，按不同類別進(jìn)行分類處理。.對(duì)于閱件，行政部門可直接送領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱示。.對(duì)需要辦理的公文，應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽注擬辦意見，再呈本單位領(lǐng)導(dǎo)批示。行政 部經(jīng)理在簽注擬辦意見時(shí)，認(rèn)為不需送領(lǐng)導(dǎo)批示的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性 質(zhì)直接批有

2、關(guān)部門辦理。.各單位或部門收到急件時(shí)，應(yīng)馬上處理，一天內(nèi)答復(fù)，一般要辦理的文件，三天內(nèi) 應(yīng)辦理，最遲不能超過七天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡(jiǎn)要回 復(fù)。.注有密級(jí)的文件，行政部在送有關(guān)部門傳閱或辦理時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格禁止對(duì)文件進(jìn)行復(fù)印 .加強(qiáng)公文檢查催辦工作。文秘人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文，要認(rèn)真催促、催辦，防止 積壓或漏辦。各分子公司、各部門對(duì)上級(jí)發(fā)出的文件，需要及時(shí)匯報(bào)貫徹執(zhí)行情 況。附件?收文登記表? ?收文處理單?收文登記表 此處圖片未下載成功 收文處理單 此處圖片未下載成功 發(fā)文管理方法第一條 本公司常用公文種類為：請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通報(bào)、通告、決定、函、 會(huì)議紀(jì)要等。第二

3、條 以分子公司名義向集團(tuán)公司呈報(bào)的請(qǐng)示、 報(bào)告以及集團(tuán)公司發(fā)布的文件等， 發(fā)文字號(hào)為：XX司字【XXXX第XX號(hào)。一般工作聯(lián)系或業(yè)務(wù)往來(lái)可采用便函方式。 第三條 公文制發(fā)第四條 行政部門負(fù)責(zé)定稿的繕印、用印或送交領(lǐng)導(dǎo)人簽署。第五條 行政部門負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、傳遞或公布。有價(jià)值的發(fā)文草稿、定稿連同?發(fā)文 稿紙?一道整理歸卷。第六條 行政部門應(yīng)對(duì)重要發(fā)文進(jìn)行查辦， 催促收文單位解決有關(guān)問題或貫徹落實(shí)文件 精神。附件 ?發(fā)文稿紙? ?發(fā)文登記表?發(fā)文登記表 此處圖片未下載成功 - 5 -發(fā)文稿 此處圖片未下載成功 合同管理方法第一章 簽 訂第一條 簽訂合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。第二條 對(duì)外

4、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，簽約人必須持有法人委托書，而且必 須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否那么無(wú)權(quán)簽約。第三條 對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。第四條 在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，相關(guān)責(zé)任人必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，確保所 簽合同有利、有效。第五條 合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，須事先協(xié)調(diào)。 第六條 合同一 律采用書面格式， 有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同的， 按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第七條 合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、 義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表述須清楚、準(zhǔn)確。第八條 合同內(nèi)容應(yīng)注意的問題. 金額在 3000 元含以上的采購(gòu)和交易應(yīng)簽訂書面合同，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可采取其 它方式約定有關(guān)事

5、宜，不簽定書面合同。文首局部，須寫明簽約雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。 正文局部，須具體明確雙方享有權(quán)利及承當(dāng)義務(wù)，合同標(biāo)的的具體情況，明確付款 方式及違約責(zé)任等。第二章 合同審批與簽定第九條 合同審查程序 部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同的真實(shí)有效性予以審查。 2 分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng) 濟(jì)性予以審查。本公司法律代表或法律參謀對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。 以上人員在認(rèn)真評(píng) 審后須在合同會(huì)簽表上簽名以示承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。第十條 合同的批準(zhǔn)對(duì)于標(biāo)的金額在 10 萬(wàn)元以下、定金或預(yù)付貨款在 1 萬(wàn)元以下的合同，由分子公司 總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽定；標(biāo)的金額在 10萬(wàn)元以上、定金或預(yù)付貨款在 1 萬(wàn)元以上的合同，須

6、 同有關(guān)資料、附件等，報(bào)集團(tuán)公司行政籌劃部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部會(huì)審，并經(jīng)董事長(zhǎng)審 查并授權(quán)簽定。第十一條 合同評(píng)審 對(duì)于分子公司與外部單位進(jìn)行聯(lián)營(yíng)、合資、合作，或者是標(biāo)的金額在 50 萬(wàn)元含 以上、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)開展有重大影響的合同，由分子公司總經(jīng)理報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、 財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、行政籌劃部進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審，確定方案后交公司董事會(huì)審議。對(duì)于集 團(tuán)公司的對(duì)外工程，由總經(jīng)理組織集團(tuán)各職能部門確定方案后提交董事會(huì)審議。第三章 履行和跟蹤管理第十二條 合同簽訂后即具有法律效力。與合同有關(guān)的部門、人員都應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行合 同所規(guī)定的義務(wù)，確保履行。第十三條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或

7、法律 規(guī)定的，一般以物貨交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第十四條 各分子公司總經(jīng)理須密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯 報(bào)。第四章 變更和解除第十五條 因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的，應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與 對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，妥善處理。第十六條 變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定，必須維護(hù)公司合法利益。第十八條 變更、解除合同一律采用書面形式。 第十九條 變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán) 格履行原合同。第二十條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的，除法律允許免負(fù)責(zé)任外，均 應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第五章 糾紛處理第二十一條

8、 在履行合同過程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本方法妥善 處理。第二十二條 合同糾紛原那么上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個(gè)單位的，可以協(xié)商 或由集團(tuán)公司確定一個(gè)單位牽頭負(fù)責(zé)處理。第二十三條 合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的根底上解決爭(zhēng)議。第六章 合同文本管理第二十四條 合同簽訂之后，原件、附件及相關(guān)資料由簽約單位行政部門和財(cái)務(wù)部門 負(fù)責(zé)保管，如工作需要，其它部門可以持有復(fù)印件。行政部門負(fù)責(zé)已公文管理程序上 已處理完畢合同的整理和歸卷工作。第七章 責(zé)任承當(dāng)?shù)诙鍡l 未按合同管理方法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同，一律無(wú)效，因此而造成 的一切損失由簽約人承當(dāng)。第二十六條 因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所

9、簽合同損害公司利益的，按合同金額的 1050%賠償公司損失，并給予記過處分和 5005000元/ 次的罰款；給公司造成較大損 失的，除賠償損失外，予以除名。第二十七條 在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者，按合同金額的 20100%賠 償公司損失，并以開除論處。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。第二十八條 因個(gè)人原因，未能及時(shí)檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予 責(zé)任人記過處分和 10008000 元的罰款。附件：?合同會(huì)簽單?合同會(huì)簽單 此處圖片未下載成功 檔案工作管理方法第一章 總那么第一條 為加強(qiáng)本公司檔案工作，進(jìn)一步提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案， 充分發(fā)揮檔案

10、在公司經(jīng)營(yíng)、管理以及其它各項(xiàng)工作中的作用，制定本方法。第三條 集團(tuán)公司及各分子公司必須重視和健全檔案工作，并在人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè) 備等方面予以保證。第四條 立卷歸檔以我公司各部門、各分子公司產(chǎn)生的文件材料為主，須將反映 本部門、本公司職能活動(dòng)所產(chǎn)生的具有長(zhǎng)期和重要查考價(jià)值的文件材料與這類文件 有密切聯(lián)系的社會(huì)機(jī)構(gòu)的來(lái)文作為立卷歸檔的重點(diǎn)。第五條 按年度歸檔的部門，應(yīng)在每年 6 月底以前完成上一年度的立卷歸檔工作；某 一工程完成后須在兩個(gè)月內(nèi)完成立卷歸檔工作。第二章 檔案類目 案卷編號(hào)第六條 檔案分類視文件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)工程等因素，按全宗、大類、小類三 級(jí)分類。先以全宗區(qū)分，然后依文件性質(zhì)分為

11、假設(shè)干大類，再在同類中依序分為假設(shè)干小 類。第七條 如因文件類型較多、三級(jí)分類不夠應(yīng)用時(shí)，須在第三級(jí)之后增設(shè)第四級(jí)“細(xì)類。第八條 同一“小類的文件以裝訂于一個(gè)卷宗為原那么，并賦予一個(gè)案卷號(hào)，一個(gè)全 宗內(nèi)不得有相同的案卷號(hào)。如文件較多，一個(gè)卷宗不夠時(shí)，可以兩個(gè)以上的卷宗裝訂， 并于案卷號(hào)后增設(shè)“卷次編號(hào)，以便查考，同一案卷號(hào)后不得有相同的卷次號(hào)。第九條 案卷索引表中的檔案號(hào)的表示方式如下 X1 X2X3 X4其中X1為全宗代號(hào)，X2為小類號(hào)，X3為案卷號(hào)，X4為卷次號(hào)。第十條 ?檔案分類 編號(hào)表?確定了集團(tuán)公司及分子公司立卷類目。第十一條 立卷類目一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審

12、查討論， 并擬定新舊檔案分類編號(hào)對(duì)照表，以免混淆。第三章 平時(shí)歸卷第十二條 公文承辦人員須及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)保存的文件材料搜集齊全，加以 整理，送交行政部門整理歸卷，專業(yè)性文件材料財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)方面的交相關(guān) 職能部門。第十三條 行政部門對(duì)文件進(jìn)行點(diǎn)收后，按照“案卷類目第四章 案卷整理 目錄編制第十四條 案卷裝訂應(yīng)以符合卷內(nèi)文件書寫格式，保證卷內(nèi)文件材料完整以及便于查 考為原那么。第十五條 檔案管理部門須編制完整的?卷內(nèi)文件目錄?、?案卷索引表?、?分類 文件目錄表?，在向集團(tuán)公司檔案管理部門移交檔案時(shí)，一并上交。第五章 調(diào)卷第十六條 員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫?檔案調(diào)閱申請(qǐng)單?，并

13、經(jīng)審批。在 檔案室當(dāng)場(chǎng)借閱者，免填?檔案調(diào)閱申請(qǐng)單?。第十七條 檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人員核查無(wú)誤后，檔案立即歸入檔架。?檔案調(diào) 閱申請(qǐng)單?由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤５谑藯l ?檔案調(diào)閱申請(qǐng)單?以一單一案為原那么，借閱時(shí)間以一周為限。如有特殊情 形需延長(zhǎng)，按調(diào)閱程序重新辦理。第十九條 調(diào)卷人對(duì)于所調(diào)閱檔案，不得抽換增損。第二十條 調(diào)閱的檔案應(yīng)與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)，如需調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的案件，須經(jīng)行 政部門主管同意。調(diào)閱設(shè)定密級(jí)的檔案，必須呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。附件?檔案分類編號(hào)表? ?卷內(nèi)目錄表? ?備考表? ?案卷索引表? ?分類文件目錄 表? ?檔案調(diào)閱申請(qǐng)單?檔案分類編號(hào)表、公司檔案序列編制模式公司

14、檔案分類深度設(shè)二級(jí)類目，范圍分九大類， 65 個(gè)子目，具體類目及分項(xiàng)內(nèi)容與代 碼為：行政管理 A 為大類代碼，下同規(guī)章、制度、方法、守那么失效件在原件上加蓋失效印 A2 文件按收發(fā)日期順 序編排 A3 戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)管理含年方案、目標(biāo)責(zé)任狀、月方案、總結(jié)、經(jīng)營(yíng)分析等 A5 企業(yè)文化建 設(shè)畫冊(cè)、內(nèi)部報(bào)刊、媒體報(bào)導(dǎo)等 A6 監(jiān)察、審計(jì)與處分、處理各類工程方案可研報(bào)告，市場(chǎng)調(diào)查、分析、預(yù)測(cè)等 A8 公司各種證照，公司設(shè) 立、變更資料 A9 公司財(cái)產(chǎn) A10 訴訟 A11 其他合同協(xié)議工程合同含設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等 B5 營(yíng)銷合同含廣告、宣傳等 B6 商品房 銷售合同 B7 公司物業(yè)租賃合同 B8 其它合

15、同人力資源工資福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)員工檔案入職資料、考評(píng)、任免、獎(jiǎng)懲等 人力資源信息庫(kù)注：不作明確分類，但歸檔應(yīng)分類集中 C4 員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí) 人事合同失效的加蓋失效印、標(biāo)注時(shí)間 C6 其他含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī) 營(yíng)銷D1 營(yíng)銷籌劃、方案含銷售資料、 調(diào)查報(bào)告等 D2 廣告媒體 D3 重點(diǎn)客戶資料 D4 售后效勞、物業(yè)管理 D5 營(yíng)銷合同其它含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī)財(cái)務(wù)管理憑證 E2 帳薄財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書 E4 預(yù)決算資料 E5 報(bào)稅資料 E6 財(cái)務(wù)合同 E7 其它工程技術(shù) ××工程資料可研報(bào)告、國(guó)土、規(guī)劃、報(bào)建、立項(xiàng)、政策文件等F2×&a

16、mp;#215;工程技術(shù)資料設(shè)計(jì)、規(guī)劃方案、圖表、技術(shù)文件 F3 工程管理F4 工程合同其它法律法規(guī)， 已失效的加蓋失效印 G 客房業(yè)務(wù) G1 效勞 G2 布草 G3 PAG4 員工管理 G5 重點(diǎn)客戶資料 G6 其它 餐飲業(yè)務(wù)效勞 H2 廚房 H3 員工管理重點(diǎn)客戶資料 H5 其它其它業(yè)務(wù)卷內(nèi)目錄 此處圖片未下載成功 卷內(nèi)備考表監(jiān)督人：案卷索引表 此處圖片未下載成功 分類文件目錄表 此處圖片未下載成功 檔案調(diào)閱申請(qǐng)單 此處圖片未下載成功 公務(wù)車輛管理方法 第一章 適用范圍 第一條 公司車輛等的使用、保養(yǎng)、修理、事故處理，均適用本方法。第二章 車輛使用第二條 車輛。第三條 因公務(wù)需要用車，由行

17、政部門統(tǒng)一調(diào)度，長(zhǎng)途出車，應(yīng)事先填寫?派 車單?；市內(nèi)出車，須在?出車記錄表?上詳細(xì)登記。車輛返回后，駕駛員將?派車 單?填寫完整，并由用車人簽字認(rèn)可，作為報(bào)帳附件。第四條 駕駛員在車輛使用前應(yīng)對(duì)車輛作車況檢查，如有故障或損壞等，應(yīng)立即報(bào)行 政部門處理。第五條 不出車時(shí)，駕駛員須將車停放于指定位置，并做好平安防范工作，如因失職 造成損失，責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。每輛車由指定專門的駕駛員負(fù)責(zé)駕駛，非公司駕駛員不得駕駛公司第三章 保養(yǎng)第六條 司機(jī)必須時(shí)刻保持車輛干凈整潔。第七條 車輛零件設(shè)備由該車駕駛員負(fù)責(zé)保管，須保證完好。第四章 修理第八條凡公司車輛的修理或保養(yǎng)事宜，除緊急狀況外，司機(jī)應(yīng)事先申請(qǐng)， 在

18、獲得批準(zhǔn)后，方可在行政部其他人的陪同下， 送公司指定維修廠維修或典范。 第 九條 公務(wù)車行駛途中，發(fā)生故障，需緊急送修的，應(yīng)先報(bào)所在行政部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。 第五章 事故處理第十條 駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)那么。公司車輛因公違反交通規(guī)那么時(shí)，如為司機(jī)個(gè)人過失， 其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)；如因車輛本身原因或由不可抗拒因素造成，罰款由公司負(fù) 責(zé)。第十二條 與交通事故有關(guān)的保險(xiǎn)理賠作業(yè)，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)配合行政部負(fù)責(zé)處理。 第十 三條 未經(jīng)公司許可，擅自使用公車者，所發(fā)生事故與公司無(wú)關(guān)，由當(dāng)事人自行承當(dāng) 一切責(zé)任，公司保存進(jìn)一步追究其責(zé)任的權(quán)力。第六章 費(fèi)用管理第十四條 由財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛的使用情況核定費(fèi)用方案和備用

19、金標(biāo)準(zhǔn)，行政部為每 輛車建立費(fèi)用檔案和維修檔案；經(jīng)行政部審核之后，司機(jī)方可報(bào)帳。第十五條 集團(tuán)內(nèi)車輛的調(diào)配使用，用車單位應(yīng)向集團(tuán)公司行政籌劃部申請(qǐng)，發(fā)生的 費(fèi)用由用車單位承當(dāng)，其結(jié)算方式和程序按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，司機(jī)要認(rèn)真作好出車登記。 派車單 此處圖片未下載成功 出車記錄適用于市內(nèi) 此處圖片未下載成功 車輛修理 /保養(yǎng)申請(qǐng)單 此處圖片未下載成功 會(huì)議管理方法 第一章 總那么 第一條 目 的 為了減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本方法。 第二條 適 用范圍本公司及分 子公司會(huì)議之管理 , 均依照本方法。 第三條 權(quán)責(zé)單位 、行政籌劃部負(fù)責(zé)本方法制定、修改、廢止起草工作。 2 、

20、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本方法制定、 修改、廢止之核準(zhǔn)。 第二章 會(huì)議分類 第四條 公司級(jí)會(huì)議：系由公司決策層、管理層、公司各級(jí)員工參加的關(guān)于討論公司事 務(wù)的會(huì)議；包括公司股東會(huì)、董事會(huì)、全體員工大會(huì)、管理人員會(huì)議、民主評(píng)議及工 作述職會(huì)議等。第五條 部門級(jí)會(huì)議：系由公司各部門組織召開的，有關(guān)部門工作內(nèi)容的會(huì)議；包括部 門工作會(huì)議、班組會(huì)議、部門協(xié)調(diào)會(huì)等。第三章 會(huì)議組織第七條 組織者 公司級(jí)會(huì)議均由行政部門統(tǒng)一組織，其他部門、專題會(huì)議、各部門自行組織，行政部 門協(xié)助。第八條 準(zhǔn) 備 1 重要會(huì)議以下事項(xiàng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 會(huì)議組織者進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備： 1 234 5 6 7會(huì)議名稱； 會(huì)議主旨和目標(biāo)； 會(huì)議議

21、程； 會(huì)議時(shí)間； 會(huì)議地點(diǎn)； 會(huì)議議程； 會(huì) 議主持人；8 9出席人員名單； 會(huì)議預(yù)算；10 接待工作說明； 11 現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；12 可能存在的問題、解決方案及要求； 13 籌備時(shí)間進(jìn)度表。 2. 一般 會(huì)議 公司召開例會(huì)、專題會(huì)議，由會(huì)議組織人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。會(huì)議組 織人可口頭或 通知與會(huì)人員，告知會(huì)議事項(xiàng)。. 與會(huì)人員 與會(huì)人員應(yīng)做好有關(guān)的準(zhǔn)備工作包括熟悉會(huì)議材料、擬好提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā) 言要點(diǎn)、工作方案草案、備好筆記本等。第四章 會(huì)議紀(jì)律 按時(shí)參加，不得遲到、缺席、早退；因特殊原因無(wú)法出席的，須提前向會(huì)議組織者 請(qǐng)假并得到批準(zhǔn)。應(yīng)關(guān)閉攜帶的通訊設(shè)備。 不大聲喧

22、嘩、不交頭接耳、不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情、不準(zhǔn)吸煙、吃零食、嚼檳榔等。 保守公司秘密，遵守相關(guān)保密規(guī)定。第五章 違規(guī)處分會(huì)議組織者因工作失誤，影響會(huì)議舉行，視情節(jié)輕重罰款 50 500元/ 次。 無(wú)特殊原因缺席者，按曠工一天處理，早退者按曠工半天處理；無(wú)特殊原因遲到者， 在會(huì)場(chǎng)站立 3 分鐘時(shí)間，并給予罰款。具體標(biāo)準(zhǔn)為：部門經(jīng)理含以上人員遲到10分鐘以內(nèi)罰款 50元， 10 分鐘以上罰款 100元，部門經(jīng)理以下人員減半。違反規(guī)定使用通訊工具，每次罰款 50元。 4 違反第四章第 3款之規(guī)定者，每次罰 款 30 元。 5 違反第四章第 4 款之規(guī)定者，按相關(guān)規(guī)定處理。第一章 適用與刻制第一條 本方法

23、適用于公司行政章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章 的管理。第二條 印章統(tǒng)一由行政部門依法刻制。第二章 保管第三條 第四條 實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管的制度。 公司行政章、合同專用章由行政主管保存；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主 管保存；法定代表人章由出納保存；部門章由部門負(fù)責(zé)人保存或由行政部門統(tǒng)一管理。 第五條 責(zé)任保管人與行政部門經(jīng)理辦理印章交接手續(xù)。第三章 使用第六條 集團(tuán)公司行政章和財(cái)務(wù)章的使用須報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重大事項(xiàng)報(bào) 總經(jīng)理核準(zhǔn)。各分子公司印章依此執(zhí)行。第七條 所有印章原那么上不得外帶使用。確因工作需要，須經(jīng)行政部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理 批準(zhǔn)，并按確定的用途使用，使用完畢即行歸還。第四章

24、 責(zé)任第八條 保管人應(yīng)妥善保管依本方法確定由其保存的印章，不得遺失，毀損，不得擅 自使用。第九條 第十條使用人應(yīng)按確定的用途使用，不行擅自改變使用用途。 如違反上述規(guī)定，每次處以相 關(guān)責(zé)任人 500 元罰款，并記入公司員工考績(jī)檔案；如給公司造成損失，還須承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任；如違反法律法規(guī)，須 承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第一條 制作與發(fā)放 員工在交納制服保證金并辦理完畢入職手續(xù)后，由行政部門通知制服房制作制服。 員工制服由公司統(tǒng)一制作，行政部門依據(jù)員工工種、職級(jí)確定其制服的款式和色澤。 制服做好后，新員工憑行政部門簽發(fā)的“領(lǐng)料單到制服房領(lǐng)取制服。 4 離職員 工返還制服給制服房時(shí)，由制服房在員工離職清

25、單上簽字，如制服遺失或損壞，應(yīng)注 明損失估價(jià)。第三條 清洗員工應(yīng)保持著裝整潔。 第四條 保管 制服如人為損壞或遺失，由行政部門通知財(cái)務(wù)在工資中按原價(jià)扣除，再另行制作。制 服房定期對(duì)庫(kù)存制服進(jìn)行盤點(diǎn)。 機(jī)使用規(guī)定第一條 公司 機(jī)須妥善保管并合理使用。第二條 機(jī)使用須遵循必要、節(jié)約的原那么。未經(jīng)允許，外來(lái)人員不得使 用本公司 。第三條 嚴(yán)禁公話私用，違者視情況給予經(jīng)濟(jì)處分。第四條 接、撥 應(yīng)文明禮貌，不得高聲喧鬧，不得出語(yǔ)粗俗。接 時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)用 語(yǔ)為：“您好，XXX 所在公司或部門名。第五條 撥打長(zhǎng)途 盡可能地使用 IP 撥號(hào)方式或其它可節(jié)省話費(fèi)的方 式。行政部門應(yīng)對(duì)員工所撥長(zhǎng)途 和收發(fā) 的情況予以

26、登記，每月統(tǒng)計(jì)后列入其 所在部門管理費(fèi)用，超支局部將按有關(guān)規(guī)定處理。商業(yè)秘密管理方法第一章 總那么第一條 本方法所稱商業(yè)秘密，是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉，能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效 益，具有實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。第二條 行政部門負(fù)責(zé)商業(yè)秘密保護(hù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。行政部門、財(cái)務(wù)部門、 審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)侵犯商業(yè)秘密行為的進(jìn)行認(rèn)定和處理。一般性決定、決議、通告、通 知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第三條 公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù)，離職或退休后仍應(yīng)承 擔(dān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)。第二章 商業(yè)秘密界定第四條 重大決策中的秘密事項(xiàng)。第五條 尚未付諸實(shí)施的經(jīng)

27、營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)工程及經(jīng)營(yíng)決策。第六條 內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 第七條 在 對(duì)外談判中，限內(nèi)部掌握的談判方案、價(jià)格底牌及對(duì)外詢價(jià)、報(bào)價(jià)資料。第九條 有價(jià)值的供銷情報(bào)、價(jià)格情報(bào)、資料。 第十條 對(duì)外招投標(biāo)中的標(biāo)底、方案 及標(biāo)書內(nèi)容。第十一條 內(nèi)部核算本錢、內(nèi)控價(jià)格、資產(chǎn)債務(wù)等不公開的財(cái)務(wù)資料。 第十二條 公 司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 第十三條 已掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或 尚未公開的各類信息。 第十四條 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第三章 密級(jí)第十五條 商業(yè)秘密分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí) 1直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密

28、級(jí)。 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等為機(jī)密級(jí)。 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬 、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息等為 秘密級(jí)。第十六條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。沒有確定 的保密期限為 5 年。保密期限屆滿，自行解密。第十七條 商業(yè)秘密標(biāo)識(shí).書面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識(shí)“標(biāo)在首頁(yè)的右上角，“前標(biāo)明密級(jí)，“ 后標(biāo)明保密期限。.非正規(guī)書面形式的商業(yè)秘密用前項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)識(shí)方式標(biāo)在易于識(shí)別的地方。 .對(duì)于不易標(biāo)識(shí)的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)用其他有效方法予以確認(rèn)。第十八條 所有涉密部門須制定保密細(xì)那么，建立崗位責(zé)任制，保證商業(yè)秘密管理制度 化。第十九條 確

29、定商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng)，必須在掌管、接觸該項(xiàng)秘密和已經(jīng)知密的人員范 圍內(nèi)公布。第二十條 商業(yè)秘密的密級(jí)以及保密期限如有變更，應(yīng)當(dāng)在原件上作出明顯標(biāo)志并及 時(shí)通知保密責(zé)任人。第二十一條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù) 制、摘抄、保存和銷毀，由行政部門或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存 取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密。第二十二條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施 1 .非經(jīng)總經(jīng) 理及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。第二十三條 在公務(wù)中需要提供公司秘密事項(xiàng)時(shí)，須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二十四條 舉辦事涉公司秘密內(nèi)容的活動(dòng)時(shí)，主辦部門須

30、采取以下保密措施 1.選擇具備保密場(chǎng)所。.根據(jù)需要限定參加會(huì)議人員的范圍，指定涉密人參加。 3 .依照保密規(guī)定使用會(huì)議 設(shè)備和管理會(huì)議文件。 4 .確定活動(dòng)內(nèi)容是否傳達(dá)，如傳達(dá)，須確定傳達(dá)范圍。 第四章 泄密處理第二十五條 公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，須當(dāng)立即采取補(bǔ)救措 施并及時(shí)報(bào)告行政部門；行政部門接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。第二十六條 有以下行為之一的，屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密 以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。2 披露、使用或者允許他人使用前項(xiàng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。 3 違反約定或者違反公司有關(guān)保守 企業(yè)商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握

31、的企業(yè)商業(yè)秘密的。第二十七條 有前款所列侵權(quán)行為之一， 給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)影響的， 視情節(jié)輕重給予 500 元以上的經(jīng)濟(jì)處分，并承當(dāng)公司因調(diào)查該項(xiàng)侵權(quán)行為而支付的費(fèi)用，同時(shí)移交司法機(jī) 關(guān)追究其法律責(zé)任。第二十八條 追究泄密人所在部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。來(lái)賓接待管理方法第一條 本方法所稱的來(lái)賓指來(lái)公司進(jìn)行工作指導(dǎo)、檢查或業(yè)務(wù)考察、銜接的人員。 公司內(nèi)部員工跨地區(qū)往來(lái)原那么上不適用本方法，內(nèi)部員工往來(lái)一般情況下用工作餐， 住集體宿舍。第二條 來(lái)賓除由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)，分子公司總經(jīng)理親自接待者以外，其余由行政 部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)接待，涉及專業(yè)領(lǐng)域的由相關(guān)職能部門接待。第三條 重要客人來(lái)訪，需公司迎送的，接待人員要準(zhǔn)確掌握

32、來(lái)賓的出行方式和日程 安排，提前告知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。第四條 賓客到來(lái)，接待者要根據(jù)來(lái)訪者的目的、規(guī)格及興趣、意愿等，確定接待工 作內(nèi)容，擬定接待方案。第六條 無(wú)簽單權(quán)的分子公司總經(jīng)理或集團(tuán)公司部門負(fù)責(zé)人出面宴請(qǐng)重要客人須 報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分子公司部門負(fù)責(zé)人出面接待須報(bào)請(qǐng)分子公司總 經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 安排來(lái)賓用餐，應(yīng)填報(bào)?接待申請(qǐng)單?，注明來(lái)賓身份、人數(shù)、接待事由、 接待標(biāo)準(zhǔn)。除特殊情況外，原那么上陪同人員不超過 2 名。由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或分子 公司總經(jīng)理出面接待的重要來(lái)賓不受此限。第八條 為來(lái)賓安排娛樂活動(dòng)，須報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或有簽單權(quán)的分子公司總經(jīng)理 批準(zhǔn)，遵循必要、適宜的原

33、那么。一般性來(lái)賓不得列支娛樂活動(dòng)費(fèi)用。第九條 來(lái)賓需要住宿者，由接待方視情況適當(dāng)把握。 第十條 接待規(guī)格 用餐標(biāo)準(zhǔn)遵照節(jié)儉適用原那么由接待負(fù)責(zé)人根據(jù)對(duì)公司業(yè)務(wù)的重要程度從嚴(yán)控制，陪同 人員根據(jù)工作性質(zhì)和接待需要確定，無(wú)關(guān)人員不得列席。附件?接待申請(qǐng)單?接待申請(qǐng)單時(shí)間： 此處圖片未下載成功 電腦設(shè)備使用管理方法 第一條 為適用現(xiàn)代公務(wù)處理的開展方向，提高工作效率，提升企業(yè)形象，公司本著 必要、適用的原那么，合理配備現(xiàn)代辦公設(shè)備。第二條 本方法所指的電腦設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備。 第三條 電腦設(shè)備屬于精密、貴重資產(chǎn)，在使用保管中須小心謹(jǐn)慎，嚴(yán)守操作規(guī)程， 不得隨意拆裝機(jī)體，添

34、減軟硬件。第四條 電腦維護(hù)技術(shù)人員須定期和不定期對(duì)公司所有電腦設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。設(shè) 備使用者在操作中發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)故障，應(yīng)立即通知電腦維護(hù)人員，以便及時(shí)做出處 理。電腦維護(hù)人員應(yīng)對(duì)電腦定期殺毒并安裝、升級(jí)殺毒軟件。第五條 財(cái)務(wù)、勞資、倉(cāng)儲(chǔ)、業(yè)務(wù)、客房效勞等專用電腦，非指定人員不得使用。 第六條 工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁將電腦設(shè)備用于與本職工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。嚴(yán)禁進(jìn)入非法網(wǎng)站 和瀏覽非法網(wǎng)頁(yè)。出勤管理方法第一章 總那么 第一條 目的 促使員工按時(shí)出勤，增進(jìn)工作效率。統(tǒng)一公司的出勤標(biāo)準(zhǔn)，以使管理工作順利進(jìn)行。 第二條 適用范圍 本公司員工的出勤，均依照本方法管理。 第三條 權(quán)責(zé)單位 行政籌劃部負(fù)責(zé)本方法的起草

35、與修訂工作。 2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本方法的審核與批準(zhǔn)。 第 四條 管理單位行政籌劃部及各分子公司行政部門為本方法的管理單位。第二章 出勤管理第五條 出勤時(shí)間 公司及各分子公司可根據(jù)具體需要安排上下班時(shí)間，但每周實(shí)際出勤時(shí)間不得少 于 40 小時(shí)。一、一般出勤規(guī)定 1 遲到1 上班時(shí)間遲到 15分鐘以內(nèi)，罰款 20 元； 2 上班時(shí)間遲到 15 分鐘以上， 罰款 50 元；3 遇偶發(fā)事件經(jīng)批準(zhǔn)以請(qǐng)假處理的，不滿 1 小時(shí)，以 1 小時(shí)計(jì)假。同一員工此類 事件在一月內(nèi)不應(yīng)超過 2 次；4 全月遲到累計(jì)超過 3 次以上者，以曠工半日論處。 2. 早退提前 15分鐘以內(nèi)下班者，罰款 20元； 15分鐘以上者

36、，罰款 50元。 3. 曠工1 未經(jīng)批準(zhǔn)或假滿未續(xù)假而擅自不到職者，以曠工計(jì)； 2 員工曠工應(yīng)按日薪 的 5 倍予以罰款；3 員工曠工連續(xù) 2 日或全月累計(jì)曠工 3 日者，累計(jì)罰款并予以辭退； 4 員工 曠工合計(jì)不滿半日以半日計(jì)。 二、 打卡規(guī)定 1. 適用人員 本公司所有員工上下班均應(yīng)打卡，但以下情況例外： 1 經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)免 打卡者； 2 因公出差者； 3 經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假者。 2. 打卡手續(xù)1 員工上下班由本人親自打卡；2 員工出勤如未打卡者，除有正當(dāng)理由經(jīng)部門經(jīng)理證明，行政部門核準(zhǔn)外，罰款50 元。. 禁止事項(xiàng)1 行政部門派人員核對(duì)打卡鐘的時(shí)間； 2 上下班時(shí)行政部門應(yīng)派人監(jiān)督打卡

37、情況。 三、 手工記載、打卡及工作日志. 以下情形，員工出勤須采用打卡和手工記載相結(jié)合的方法。 1 疑心或確信打卡機(jī)有故障時(shí)；2 員工因公外出的時(shí)機(jī)較多，應(yīng)進(jìn)行手工記載。手工記載由部門主管或委派他人 進(jìn)行。. 各分子公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理含總工、總助，除應(yīng)打卡考勤外，還要書寫 工作日志。. 各分子公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理含總工、總助的打卡記錄、手工記載及工作 日志于次月 6 號(hào)前交公司行政籌劃部，其它人員手工記載次月 6 號(hào)前交所在分子 公司行政部門。第三章 加班第六條 加班的含義 一般將法定節(jié)假日和公休日內(nèi)進(jìn)行工作，稱為加班；在標(biāo)準(zhǔn)工作日內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)外 進(jìn)行工作，成為加點(diǎn)，但習(xí)慣把加班和加點(diǎn)統(tǒng)稱

38、為加班。第七條 加班加點(diǎn)工資計(jì)算方法 此處圖片未下載成功 請(qǐng)休假管理方法第一章 程序與適用范圍第一條 本公司所有員工的請(qǐng)、休假，均依照本方法執(zhí)行。 第二條 請(qǐng)假程序 請(qǐng)假應(yīng)先到所屬行政部門領(lǐng)取?請(qǐng)假單?。請(qǐng)假人在?請(qǐng)假單?上填明日期、假別、事由等事項(xiàng)后，依序呈請(qǐng)核準(zhǔn)。 3 將經(jīng) 核準(zhǔn)的?請(qǐng)假單?，交行政部門備案。 4 假畢，須在上班當(dāng)天到行政部門辦理銷假 手續(xù)。第三條 如不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)者，須于當(dāng)日委托同事、親屬或以 口頭請(qǐng)假， 而后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。第四條 員工請(qǐng)假假設(shè)理由不充分或?qū)ζ渌斯ぷ鳂?gòu)成影響時(shí)，核準(zhǔn)人可酌情駁回、延 期或縮短假期。第五條 未請(qǐng)假或未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職者，視同曠工。 第

39、六條 任何員工不得借假。 第二章 假別員工因私請(qǐng)假須提前申請(qǐng)， 2天以內(nèi)含由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)； 3 天須經(jīng)部門經(jīng) 理同意后，報(bào)行政部門批準(zhǔn)； 3 天以上者須報(bào)各分子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。全年請(qǐng)事假累計(jì)不得超過 15 天中途到職或復(fù)職者，依比例遞減。 3 事假不享 受薪酬。 第九條 工傷假發(fā)生工傷事故須及時(shí)報(bào)告。 2 須有當(dāng)事人證明。 在勞動(dòng)部門所指定的工傷鑒定醫(yī)院確認(rèn)工傷程度，由所在部門簽署意見后報(bào)行政部 門審批備案。4經(jīng)鑒定因工傷喪失勞動(dòng)能力或至殘需給予補(bǔ)償者，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。 第十條 病假. 員工請(qǐng)病假， 2 天以內(nèi)含由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)； 請(qǐng)假 3 天者須經(jīng)部門經(jīng)理同意后， 報(bào)行政部門批

40、準(zhǔn)；請(qǐng)假 3 天以上者需報(bào)各分子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未 經(jīng)批準(zhǔn)而自行離開者，視同曠工。因病需長(zhǎng)期 15 日以上治療者，由請(qǐng)假人或親屬持醫(yī)院相關(guān)證明呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 在本公司工齡達(dá) 2年的正式員工，可享有 1 個(gè)月的醫(yī)療期；工作達(dá) 5年的，享有 3 個(gè) 月的醫(yī)療期；醫(yī)療期后，如不能勝任原有工作崗位和調(diào)換的工作崗位者，公司有權(quán)解 除勞動(dòng)合同。病假無(wú)薪酬。 第十一條 婚假在公司工作兩年以上的正式員工結(jié)婚，可憑結(jié)婚證書申請(qǐng) 3 天全薪假期。請(qǐng)假人須提 前 10 天向所在部門提出，部門經(jīng)理簽署意見后交行政部門備案。 第十二條 產(chǎn)假 符合國(guó)家方案生育政策的懷孕女員工，可憑醫(yī)院相關(guān)證明休產(chǎn)假 3 個(gè)月，?請(qǐng)假單? 經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后交行政部門備案；在公司工作 2 年以上者，前 3個(gè)月按月發(fā)給 根本工資。第十三條 喪假 正式員工直系親屬含祖父母、父母、岳父母、配偶、子女喪亡后，可請(qǐng)假 3 天。 在公司工作