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文檔簡介
1、20182018 保險客服個人年終總結范文 XXXX 年,我司客服部在總、省公司客服部的科學有力指導下,緊密圍繞公司總 經理室提出的 抓穩(wěn)定、夯基礎、防風險、重效益、樹品牌 ”的年度工作指導思想, 堅持 以客戶為中心”以 管理升級、服務升級”為目標,不斷強化服務意識、提升 服務技能和創(chuàng)新特色附加值服務,在工作任務重、人員配備緊張的情況下,較好地 完成了總(?。┕鞠逻_的各項任務指標,對提升公司服務質量、塑造企業(yè)品牌形 象、促進一線業(yè)務發(fā)展發(fā)揮了重要作用?,F(xiàn)將 XXXX 年我部門工作情況匯報如下: 一、工作基本完成情況: XXXX 年,我司客服部在上級的正確領導和直接(大力)支持下,緊緊圍繞公司
2、總 體發(fā)展目標,注重部門規(guī)范管理,主動靠前服務一線,延伸放大客服職能,實現(xiàn)了 客戶滿意、領導認可、自身提高的預期目標,為我公司業(yè)務發(fā)展提供了良好的后援 保障。 (一卜建章立制,注重夯實工作基礎 XXXX 年,為進一步提高工作效率、提升服務技能、規(guī)范業(yè)務處理、提升客服滿 意度,我部建立健全了一系列管理規(guī)范: 1 1、建立了客戶服務工作日志,規(guī)定所屬人員對每日工作詳情以及需上級或其 它部門關注的事項進行記載備案和及時反映、反饋 ;針對工作中暴露的問題,部門 負責人要定期不定期進行總結梳理、制定措施、有效應對、防范風險。 2 2、 建立了客戶服務差錯考核制度,嚴格客服人員工作流程,對工作中出現(xiàn)的 問
3、題或差錯實時記載,定期進行匯總、講評、反饋,并作為考評的重要依據(jù)。 3 3、 嚴格按照總公司相關要求,對客戶回訪、客戶投訴、二線業(yè)務處理流程和 問題件跟蹤處理等客服制度及流程進行了全面梳理和修訂完善。4 4、針對我司客服部新員工多、工作職能不熟悉的情況,按照總經理室的要 求,我部于對全區(qū)客戶服務人員履職盡責進行了全面摸底,建立了員工檔案,科學 細化了客服崗位職責,逐一明晰了人員獎懲指標,極大地提高了客服人員的工作積 極性和主動性。 (二)防控風險、高度重視回訪工作 XXXX 年,我司客服部始終把回訪工作作為防范經營風險、確保公司業(yè)務持續(xù)健 康發(fā)展的重要抓手,努力做好回訪工作。 1 1、在公司總
4、經理室的高度重視、有力領導下,我部對公司回訪工作中的重 點、難點進行了梳理,針對一些簿弱環(huán)節(jié)加強改進,并對出現(xiàn)的問題制定了整改措 施。 2 2、 加強對問題件的跟蹤處理,與公司司各部門進行協(xié)調溝通,強勢控制因問 題件可能引發(fā)的一系列有損公司形象的負面效應,確保了公司業(yè)務的持續(xù)健康發(fā) 展。 3 3、 適時制定總、省公司的相關文件要求,重點宣傳客戶服務工作的重點難 點,提供客戶服務信息,通報各類違規(guī)違紀現(xiàn)象。 4 4、 及時對回訪工作進行準確的分析,將客服工作主動融入一線展業(yè)、后臺支 援等各項工作中,為公司有針對性地開展運營管理提供科學合理的數(shù)據(jù)支撐。 (三卜誠信服務,穩(wěn)妥處理客戶投訴 在工作中,
5、我部的工作人員始終牢記 顧客至上,服務第一 ”的工作 專業(yè)、真 誠、感動、超越”與公司 成己為人,成人達己”的企業(yè)文化有機地結合起來,做好 每項服務工作,在保障客戶利益的同時,又維護了公司的形象。 (四)、立足本職工作,樹立國壽品牌形象 XXXX 年我部在做好基礎工作的同時,按照總省公司的相關要求,陸續(xù)開展了 “3.13.1 消費者維權日”、“6.166.16 國壽客戶節(jié)、 精彩無限、鶴卡相伴”感恩系列活動、 國壽大講堂”、健康好幫手”、特約商家專場活動、vipvip 客戶華西專場體檢等等回 饋客戶的活動,通過系列活動的開展,大力宣傳 國壽 1+n”1+n”服務品牌,樹立公司的 品牌形象,增強
6、公司的市場競爭力。 (五卜努力學習,提升部門工作人員的工作能力及自身素質,同時加強與各營 銷部門的協(xié)調溝通,緊密配合銷售部門的工作。 1 1、 我部利用多種形式加強各員工的業(yè)務技能培訓,加強客服人員的學習能 力、專業(yè)能力、溝通能力和執(zhí)行能力等,建立一支高素質的客服隊伍,提升了全員 整體綜合素質,增強了客戶和銷售人員的客服滿意度。 2 2、 為了更好地與銷售部門做好協(xié)調溝通工作,促進公司的業(yè)務發(fā)展,我部開 展了多次培訓進職場的機會,認真聆聽業(yè)務伙伴的問題和需求,同時聽取銷售部門 的意見和建議,對工作的一些不足之處加以總結改正,進一步提升服務水平。為協(xié) 助業(yè)務的發(fā)展,客服部對各公司銷售部門進行了客
7、戶資源數(shù)據(jù)分析需求的調研,以 便為各展業(yè)團隊提供目標客戶信息。 二、專項數(shù)據(jù)分析 (一)、回訪數(shù)據(jù)分析 完成較好的項目原因分析: 1 1、 領導高度重視,回訪人員責任心強,通過各種方法、渠道收集客戶新的聯(lián) 系電話,以便續(xù)期工作更好地開展; 2 2、 加強對營銷伙們的宣導,提高了投保單填寫的質量,尤其是對新單電話這 一項,要求柜面初審人員必須做到每單必訪 (針對個單),以保證新單電話的準確 率。 3 3、加強對銀郵部門的宣導和培訓,提高銀郵保單的電話準確率,同時加強對 銀郵單子電話的收集,以提高電話準確率。 完成較差的項目原因分析: 1 1、 續(xù)期繳費的單子因投保時間長,客戶的聯(lián)系電話和家庭地址
8、也早已發(fā)生了 變化,而客戶又未及時地至公司柜面進行最新聯(lián)系方式變更,造成了回訪人員無法 及時準確地聯(lián)系到客戶,造成回訪失敗。 2 2、 個別回訪人員業(yè)務能力不強,主動意識差,缺乏對回訪工作重要性的認 識。 3 3、 通過 1212 月省公司對我公司客戶服務檢查結果來看,還暴露出了一些工作中 不完善的地方,主要表現(xiàn)在面訪問卷填寫不完整、外呼數(shù)據(jù)處理超時效等。 (二)會辦業(yè)務分析 表:XXXX 年全年會辦單數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間:XX1.1XX1.1- -XX.12.20XX.12.20) 會辦單內容全年件數(shù)結案率會辦單內容全年件數(shù)結案率 報案查詢 建議咨詢 預約保全 投訴問題件登記代簽名件 XXXX
9、 年全年共處理會辦單業(yè)務件,均在規(guī)定時間內完成了結案,所有會辦單的 結案率為100%100%。XXXX 年我公司共發(fā)生起投訴,經過多方努力以及各個部門的通力 協(xié)作,兩起投訴均作為無效投訴,并在規(guī)定時間內完成了結案。全年共發(fā)生問題件 件,其中代簽名件,業(yè)務員涉嫌挪用保費件,均在第一時間通知業(yè)務員協(xié)助客戶辦 理補簽字手續(xù)及盡快將保費繳至公司,同時將此問題件登記在冊報銷售督察崗進行 核實處理。雖然所有會辦業(yè)務均在規(guī)定時間內完成了結案,但依然存在著一定的問 題,具體分析如下: 1 1、 會辦單質量不高。個別崗位人員業(yè)務技能不熟,造成在回復會辦單時出現(xiàn) 錯別字,甚至有些單子出現(xiàn)語名不通順、詞不達意的現(xiàn)象
10、。 2 2、 不注重問題件的跟蹤。由于我公司已開展了零現(xiàn)金收付費業(yè)務,所以很多 客戶就選擇了銀行轉賬的形式來繳納續(xù)期保費,但在寬限期回訪中客戶的賬戶要么 余額不足,要么賬戶名不符,這類會辦單崗位人員在處理時與客戶聯(lián)系后就不再進 行單子的后續(xù)關注,還有代簽名、挪用保費的會辦單在當時通知了業(yè)務員后也沒有 進行后期的跟蹤,如果因此造成了客戶保單出現(xiàn)失效等問題,不僅會對客戶造成損 失,也會對公司的形象造成一定的損失。 (三)“ i+ni+n”加值服務 XXXX 年我部在做好基礎服務的同時,緊抓附加值服務,通過開展系列地活動, 打造國壽1+n”1+n”服務品牌,讓更多客戶感受到國壽的 “n n 種服務,
11、提升公司的市場 競爭力。 XXXX 年我部按總、省公司的要求,完成了 “ 1+n1+n 系列活動: 1 1、 3 3 月開展了 “3.13.1 消費者維權日”活動 2 2、 6 6 月開展了牽手”-國壽客戶有獎知識問答 3 3、 6 6 月開展了 健康好幫手”- -送健康進企業(yè)活動 4 4、 1010 月開展了三季度客戶信息分析活動 5 5、1111 月開展了國壽大講堂”活動 (四)鶴卡工作及特約商家的簽定 XXXX 年全年我部共發(fā)放鶴卡張,vipvip 客戶鶴卡發(fā)放張。簽定特約商家家,特約 商家分布縣區(qū),涉及到醫(yī)、食、住、行、玩。 XXXX 年的鶴卡發(fā)放、特約商家的簽定 在各部門的通力協(xié)作,
12、大家的共同努力下,均完成了省公司下發(fā)的考核指標,但同 時也存在著一定的問題: 1 1、 鶴卡送達率不高。今年鶴卡的發(fā)放率雖然已經完成了,但鶴卡送達率確不 理想,尤其是續(xù)期客戶鶴卡的送達更是一個突出的問題。 2 2、 鶴卡密碼的設置未開展起來,在今年省公司下發(fā)的 XXXX 版國壽鶴卡管理 辦法中,對鶴卡密碼的設置做了強調,但現(xiàn)各公司對鶴卡密碼的設置工作均未開 展起來,這就導致柜面鶴卡自助終端查詢系統(tǒng)使用無法推廣。 3 3、不注重特約商家的維護溝通工作。今年我公司雖順利的完成了特約商家的 簽定工作,但通過各種渠道對特約商家暗訪的結果來看,結果不盡人意,很多商家 對協(xié)方所簽的折扣不清楚。甚至一些接聽
13、電話者直接回答為不知道。 三、XXXX 年的工作打算 1 1、繼續(xù)加強基礎性工作。不斷完善細化各項規(guī)章制度,確保各項工作開展執(zhí) 行到位,實現(xiàn)精細化管理。強化執(zhí)行力,提高對依法合規(guī)經營以及客服管理工作的 重要性,正確認識和處理業(yè)務發(fā)展以及規(guī)范管理兩者之間的關系,確保我司業(yè)務科 學持續(xù)健康發(fā)展。做好自我培訓及部門人員的培訓工作,提供自身素質及業(yè)務技 2 2、扎實抓好各項重點工作 1 1)、扎實抓好各項回訪工作,切實提高回訪質量和成功率,及時深入的做好專項 業(yè)務統(tǒng)計以及數(shù)據(jù)分析,提高新單電話準確率,做好客戶資料重新收集工作,完善 各項回訪資料的收集歸檔。 2 2) 、按照總、省公司的要求,進一步提高
14、二線的處理質量和時效,做好日常差 錯登記,加強各項考核。 3 3) 、加強鶴卡、特約商家的管理,提高鶴卡的送達率及特約商家的走訪工作。 4 4) 、進一步加強與銷售部和監(jiān)察部這間的協(xié)調溝通,提高問題件處理力度,同 時也希望銷售部門能夠加強對業(yè)務員違規(guī)行為的考核力度,如投保代簽名、故意延 遲回執(zhí)核銷時間(或是已銷回執(zhí)卻不及時將合同送達客戶)、截留挪用保費等,以真 正杜絕問題件的產生,規(guī)避公司經營風險,確保公司業(yè)務能持續(xù)健康發(fā)展。 5 5) 、切實做好附加值服務工作。附加值服務不僅可為公司樹立良好的口碑,還 可有力地促進銷售??头块T將在原有服務模式上創(chuàng)新思路,推出特色化、個性化 的高品質附加值服務。 6 6) 、密切做好配合銷售部門的工作。繼續(xù)堅持開展 送培訓進職場”工作,建立 長期有效溝通機制。配合各銷售渠道,在做好客戶資料積累的基礎上,定期不定期 深入開展客戶資源分析,主動發(fā)
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