OA運(yùn)行管理辦法(試行)

1、0A訂餐系統(tǒng)報(bào)餐流程圖*辦公自動(dòng)彳匕系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法（試運(yùn)行）第一章總則第一條 為保障科*51s辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱0A安全、有效、規(guī)范運(yùn)行，根據(jù)*企業(yè)網(wǎng) 建設(shè)及0A系統(tǒng)實(shí)施要求，結(jié)合*實(shí)際，特制定本辦法。第二條0A系統(tǒng)運(yùn)行是指在*范圍內(nèi)，使用用友致遠(yuǎn)辦公通軟件處理日常辦公業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)本單位移動(dòng)辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制。第三條*0A系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)化業(yè)務(wù)辦公流程程、提高辦公效率和降低管理成本原則，利用 0A系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)應(yīng)符合公司公文管理及其它業(yè)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定。第四條0A系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)協(xié)同工作進(jìn)行跟蹤，并對(duì)每位公司員工工作事項(xiàng)的處理周期、處理件數(shù)、延誤情況進(jìn)行記錄。并將使用情況

2、納入單位（部門(mén)）年度考核范圍。第五條本辦法適應(yīng)于"*51c各部室。第二章系統(tǒng)運(yùn)行人員及職責(zé)管理第六條0A系統(tǒng)的運(yùn)行實(shí)行公司信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下的分級(jí)負(fù)責(zé)制。行政辦公室負(fù)責(zé)0A系統(tǒng)的培訓(xùn)、日常維護(hù)及技術(shù)支持工作，負(fù)責(zé)0A系統(tǒng)的應(yīng)用推廣、運(yùn)行管理和檢查工作。公司所屬單位和機(jī)關(guān)各部室負(fù)責(zé)0A系統(tǒng)的操作使用。第七條公司設(shè)立總系統(tǒng)管理員一名，負(fù)責(zé)0A系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置及數(shù)據(jù)備份；系統(tǒng)管理員應(yīng)由工作責(zé)任心強(qiáng)，具備一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員擔(dān)任。第八條公司行政辦公室設(shè)立總文檔管理員一名，負(fù)責(zé)對(duì)總公司各單位（部門(mén)）文檔管理員授權(quán)及公共討論區(qū)的管理；公司各部室指定文檔管理員一名，負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)文檔進(jìn)行管理（

3、新建、歸檔、 整理、授權(quán)等）。第九條0A系統(tǒng)使用范圍包括公司管理人員及需要使用該系統(tǒng)的其它人員。第三章系統(tǒng)運(yùn)行操作業(yè)務(wù)管理第十條0A系統(tǒng)功能包括：協(xié)同工作、表單管理、公文管理、電子郵件、文檔管理、日程 /會(huì)議/計(jì)劃、公共信息、失聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)等。第十八一條公司員工應(yīng)熟練掌握的系統(tǒng)的操作方法，在使用0A系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)遵守以 下規(guī)定：1、通過(guò)0A系統(tǒng)發(fā)布的信息、發(fā)起的協(xié)同，0A使用人員視同知曉，應(yīng)及時(shí)登錄系統(tǒng)獲取辦公信 息， 處理相關(guān)業(yè)務(wù)。2、公司員工應(yīng)保證通過(guò)0A系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確，并對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容 負(fù) 責(zé)。3、 公司員工應(yīng)保證0A系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)的響應(yīng)

4、時(shí)間。網(wǎng)上公文及協(xié)同處理流程涉及到的工作人 員處理時(shí)間原則上不超過(guò)1個(gè)工作日。如有出差、請(qǐng)假、培訓(xùn)等特殊原因離開(kāi)時(shí)，須通過(guò)代理設(shè)置功能委 托相關(guān)人員代為辦理。第十二條0A系統(tǒng)公共信息管理實(shí)行實(shí)名制，不得在0A系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無(wú)關(guān)的公告或調(diào) 查；應(yīng)避免在討論區(qū)發(fā)布私人事務(wù)，尊重他人權(quán)益及隱私，言論應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。第十三條0A系統(tǒng)流程模板涵蓋范圍內(nèi)的辦公流程，涉及的相關(guān)單位（部門(mén)）應(yīng)按照系統(tǒng)模板使用 說(shuō)明實(shí)行網(wǎng)上辦公，流程定制發(fā)起的單位（部門(mén)）應(yīng)督促系統(tǒng)模板的使用。第四章業(yè)務(wù)管理規(guī)則第十四條發(fā)文（單位管理部門(mén)發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要）。第十五條1、公司各管理部門(mén)發(fā)文，由各部門(mén)職員擬稿，交部門(mén)經(jīng)理（或副經(jīng)理）審核后，提交行政辦公室核稿，由行政辦公室根據(jù)文件性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)工作分工，把文件提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，領(lǐng) 導(dǎo)簽發(fā)后文件傳遞給辦公室文件管理員，管理員對(duì)文件存檔，并分發(fā)到各相關(guān)部門(mén)和人員。第十六條2、會(huì)議紀(jì)要，由辦公室人員起草，提交辦公室主任審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室文檔管理員歸檔并發(fā)布。第十七條文檔管理第十八條1、一般文檔管理各部室文檔管理員應(yīng)對(duì)本單位需保存、共享的