圖書(shū)館管理系統(tǒng)解決方案

1、圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)解決方案目錄一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介 2二、系統(tǒng)特點(diǎn)： 2三、系統(tǒng)功能概述： 2四、功能詳細(xì)介紹 3五、常用配件及設(shè)備 9六、圖書(shū)管理步驟 9圖書(shū)館管理系統(tǒng)介紹一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介圖書(shū)館管理系統(tǒng)適用于中小學(xué)、大中專院校以及企事業(yè)單位中小型圖書(shū)館的自動(dòng)化管理需求，其 功能覆蓋了圖書(shū)館自動(dòng)化集成管理業(yè)務(wù)流程所包括的所有環(huán)節(jié)。 圖書(shū)館管理系統(tǒng)首先應(yīng)該按照我國(guó)圖 書(shū)館行業(yè)通用 CNMAR格式及中圖法第四版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)而成，支持CNMAR導(dǎo)入導(dǎo)出，支持 Z39.50檢索協(xié)議，能實(shí)現(xiàn)不同圖書(shū)館之間的館際數(shù)據(jù)交流；符合教育部最新頒布的教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。二、系統(tǒng)特點(diǎn)：功能包含了目前圖書(shū)館管理業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)

2、節(jié)，系統(tǒng)共分成系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、流通、統(tǒng)計(jì)、Web服務(wù)等功能。除具有一般圖書(shū)館管理系統(tǒng)提供的讀者管理、采編、流通、預(yù)約及管理、統(tǒng)計(jì)、查詢、 設(shè)置借閱規(guī)則等功能外，我們還提供了圖書(shū)查重、設(shè)置假期 （ 適應(yīng)學(xué)校放假需要 ） 、導(dǎo)入導(dǎo)出讀者等，另外 還可方便地將外來(lái) MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本館或輔助編目庫(kù)中，可以自行升級(jí)編目庫(kù)，可以暫停某些讀者的借 閱權(quán)等等。系統(tǒng)功能概述：讀者管理1 新學(xué)期向?qū)茏詣?dòng)引導(dǎo)您建立新班級(jí)，處理畢業(yè)班讀者。2 借書(shū)證制作可用掃描儀、圖像文件等作為讀者照片源，制作黑白或彩色的借書(shū)證。3 讀者管理能完成讀者調(diào)動(dòng)、借書(shū)證掛失、補(bǔ)辦、停止借閱、單獨(dú)打印讀者條碼等日常事務(wù)。4

3、讀者可以自由分類，可為每一類讀者指定借閱規(guī)則。5 讀者有自己的密碼，可以遠(yuǎn)程預(yù)約圖書(shū)。 采訪編目1 有完善的采編功能及超過(guò) 300萬(wàn)冊(cè)典型書(shū)目的輔助編目數(shù)據(jù)。2 .圖書(shū)采編自動(dòng)識(shí)別ISBN和統(tǒng)一書(shū)號(hào)，對(duì)分類號(hào)進(jìn)行自動(dòng)分析，借助可擴(kuò)展的編目庫(kù)減輕編目人員 的工作。3 圖書(shū)注銷有完整的備查檔案。流通管理1 借書(shū)完全通過(guò)條碼識(shí)別，自動(dòng)識(shí)別借書(shū)證是否有效，根據(jù)設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行管理。提示讀者已借書(shū) 數(shù)、超期圖書(shū)應(yīng)繳罰款等參考信息。2 還書(shū)完全通過(guò)條碼識(shí)別，自動(dòng)作超期記錄。3 圖書(shū)預(yù)約可以為讀者提供方便，可以進(jìn)行管理及打印到書(shū)通知。4 圖書(shū)損壞、丟失處理能顯示每本書(shū)上次損壞的記錄以及其它信息。 統(tǒng)計(jì)報(bào)表1

4、綜合統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)圖書(shū)館目前的各種指標(biāo)。2 流通統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)、分析各時(shí)期的圖書(shū)流通率、分類流通率、流通變化趨勢(shì)，并可以圖表、表格 兩種方式顯示。3 館藏統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)、分析各時(shí)期的圖書(shū)館藏量、分類館藏量、館藏量變化趨勢(shì)，并可以圖表、表 格兩種方式顯示。 檢索查詢1 圖書(shū)檢索，可以隨意安排檢索條件、檢索項(xiàng)目。2 借閱綜合查詢可以查詢按全體讀者、各類別讀者、某個(gè)部門(mén)、班級(jí)、個(gè)人進(jìn)行借閱圖書(shū)、超期圖 書(shū)、借還書(shū)日期、借閱天數(shù)的查詢。3 超期圖書(shū)匯總可以按部門(mén)查詢已超期圖書(shū)，可打印催還圖書(shū)通知單。4 可查詢圖書(shū)的被借閱史、讀者的借閱史。5 應(yīng)收超期罰款、已收罰金的明細(xì)、匯總帳。6 已注銷、損壞圖書(shū)查詢。四、功

5、能詳細(xì)介紹系統(tǒng)主要由圖書(shū)館管理系統(tǒng)軟件主程序（含所有功能） 、簡(jiǎn)化的系統(tǒng)管理程序、后臺(tái)及前臺(tái)自動(dòng)備份 服務(wù)程序、WEB服務(wù)模塊等部分組成，包括系統(tǒng)管理、讀者管理、采編、流通、統(tǒng)計(jì)、查詢、數(shù)據(jù)備份及 恢復(fù)和幫助等八個(gè)主要功能。（一）系統(tǒng)管理1. 部門(mén)設(shè)置向?qū)?可根據(jù)學(xué)校規(guī)模、學(xué)制、年級(jí)、班級(jí)等進(jìn)行快速設(shè)置班級(jí)情況。2. 操作員及權(quán)限管理只有系統(tǒng)管理員才能使用本功能。 通過(guò)這一功能可以為各操作員分配其可使用的功能，設(shè)置其密碼 （ 各操作員以后可自行更改 ） ，從而防止他人的非法使用。3. 瀏覽操作日志 操作日志中記錄了用戶在系統(tǒng)中的重要操作，對(duì)于您了解整個(gè)系統(tǒng)的使用情況非常有用。4. 工作量統(tǒng)計(jì)

6、工作量統(tǒng)計(jì)能反映一段時(shí)間內(nèi)各工作人員的工作情況。5. 書(shū)庫(kù)設(shè)置 根據(jù)本館情況設(shè)定書(shū)庫(kù)。6. 書(shū)目管理 此功能是為了方便管理員對(duì)各自編書(shū)目進(jìn)行瀏覽、打印及管理而設(shè)置的。自編書(shū)目的生成可參考“查 詢”中的“圖書(shū)檢索” 。在“圖書(shū)檢索”中生成的書(shū)目及內(nèi)容會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在“查詢”的“自編書(shū)目”及本CNMAR格式文件。功能的“書(shū)目”欄中。除了可對(duì)自編書(shū)目進(jìn)行管理外還可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為7. 讀入MAR(數(shù)據(jù)執(zhí)行本功能時(shí)首先要求您選擇MARC文件，強(qiáng)大的容錯(cuò)設(shè)計(jì)保證了即使文件格式錯(cuò)誤也不會(huì)對(duì)系統(tǒng)有影響。文件內(nèi)容會(huì)自動(dòng)按段解析并以表格形式顯示給用戶。用戶可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本館編目庫(kù)中或輔助編目 庫(kù)中。8. 編目庫(kù)升級(jí)

7、用于將系統(tǒng)的輔助編目庫(kù)數(shù)據(jù)升級(jí)到最新以提高編目效率。9. 藏書(shū)量升級(jí) 當(dāng)您書(shū)庫(kù)中的書(shū)日積月累其數(shù)量超過(guò)了所購(gòu)買藏書(shū)量時(shí)，即可進(jìn)行升級(jí)。10. 更改用戶名 本系統(tǒng)允許用戶在使用過(guò)程中更改用戶名(館名) 。11. 清除已注銷資料 本操作將把已注銷及丟失的圖書(shū)、音像及期刊的相關(guān)信息全部清除。本操作只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行。12. 設(shè)置暫離鎖當(dāng)用戶 ( 包括客戶機(jī) )間隔了設(shè)定時(shí)間還沒(méi)有操作發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)鎖定，并出現(xiàn)一輸入密碼框，要 求用戶輸入其登錄時(shí)的密碼才能繼續(xù)操作，三次輸入失敗即關(guān)閉程序。通過(guò)這一功能可以減少操作員長(zhǎng)時(shí) 間離開(kāi)后系統(tǒng)被其他人盜用的可能性。13. 設(shè)置假期 打開(kāi)假期功能后當(dāng)讀者借閱

8、資料時(shí)應(yīng)還日期在假期中則系統(tǒng)自動(dòng)將應(yīng)還日期設(shè)置為您指定的某個(gè)日期，您最多可以設(shè)置 5 個(gè)假期時(shí)間。14. 當(dāng)前正在使用的客戶 您可以查看當(dāng)前正在使用圖書(shū)管理系統(tǒng)的客戶機(jī)的微機(jī)名和操作員，這樣您就可以看到哪些客戶機(jī)正連接在服務(wù)器上，從而可以判斷是否可以關(guān)機(jī)或進(jìn)行編目庫(kù)升級(jí)操作等。(二) 讀者管理包含了“部門(mén)管理” 、“讀者管理” 、“辦借書(shū)證”、“讀者密碼管理” 、“借閱規(guī)則” 、“讀者借閱史” 及“學(xué) 生升級(jí)及畢業(yè)”等功能。1. 部門(mén)管理 部門(mén)管理中可以增加、刪除或修改各部門(mén)及負(fù)責(zé)人以及修改其讀者類別。2. 讀者管理 包括掛失、制證、調(diào)動(dòng)、注銷及暫停借閱及借書(shū)證版面設(shè)置和?；仗幚?、打印借書(shū)證條

9、碼等功能。(1) 、掛失 輸入遺失的借書(shū)證號(hào)，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出該讀者信息，并自動(dòng)給出一新借書(shū)證號(hào)。(2) 、制證用戶可以在 “讀者管理” 也可以在 “辦借書(shū)證” 中制作借書(shū)證。 當(dāng)您點(diǎn)擊左側(cè)的部門(mén)列表中某部門(mén)后， 右側(cè)列表框中將顯示該部門(mén)所有讀者姓名，您可以通過(guò)“全選” 、“全不選” ，或按下鼠標(biāo)右鍵并拖動(dòng)定義 一區(qū)域再通過(guò)“選中” 、“不選中”選擇讀者并打印借書(shū)證。(3) 、調(diào)動(dòng) 可以將某部門(mén)的部分或全部讀者調(diào)動(dòng)到其他部門(mén)。如果選中“更新為新部門(mén)的讀者類別”則所調(diào)動(dòng)的讀者的借閱權(quán)限將被更新為新部門(mén)的類別。(4) 、注銷 用于將某些讀者刪除。注銷后該讀者的借閱史等信息也就同時(shí)刪除了。當(dāng)某讀者有未

10、歸還圖書(shū)、音像 或期刊時(shí)該讀者將不能被注銷并且系統(tǒng)會(huì)提示您。(5) 、暫停借閱用于將某些讀者的借閱權(quán)暫時(shí)收回或開(kāi)放。(6) 、借書(shū)證版面及?；?用于設(shè)置借書(shū)證版面及制作個(gè)性化的借書(shū)證。您必須將校徽?qǐng)D像通過(guò)其他軟件制作并拷貝到剪貼板然 后在右邊的圖像區(qū)右擊鼠標(biāo)執(zhí)行“粘貼”獲得圖像。(7) 、指定借書(shū)證號(hào)打印當(dāng)某些借書(shū)證因某種原因需重打時(shí)可在此錄入然后打印。(8) 、打印借書(shū)證條碼 在前面涉及的制作借書(shū)證中的借書(shū)證上有讀者編號(hào)的條碼。此處指僅打印包含姓名、條碼、號(hào)碼的條 碼用于貼在類似于出入證上。(三) 采訪編目采編中包括了圖書(shū)、音像的編目、校對(duì)、調(diào)配、注銷、刪除及圖書(shū)征訂、期刊登記、打印條碼等功

11、能。 期刊和音像的處理與圖書(shū)類似，下面僅以圖書(shū)為例。1. 圖書(shū)編目智能化的編目方案提供了標(biāo)準(zhǔn)的輔助編目庫(kù)，擁有超過(guò) 300 萬(wàn)條以上的編目數(shù)據(jù)。減輕了圖書(shū)館編目 人員的工作量，提高了編目準(zhǔn)確性。編目工作分圖書(shū)編目 ( 即編號(hào)上架 ) 和圖書(shū)編輯 ( 即對(duì)某種書(shū)進(jìn)行具體編目 ) 兩部分。您可以用ISBN號(hào)、書(shū)名、作者三個(gè)要素中任意一個(gè)進(jìn)行搜索。用支持ISBN識(shí)別的手持掃描儀掃入 ISBN號(hào)，如果本館藏書(shū)中有這種書(shū)， 則會(huì)顯示該種書(shū)的信息； 否則，系統(tǒng)將自動(dòng)到輔助編目庫(kù)中查找， 如找到， 將列出符合條件的圖書(shū)信息，當(dāng)只有一條符合條件的記錄時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相關(guān)信息調(diào)入編輯界面供您校對(duì) 修改，如有多條對(duì)

12、應(yīng)信息則系統(tǒng)將列表顯示，您可以按上下方向鍵選擇。如果在本館及輔助編目庫(kù)中均未 搜索到符合條件的圖書(shū)，則系統(tǒng)根據(jù)您的設(shè)置決定是否自動(dòng)彈出圖書(shū)編輯界面并請(qǐng)用戶自行編輯。在圖書(shū)編輯界面，輸入分類索書(shū)號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分析并給出類別，種次號(hào)會(huì)自動(dòng)給出，在出版社欄 可以輸入 ?號(hào)模糊查找出版社。2. 圖書(shū)校對(duì) 本功能用于修改某種書(shū)的信息。在編號(hào)中掃入圖書(shū)條碼，點(diǎn)擊“修改”按鈕即可修改此種書(shū)。3. 圖書(shū)調(diào)配 本功能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)在不同書(shū)庫(kù)間的調(diào)配。在編號(hào)中掃入圖書(shū)條碼，系統(tǒng)會(huì)列出該書(shū)信息，選擇欲調(diào)配到哪個(gè)書(shū)庫(kù)，執(zhí)行“調(diào)配”即可。4. 圖書(shū)注銷 在編號(hào)中掃入圖書(shū)條碼，選擇注銷原因，填寫(xiě)備注，執(zhí)行“確認(rèn)注銷”即可完成

13、某本書(shū)注銷工作。5. 刪除圖書(shū) 這一功能只有系統(tǒng)管理員可以使用。在圖書(shū)編輯過(guò)程中，如果編錯(cuò)了書(shū)，例如圖書(shū)編號(hào)掃入錯(cuò)誤，則可以用此功能刪除出錯(cuò)的這本書(shū)。6. 圖書(shū)征訂 本功能用于處理一次購(gòu)買一批圖書(shū)的情況?？梢栽谶@里設(shè)置某一批圖書(shū)的征訂單。可以新增、刪除、修改批次。7. 征訂圖書(shū)登到 征訂的一批圖書(shū)到館后，在此進(jìn)行登記，先確定批次，選擇對(duì)應(yīng)的圖書(shū)種類，點(diǎn)擊“圖書(shū)登到”按鈕即可進(jìn)行登到工作。如欲取消該批次的征訂，可以執(zhí)行“取消征訂”功能。8. 總括單編輯 當(dāng)本館購(gòu)進(jìn)一批圖書(shū)時(shí)，需要對(duì)這批圖書(shū)的總括單進(jìn)行編輯，以便對(duì)該批次進(jìn)行查詢管理工作。如果您刪除某個(gè)登記號(hào)，而該登記號(hào)已有圖書(shū)到館，則刪除失敗并且

14、系統(tǒng)會(huì)提示您。9. 打印條碼在這里您可以打印圖書(shū)或音像資料編號(hào)的條形碼，本條碼編碼為 Code39Extended 帶校驗(yàn)。 先選擇是圖書(shū)條碼還是音像資料條碼，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出打印條碼起始號(hào) （ 上次打印的最后一個(gè)號(hào) 碼加 1） ，并根據(jù)您上次打印時(shí)所設(shè)置的狀態(tài)設(shè)置是否打印圖書(shū)館的名稱及是否打印雙份條碼選項(xiàng)，同時(shí)設(shè)置打印個(gè)數(shù)，并設(shè)置好版面，當(dāng)然各設(shè)置您可以隨意修改，然后您可以設(shè)置打印機(jī)及紙張參數(shù)，各種設(shè)置 會(huì)自動(dòng)保存供圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)中所有微機(jī)共用。10. 打印分類號(hào)您可以按照連續(xù)編號(hào)、 時(shí)間區(qū)間、 指定編號(hào)及是否僅打印本操作員錄入的編號(hào)來(lái)打印， 并可按照時(shí)間、 編號(hào)、操作員姓名的任一順序進(jìn)行。打印

15、前可以查看。所設(shè)置的版面數(shù)據(jù)在執(zhí)行打印后將保存到服務(wù)器， 對(duì)所有操作員在下次進(jìn)入圖書(shū)館系統(tǒng)后均起作用。如果按照時(shí)間區(qū)間打印，您可以執(zhí)行查詢時(shí)間功能來(lái)取 得某書(shū)的編目時(shí)間并采用復(fù)制粘貼的方法拷貝到時(shí)間區(qū)間中。（四）流通管理流通包括了圖書(shū)、音像的借還、預(yù)約、超期罰款、期刊的借還等圖書(shū)流通管理功能。1. 圖書(shū)借閱 借閱是日常做得最多的工作。首先用條碼閱讀器掃入借書(shū)證號(hào)，再掃入圖書(shū)編號(hào)，即可完成某讀者本 次借閱工作。您可以在圖書(shū)編號(hào)中掃入讀者借書(shū)證號(hào)，從而轉(zhuǎn)到下一位讀者的借閱工作。當(dāng)某讀者有超期圖書(shū)時(shí)，則該讀者不能再借閱，并且系統(tǒng)會(huì)提示您。 當(dāng)某借書(shū)證已申明遺失時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)提示你扣留此證，予以報(bào)廢。

16、掃入借書(shū)證號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該讀者的借閱規(guī)則列表顯示在右上方，其所借圖書(shū)列表顯示在下方， 在借閱界面中按 F5 鍵可以快速進(jìn)入“圖書(shū)歸還”工作。注意：某讀者有以下情況的不能借閱：某類圖書(shū)借閱數(shù)已達(dá)到最大數(shù)而欲借該類書(shū)，有超期圖書(shū)，有 未繳罰款，被暫停借閱。這些規(guī)則是由系統(tǒng)自動(dòng)強(qiáng)制維護(hù)的。2. 圖書(shū)歸還 還書(shū)工作的操作十分簡(jiǎn)單。只需掃入圖書(shū)編號(hào)，如果該書(shū)是已借出圖書(shū)，則系統(tǒng)會(huì)檢索并顯示該書(shū)的 書(shū)名及頁(yè)數(shù)等信息， 并提示歸還成功。 當(dāng)借閱該書(shū)的讀者有應(yīng)繳超期罰款時(shí)， 在窗口下部會(huì)顯示提示信息， 提醒您收取罰款，對(duì)于超期罰款，操作員可以暫時(shí)不收取，但該讀者有未繳罰款時(shí)是不能再進(jìn)行借閱的。 對(duì)于有音像

17、超期的情況也如此。如果某書(shū)在歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，則不能直接歸還，應(yīng)選中“圖書(shū)歸還時(shí)需要校對(duì)”選項(xiàng)，這樣第 一次掃入編號(hào)時(shí)顯示圖書(shū)信息， 第二次掃入編號(hào)時(shí)才確認(rèn)歸還。 如果需要進(jìn)行罰款， 在第一次掃入編號(hào)后， 執(zhí)行“丟失損壞賠償”功能，即可對(duì)其進(jìn)行賠償處理，在賠償處理中，如果執(zhí)行了“收款”功能，則該書(shū) 將自動(dòng)還回，并在本窗口同步更新信息。如果某書(shū)屬已破損圖書(shū)，則在還回時(shí)會(huì)顯示其以往的損壞情況，以供檢驗(yàn)。 如果該書(shū)對(duì)應(yīng)的分類號(hào)被某讀者預(yù)約，則系統(tǒng)會(huì)將該書(shū)分配給這個(gè)讀者，并在窗口下端提示您。3. 圖書(shū)賠償 您可以單獨(dú)使用本功能，在借書(shū)證號(hào)中掃入借書(shū)證編號(hào)，則系統(tǒng)會(huì)列出所借圖書(shū)列表以供選擇。輸入 憑

18、證號(hào)碼及賠償金額和說(shuō)明， 在賠償金額中敲回車， 再選擇賠償原因是損壞還是丟失， 執(zhí)行 “收款” 即可。 如果該讀者有未繳超期罰款，則系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)行同時(shí)收取。如果您在圖書(shū)歸還時(shí)選中 “圖書(shū)還回時(shí)需要校對(duì)” 選項(xiàng)，并在第一次掃入書(shū)號(hào)后執(zhí)行 “丟失損壞賠償” 則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)置借書(shū)證號(hào)及應(yīng)賠償?shù)膱D書(shū)，其他同上述。4. 圖書(shū)（音像） 預(yù)約 掃入借書(shū)證號(hào)，這時(shí)會(huì)顯示讀者信息，并檢查該讀者有無(wú)預(yù)約權(quán)限。如果沒(méi)有會(huì)提示您，并且不能進(jìn) 行預(yù)約。如果該讀者所預(yù)約的圖書(shū)、音像總數(shù)已達(dá)到最大數(shù)目，則也不能再預(yù)約。選擇所要預(yù)約的種類是“圖書(shū)”、“音像”、還是“自動(dòng)” ，當(dāng)您選擇自動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)將對(duì)索書(shū)號(hào)依次在圖書(shū)和音像中搜索，

19、 當(dāng)搜索到時(shí)即會(huì)將信息顯示在此； 如果指定是圖書(shū)或音像， 則系統(tǒng)只在相關(guān)庫(kù)中搜索； 如果該索書(shū)號(hào)對(duì)應(yīng)的資料尚有庫(kù)存，則系統(tǒng)會(huì)提示您在哪個(gè)書(shū)庫(kù)有多少本庫(kù)存并且不能預(yù)約。 預(yù)約功能可以和圖書(shū)檢索結(jié)合使用，當(dāng)您在檢索到某需要的圖書(shū)后，雙擊該書(shū)可查詢到其庫(kù)存情況， 如果沒(méi)有庫(kù)存，則可以使用預(yù)約來(lái)進(jìn)行登記。5. 預(yù)約管理您可以按照“全部預(yù)約” 、“已到預(yù)約”或“未到預(yù)約”來(lái)查詢，可以指定讀者范圍為“全部” 、“指定 部門(mén)”或“指定讀者” ，并可指定時(shí)間段中任意一個(gè)或兩個(gè)時(shí)間值，如果某預(yù)約已有到館則在列表中“已 到”項(xiàng)目下將會(huì)顯示已到信息。您也可以取消部分或全部預(yù)約6. 到書(shū)通知可以按照 “全部”、“指定

20、部門(mén)” 、“指定讀者” 來(lái)查詢某個(gè)時(shí)期內(nèi)所預(yù)約的圖書(shū)及音像到館（還回 ）情況。7. 超期罰款 掃入借書(shū)證號(hào)，系統(tǒng)即列出該讀者應(yīng)繳超期罰款一覽表，執(zhí)行“收款”即可完成收款工作。（五）統(tǒng)計(jì)報(bào)表 統(tǒng)計(jì)包括綜合統(tǒng)計(jì)、館藏分類統(tǒng)計(jì)、館藏變化統(tǒng)計(jì)、圖書(shū)流動(dòng)排行、流通率變化跟蹤等功能。在各種統(tǒng)計(jì) 和查詢中右擊鼠標(biāo)可以執(zhí)行打印及將表格內(nèi)容發(fā)送到 Excel 中。1. 綜合統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)各類讀者對(duì)應(yīng)的部門(mén)數(shù)及讀者數(shù)，并統(tǒng)計(jì)館藏書(shū)刊的種類、冊(cè)數(shù)及金額情況。2. 館藏分類統(tǒng)計(jì) 可以統(tǒng)計(jì)本館圖書(shū)或音像在全館或各藏書(shū)室某個(gè)時(shí)期的分類情況。對(duì)于統(tǒng)計(jì)到的情況您還可以用圖表 形式顯示及打印。在圖表中您可以以距形、錐形、柱形、箭形

21、等各種形式顯示，并可以任意指定其顏色， 可以顯示各項(xiàng)的數(shù)值、比例、項(xiàng)目名或其任意組合，十分靈活多樣。3. 館藏變化統(tǒng)計(jì) 可以統(tǒng)計(jì)圖書(shū)或音像在全館或各藏書(shū)室某個(gè)年份的變化情況，您對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以以圖表顯示或打印。4. 到館率跟蹤 可以跟蹤某個(gè)年份讀者的到館情況。其結(jié)果可以以圖表方式來(lái)顯示和打印。5. 流動(dòng)率排行榜 可以統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)期借閱次數(shù)在某幾次以上或以下的圖書(shū)或音像的排行。其結(jié)果也可以以圖表方式顯示 和打印。6. 按月統(tǒng)計(jì)流動(dòng)率 可以統(tǒng)計(jì)某個(gè)年份圖書(shū)或音像各月的流動(dòng)情況。7. 流動(dòng)率分類統(tǒng)計(jì) 按類別統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)期全館或某藏書(shū)室的圖書(shū)或音像的流通數(shù)及流動(dòng)率。（六）檢索查詢 包括借閱綜合查詢、圖書(shū)檢索

22、、刊期內(nèi)容檢索；各類已注銷、破損圖書(shū)或音像情況；應(yīng)收、已收超期罰款 等。在各種查詢中右擊鼠標(biāo)可以執(zhí)行打印及將表格內(nèi)容發(fā)送到 Excel 中。以下僅以圖書(shū)為例。1. 借閱綜合查詢您可以根據(jù)“全部” 、“指定類別” 、“指定部門(mén)” 、“指定讀者”四種條件中的任意一種對(duì)圖書(shū)、音像或 期刊的外借情況進(jìn)行查詢?？梢圆樵兊臈l件有：已借出；已超期；已借閱 xx 天以上；應(yīng)還日期或借閱日 期在 xx 日期之前或之后。2. 圖書(shū)檢索可以根據(jù)ISBN、分類索書(shū)號(hào)、書(shū)名、作者、出版社及摘要等進(jìn)行圖書(shū)檢索，檢索可以是精確或模糊的， 檢索后的結(jié)果可以加入到已有或新的自編書(shū)目中，在檢索結(jié)果的某行雙擊鼠標(biāo)左鍵可以查詢?cè)摃?shū)庫(kù)

23、存情 況。在檢索條件后面先選擇要檢索的項(xiàng)目，再選擇匹配條件是“等于” 還是“包含” ，在后面輸入關(guān)鍵 字，執(zhí)行“查詢”即可得到檢索結(jié)果。模糊檢索的方法：一般該方法用于對(duì) ISBN、分類號(hào)、書(shū)名、作者、主題及摘要等的檢索，檢索條件為 包含，在關(guān)鍵字中如果不輸入通配字符，例如： “文化”，則系統(tǒng)將對(duì)其解釋為“ %文化 %”，如果我們輸入 了通配字符，如“ %文化”，則系統(tǒng)不再自動(dòng)添加通配符。在關(guān)鍵字中可以使用的通配符如下：%：任意個(gè)字符組成的字符串 - ：任意單個(gè)字符 ：出現(xiàn)在指定范圍內(nèi) （ 例如 a-f 表示 abcdef 中任意一個(gè)字符 ） 。對(duì)檢索結(jié)果如果我們需要加入到自編書(shū)目中，可以執(zhí)行“

24、全部加入書(shū)目”或“單條加入書(shū)目”功能。3. 已到書(shū)目 在征訂批次中輸入批次并敲回車鍵即可查詢?cè)撆我训綀D書(shū)情況。4. 圖書(shū)入庫(kù)明細(xì)帳 選擇排序類別及書(shū)庫(kù)，執(zhí)行“查詢”即可查到某時(shí)期圖書(shū)入庫(kù)的明細(xì)帳。5. 借閱分類分布 可查詢各部門(mén)現(xiàn)借閱的圖書(shū)的分類分布情況。6. 超期圖書(shū)匯總 主要用于催還超期圖書(shū)。左側(cè)列出了有超期圖書(shū)的部門(mén)及超期數(shù)，在超期數(shù)中點(diǎn)擊鼠標(biāo)會(huì)出現(xiàn)手指型圖標(biāo)，點(diǎn)擊此圖標(biāo)即可查詢到該部門(mén)具體超期情況，右擊鼠標(biāo)則可以執(zhí)行“打印”功能，打印催還表。7. 圖書(shū)借閱史 掃入圖書(shū)編號(hào)或輸入分類索書(shū)號(hào)并敲回車，則可以查詢?cè)摼幪?hào)或索書(shū)號(hào)的圖書(shū)的外借史。8. 已注銷圖書(shū) 選擇排序項(xiàng)目及書(shū)庫(kù)，執(zhí)行“查詢

25、”即可查找某時(shí)期該庫(kù)或本館已注銷圖書(shū)情況。如果在“系統(tǒng)”菜單中執(zhí)行了“清除已不在本館的資料”功能則這些信息將被清除。與此類似的還有已破損圖書(shū)、9. 總括登記表可以按“全體” 、“指定時(shí)間”或在“采編”菜單中使用“總括單編輯”時(shí)對(duì)應(yīng)的“年份”來(lái)查詢。 系統(tǒng)將按指定條件內(nèi)的總括登記號(hào)分類列出其總種數(shù)、總冊(cè)數(shù)、總金額及各分類的種數(shù)、冊(cè)數(shù)、金額 情況。10. 總括登記明細(xì) 選擇某總括登記號(hào)，執(zhí)行“查詢”即可列出其登記情況。11. 自編書(shū)目 子菜單將顯示自編書(shū)目列表。選中某書(shū)目后，系統(tǒng)將根據(jù)該書(shū)目的選中項(xiàng)目列表顯示這些項(xiàng)信息。12. 應(yīng)收超期罰款 左側(cè)列出了各部門(mén)應(yīng)收超期罰款情況，在“應(yīng)收總金額”中點(diǎn)擊

26、即可看到一手型圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)即可顯示該部門(mén)各讀者的超期圖書(shū)及應(yīng)罰金額情況，右擊鼠標(biāo)可以打印各部門(mén)匯總表或該部門(mén)明細(xì)表。這一 功能在催繳罰款和集體借閱時(shí)十分有用。13. 已收罰金明細(xì)帳 可列出某個(gè)時(shí)期已收罰款明細(xì)帳及其匯總數(shù)和各操作員所收金額總數(shù)。主要用于核對(duì)已收罰款帳目。（七）數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)1. 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份可以防止發(fā)生重大損失。定期備份是一種好的習(xí)慣，本系統(tǒng)每次進(jìn)入時(shí)都會(huì)檢測(cè)上次備份的時(shí)間，如間隔超過(guò)一個(gè)時(shí)期則提示您應(yīng)該備份了。如果服務(wù)器中本系統(tǒng)數(shù)據(jù)所在硬盤(pán)出現(xiàn)損壞，這時(shí)我們只有更換硬盤(pán)并根據(jù)需要重新安裝系統(tǒng)，注意 SQLServer 安裝的邏輯盤(pán)符應(yīng)與原來(lái)一致，否則將會(huì)導(dǎo)致恢復(fù)數(shù)據(jù)

27、失敗的情況發(fā)生。如果備份數(shù)據(jù)在服務(wù) 器的另一物理硬盤(pán)的某文件夾中，則先用“設(shè)置備份文件夾”功能將此文件夾設(shè)為備份文件夾，如數(shù)據(jù)在 客戶機(jī)則請(qǐng)先拷貝到服務(wù)器的某備份文件夾中再進(jìn)行上述設(shè)置，然后就可以執(zhí)行“數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能將數(shù)據(jù) 及各操作員密碼恢復(fù)到上次備份時(shí)的狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)鏡像文件夾應(yīng)選擇到客戶機(jī)的共享文件夾從而實(shí)現(xiàn)異機(jī)備 份。您也可以通過(guò)系統(tǒng)管理程序設(shè)置功能更強(qiáng)大的備份方案，結(jié)合自動(dòng)備份服務(wù)實(shí)現(xiàn)手工與自動(dòng)相結(jié)合的 完善的備份。雖然我們提供了完善的備份功能，然而定期將備份后的easybook.ebb文件拷貝到USB鑰匙盤(pán)等仍然很重要，因?yàn)樵诓《具M(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的情況下很可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)網(wǎng)絡(luò)崩潰及文件丟失，從而導(dǎo)

28、致嚴(yán)重后果。因此 手工將文件拷貝到移動(dòng)盤(pán)應(yīng)成為圖書(shū)館工作的一個(gè)基本規(guī)則。2. 數(shù)據(jù)恢復(fù) 在出現(xiàn)故障或某些特殊情況下，你才需執(zhí)行本功能。在執(zhí)行過(guò)程中會(huì)有詳細(xì)的提示提醒您上次進(jìn)行備 份操作的時(shí)間及所選備份文件的時(shí)間，執(zhí)行完會(huì)明確地結(jié)果告訴您操作有沒(méi)有成功。本功能只能在服務(wù)器 端執(zhí)行，并且必須沒(méi)有客戶端圖書(shū)館管理系統(tǒng)運(yùn)行，注意恢復(fù)成功后各用戶密碼也恢復(fù)到上次備份時(shí)的狀 態(tài)。（八）系統(tǒng)幫助在此除幫助文檔外還有一“我暫時(shí)離開(kāi)”功能，執(zhí)行后系統(tǒng)將顯示一密碼輸入框，要求用戶輸入其登 錄時(shí)的密碼才能繼續(xù)操作，三次輸入失敗即關(guān)閉程序。通過(guò)這一功能可以減少操作員離開(kāi)后系統(tǒng)被其他人 盜用的可能性。建議用戶需離開(kāi)而又

29、不想結(jié)束本系統(tǒng)的運(yùn)行時(shí)執(zhí)行本功能。（九）Web 查詢服務(wù)通過(guò)系統(tǒng)提供的 Web查詢服務(wù)，讀者可以實(shí)現(xiàn)預(yù)借預(yù)還，檢索查詢?cè)诮鑸D書(shū)、新書(shū)等信息，管理員則 可以發(fā)布新聞公告、新書(shū)推薦、查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館和讀者的在線服務(wù)，使讀者和管理員隨時(shí)掌 握?qǐng)D書(shū)館的館藏?cái)?shù)據(jù)、流通數(shù)據(jù)及圖書(shū)館其他數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)信息。支持微信、APP等移動(dòng)圖書(shū)館在線服務(wù)平臺(tái)。五、常用配件及設(shè)備配件主要有：條碼掃描槍、條形碼、書(shū)標(biāo)、借書(shū)卡、IC 讀卡器等。配套設(shè)備：激光打印機(jī)、條碼打印機(jī)、觸摸查詢機(jī)、圖書(shū)防盜儀、自助借還書(shū)機(jī)等。六、圖書(shū)管理步驟圖書(shū)館軟件及配件準(zhǔn)備好了，就可以加工圖書(shū)，回溯入庫(kù)。主要流程是：1、圖書(shū)下架2、圖書(shū)分類（按照中圖法 22大類進(jìn)行細(xì)分類）3、 粘貼條碼（每書(shū)一號(hào)，不允許重復(fù)）。4、 粘貼磁條（防止讀者在不通過(guò)正常流通手續(xù)，將書(shū)帶出圖書(shū)館，造成圖書(shū)丟失）。5、著錄MAR（數(shù)據(jù)（MARC數(shù)據(jù)是指“機(jī)讀目錄格式”，是圖書(shū)館專用的一種數(shù)據(jù)格式）6、圖書(shū)典藏，按照?qǐng)D書(shū)館的要求不同的圖書(shū)，