地銷煤設(shè)計說明書培訓(xùn)資料

1、鐵煤集團地銷煤管理系統(tǒng)設(shè)計說明書高新技術(shù)有限責(zé)任公司 2000.12.21目 錄第一章 現(xiàn)行系統(tǒng)概述第一節(jié) 前言第二節(jié) 現(xiàn)行系統(tǒng)描述第三節(jié) 設(shè)計的主要任務(wù)第四節(jié) 目標和功能第二章 新系統(tǒng)的邏輯描述與分析第一節(jié) 目標分析與確認第二節(jié) 功能分析及控制結(jié)構(gòu)第三章 信息分類與功能設(shè)計第一節(jié) 系統(tǒng)的信息分類第二節(jié) 編碼結(jié)構(gòu)設(shè)計第四章 數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計及網(wǎng)絡(luò)設(shè)計第一節(jié) 數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計第二節(jié) 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計第五章 新系統(tǒng)實施第一節(jié) 軟硬件配置第二節(jié) 軟件安裝調(diào)試第三節(jié) 軟件使用說明 第六章 系統(tǒng)維護與評價第一節(jié) 系統(tǒng)維護第二節(jié) 系統(tǒng)評價參考文獻第一章 現(xiàn)行系統(tǒng)概述第一節(jié) 前言計算機網(wǎng)絡(luò)的迅速開展和普及，改變了整個信

2、息系統(tǒng)管理的面貌，使信息管理從以單個計算機為中心開展到以網(wǎng)絡(luò)為中心，并為計算機技術(shù)在工業(yè)、商業(yè)、教學(xué)、科研、管理等領(lǐng)域中的應(yīng)用提供了一個全新的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境，也從根本上加強并促進了群體工作成員之間的信息交流、資源共享、科學(xué)計算、技術(shù)合作及有效管理等，進而推動了生產(chǎn)、管理、科研及教學(xué)事業(yè)。目前信息化程度已成為衡量一個國家、一個地區(qū)、一個單位綜合實力的重要標志。日益劇烈的全球化市場競爭環(huán)境下，企業(yè)的開展及至生存變得越來越艱難；如何滿足客戶需求，提高產(chǎn)品的市場占有率降低本錢，堵塞企業(yè)管理上的漏洞，以獲得良好的經(jīng)營利潤是擺在企業(yè)面前的重要難題。鐵煤集團地銷煤網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，就是在這種大前提下應(yīng)運而生的，它

3、是由公司領(lǐng)導(dǎo)張總牽頭，高新技術(shù)有限責(zé)任公司具體負責(zé)開發(fā)的計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，從系統(tǒng)調(diào)研分析、設(shè)計到系統(tǒng)實施、試運行共歷時六個月圓滿地完成任務(wù)，取得了良好效果。其間得到了八大礦的微機中心、銷售公司、財務(wù)科有關(guān)人員的大力幫助，在此表示感謝。第二節(jié) 現(xiàn)行系統(tǒng)描述鐵煤集團地銷管理由公司下屬的八大礦的銷售公司，具體負責(zé)管理，其中大隆礦、大興礦有兩個地銷煤付出口，其余六個礦有一個付出口。因為各個礦的地銷煤管理業(yè)務(wù)大致相同，所以只以大興礦為例描述一下地銷煤管理業(yè)務(wù)。用戶到礦里買煤，如果是買煤大戶首先和銷售公司經(jīng)理及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)定價、定品種、定數(shù)量等等，而后到財務(wù)科交款，交款完后，買煤大戶拿發(fā)票找銷售公司立卡員立

4、煤卡，立卡員核實后，立主付卡各一張，主卡銷售公司自存?zhèn)洳?，付卡交給買煤大戶到現(xiàn)場提煤，如果是零散用戶買煤，直接到銷售財務(wù)交款，而后用戶拿發(fā)票找銷售公司立卡員立卡，立卡員根據(jù)公司定的單價進行核算，而后立主付卡各一張，找有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，主卡自留備查，付卡交用戶提煤。用戶持煤卡到現(xiàn)場提煤，首先空車在地衡處檢斤，檢斤員根據(jù)儀表顯示的重量，手工開出檢斤票，并作登記，用戶拿檢斤票找現(xiàn)場員裝煤，而后重車檢斤，計算出凈重，統(tǒng)計員在主付卡上刨量，并統(tǒng)計付煤登記臺帳，檢斤員手寫出門證一式三份，一份自留，另二份交用戶，用戶拉煤到礦門口，將一份出門證交保衛(wèi)科，保衛(wèi)科核實無誤放行，待用戶煤全部提走，付卡由銷售公司收回

5、。根據(jù)上面介紹的地銷煤管理業(yè)務(wù)，繪制出鐵煤集團地銷煤管理業(yè)務(wù)流程圖，具體見圖121。第三節(jié) 設(shè)計的主要任務(wù)鐵煤集團地銷煤管理系統(tǒng)是大型的計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，其設(shè)計的主要任務(wù)是建立先進的網(wǎng)絡(luò)平臺，改良地銷煤業(yè)務(wù)管理方面不合理的局部，重新進行業(yè)務(wù)劃分，使之更加完善，防止煤炭流失。通過完整的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，收集地銷煤有關(guān)數(shù)據(jù)。進行加工處理，統(tǒng)籌規(guī)劃，供領(lǐng)導(dǎo)決策。由于計算機具有強大的數(shù)據(jù)處理功能，它可以把大量的字符數(shù)據(jù)、數(shù)值數(shù)據(jù)以及圖形圖象數(shù)據(jù)進行各種加工處理，轉(zhuǎn)化為人們能夠接受的有用信息，它也可以快速準確地完成人們不能在短時間內(nèi)完成的工作，這樣可以大大地提高工作效率，同時可把管理人員從繁重的事務(wù)性勞

6、動中解脫出來。因此，鐵煤集團地銷煤管理系統(tǒng)的實施，必將提高地銷煤管理水平，提高工作效率并帶動其它行業(yè)計算機開展。第四節(jié) 目標和功能鐵煤集團公司是國家重點建設(shè)單位，是全國重點企業(yè)500強之一。為加強鐵煤集團地銷煤管理水平，適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)的需要，考慮到企業(yè)的長遠規(guī)劃，提出鐵煤集團地銷煤管理的總目標：建立既有操作管理功能又有輔助決策功能的先進，完整的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，全面準確及時地為鐵煤集團各個部門提供科學(xué)決策信息，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。具體目標是：1、建立起完整的信息采集，信息處理和信息綜合分析體系，依靠計算機系統(tǒng)，使整個管理系統(tǒng)內(nèi)部和外界的變化反映迅速準確。2、在八大礦內(nèi)建成地銷煤局域網(wǎng)，

7、從地衡檢斤自動取數(shù)，劃卡刨量、打印出門證、統(tǒng)計報表到統(tǒng)計員立卡、財務(wù)收款全部計算機化，徹底擺脫人為因素。3、通過礦內(nèi)計算機局域網(wǎng)與鐵煤集團網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，使公司領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握煤炭銷售情況及資金收入情況，對合理使用分配資金及科學(xué)決策有重要意義。到達管理科學(xué)化，綜合方案最優(yōu)化的目的。4、鐵煤集團地銷煤系統(tǒng)是大型網(wǎng)絡(luò)工程，所以要在先進的網(wǎng)絡(luò)平臺上開發(fā)，采用先進的計算機軟硬件技術(shù)，走在時代潮流的前頭，爭取幾十年不落后。地銷煤系統(tǒng)要具有先進性，可維護性及可擴充性。鐵煤集團地銷煤網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)主要是對業(yè)務(wù)性很強的地衡檢斤系統(tǒng)，煤卡管理，財務(wù)收款記帳，統(tǒng)計查詢等功能進行計算機管理。地銷煤系統(tǒng)建成后將大大地降低人工處理

8、的勞動強度，使業(yè)務(wù)人員從繁重的數(shù)據(jù)統(tǒng)計中解脫出來由，由計算機自動來完成，減少從業(yè)人員，提高工作效率和管理水平。第二章 新系統(tǒng)的邏輯描述與分析第一節(jié) 目標分析與確認經(jīng)過深入調(diào)查與協(xié)商，在原有地銷煤管理根底上，重新進行業(yè)務(wù)劃分和歸類，地銷煤網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)所涉及的科室有銷售公司、財務(wù)科和保衛(wèi)科。這些科室將通過計算機網(wǎng)絡(luò)錄入數(shù)據(jù)、讀取數(shù)據(jù)并進行相應(yīng)的分析及處理，獲得需求分析，同時共享數(shù)據(jù)。銷售公司負責(zé)檢斤、立卡、統(tǒng)計報表等業(yè)務(wù)，財務(wù)科負責(zé)財務(wù)收款、財務(wù)記帳等業(yè)務(wù)，保衛(wèi)科負責(zé)檢驗出門證等業(yè)務(wù)。這樣如果用戶來買煤，首先判斷他是持卡用戶還是零散用戶。如果是零散用戶，根據(jù)煤炭的品種、數(shù)量和單價向財務(wù)科繳納現(xiàn)金，

9、財務(wù)科收款后在微機上記帳，這時檢斤員的微機才能打印出門證，否那么不能打印出門證；如果是持卡用戶，檢斤員根據(jù)煤炭的品種、數(shù)量、判斷煤卡上是否有余量，如果有劃卡、刨量，打印出門證，否那么不能打印出門證。用戶持出門證到礦門口，保衛(wèi)科經(jīng)警核實出門證，如果無誤放行。用戶到銷售公司立煤卡，立卡員根據(jù)用戶買煤的品種數(shù)量、單價，打印煤卡憑證，用戶拿煤卡憑證到財務(wù)科繳款，財務(wù)科收款記帳、開發(fā)票用戶持發(fā)票到銷售公司，立卡員在微機上檢索到用戶已繳款并核實發(fā)票，那么打印煤卡，否那么不能打印煤卡。這樣經(jīng)過對地銷煤業(yè)務(wù)管理的重新劃分，形成銷售公司、財務(wù)科、保衛(wèi)科三家共同管理，互相關(guān)聯(lián)，共同把關(guān)，相輔相成，缺一不可的局面。

10、最大限度地防止無卡拉煤、拖欠煤款等不正常情況。第二節(jié) 功能分析及系統(tǒng)的控制結(jié)構(gòu)一、數(shù)據(jù)流程圖系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖DATA FLOW DIAGUAM簡稱DFD是新系統(tǒng)邏輯模型的主要組成局部。它能在邏輯上精確地描述新系統(tǒng)的功能、輸入、輸出和數(shù)據(jù)的存儲等，擺脫了所有的物理內(nèi)容。新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的繪制是建立在結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計技術(shù)根底上，采取自頂而下的分析分法，首先將整個系統(tǒng)作為一個處理，繪制頂層圖，然后逐項細化，直到滿足條件為止。根據(jù)以上分析，繪制出鐵煤集團地銷煤管理數(shù)據(jù)流程圖，如圖221。二、系統(tǒng)的控制結(jié)構(gòu)根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖，繪制出系統(tǒng)控制結(jié)構(gòu)圖，如圖222。三、系統(tǒng)的環(huán)境分析硬件環(huán)境：采用聯(lián)想萬全10

11、50作為網(wǎng)絡(luò)效勞器，檢斤微機和財務(wù)科收款微機通過集線器構(gòu)成地銷煤局域網(wǎng)，通過光纜或 線并入礦局域網(wǎng)，礦局域網(wǎng)再通過光纖或 線與公司網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，形成鐵煤集團計算機廣域網(wǎng)。網(wǎng)上傳輸速率主干局部到達100mb/s，分支局部10mb/s。軟件環(huán)境：網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：Windows NT server4.0 中文版 Windows 98中文版數(shù)據(jù)庫軟件：Sybase11.5.2客戶端軟件：Powerbuilder6.0版。第三章 信息分類與功能設(shè)計第一節(jié) 系統(tǒng)的信息分類信息的分類與編碼就是通過對信息的屬性或特征的分析進行分類，再將表示信息的符號轉(zhuǎn)換成便于計算機處理的另一種符號體系的過程。這是一項艱巨、細致、復(fù)

12、雜而又重要的工作，它是現(xiàn)代化管理的根底，在計算機信息管理系統(tǒng)中，信息分類編碼的好壞不僅影響資源共享的程度和信息交換的效率，而且影響程序的復(fù)雜性，系統(tǒng)的速度以及系統(tǒng)的壽命。因此，信息的分類與編碼是開發(fā)大型計算機管理信息系統(tǒng)的重要工作。地銷煤管理系統(tǒng)采用統(tǒng)一的編碼，另外還編制了本系統(tǒng)內(nèi)部使用的一些專門碼，編碼設(shè)計具有如下特點：1、唯一確定性2、標準化與通用性3、可擴充性和穩(wěn)定性4、兼容性，即與國家有關(guān)的編碼盡量采用國家標準5、實用性第二節(jié) 編碼結(jié)構(gòu)設(shè)計由于各種編碼所要描述的事物與概念的屬性和特征的不同，在進行編碼時，采用以下原那么：1、位數(shù)合理：即減少內(nèi)存，提高傳輸率又能保證信息的質(zhì)量。2、層次碼

13、直觀明了并與國家標準和現(xiàn)行系統(tǒng)相結(jié)合；有利于分類、統(tǒng)計、排序和操作。3、考慮到碼長和層次的限制以及將來的擴充要求，適當?shù)牟捎昧讼盗许樞虼a。4、數(shù)據(jù)錄入軟件程序為用戶提供了大量的幫助信息及查詢、校對手段，使得在錄入數(shù)據(jù)時大大減少了手工編碼出錯的可能性，所以編碼中不設(shè)校驗位。根據(jù)以上原那么，對系統(tǒng)中所涉及的代碼設(shè)計如下：檢斤票編碼：此代碼一共十一位，每位代表的含義如下所示。順序碼日月年第三節(jié) 功能分析本系統(tǒng)功能設(shè)計是以數(shù)據(jù)流程圖為根底，采用結(jié)構(gòu)化方法，通過“自頂而下和“自下而上的反復(fù)，逐層把系統(tǒng)劃分為各個大小適當，功能明確，具有相對獨立性，遵守盡量使模塊具有較高的凝聚性和較低的藕合性的根本原那么并

14、容易實現(xiàn)的模塊。從而把復(fù)雜系統(tǒng)的設(shè)計轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€簡單模塊的設(shè)計。由于組成系統(tǒng)的模塊彼此獨立，功能明確，因此能對模塊單獨進行個性和維護而不影響系統(tǒng)中的其它模塊。根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計的目標和任務(wù)，經(jīng)過屢次深入地調(diào)查，在滿足用戶需求，征求用戶意見的根底上，將地銷煤管理系統(tǒng)分為地衡檢斤、銷售財務(wù)、財務(wù)報表、銷售統(tǒng)計、系統(tǒng)查詢、系統(tǒng)維護，六大功能模塊。具體見圖331。第四章 數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計及網(wǎng)絡(luò)設(shè)計第一節(jié) 數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計是一個很重要的物理過程，其設(shè)計的好壞直接影響文件的存儲空間、運行進度等等，根據(jù)地銷煤的業(yè)務(wù)流程設(shè)計出如下，數(shù)據(jù)庫文件：一、檢斤原始信息表jjxx序號 列 名 中文名 類型 位 數(shù) 空

15、 備注 1、 xh 檢斤代碼 decimal 18 No 主鍵 2、 dw 用 戶 varchar 40 Yes 3 、 rq 日 期 datetime No4、 pz 品種 varchar 8 No5、 ch 車號 varchar 14 Yes6、 cs 車數(shù) decimal 6 Yes 7、 zz 自重 decimal 11.2 Yes8、 zongz 總重 decimal 11.2 Yes9、 jz 凈重 delimal 11.2 Yes10、 dj 單價 money Yes11、 je 金額 money Yes12、 bz 備注 varchar 12 Yes 13、 dwmc 礦別 v

16、archar 8 No二、付出煤量統(tǒng)計表ysxx序號 列名 中文 類型 位 數(shù) 空 備 注1、 xh 代 碼 decimal 18 No 主鍵 2、 dw 用 戶 varchar 40 Yes 3 、 rq 日 期 datetime No 主鍵4、 pz 品種 varchar 8 No5、 cs 車數(shù) decimal 6 Yes 6、 jz 凈重 delimal 11.2 Yes7、 dj 單價 money Yes8、 je 金額 money Yes9、 jzfs 結(jié)帳方式 varchar 12 Yes 10、 bz 備注 varchar 12 Yes 三、財務(wù)收入記帳表cwrjz序號 列名

17、中文 類型 位 數(shù) 空 備 注1、 xh 代 碼 decimal 18 No 主鍵 2、 dw 用 戶 varchar 40 Yes 3 、 rq 日 期 datetime No 主鍵4、 pz 品種 varchar 8 No5、 cs 車數(shù) decimal 6 Yes 6、 jz 凈重 delimal 11.2 Yes7、 dj 單價 money Yes8、 je 金額 money Yes9、 jzfs 結(jié)帳方式 varchar 12 Yes 10、 bz 備注 varchar 12 Yes 四、煤卡信息表mkxx序號 列名 中文 類型 位 數(shù) 空 備 注1、 dwbh 煤卡帳號 decim

18、al 18 No 2、 dw 用 戶 varchar 40 Yes 3 、 rq 日 期 datetime No 4、 pz 品種 varchar 8 No5、 dj 單價 money Yes6、 sr 購煤量 delimal 11.2 Yes7、 zc 付煤量 delimal 11.2 Yes8、 yl 余量 delimal 11.2 Yes9、 jzfs 結(jié)帳方式 varchar 12 Yes 10、 bz 備注 varchar 12 Yes 11、 zj 主鍵 identity 10 No 主鍵五、煤炭價格表mtpz序號 列名 中文 類型 位 數(shù) 空 備 注1、 pzbh 編號 varc

19、har 2 No 主鍵 2、 pz 品種 varchar 8 No 3 、 dj 單價 money Yes五、用戶登錄表login序號 列名 中文 類型 位 數(shù) 空 備 注1、 login_name 用 戶 decimal 8 No 主鍵 2、 login_zw 職務(wù) varchar 10 No 3 、login_password 口令 varchar 10 Yes 4、 login_kb 礦別 varchar 10 Yes第二節(jié) 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計鐵煤集團地銷煤管理系統(tǒng)主效勞器系統(tǒng)采用高性能的微機效勞器，因為地衡檢斤室環(huán)境惡劣，從平安考慮，應(yīng)采用雙機熱備形式，用微機效勞器做地銷煤數(shù)據(jù)效勞器。根據(jù)實際情

20、況，網(wǎng)絡(luò)局部采用快速以大網(wǎng)?？焖僖蕴W(wǎng)是一種先進穩(wěn)定成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而且造價較低，易于向未來的ATM技術(shù)、千兆以太網(wǎng)技術(shù)過渡，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)采用星型拓撲結(jié)構(gòu)，信息點根據(jù)不同要求采用交換10M和共享10M以太網(wǎng)方式，其中以交換10M為設(shè)計原那么，網(wǎng)卡采用臺灣DLink公司的DFE530 10M/100M自適應(yīng)網(wǎng)卡，這為網(wǎng)絡(luò)的高速傳輸提供了良好的物理根底。操作系統(tǒng)采用微軟公司的Windows NT Server4.0中文版網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，信息點采用Windows98作為微機操作平臺。Windows NT簡單易學(xué)、界面良好、聯(lián)網(wǎng)功能強、價格低廉，對工作站網(wǎng)絡(luò)資源提供良好的保護，整個網(wǎng)絡(luò)支持TCP/IP通訊協(xié)

21、議。鐵煤集團地銷煤管理系統(tǒng)采用客戶效勞器結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫采用Sybase 數(shù)據(jù)庫,Sybase數(shù)據(jù)庫功能強大，價格比Oracle,Db2等數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)均低很多，可節(jié)省投資，從整體考慮為并入局級網(wǎng)絡(luò)的無縫嵌入奠定良好的根底。網(wǎng)絡(luò)中最重要的設(shè)備是網(wǎng)絡(luò)集線器，通過集線器可實現(xiàn)工作站與主機效勞器的網(wǎng)絡(luò)通訊，即使多個工作站共享效勞器資源。通過與許多廠家產(chǎn)品在價格、性能、可靠性等方面比擬，認為臺灣D-link公司的產(chǎn)品比擬合理可靠。因為鐵煤集團公司已通過光纖或 線與各礦連成網(wǎng)絡(luò)，與集團公司聯(lián)網(wǎng)所需設(shè)備不再考慮，只要將地銷煤局域網(wǎng)通過網(wǎng)絡(luò)交換機掛在鐵煤集團公司網(wǎng)絡(luò)上即可與集團公司通信，到達供集團公司領(lǐng)導(dǎo)瀏覽、查詢

22、的目的。機房將采用不間斷電源系統(tǒng)，實行機房的無人值守功能。利用該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息傳遞，實現(xiàn)地銷煤系統(tǒng)的現(xiàn)代化辦公管理。根據(jù)以上分析及各礦銷售公司的實際情況，分別設(shè)計出各礦地銷煤系統(tǒng)拓撲圖及鐵煤集團網(wǎng)絡(luò)拓撲圖。第五章 新系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施是整個系統(tǒng)設(shè)計過程中最重要的一個階段，通過系統(tǒng)實施階段，可以把系統(tǒng)設(shè)計的結(jié)果轉(zhuǎn)化成微機能執(zhí)行的代碼，即鐵煤集團地銷煤管理軟件，供有關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)用。系統(tǒng)實施階段包括軟、硬件配置，程序編碼，軟件安裝使用說明調(diào)試等。第一節(jié) 軟硬件配置一、硬件配置序號 名 稱 型 號 數(shù)量 1 效勞器 聯(lián)想萬全1050 8 2 工作站 P5MMX/300/32M/4G 8 3 打印機

23、 LQ1600K 16 4 打印機 OKI-5530 16 5 UPS(不間斷電源) 8 6 HUB(集線器) D-Link 8 7 網(wǎng)卡 DFE-530 16 8 雙絞線 超5類 8 二、軟件配置序號 名 稱 型 號 數(shù)量 1 Windows NT Server4.0中文版 1 2 Windows 98 中文版 1 3 Sybase 11.5.2 1 4 Porwerbuilder 6.0 1 5 儀表取數(shù)通訊軟件 1 6 地銷煤管理軟件 1第二節(jié) 軟件安裝調(diào)試 首先在效勞器安裝Windows NT 4.0，在工作站上安裝Windows 98；然后在效勞器安裝Sybase效勞器,Powerbuilder6.0軟件，在工作站上安裝Sybase客戶端軟件，Powerbuilder6.0軟件;再在效勞器和工作站上分別安裝地銷煤管理軟件。安裝完畢后，在Windows 桌面上出現(xiàn)一個地銷煤管理圖標，雙擊即可執(zhí)行地銷煤管理軟件，每個用戶