工程部核算員崗位職責(zé)

1、.,工程部核算員崗位職責(zé)001工程部核算員崗位說(shuō)明書崗位名稱工程部核算員崗位編號(hào)所在部門工程部崗位定員1人直接上級(jí)工程部經(jīng)理工資等級(jí)九級(jí)直接卜級(jí)薪酬典型結(jié)構(gòu)工資制所轄人員崗位分析日期2002-11-21工作綜述負(fù)責(zé)部門經(jīng)濟(jì)核算，做好部門文職工作和部門上傳卜達(dá)。職責(zé)與工作任務(wù)職 責(zé)一職責(zé)表述：進(jìn)行成本核算，如維修費(fèi)、能耗等。工作時(shí)間百分比：15%工作 任務(wù)日常收集材料出庫(kù)單、驗(yàn)貨單，統(tǒng)計(jì)維修費(fèi)和能耗的消耗及各種報(bào)銷費(fèi)用。每月底與計(jì)財(cái)部核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。運(yùn)用各種圖表、文字對(duì)工程部費(fèi)用做經(jīng)濟(jì)分析。提出次月改進(jìn)建議。職 責(zé) 二職責(zé)表述：根據(jù)經(jīng)理指示，努力完成交辦的各項(xiàng)事務(wù)，對(duì)酒店的通知、文件要做到及時(shí)上傳

2、下達(dá)。工作時(shí)間白分比：15%工作 任務(wù)對(duì)接到經(jīng)理的指示或收到酒店的通知、文件后要先領(lǐng)會(huì)其精神，按經(jīng)理要求及 時(shí)傳達(dá)到各班組。處理有關(guān)信函、電話，并做好記錄，及時(shí)上傳下達(dá)。負(fù)責(zé)公文、資料、信函、設(shè)備檔案的收發(fā)登記及分類、整理、歸檔、保管工作。嚴(yán)格遵守“保密守則”，嚴(yán)守保密紀(jì)律。職 責(zé) 三職責(zé)表述：受經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)文秘工作及處理日常內(nèi)勤內(nèi)務(wù)工作。工作時(shí)間 百分比：20%工作 任務(wù)記錄有關(guān)口述指示或資料，根據(jù)要求打印各種文件。根據(jù)指示，負(fù)責(zé)安排有關(guān)行政或業(yè)務(wù)會(huì)議，參加會(huì)議并做好會(huì)議記錄，整理編 寫會(huì)議紀(jì)要。掌管部門印章，嚴(yán)格執(zhí)行酒店有關(guān)印章使用的規(guī)定。按照管理要求，每月負(fù)責(zé)整理工作計(jì)劃、總結(jié)

3、，編寫大事記，做好員工情況統(tǒng) 計(jì)匯報(bào)工作。做好部?jī)?nèi)人員資料的建檔工作。禮貌接待內(nèi)外來(lái)訪人員，及時(shí)與相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)辦理外來(lái)施工人員施工牌。根據(jù)各班組需要，打印并復(fù)印各類表格和各項(xiàng)報(bào)告。認(rèn)真做好部門基金及工程物品米購(gòu)備用金的保管工作，做好借支、入帳登記, 借支金額催還等工作。負(fù)責(zé)本部門宣傳欄布置和更新工作。職 責(zé) 四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷工作和計(jì)劃外米購(gòu)材料報(bào)批手續(xù)工作。工作時(shí)間百 分比：20%工作 任務(wù)收集各班組交來(lái)的各項(xiàng)酒店加改項(xiàng)目及外委維修發(fā)生費(fèi)用的發(fā)票及相關(guān)附件， 并做好登記。檢驗(yàn)發(fā)票的真實(shí)性和相關(guān)附件是否符合報(bào)銷手續(xù)。在發(fā)票背后蓋章并分別找經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、主管簽字認(rèn)可。到財(cái)

4、務(wù)部先找會(huì)計(jì)計(jì)算，再找審核會(huì)計(jì)審核，再找財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字，最后找總經(jīng) 理簽字。將簽完字的報(bào)銷單拿到會(huì)計(jì)處做憑證。對(duì)各班組米購(gòu)材料急購(gòu)單、請(qǐng)購(gòu)單分別找負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)米供部購(gòu)買。職 責(zé) 五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理本部人員的各項(xiàng)福利、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。工作時(shí)間百分比：10%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)本部每月員工出勤的校對(duì)、匯總上報(bào),并根據(jù)考勤造夜班津貼支付單和生 活補(bǔ)助支付單。根據(jù)人力資源部提供的數(shù)據(jù)，造部門內(nèi)所有員工的浮動(dòng)工資，部門經(jīng)理簽字后， 連同相關(guān)附件一并交到人力資源部。盡職盡責(zé)，認(rèn)真解答員工所提出與工作相關(guān)的疑問(wèn)， 并為其辦理相關(guān)工作。對(duì) 員工提出的各種建議要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。安全操作、安善看管辦公設(shè)備。根據(jù)工作需要

5、，合理領(lǐng)發(fā)辦公用品和勞保。職 責(zé) 六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部合同的會(huì)簽工作。工作時(shí)間百分比：10%工作 任務(wù)擬寫打印合同草槁，經(jīng)理修訂后填寫合同會(huì)簽單。分別找合同經(jīng)辦人、被授權(quán)人、技術(shù)部門、主管副總、計(jì)財(cái)部、總經(jīng)理簽字。整理復(fù)印正式合同及相關(guān)附件一式六份。合同會(huì)簽資料和正式合同分別歸檔管理。職 責(zé) 七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)ISO文件更改工作，每月進(jìn)行目標(biāo)指標(biāo)的測(cè)算，檢查和更換各崗點(diǎn)ISO文件工作時(shí)間百分比：5%工作 任務(wù)根據(jù)經(jīng)理要求，填寫ISO文件更改單，并將更改后的文件內(nèi)容打印成文稿。分別找主管副總經(jīng)理和行政辦公室主任簽字審批。將行政辦公室排版后的正式文件按存放崗點(diǎn)數(shù)量復(fù)印,再蓋好受控章并編號(hào)。將蓋好受控

6、章的正式文件分別存放到各崗點(diǎn)，并將原文件蓋作廢章后交到行政 辦公室。每月底負(fù)責(zé)部門ISO9001/14001目標(biāo)、指標(biāo)和酒店ISO9001目標(biāo)的測(cè)算并存檔。職 責(zé) 八職責(zé)表述：具體抓好員工技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，每月底編寫下月培訓(xùn)計(jì)劃和當(dāng)月培訓(xùn) 總結(jié)， 經(jīng)理簽字后， 交人力資源部。工作時(shí)間白分比：5%工作 任務(wù)每月底根據(jù)人力資源部下發(fā)的培訓(xùn)計(jì)劃和黨支部下發(fā)的政工要點(diǎn)制訂本部門 下月培訓(xùn)計(jì)劃中的公共學(xué)習(xí)內(nèi)容和政治學(xué)習(xí)內(nèi)容。根據(jù)經(jīng)理要求,各班組工程師交來(lái)員工技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容。填寫部丁下月培訓(xùn)計(jì)劃表和當(dāng)月培訓(xùn)總結(jié)表， 經(jīng)理簽字后于每月五號(hào)前交到人 力資源部培訓(xùn)部。根據(jù)部門培訓(xùn)計(jì)劃表填寫各班組培訓(xùn)計(jì)劃表并復(fù)

7、印公共學(xué)習(xí)資料，連同培訓(xùn)記錄表、培訓(xùn)簽到表和培訓(xùn)評(píng)估起發(fā)到各班組。每月二次定期對(duì)各班組培訓(xùn)情況和培訓(xùn)記錄進(jìn)行檢查。權(quán)力權(quán)限一：對(duì)部門員工學(xué)習(xí)、衛(wèi)生、員工儀容等的檢查權(quán)權(quán)限二：接經(jīng)理的指示對(duì)單項(xiàng)工作進(jìn)行督促權(quán)權(quán)限三：對(duì)成本控制的建議權(quán)權(quán)限四：對(duì)班組員工考核的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系計(jì)財(cái)部、人力資源部、行政辦公室、采供部外部協(xié)調(diào)關(guān) 系長(zhǎng)期外委施工單位、環(huán)保局、廣電局、供電局、自來(lái)水公司、技術(shù)監(jiān)督局任職資格教育水平高中及以上學(xué)歷專業(yè)財(cái)會(huì)、電子、文秘或自動(dòng)化控制相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受會(huì)計(jì)、文秘、檔案、工程常識(shí)等培訓(xùn)及酒店業(yè)專門培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具啟'義秘、會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上核算崗位工作經(jīng)歷知識(shí)熟悉財(cái)會(huì)知識(shí)，通曉文秘知識(shí)，具備工程常識(shí)。技能技巧熟悉使用辦公軟件、制圖軟件 具有f的寫作水平個(gè)人素質(zhì)匕匕育力具有f的計(jì)劃能力 具有f的公文寫作能力 具有f的協(xié)調(diào)能力身體素 質(zhì)身體健康，無(wú)傳染病，有充沛精力其它使用工具/« 備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、電話、計(jì)算器、檔案柜工作環(huán)境T工作環(huán)