可操作性超強的企業(yè)年會策劃方案

1、XX公司2021年新春年會籌劃方案會聚夢想共贏未來一、前言公司往年年會形式較為單一,一般是年底全體員工集中在公司多功能廳開會, 各位領導依次上臺發(fā)言,之后聚餐了事,近乎雞肋.這種模式難以突出年會主題, 員工參與性不強,會風嚴肅有余,但活力缺乏.本方案由公司黨、政、工共同籌劃完成,將年度總結、表彰先進、文藝匯演及 現(xiàn)場抽獎等活動貫穿于整個年會,通過巧妙的環(huán)節(jié)設計與理念突破,將企業(yè)文化融 入其中,大大增加了員工的參與度,從而使整個年會在遵循大氣、穩(wěn)重的風格前 提下,又不乏歡快與活力.在既定的預算范圍內,本著“從簡易辦的原那么,籌劃2021年新春年會方案. 二、目的1、弘揚企業(yè)文化,增強員工凝聚力,

2、讓全體員工了解公司中長期開展規(guī)劃；2、通過年會,增強員工交流,構建更和諧的人際關系；3、總結2021,展望2021,表彰先進,喜迎新春.三、年會主題會聚夢想 共贏未來一一XX公司2021年新春年會四、概況一時間2021年2月1日周五,農歷臘月二H一上午,8: 00-14:00 含用餐時 問.二地點成都市XX區(qū)XX路XX號,XX大酒店三樓宴會廳.三規(guī)模預計參加人數為170人.五、機構及分工1、導演組3人總導演：XXX導演：XXX 分管活動籌劃XXX 分管活動執(zhí)行2、活動籌劃組6人組長：XXX組員：XXX XXX XXX XXX XXX3、活動執(zhí)行組9人組長：XXX組員：XXX XXX XXX X

3、XX XXX XXX XXXXXX XXX XXX4、文藝匯?W評委7名XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX5、頒獎嘉賓1優(yōu)秀員工頒獎嘉賓：XXX 董事長2文藝匯演獲獎節(jié)目頒獎嘉賓：XXX 副總經理,三等獎頒獎嘉賓XXX 黨支部書記,二等獎頒獎嘉賓XXX 總經理,一等獎頒獎嘉賓6、抽獎嘉賓三等獎抽獎嘉賓:XXX XX事業(yè)部總經理XXXXX事業(yè)部總經理二等獎抽獎嘉賓：XXXXX分公司總經理XXXXX分公司總經理一等獎抽獎嘉賓：XXX 工會主席XXX工會副主席六、年會整體流程1、8: 308:45暖場音樂響起,員工入場,工作人員就位；2、8: 459:15開場舞,主持人上臺宣布年

4、會開始,總經理作2021年度工 作總結,并對2021年進行展望；3、9:15- -12: 30文藝匯演,過程中穿插表彰先進、現(xiàn)場抽獎及優(yōu)秀節(jié)目頒 獎.4、12: 3014: 00宴席時間注：詳細流程見后期?節(jié)目流程單?.七、年會主要細節(jié)籌劃方案考慮到公司員工人數相對較少,且以工科類院校畢業(yè)生為主,缺乏主持及演藝 人才,為突顯年會氣氛,豐富節(jié)目內容,經籌劃組討論,決定本次年會與外部演藝 公司合作.1、舞臺及現(xiàn)場布置舞臺及現(xiàn)場布置主要由演藝公司負責,我方人員參與.為節(jié)約本錢,不采用LED作舞臺背景,采用大型噴繪形式.噴繪底圖設計充分吸收公司及行業(yè)素材, 中間突顯年會主題.噴繪由演藝公司負責設計制作

5、,并用桁架安裝.為保證年會現(xiàn) 場效果,現(xiàn)場所用音響及燈光設備等均由演藝公司提供并負責調試操作,主要物 品如下：(1)會場及舞臺點綴彩色氣球假設干；(2)安裝LED燈及鉗燈一組,各12個,用桁架安裝于舞臺上方；(3)提供專業(yè)音響及其周邊設備一套(其中含無線手持話筒至少4支,無線 領夾話筒至少4個,可升降話筒架2個,音控師由演藝公司提供)；(4)泡泡機一個,追光燈一個；(5)投影儀、投影幕及幕布架一套；(6)點唱機一套(可與音響設備及投影儀連接)；(7)冷焰火2組,每組6支；(8)專業(yè)攝像1名,全程攝錄,并負責后期制作,刻錄光盤；(9)對講機4個.注：最終舞美及現(xiàn)場布置以與演藝公司簽訂的合同為準

6、.2、年度總結鑒于2021年公司組織機構調整范圍較大,本次年度總結環(huán)節(jié)不延用往年各部 門負責人依次上臺作述職報告的形式,改由總經理一人作年度總結報告.總經理發(fā) 言稿由行政部根據總經理列舉的發(fā)言提綱撰寫.總經理發(fā)言席置于舞臺黃金分割點位置,發(fā)言席(司儀臺)由酒店方負責提供, 裝扮鮮花.總經理著正裝上臺發(fā)言.3、2021年度優(yōu)秀員工表彰今年擬評選6名優(yōu)秀員工,每位發(fā)獎金1000元,分別對應以下獎項名稱：年度愛因斯坦獎1名一一2021年度有重大技術革新、創(chuàng)新或工作業(yè)績突出 的設計人員及新工程開發(fā)人員.年度金手指獎1名一一2021年度工作業(yè)績突出的維修員、裝配員及機械加 工人員.年度老黃牛獎1名一一2

7、021年度工作任勞任怨,愛崗敬業(yè),具有奉獻精神 的人員.年度潛力新人獎1名一-2021年度進入公司,專業(yè)技能進步迅速,在新員工 中出類拔萃的人員.年度小蜜蜂獎1名一一2021年度辛勤工作,樂觀上進,不折不扣地做好平 凡工作的員工.年度最美微笑獎1名一一2021年度工作中,積極配合他人完成工作,微笑 效勞,極少表現(xiàn)出不耐煩情緒的員工.以上獎項評選結果于年會前確定,年會現(xiàn)場頒發(fā)榮譽證書及獎金,主持人為每 位獲獎者宣讀頒獎詞,頒獎詞由人力資源部負責編寫.以上獎項評選細那么由人力資 源部另行發(fā)文通知.4、文藝匯演年會主持人由演藝公司選派2名.根據往年經驗,公司員工表演的節(jié)目多 以唱歌為主.為使匯演節(jié)目

8、更加豐富,由演藝公司選派演員出演5個節(jié)目,穿插于整個文藝匯演中.初步選定的節(jié)目為：節(jié)目一：提琴四重奏；節(jié)目二：東北二人轉；節(jié)目三：力量組合；節(jié)目四：舞蹈4個演員表演兩個舞蹈,一個開場舞,中場再表演一個,以節(jié) 奏感較強的現(xiàn)代舞為佳；節(jié)目五：變臉.公司員工的報名方式由人力資源部發(fā)布文件通知,采取自愿報名與有針對性 地發(fā)動相結合的方式.文藝匯演設置一等獎 1名,獎金1000元；二等獎2名,獎 金各800元；三等獎3名,獎金各600元；參與獎假設干,分別發(fā)紀念品1份.嘉賓 表演節(jié)目及外來節(jié)目不參與評獎.節(jié)目評分主要考慮以下幾方面因素：(1)選手著裝是否精心準備,并貼近所演節(jié)目主題；(2)肢體語言協(xié)調,

9、臺風穩(wěn)健；(3)歌曲類節(jié)目演唱根本不看歌詞,根本不跑調、走音；(4)舞蹈類節(jié)目經過精心編排,動作協(xié)調,舞姿優(yōu)美,能夠緊跟舞曲節(jié)奏；(5)小品、相聲類節(jié)目立意明確,幽默幽默,演員表達自然,無怯場、忘詞 等現(xiàn)象；(6)觀眾對節(jié)目反響強烈,有較高的人氣.5、抽獎環(huán)節(jié)本環(huán)節(jié)共進行三輪抽獎,獎金總額預計 25000元.一等獎1名；二等獎7名； 三等獎12名；陽光普照獎假設干.僅限公司員工參與抽獎,非公司員工不參與抽獎.年會前,由人力資源部向全體員工發(fā)放加蓋印章的賀卡,員工在賀卡上書寫 新年心愿并簽上姓名后,將其裝入信封封好,信封空白,不留任何信息.年會入場 時,員工自行將封好的賀卡投入現(xiàn)場抽獎箱內, 參

10、與抽獎,抽獎箱由專人保管.獲 得一、二、三等獎的員工,需在現(xiàn)場念出新年心愿.賀卡未清楚書寫姓名的,視為 作廢；賀卡非行政部發(fā)放、未在規(guī)定時間內將賀卡投入抽獎箱或非工作原因未出 席年會現(xiàn)場的,獎票作廢.一、二、三等獎在年會現(xiàn)場頒發(fā)(大件獎品除外),陽光普照獎于年會結束后根據抽獎箱內賀卡上員工姓名發(fā)放.八、年會分工細那么序號事項負責人跟進人計戈U日期01組織編制年會籌劃方案,報領導審批.XXXXXX2021 1 602預定年會場地,確定時間,與酒店接洽所有事項.XXXXXX2021 1 603與演藝洽談合作事項,簽訂合同.XXXXXX20211-804印發(fā)年會通知并發(fā)布,含駐外人員.XXXXXX2

11、021-1 605負責外來人員住宿安排及票務預訂.XXXXXX202113106負責組織米購、準備年會所需道具及物品.XXXXXX2021-1 2507負責根據籌劃流程,提前與主持人、嘉賓等溝通.XXXXXX2021 1-3108負責組織并監(jiān)督會場、舞臺布置,并進行驗收.XXXXXX2021-1-3109負責組織年會主要節(jié)目及流程彩排.XXXXXX2021 1-3110負責年會產生所有費用的賬目結算.XXXXXX20212 111負責發(fā)動員工報名參賽,確定嘉賓表演的節(jié)目.XXXXXX2021 1-15序號事項負責人跟進人計戈U日期12負責撰寫總經理發(fā)言稿.XXXXXX2021-1 2513負責

12、組織實施優(yōu)秀員工評選.XXXXXX2021-1 2014負責與演藝公司溝通,確定年會最終流程.XXXXXX2021-1 2515根據最終流程,印制節(jié)目單、評分表及通知單等. 一XXXXXX2021 1-2516負責收集評委評分,并將結果傳遞至主持人.XXXXXX2021-2117負責核算節(jié)目得分,填寫得分通知單.XXXXXX2021-2-118負責確定場務工作人員,提前交代有美事項.XXXXXX2021-1-2819負責撰寫優(yōu)秀員工頒獎詞.XXXXXX2021-1 2520負責印制評委、嘉賓及家屬座位牌、桌牌 .XXXXXX202112521負責確定年會禮儀人員,確定服裝.XXXXXX2021

13、 1-2522負責外來人員接送安排,組織用車公司至71店.XXXXXX202112523負責宴席結束后組織清理現(xiàn)場.XXXXXX20212 124負責年會現(xiàn)場攝影,并提供精修照片 .XXXXXX2021-2-125確定外來嘉賓名單、接待方案及是否表演節(jié)目.XXXXXX20212-126負責獎金、抽獎箱及各類獎品保管.XXXXXX2021-2127迎賓臺布置及指示牌制作.XXXXXX2021-1 31九、其它物品清單序號物品名稱及數量來源負責人跟進人計戈U日期01瓜子、花生、糖及水果假設葉外購XXXXXX2021 1 2502宴席所用酒水紅、白、飲假設葉外購XXXXXX2021-1-2503年會

14、發(fā)言席及鮮花裝飾酒店提供XXXXXX2021-1 2504優(yōu)秀員工獎金及紅包、證書各 6個外購XXXXXX2021-1 2505優(yōu)秀節(jié)目獎金及紅包、證書各 6個外購XXXXXX2021 1 2506抽獎箱1個公司制作XXXXXX2021-1-2507賀卡170張含信封公司提供XXXXXX2021-1 2508無線話筒備用電池假設小演藝公司XXXXXX2021 1 2509舞臺及現(xiàn)場布置所需物品及設備演藝公司XXXXXX2021-1 2510簽字筆1盒,筆記本電腦1臺公司提供XXXXXX20211-2511抽獎獎品外購XXXXXX20211-2512文藝匯演參與獎獎品公司提供XXXXXX2021

15、-1-2513禮儀小姐托盤及蓋布酒店提供XXXXXX20211-2514茶水酒店提供XXXXXX2021 1 2515節(jié)目演藝公司XXXXXX20211-2516觀眾舉牌制作廣告公司XXXXXX2021-1-2517觀眾為演員鮮花的鮮花2束外購XXXXXX2021-1 25十、費用預算序號工程費用預算元備注01餐費,預計17桌17X 1000=1700002白酒20瓶20X 80=160003紅7W 17瓶17X 80=136004飲料34瓶34X10=340序號工程費用預算元備注05瓜子、花生、糖果及水果150006演藝公司舞美、布置會場、主持及節(jié)目表演20000打包包干價07優(yōu)秀員工獎金6X 1000=600008獲獎節(jié)目獎金440009年會其它小件物品、宣傳品及印刷品100010年會抽獎獎品25000合計：預計費用¥ 78200元,實際費用各項可調劑使用,總費用限制在¥ 80000 元以內.H一、考前須知1、年會工作人員應于年會前一天及年會當年保持通訊工具暢通,以保證溝通及時順暢；2、相關事項的負責人應于方案日期內完成相應準備工作.因故需要調整