大數(shù)據(jù)透視表地操作說(shuō)明書

1、數(shù)據(jù)透視表案例1創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表操作步驟1.在“加班表工作表中,選中數(shù)據(jù)區(qū)域.2.在數(shù)據(jù)菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令,顯示“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?duì)話框.致?lián)敢暠砗蛿?shù)據(jù)透視圉向?qū)б?步驟之1VX話指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型：!巾1出也中七 0ic4 Excftl li據(jù)知裝建敷掂摩財(cái)hrrmu m-iuri-naiimiar-BiimiBinTBi( ri nimia miiimi tirsnii ei irc外部數(shù)據(jù)源oo塞重含并過(guò)篁數(shù)據(jù)區(qū)域T數(shù)據(jù)選規(guī)表或數(shù)據(jù)透視隕U所需創(chuàng)立的報(bào)表類型:數(shù)據(jù)透視表B數(shù)據(jù)透視圖強(qiáng)氟據(jù)透現(xiàn)表值3.在“步驟之1中選擇數(shù)據(jù)源的類型,默認(rèn)為EXCEL文件

2、,也可以選擇外部數(shù)據(jù)格式.我 們按默認(rèn)狀態(tài),直接選“下一步按鈕,進(jìn)入“步驟之2對(duì)話框.4.此時(shí)被選中數(shù)據(jù)區(qū)的地址將顯示在“選定區(qū)域框區(qū)內(nèi).本例為“O$A3:$D$18 .選下致?lián)敢暠砗挽〒?jù)透視圉向?qū)?3步彝之3數(shù)據(jù)透視表顯示位置工慘 o現(xiàn)有工作表單擊“完成R技田印津勵(lì)據(jù)透視豐口布局心卜.選項(xiàng)一 11取消1 K上一步| tE二完成裒二三5.此處選透視表建立的位置,默認(rèn)情況下,在當(dāng)前工作表左側(cè)建立一個(gè)新的工作表,也可以選擇將“透視表內(nèi)容與原始數(shù)據(jù)共建在 透視表建在新工作表內(nèi).X工作表內(nèi)不推薦,我們使用默認(rèn)值,將6.單擊“完成按鈕.透視表被創(chuàng)立在新的工作表內(nèi),如如下列圖. 左分頁(yè)區(qū)報(bào)表篩選i未體請(qǐng)

3、將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處：日生聲口WlBlrti推Ag 格式5 二R3 獷魚 囹口田 WQD苒Nt E直-困序瓊學(xué)門】善只品|左表頭區(qū)列標(biāo)簽?zāi)笫锹笆帜敲雌?x期超名時(shí) 日S姓小A3, /ABCBG a/ HI,JL上表頭區(qū)行標(biāo)簽1011121T192D2：222324統(tǒng)計(jì)區(qū)數(shù)值注意：透視表區(qū)包括以下內(nèi)容“分頁(yè)區(qū),用于分類顯示透視統(tǒng)計(jì)結(jié)果.“上表頭區(qū),用于重組表格時(shí)設(shè)置字段的列向分類依據(jù).“左表頭區(qū),用于重組表格時(shí)設(shè)置記錄的橫向分類依據(jù).“統(tǒng)計(jì)區(qū),用于重組表格時(shí)放置交叉統(tǒng)計(jì)用字段“字段列表窗口,用于限制透視表中重組字段工作.數(shù)據(jù)透視表案例2重組數(shù)據(jù)關(guān)系操作步驟1 .將鼠標(biāo)光標(biāo)指向“數(shù)據(jù)透視表字段列表

4、字段名位置,如某某,光標(biāo)變形為左箭頭 光標(biāo)時(shí),按住鼠標(biāo)左健將“某某字段拖至透視表“上表頭位置E Microsoft Excel -兩陣詵學(xué).hm R 讀:力 父件中 錄超 視圖 拓1.在格貳陋 J徽無(wú)口 窗口電幫助J占I 0等抵7匕J 今 工一弘曲書nnk ,屆J ：東休A.“ 其不和后才吁1 -；：=彳廣！il.下 X J也至-比曰上.2GH1羲事出,百竽鼻刊莓匕二三四五大 陽(yáng)因H:-期期期 器晨星星星-星6 7 - fr11.1,期期名時(shí) 日星處( d J - 019兼據(jù)鹿攫表快科港認(rèn)我工曲麻:口后敷良恒視不他ona 砥及y2 .依次將“星期字段拖至“左表頭區(qū)、 小時(shí)字段拖至統(tǒng)計(jì)區(qū).交叉統(tǒng)

5、計(jì)的結(jié)果 將立即顯示于新表格中.后,效果圖如下3 .為了對(duì)“日期項(xiàng)時(shí)行分類篩選查看和統(tǒng)計(jì),可將日期字段拖至“分頁(yè)區(qū)內(nèi). licrosoft Excel -例庫(kù)統(tǒng)學(xué).rIm 只讀J:國(guó)|文件電編輯a視圖9 插入9 格式 工具G 數(shù)據(jù)5：J U 31日,轡退晶生當(dāng),/ 例如3:按日期查看一天加班統(tǒng)計(jì)情況A3一 A12 r不求和項(xiàng):小時(shí)全部口3陸和項(xiàng);小時(shí)事4星期 黃.名 Ml黃璐京王衛(wèi)平日二二二四五六9- 0- 3. 3- 0M- 3苴.-VK 甘/VH/V耳 X X星星星尾星星星5- 671319 - 匚0.51.50.80.50.60.50.50.5獲1d張疇:寰0.80. 50. 80. 8

6、總計(jì)1,32.52, 21.31.50.61, 60.5步驟1 .將鼠標(biāo)光標(biāo)移至透視表 “分頁(yè)區(qū)的日期按扭,單擊右側(cè)的選擇箭頭, 顯示“日期 字段內(nèi)的分組列表.如果要撤消含用篩選條件的透視表,恢復(fù)全部數(shù)據(jù),可按如下步驟2 .單擊“分頁(yè)區(qū)的“日期按鈕右側(cè)選擇箭頭,顯示“日期字段內(nèi)的分組列表.3 .選擇“全部選項(xiàng),確定,即可恢復(fù).例如4:改變表頭字段在透視表中的排列位置1 .將鼠標(biāo)光標(biāo)指向透視表 “上表頭區(qū),將“某某字段用鼠標(biāo)左健按住,拖至“左表區(qū)域.2 .使用一樣方法,將原來(lái)“左表頭區(qū)的“星期按鈕拖拉至“上表頭區(qū),即可快速完 成字段的重新排列組合ACDEFGHI1三期全韻1,23求和矛i：小時(shí)里

7、期 口.4姓名Q星期日,軍近一星期二星期-看期巴星期五事期六總計(jì)5黃蔚京0-51. 50.8114. 8&王衛(wèi)平0. SCL 6U. 5LI, 50.5工67省曉寰0.3D. B0.S0.80.68息計(jì)1.32. 52.2.31萬(wàn)0.59例如5:改變統(tǒng)計(jì)字段在透視表中的算法1 .雙擊透視表左上角的“求和項(xiàng)：小時(shí)統(tǒng)計(jì)按鈕,顯示“數(shù)據(jù)透視表字段對(duì)話框2 .在“源字段區(qū)顯示待統(tǒng)計(jì)的字段名稱,這里顯示為“小時(shí)字段.3 .需要改變算法時(shí),可通過(guò)“匯總方式區(qū),從列表中選擇適宜統(tǒng)計(jì)算法,本例選擇計(jì)算 “平均值如如下列圖4 .對(duì)話框中的“名稱區(qū),將顯示選中源字段名稱與算法.默認(rèn)狀態(tài)為“求和,一旦通 過(guò)“匯總方式區(qū)改變算法后,該區(qū)將顯示新的算法名稱.5 .單擊確定,返回透視表統(tǒng)計(jì)區(qū).例如6:刪除數(shù)據(jù)透視表字段1 .將鼠標(biāo)光標(biāo)指向透視表中待刪除字段,本例為“某某位置,將“某某按鈕拖至透視 表區(qū)域之外2 .松開鼠標(biāo)后,該字段即從透視表區(qū)消失.例如7:添加透表字段,將某某添至上表頭 拖到某某至上表頭即可3 .單擊數(shù)據(jù)透視表,觀察有無(wú)變化4 .點(diǎn)“數(shù)據(jù)透視表工具欄中的“刷新即可更新數(shù)據(jù).例如9:將透視表圖形化,查看一周內(nèi)各個(gè)員工加班時(shí)間的比較