公司行政部培訓(xùn)

1、公司行政部培訓(xùn)內(nèi)容一、時(shí)間安排：行政部每季度一次培訓(xùn)二、內(nèi)容安排： 模塊一：學(xué)習(xí)企業(yè)文化1. 企業(yè)的發(fā)展方向2. 企業(yè)的組織構(gòu)架3. 企業(yè)的管理模式4. 企業(yè)文化的建設(shè)討論：公司管理制度如何更加完善？ 模塊二：行政人員的職業(yè)素養(yǎng)和職責(zé)1. 行政人員職業(yè)發(fā)展方向2. 行政人員的專業(yè)技能3. 行政人員的工作職責(zé)4. 優(yōu)秀行政人員的職業(yè)素養(yǎng)5. 理清職責(zé)，提高工作效率討論：女性從事行政工作的優(yōu)勢(shì)是什么 模塊三：行政人員的職場(chǎng)溝通技巧1. 了解什么是溝通2. 如何提升聽、說(shuō)、問(wèn)的能力3. 了解你所溝通對(duì)象的特點(diǎn)4. 領(lǐng)會(huì)對(duì)方的說(shuō)話意圖，把握弦外之音5. 通過(guò)非語(yǔ)言行為了解溝通對(duì)象6. 對(duì)方若有情緒，如

2、何應(yīng)對(duì)溝通7. 平行溝通技巧8. 垂直溝通技巧討論：領(lǐng)導(dǎo)有錯(cuò)誤你該怎么辦？ 模塊四：辦公用品的管理1. 電話事務(wù)的傳達(dá)與管理2. 郵件的收發(fā)管理與文件處理流程管理3. 傳真的管理4. 報(bào)銷流程與零用錢的管理5. 辦公設(shè)備維護(hù)管理 討論：如何有效控制辦公成本？ 模塊五：會(huì)議組織與管理1. 加強(qiáng)會(huì)議前期的準(zhǔn)備2. 如何在會(huì)后跟進(jìn)會(huì)議內(nèi)容的工作3. 高效傳達(dá)并落實(shí)會(huì)議主要內(nèi)容并落實(shí) 模塊六：行政人員的職業(yè)形象的塑造1. 儀容儀表規(guī)范2. 問(wèn)候的禮儀3. 見面介紹的禮儀4. 建立最具親和力的形象 討論：行政人員應(yīng)具備什么樣的職業(yè)形象模塊七：心態(tài)管理1. 對(duì)待工作：勤奮對(duì)待公司：敬業(yè)對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)：忠誠(chéng)對(duì)待自

3、己：自信2. 以老板心態(tài)對(duì)待公司；3. 輕視公司就是輕視自己； 討論：心態(tài)管理在日常行政工作中作用？ 模塊八：時(shí)間管理1. 什么是時(shí)間管理2. 時(shí)間管理策略，避免時(shí)間管理誤區(qū)導(dǎo)致重復(fù)性工作3. 對(duì)工作輕重緩急的優(yōu)先管理 模塊九：服務(wù)導(dǎo)向的執(zhí)行力1. 行政人員工作的執(zhí)行平臺(tái)2. 明確先有學(xué)習(xí)力，后有執(zhí)行力3. 如何打造高執(zhí)行力 討論：執(zhí)行力與工作效率的關(guān)系？ 模塊十： 行政人員的文檔管理1. 什么是檔案管理2. 合同文件管理3. 信息和行業(yè)情報(bào)管理 討論：如何利用檔案為公司業(yè)務(wù)服務(wù) 模塊十一：行政人員如何面對(duì)挫折1. 如何認(rèn)識(shí)挫折2. 樹立正確的人生觀與價(jià)值觀3. 面對(duì)挫折依然樂(lè)觀對(duì)待4. 正確規(guī)劃自己的職業(yè)生涯 模塊十二：行政人員如何調(diào)整工作壓力1. 了解壓力的存在是不可見的2. 自我調(diào)整，緩解壓力3. 正確認(rèn)識(shí)壓力的存在，戰(zhàn)勝自我三、培訓(xùn)考核為保證被培訓(xùn)員工都能積極參與其中， 要求每次培訓(xùn)后將本次培訓(xùn)內(nèi)容及每名員工互動(dòng) 情況