辦公室搬遷方案(3)

1、辦公室工作搬遷方案為保證作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會議室，且在搬入會議室后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定以下工作計(jì)劃：一、 指導(dǎo)思想1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧；2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行，確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷；3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排，獨(dú)立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。二、 搬遷工作組成員組長：成員：1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé)：（ 1 ）組織、策劃本次搬

2、遷的全面工作（ 2）討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施（ 3）協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題 （ 4）及時(shí)調(diào)度搬遷的過程 （ 5）協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)：（ 1 ）負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實(shí)施(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工 的位置(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前

3、看好新址現(xiàn)場，提前確定擺放位置。(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組 室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認(rèn)可三、搬遷前的準(zhǔn)備工作1、確定動遷日期：年 月 日。2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置圖弁按照設(shè)計(jì)對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。4、會議室提前做好防護(hù)措施，保證會議室原有裝修不遭到 損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置，弁做好防護(hù)防 盜措施。5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦公樓一樓及二樓 的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工 作正常進(jìn)行，該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間

4、完成，弁調(diào)試。同時(shí)做好設(shè)備儲存房間的防護(hù)防盜措施。5、提前10 天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室 成員。7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放 置庫房保管。8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整，騰出房屋用于 機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、 錘子、鉗子、報(bào)紙等。具體搬遷工作安排1、整理（ 1 ）確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。（ 2）公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。（ 3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)

5、，打包。（ 4）各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。（ 4）個(gè)人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。（ 5）個(gè)人辦公物品由員工自行整理。（ 6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。2、拆卸、搬移（ 1）辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸，保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。（ 2）會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，搬移至料庫庫房妥善安置保管。（ 3

6、）領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù) 責(zé)搬移至指定地點(diǎn)，妥善保管。（ 4）拆卸、搬移物品時(shí)，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。3、搬遷 搬遷前一天 搬遷前一天：綜合辦公室對搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性 鋪設(shè)，以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會 議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。綜合辦公室將會 議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組室人 員工作地點(diǎn)，統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標(biāo)記， 并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安 排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認(rèn)，舊址該 區(qū)域的設(shè)備、文件、文

7、件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能 夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財(cái)物，注意貴 重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦 公家具做好封口，以免在搬運(yùn)過程中，因文件柜、辦公桌的 門、抽屜等零部件的松動，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。搬遷第一天上午 9:00 11: 00為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調(diào)增搬遷順序，保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會議室辦公區(qū)域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個(gè)人的原則，進(jìn)

8、行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。 如有放至料庫的文件柜，辦公桌、 資料等， 則提前整理、密封統(tǒng)一編號，待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在 11:00 后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。下午14:0017:00各組室搬遷剩余的辦公家具，如有需繼續(xù)辦公人員，由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排，保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點(diǎn)，各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各

9、組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。數(shù)字化辦公室于17:00 后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)，保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行，各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。晚上20:0022:00各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清 理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路，確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng)，每部電話能正常運(yùn) 作。并檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，并恢復(fù) 以損壞的電路線路。

10、保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安 全、有序、有效的開展工作。通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡； 搬遷第二天上午 9:00提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房，作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間，并將四樓娛樂室整理干凈，作為臨時(shí)會議室。綜 合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸 納，整理，統(tǒng)一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi)，搬遷過程中注意統(tǒng)一整理，統(tǒng)一放置，以免出現(xiàn)混 亂。下午 14:00 將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計(jì)工作，以便搬遷過程中，不 因搬遷過程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。數(shù)字化辦公室在搬遷完成后，對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。注意事項(xiàng)1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新 址時(shí)準(zhǔn)確無。3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標(biāo)簽，以區(qū)分一般物品.提 前到新址察看弁規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問