辦公室搬遷方案(3)

1、辦公室工作搬遷方案為保證作業(yè)區(qū)機關辦公室能順利搬遷至二樓會議室，且在搬入會議室后能迅速進入正常辦公狀態(tài)，現制定以下工作計劃：一、 指導思想1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯系作業(yè)區(qū)機關工作實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧；2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷；3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內對我區(qū)工作影響降到最低程度。二、 搬遷工作組成員組長：成員：1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：（ 1 ）組織、策劃本次搬

2、遷的全面工作（ 2）討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施（ 3）協調搬遷工作中出現的矛盾和問題 （ 4）及時調度搬遷的過程 （ 5）協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：（ 1 ）負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織(2)負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督(3)負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題(5)及時調度負責區(qū)域內的搬遷活動的進度(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作3、各組室搬遷協調人工作職責(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工 的位置(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前

3、看好新址現場，提前確定擺放位置。(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量，報于院搬遷小組指定負責人(5)確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組 室協助包裝，提前告知搬遷組認可三、搬遷前的準備工作1、確定動遷日期：年 月 日。2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置圖弁按照設計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到 損壞，將非辦公用品、設備統(tǒng)一標記、放置，弁做好防護防 盜措施。5、數字化辦公室與綜合辦公室協商，將辦公樓一樓及二樓 的網絡端口設備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工 作正常進行，該工作應確保在搬家指定時間

4、完成，弁調試。同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。5、提前10 天布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備，確保電路、網絡、電話能正常使用。6、制定新辦公場所相關辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室 成員。7、與綜合保障隊協商，將不常用的辦公用品、文件暫時放 置庫房保管。8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調整，騰出房屋用于 機關辦公室財物、家具、資料放置。9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、 錘子、鉗子、報紙等。具體搬遷工作安排1、整理（ 1 ）確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。（ 2）公共區(qū)域設備及物品有綜合辦公室負責統(tǒng)計。（ 3）領導辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統(tǒng)計

5、，打包。（ 4）各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。（ 4）個人電腦數據，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數據資料丟失。（ 5）個人辦公物品由員工自行整理。（ 6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。2、拆卸、搬移（ 1）辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數據線，并由數字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數量并統(tǒng)一安排保管。（ 2）會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。（ 3

6、）領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負 責搬移至指定地點，妥善保管。（ 4）拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。3、搬遷 搬遷前一天 搬遷前一天：綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性 鋪設，以確會議室裝潢不受破壞。數字化辦公室再次確認會 議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。綜合辦公室將會 議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組室人 員工作地點，統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記， 并將辦公點布置結果報由綜合管理室。綜合管路室對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一安 排、編號，在現場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該 區(qū)域的設備、文件、文

7、件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能 夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴 重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦 公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的 門、抽屜等零部件的松動，導致家具內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。搬遷第一天上午 9:00 11: 00為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調增搬遷順序，保證不影響我區(qū)當日產量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進

8、行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。 如有放至料庫的文件柜，辦公桌、 資料等， 則提前整理、密封統(tǒng)一編號，待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數字化辦公室在 11:00 后協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。下午14:0017:00各組室搬遷剩余的辦公家具，如有需繼續(xù)辦公人員，由組室負責協調安排，保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各

9、組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度，并將統(tǒng)計結果報由綜合辦公室。數字化辦公室于17:00 后開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡，保證辦公電話、網絡的順利運行，各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。晚上20:0022:00各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。并清 理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。數字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網絡線路，確保新辦公區(qū)域內每臺電腦能順利聯網，每部電話能正常運 作。并檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，并恢復 以損壞的電路線路。

10、保證每位在新辦公點辦公的員工能安 全、有序、有效的開展工作。通知各組室試用電話網絡、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡； 搬遷第二天上午 9:00提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房，作為領導休息房間，并將四樓娛樂室整理干凈，作為臨時會議室。綜 合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸 納，整理，統(tǒng)一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。將領導臥室內的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內，搬遷過程中注意統(tǒng)一整理，統(tǒng)一放置，以免出現混 亂。下午 14:00 將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作，以便搬遷過程中，不 因搬遷過程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。數字化辦公室在搬遷完成后，對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試，確保辦公設備的正常運行。綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。注意事項1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新 址時準確無。3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標簽，以區(qū)分一般物品.提 前到新址察看弁規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.4、現場出現的協調問