SAP-HR-培訓(xùn)教材-人事管理與人事事件

1、浙江益和電力科技信息有限公司SAP人力資源管理培訓(xùn)手冊(cè)2007年12月20日目錄Unit 1課程概覽Unit2人事管理的作用Unit3 人事管理簡(jiǎn)介Unit4 信息類(lèi)型的維護(hù)Unit 5人事事件介紹Unit 6 員工錄用Unit 7 員工退休Unit 8 員工轉(zhuǎn)正Unit 9 崗位變動(dòng)Unit10 員工離開(kāi)Unit 11 退休返聘Unit 12 工資變動(dòng)Unit 13 人事事件總結(jié)Unit 1課程概覽使參訓(xùn)者了解：1、理解人事模塊的意義和地位；2、理解信息類(lèi)型的含義；3、顯示、維護(hù)和新建信息類(lèi)型；4、各個(gè)人事事件的概念，描述人事事件的流程及應(yīng)用；5、人事事件的具體系統(tǒng)操作方法；6、人事事件舉例

2、；Unit2人事管理作用人事管理的作用使用人事模塊，你可以進(jìn)行所有現(xiàn)代的人事管理。人事管理可 以使你擺脫從前不僅耗時(shí)且成本巨大的日常管理，同時(shí)，它會(huì)在需要 企劃的活動(dòng)中給你提供支持。這個(gè)模塊的另外一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)各個(gè)單位的特點(diǎn)開(kāi)發(fā)不 同的信息類(lèi)型和事件。通過(guò)使用這些客戶(hù)化的信息類(lèi)型和事件，可以 可好的貼近客戶(hù)的業(yè)務(wù)需求。在人事模塊中，可以輸入和處理公司內(nèi)員工相關(guān)的數(shù)據(jù)。人事管 理系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)所有輸入數(shù)據(jù)是否真實(shí)。所有員工相關(guān)的數(shù)據(jù)必須確 保完全準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)隨時(shí)隨刻都將保持透明，作為合理的人事決策和其 他人事集成模塊的基礎(chǔ)。例如報(bào)表的數(shù)據(jù)，工作核算的數(shù)據(jù)都要從此 中獲得。在人事管理中，信息類(lèi)型的

3、存取有一定的時(shí)期問(wèn)題點(diǎn)：保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性Unit 3人事管理簡(jiǎn)介在人事管理中，雇員數(shù)據(jù)必須及時(shí)的更新，糾正和補(bǔ)充，以便更 好的發(fā)揮作用。在R/3人力資源系統(tǒng)，雇員的相近的數(shù)據(jù)被劃分到一個(gè)組中，比 如員工的姓名，出生日期，性別都被劃分到了一個(gè)組中，一般存在同 一個(gè)屏幕中，我們稱(chēng)這些組叫信息類(lèi)型。每個(gè)信息類(lèi)型包含相關(guān)的數(shù)據(jù)，這是為了便于管理，比如剛剛提 到的那些數(shù)據(jù)可以被劃分到“個(gè)人數(shù)據(jù)”這個(gè)信息類(lèi)型中。每個(gè)信息 類(lèi)型有個(gè)編號(hào)，是4位數(shù)字，個(gè)人數(shù)據(jù)的4位編號(hào)是0001。同時(shí)每個(gè) 信息類(lèi)型都有一個(gè)有效期，這是個(gè)連續(xù)的期間或者是一個(gè)關(guān)鍵日期。而同一個(gè)信息類(lèi)型還可以被劃分成子信息類(lèi)型，把這些信息

4、類(lèi)型 劃分成子信息類(lèi)型可以更便于管理， 同時(shí)可以分配不同的控制特征（比 如時(shí)間），可以為不同的子信息創(chuàng)建獨(dú)立的歷史記錄。在人事管理中更新一個(gè)信息時(shí)，舊的數(shù)據(jù)并沒(méi)有丟失，相反，他仍 舊存在系統(tǒng)中，因此你可以去調(diào)用這些歷史記錄。每一個(gè)信息的記錄 都是有一個(gè)時(shí)間段的。，如果該信息的時(shí)間約束允許的話(huà)，同個(gè)信息 在同個(gè)時(shí)期可以存在多條記錄。我們的人事管理就建立在對(duì)信息類(lèi)型的維護(hù)、新建、定界中。在系統(tǒng)中，想改變信息記錄，我們有三種方法：?jiǎn)纹辆S護(hù)，人事事件，快速進(jìn)入（這種方法不介紹）單屏維護(hù)（單個(gè)信息類(lèi)型維護(hù)）你可以針對(duì)某種特殊情形來(lái)維護(hù)單個(gè)信息類(lèi)型，一次可以對(duì)一個(gè)員工號(hào)維護(hù)一種信息類(lèi)型。比如要改變員工的地

5、址時(shí)候，那么可以維護(hù)他的地址信息。人事事件：當(dāng)遇到復(fù)雜情況，你需要維護(hù)多于 1種的信息類(lèi)型，此時(shí)可以使用人 事事件。當(dāng)你做一個(gè)人事事件的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)依次帶出所有相關(guān)的信 息類(lèi)型讓客戶(hù)維護(hù)。比如當(dāng)雇傭一個(gè)新員工時(shí)候，直接操作人事事件會(huì)比單個(gè)信息維護(hù)更 有效?？焖龠M(jìn)入：你可以在同時(shí)維護(hù)多個(gè)員工號(hào)的同個(gè)信息類(lèi)型問(wèn)題點(diǎn)：人事事件的含義和優(yōu)勢(shì)。Unit4信息類(lèi)型維護(hù)單個(gè)信息類(lèi)型的維護(hù)，是所有操作的基礎(chǔ)。4.1信息類(lèi)型維護(hù)的界面1 .系統(tǒng)進(jìn)入時(shí)的界面2 .信息維護(hù)的界面3.工作區(qū)域的布局都可以根據(jù)需要配置如圖顯示在員工號(hào)下面的可以是人事范圍等字段，也可以根據(jù)需要設(shè) 置成成本中心等其他字段。四個(gè)頁(yè)面也可以根

6、據(jù)需求定制成其他頁(yè)面4.2搜索幫助 在開(kāi)始維護(hù)信息類(lèi)型前，必須先鍵入員工的員工號(hào)，左邊的搜索區(qū)域 就是幫助我們找到需要維護(hù)數(shù)據(jù)的一個(gè)人或者符合條件的一些人。這 些人會(huì)出現(xiàn)下方的選擇區(qū)域，雙擊某個(gè)選中的人，他的信息就會(huì)出現(xiàn) 在右方的工作區(qū)域，可以對(duì)其進(jìn)行信息的維護(hù)。搜索區(qū)域：在此設(shè)置要搜索的員工的一些 標(biāo)準(zhǔn)或者條件口夕傘©口，上左投由卜白。人員o集土廿拿幫助 貨檢都 詞自由董E有三種方式可以使用4.2.1 集合搜索幫助點(diǎn)擊集合搜索幫助，出現(xiàn)以下界面。這種方式可以提供很多既定 的條件幫助用戶(hù)選擇，用戶(hù)需要在這些條件中輸入限制值，可以是使 用一個(gè)條件，也可以使用多個(gè)條件來(lái)限制，可使用通配符

7、。如：輸入“M+er” 或 “M*”。最大命中數(shù)目，指會(huì)在選擇區(qū)域出現(xiàn)的員工號(hào)的數(shù)目，可更改。后限觸直范圍(1)姓一名，工匚號(hào)碼 超股分配I區(qū).國(guó)人事龜圉I土員工地員工子蛆工資范圍公司代碼成本中心組領(lǐng)單位時(shí)間昔理員與姓名最大命中數(shù)目soV |廊舊IH帕總?cè)獿在組織分配這個(gè)頁(yè)面選擇一個(gè)條件，公司代碼，賦予其值叵限制值苑圉(1)姓一名人事范圍人事子范圉同工蛆員工孑娟工資范圍公司代碼成本中心期祝單位期期代媽首理人員組時(shí)間管理員姓名IC號(hào)碼蛆織分配最大命中數(shù)量此時(shí)在選擇區(qū)會(huì)顯示符合搜索條件，屬于公司代碼為sbjx公司的雇員同時(shí)最大數(shù)目不超過(guò)50人。4.2.2搜索項(xiàng)使用搜索項(xiàng)搜索數(shù)據(jù)，此處可以使用通配符

8、輸入“陳*”選擇區(qū)域得到所有符合條件的人員回回囿引國(guó)酊Lh耳頸畫(huà)人事號(hào)碼名曲一3100 口口可陳毒340?？诳诳?1 陳崇期一）349叩0口0陳測(cè)試？.349叩口口 1陳測(cè)試？.34900003 陳容 14.2.3.自由查詢(xún)自由查詢(xún)?cè)试S我們使用更多的字段來(lái)搜索所需的人員。界面如下:回|反國(guó)逆I> 口 鋼£ D白獻(xiàn)分配 史起lii日寤 叵的上日口 亞人員滿(mǎn)號(hào) 醫(yī)工展花立范的 成工豐吉同 成A9孑范的 亞州代內(nèi) E員工/直特人員的咯式北2 FT國(guó)會(huì)中心 叵工作用別 成片學(xué)箱生 叵H 睡成本在電范圉 龍戰(zhàn)舉中心 叵主首人員他國(guó) 成期單位 亞洌象芟£1 成行詛 虎島工子捐 成

9、管理人員胡 成百核算百理員 亞HR切第的皆珅人員 成時(shí)同記錄的管理員 仲-皆聿人島陋叵員工牲名t后姓名排序） 成就一控堿圍 城組織美度字 成人亭侑匣醫(yī)：上雙姓名f IKRg配1 w_hin*ii 1/ M期大 哂out| T®rt OHB上=11UQ報(bào)告 ffl/ej ;至丹事足回口1 口口回口 非限制使用 JLJ_陽(yáng)市隱件；呼TA抵期韭織結(jié)我討閽工中吹 |空的|5&，【中/1 BB。#s *啜電電* u：l：a+| 0 ：轉(zhuǎn)成格式的冷作| 即l6，p|.捫.5矮愿現(xiàn)餐在左邊選中需要的搜索條件，在右邊賦予這些條件值。可以在 直接輸入值，也可以點(diǎn)擊E出現(xiàn)以下界面通過(guò)這個(gè)界面還可

10、以從已有的數(shù)值中選擇所需值，還可以選擇單值, 范圍，剔除單值，范圍。4.2.4其他搜索幫助在員工號(hào)輸入框旁邊的搜索幫助也可以使用，此處的搜索幫助只能選 中一個(gè)員工號(hào)最后出現(xiàn)在輸入框中。并且此處的搜索幫助和搜索區(qū)的 搜索功能搜索的結(jié)果可能不同，這取決于權(quán)限配置。人員編號(hào)在工作區(qū)的搜索幫助中有一些固定標(biāo)準(zhǔn)。姓一名工c號(hào)碼 組颯分配自由查詢(xún) 比如姓名，生日，組織分配等。使用搜索幫助流程如下：在搜索區(qū)域選擇一個(gè)搜索項(xiàng) 工""人事范圍I卜可進(jìn)一步定義需要使用的搜索類(lèi)型-輸入搜索類(lèi)型的值?；蛘唿c(diǎn)擊旁邊的- 進(jìn)入下一屏幕，在系統(tǒng)提供的值中選擇所需的值（某個(gè)人事范圍）系統(tǒng)顯示出符合搜索標(biāo)準(zhǔn)

11、的人員編號(hào)，選中需要的數(shù)據(jù)。4.3維護(hù)信息得到需要的員工編號(hào)后回車(chē)在工作區(qū)域員工編號(hào)的下方出現(xiàn)該員工的數(shù)據(jù)情況。在R/3系統(tǒng)中，信息類(lèi)型一般是通過(guò)不同的主題被劃分到不同菜單中，一個(gè)信息類(lèi)型可能被劃分到多個(gè)菜單中，也可能任何菜單中都沒(méi)有。下面是個(gè)分組的例子，各種信息類(lèi)型被劃分到以下幾個(gè)組里基本個(gè)人數(shù)據(jù)耳他數(shù)據(jù)工費(fèi)發(fā)放中國(guó)法定信息|要到達(dá)一個(gè)特定的菜單，可以點(diǎn)擊這些頁(yè)面切換。在信息類(lèi)型的菜單列表旁出現(xiàn)的綠色勾號(hào)說(shuō)明這個(gè)員工號(hào)中這些信息類(lèi)型已經(jīng)存在了。對(duì)于信息類(lèi)型，有以下幾種方式可以對(duì)其進(jìn)行操作：創(chuàng)建：1更改：-1顯示：復(fù)制：定界：二刪除：口概覽：,這些按鈕都在屏幕的左上角口夕的©西仃起我

12、們依次來(lái)講解如何使用這些操作維護(hù)信息類(lèi)型4.3.1 創(chuàng)建固在某個(gè)信息類(lèi)型中創(chuàng)建一條新的記錄即為創(chuàng)建。要維護(hù)某個(gè)信息，先選中他I明經(jīng)常性交付/扣除叱然后點(diǎn)擊屏幕左上角的或者在下面的輸入?yún)^(qū)域輸入信息類(lèi)型的編號(hào)和子信息類(lèi)型的編號(hào)然后 點(diǎn)擊新建口進(jìn)入該信息類(lèi)型的界面.始2008.到12. 31最上方是信息類(lèi)型的有效期間，必須要維護(hù)F面就是該信息類(lèi)型需要維護(hù)的一些數(shù)據(jù)。而其中的工資項(xiàng)OMMI就是一個(gè)子信息類(lèi)型。整個(gè)經(jīng)常性支付和扣除 由這些子信息類(lèi)型組成，數(shù)據(jù)被劃分成各個(gè)工資項(xiàng)，這些工資項(xiàng)都屬 于經(jīng)常性支付和扣除這個(gè)信息類(lèi)型。當(dāng)我們創(chuàng)建了一個(gè)新的 OMMI的記錄后要點(diǎn)擊屏幕上方的 日保存數(shù) 據(jù)。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)

13、檢查該信息類(lèi)型中是否已經(jīng)存在記錄，如果存在了, 那么系統(tǒng)會(huì)根據(jù)規(guī)則或者時(shí)間約束來(lái)處理該信息或者該子信息類(lèi)型,如果通過(guò)了系統(tǒng)的檢查，那這條新記錄就創(chuàng)建成功了。4.3.2 更改夕更改就是對(duì)已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，右邊沒(méi)有綠色勾號(hào)的數(shù)據(jù)是不 能被更改的，只能使用新建。首先點(diǎn)擊頁(yè)面切換|點(diǎn)擊該頁(yè)面咻基本個(gè)人數(shù)據(jù)其觸科勺彳.息選中K m期說(shuō)班“ e點(diǎn)擊'1進(jìn)入維護(hù)屏幕。此時(shí)數(shù)據(jù)不是空白的，而是已經(jīng)有的，可以對(duì)其進(jìn) 行更改。更改完成之后點(diǎn)擊 國(guó)。系統(tǒng)同樣會(huì)檢查數(shù)據(jù)是否合法，檢查 通過(guò)數(shù)據(jù)可以保存成功。2007- 09.01 回到 9999, 12* 31 更改 2007. 124 12 P5501

14、0533日期說(shuō)明4.3. 3顯示射先選中相關(guān)信息類(lèi)型暗|蚓艱，國(guó)在右方的期間欄輸入要查看的該信息的期間，因?yàn)槊總€(gè)信息類(lèi)型的 存儲(chǔ)都有個(gè)有效期間，不同的時(shí)期存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)不同，通過(guò)輸入期間可 以查看各個(gè)時(shí)期的歷史數(shù)據(jù)。膽I.期甲從42008.01,01 i 9999 12. 31O今天當(dāng)前周I。全部O當(dāng)前月。從當(dāng)前日期O上一周C到當(dāng)前日期。上月當(dāng)前期間 C'當(dāng)前年度|E 選擇 |點(diǎn)擊此時(shí)可以顯示該員工所選中期間的數(shù)據(jù)，如果不選擇該期間，則查 看的是最新記錄。使用顯示功能時(shí)候只能查看該員工記錄，不能進(jìn)行 其他操作。4.3.5 定界四定界是指該數(shù)據(jù)的有效性已經(jīng)過(guò)時(shí)，不再被使用，但是還要保存在 系

15、統(tǒng)中成為歷史記錄以備查看。這種情況下我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定界。選中一條記錄后點(diǎn)擊會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，可以選擇要定界至的日期叵輸入定界日期定界日期2008. 1Z 21 3|同因進(jìn)入下一個(gè)屏幕，期間選擇情況如下晅 選擇自 11800,01. 019999.12. 31 STy.選中第一條記錄招皓勉足閂苴日更CoIn分儺組Co誰(shuí)保險(xiǎn)單編號(hào)QL200S01.01999912.31養(yǎng)老保險(xiǎn)ZF01 601LI33302311984110117 上2007.09012007.12.31界物耨ZF01 G01LI23302911904110117- T2008.01.019999.12.31失業(yè)保險(xiǎn)ZF1001L

16、I33302S 119B411J0,117；2007.09.0120C7.12.31失業(yè)保臉ZF1GDILI23302S119B41imi7E2003.01.019999,12.31醫(yī)療保險(xiǎn)EF1001LIm3302911984110117；2007.09.012007.12.31醫(yī)療fSteZF01 G01LI2330201QR411011731點(diǎn)擊左上角的期間選擇值 選擇自 11800, 01 . 01 回匕片 9999.12* 31 STy.可以看到下圖中，養(yǎng)老保險(xiǎn)的終止日期已經(jīng)變成2008.12.20起始日期嘉止日就名稱(chēng)更Co分儺組Co誰(shuí)保險(xiǎn)單編號(hào)12003.01.012OOB. 12

17、.20養(yǎng)老保臉|汴01G012 |33023119041101172007.09.012007,12.31 養(yǎng)老傀臉ZF 1G01L12 3302811931101173l200S.01.019999.12.31失業(yè)保質(zhì)1ZFD1G01L13 3302311904110117：P007.09.012DO7.12.31 失業(yè)保障ZF01G01L12 3302311991101173|2DQ8.O1,U1200B.12.2D醫(yī)療保隨汗口1G01L13 330281198110117：P007.09.012007.12.31醫(yī)療 f據(jù)ZF口 1G01L12 330231199110117而如果期間選

18、擇暄 選擇自 2008. 12, 21 bis 19999, 12. 31 STy.那么終止日期在2008.12.20之前的數(shù)據(jù)已經(jīng)不能查看起始日期紹止日期名稱(chēng)更Co M分?jǐn)偳鵆o誰(shuí)保險(xiǎn)單編號(hào)§2003.01.01gggg.12.31失業(yè)保險(xiǎn)ZF 1GDILI33302811984110117；T1定界成功，從2008.12.21日以后這些數(shù)據(jù)都不使用，作為歷史記錄 留在系統(tǒng)中以備查看。4.3.6 .刪除 P刪除指從系統(tǒng)中完全移除已有的數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)中無(wú)歷史記錄，一般 只在原有數(shù)據(jù)輸入有誤的情況下使用。選中一條記錄后選中 日進(jìn)入下一屏期間選擇選擇自11800. 01.01 51 bis

19、9999.12. 31STy.1起始日期繹止日期名稱(chēng).更8n分儺組q誰(shuí)保臉單編號(hào)lD飛pDOBQlQl9999.12.31養(yǎng)老保畛汴11301.13 13302911984110117：上J,0070962007.12.31笄老保醫(yī)汴301.123302911984110117 1N 口 08.01 119999.12.3l臭業(yè)保陞EF301.133302S119B411011722007.09.012007.12.31失業(yè)保險(xiǎn)汴30LL.13302SligB4110117E_2D08.01.019999,12.31至療保險(xiǎn)汴301.133302S119B41101L7E2007.09.012

20、007.12.31至加艇汴501.12 33029119041101173再點(diǎn)擊罰則這條記錄從系統(tǒng)中完全刪除。期間選擇/、變。得到下圖起蛤日期終止日期名稱(chēng)更CoIn分?jǐn)偨MCo誰(shuí)保隨單編號(hào)tj200S,01.01200S, 12.20養(yǎng)老保臉ZF01G01LI23302B119B4110117E 上200S,01.019999.12.31失業(yè)保臉ZF1GDILI33302011904110117；12007.09.012007.12.31失業(yè)保臉ZF1GDILI23302011904110117；2003.01.01200S, 12.20醫(yī)療保臉ZF1G01LI33302011904110117

21、；2007.09.012007.12.31醫(yī)療保臉ZF01G01LI23302811984110117；此時(shí)該記錄完全刪除，系統(tǒng)中再也查不m亥數(shù)據(jù)的記錄了。4.3.7概覽原當(dāng)點(diǎn)擊該按鈕時(shí)，可以以列表形式查看信息類(lèi)型的歷史記錄運(yùn)脂日期絳止日即石而g_81"分?jǐn)傊?津保臉單嗣號(hào)口 |2006.01.01QW9,12.91蘆寺他除ZF01皿L13 3302611034110117；上2007.00 012007.12,31 賽定 俱除ZF1GOLL1233O28119B411O117EZOOS .01.019%工1A31失業(yè)愎隨7F01初L133202611934110117；t007,0

22、9.012CO7.12.31%典子險(xiǎn)ZF01G01L1202611934110117；2006.01.019999,12.31 歸行俁院ZF01GOLL13 3202811934110117;2007 m 012m7.12.31 星次俱險(xiǎn)7F1GDLLI223020119941101172問(wèn)題點(diǎn)：1定界和刪除的不同。2.期間的選擇。課堂練習(xí)：受訓(xùn)者操作維護(hù)信息類(lèi)型Unit 5人事事件介紹i、引言在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中，不同類(lèi)型的員工數(shù)據(jù)都被保存在各自的信息類(lèi)型(Infotype)里。除了單獨(dú)的輸入或是查找這些數(shù)據(jù)外，系統(tǒng)還可以將 最重要的信息類(lèi)型組在一起放到一個(gè)人事事件里來(lái)維護(hù)，這是維護(hù)員 工數(shù)據(jù)的另一

23、種方法。企業(yè)中的員工可能存在很多種業(yè)務(wù)活動(dòng)類(lèi)型，例如：?jiǎn)T工錄用， 崗位變動(dòng)，工資變動(dòng)，員工退休，員工離開(kāi)，員工退休等等，我們就 把這些業(yè)務(wù)活動(dòng)做成一個(gè)人事事件。人事事件是一個(gè)確定的商務(wù)程序的信息類(lèi)型的連續(xù)，信息類(lèi)型按 照一定順序排列，比如雇用、組織重新分配等等。利用人事事件進(jìn)行人力資源主數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)，用戶(hù)不必維護(hù)所有組 里的信息類(lèi)型，只需維護(hù)帶問(wèn)號(hào)的字段。利用人事事件可以按順序處 理信息類(lèi)型，從而確保紀(jì)錄所有要求的數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)錄入。2、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)定義人事事件：是一個(gè)確定的商務(wù)程序的信息類(lèi)型的連續(xù)， 信息類(lèi)型 按照一定順序排列，比如雇用、組織重新分配等等。人員需求部門(mén)提供將辦理員工業(yè)務(wù)所需的

24、信息給人力資源處，由人力資源處依據(jù)一定的程序辦理好相關(guān)手續(xù)并在系統(tǒng)中進(jìn)行該員工 人事事件的維護(hù)。其處理的流程有：?jiǎn)T工錄用員工轉(zhuǎn)正員工退休崗位變動(dòng)工資變動(dòng)員工離開(kāi)員工退休返聘3、功能描述企業(yè)中的員工可能存在很多種業(yè)務(wù)活動(dòng)類(lèi)型下圖為常見(jiàn)員工日常事務(wù)：我們把錄用、職位調(diào)動(dòng)等這些日常事務(wù)稱(chēng)為一個(gè)人事事件。每一人事事件對(duì)應(yīng)一個(gè)信息組，信息組是由一些順序信息類(lèi)型組成的。通過(guò) 信息組錄入數(shù)據(jù)比比單獨(dú)維護(hù)每一種信息類(lèi)型更為有效（信息組可以 根據(jù)企業(yè)的要求可以設(shè)定）。U" lib rxm hllM* 1進(jìn)入SAP HR系統(tǒng)中人事事件界面： 路徑：人力資源，人事管理，行政事務(wù)，人力資源主數(shù)據(jù)->人

25、事事件（PA40）:人事事件1操作類(lèi)型人事范圍員工蛆員工孑蛆員工錄用員工見(jiàn)田期滿(mǎn)員工退休-崗位變動(dòng)工資變動(dòng)員工離開(kāi)退休返聘Unit 6 員工錄用1、業(yè)務(wù)場(chǎng)景：因公司發(fā)展或業(yè)務(wù)需求，發(fā)生新員工的錄用業(yè)務(wù)，當(dāng)經(jīng)過(guò)一系列 的外部流程員工被正式錄用。2、知識(shí)點(diǎn)：當(dāng)你在錄用一個(gè)人員的時(shí)候你必須將員工的一系列數(shù)據(jù)輸入 到系統(tǒng)中。一旦你把所有需要的數(shù)據(jù)輸入到一屏中后，你要馬上保存你 的數(shù)據(jù)。且當(dāng)系統(tǒng)把你輸入的數(shù)據(jù)保存以后，它會(huì)跳到下一 屏。如果你不想在一個(gè)屏幕中輸入任何信息，你可用 因按鈕 直接跳到下一屏。注意點(diǎn)：你可以客戶(hù)化調(diào)整人事事件來(lái)滿(mǎn)足你的需求。當(dāng)你雇傭一個(gè)員工時(shí)，你需要輸入以下幾個(gè)信息類(lèi)型的信息：

26、事件（ 0000）個(gè)人數(shù)據(jù)（0002）組織分配（0001）人員標(biāo)識(shí)（0185） 地址（0006）計(jì)劃工作時(shí)間（0007）基本工資（0008）銀行細(xì)目（0009）個(gè)人所得稅（ 0531）社會(huì)保險(xiǎn)（0532）合同要素（0016）家庭成員（ 0021）教育（0022）在錄用事件中，以上提到的幾個(gè)信息類(lèi)型基本上都要記錄信息。這些 信息類(lèi)型，可以被客戶(hù)化來(lái)適應(yīng)各個(gè)公司的要求。3、操作范例：1事事件喋作類(lèi)型人事范圍 員工組員工子相一 I E3最工錄用1Ih1員工見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)IH_|n工退林工資變動(dòng)II.品工寓開(kāi)退休返聘II IIa_111Mi3 <±1錄用一個(gè)員工，選擇人事事件的員工錄用，輸入

27、員工錄用日期。員工號(hào)的分配可分為內(nèi)部給號(hào)和外部給號(hào)。如果用系統(tǒng)內(nèi)部給號(hào)的 話(huà)，系統(tǒng)將會(huì)顯示剩余的可用號(hào)碼。如果用外部給號(hào)的情況，你只 需輸入一個(gè)還沒(méi)有使用的員工號(hào)碼。員工錄用事件中，你要輸入新員工的人事范圍、員工組和員工子組。新錄用的人員在公司里有多個(gè)雇傭關(guān)系，你可以分配一個(gè)參考員工號(hào)。你可以給剛雇傭的員工分配一個(gè)職位。如果你在職位或組織單元中 存了信息，系統(tǒng)會(huì)建議認(rèn)識(shí)范圍、員工組和員工子組等區(qū)域采用默 認(rèn)值。否則，你就要手工輸入這些數(shù)據(jù)。需要注意的是，在同一天對(duì)于同個(gè)員工你只能進(jìn)行一個(gè)人事事件的 操作。例如，你在同一天不能同時(shí)執(zhí)行一個(gè)離開(kāi)事件和提前退休/退休事件。如果那樣子話(huà)，一個(gè)事件會(huì)把另

28、外一個(gè)事件給覆蓋掉。編 號(hào)欄位名稱(chēng)欄位說(shuō)明資料范例2事 件 創(chuàng) 建人員編號(hào)由上一屏幕帶出起始日期指員工正式錄用的日期，由上一屏幕帶出操作類(lèi)型默認(rèn)：Z1-員工錄用行動(dòng)原因指人事事件的具體行動(dòng)原因，當(dāng)用于員工錄用 時(shí)具體指該員工是通過(guò)什么方式被錄用；1 與 A 口. 口 經(jīng)夫人貝勺不填職位點(diǎn)擊回按紐，選擇在組織架構(gòu)創(chuàng)建好的崗位人事范圍選擇該員工所屬的人事范圍：?jiǎn)T工組選擇該員工的員工組；A在職，B退休，C掛職鍛煉，D借調(diào)員工子組對(duì)員工編制的進(jìn)一步分類(lèi)上述字段欄位都維護(hù)好后，按回車(chē)鍵，屏幕下方出現(xiàn)提示信息：請(qǐng)保 存您的輸入，說(shuō)明對(duì)該屏幕的維護(hù)已經(jīng)完成。里級(jí)分配創(chuàng)建包0總I人費(fèi)號(hào)55000011起跑12

29、007. 09. 0向 劍9999.12.31企業(yè)鰭杓會(huì)同代國(guó)itA人事子菊陽(yáng)GLKT管理人員成本中心業(yè)勢(shì)范黑,人身林神IIA在P?工賁范圍身工子帽A1把廉靖韶工作合回iffWi+JU者理員百分比100.00圜分配r期ZHGS44000101 辦那員人事管理第辦事費(fèi)叫后智港員職各啕00000000營(yíng)總顯再觀單位44000110 2 注±«執(zhí)灌相猊代購(gòu)編R欄位名稱(chēng)欄位說(shuō)明資料范例3組織 分配人事于范圍從下拉框中選擇該員工所屬的人事子范圍GLRY :管理人員工資范圍指員工所屬的工資核算范圍業(yè)務(wù)范圍不填工作合同不填百分比指人員配置百分比；SAP建議一人一崗，100%;職位事件創(chuàng)建

30、屏幕已創(chuàng)建的會(huì)自動(dòng)帶出如果事件創(chuàng)建屏幕沒(méi)有維護(hù)，也可以在這里維護(hù)該員工的崗位自動(dòng)帶出組織代碼系統(tǒng)根據(jù)維護(hù)的人事范圍和子范圍自動(dòng)生成如果上一屏沒(méi)有給員工分配職位，點(diǎn)擊回 鯉一鍵，可以為該員 工分配職位。如果員工已分配職位，點(diǎn)擊 組織結(jié)胸 鍵，可以查看該員工所在職位在整個(gè)組織架構(gòu)中的位置點(diǎn)擊國(guó)鍵，系統(tǒng)進(jìn)入下一屏:編號(hào)4個(gè)人數(shù)據(jù)欄位名稱(chēng)欄位說(shuō)明資料范例姓名出生姓名性別輸入員工的姓 輸入員工的名 不填選擇員工的性別出生日期維護(hù)員工生日出生地按照實(shí)際情況填寫(xiě)出生國(guó)家選擇字段國(guó)籍選擇員工所在國(guó)籍，例：CN-中國(guó)的婚姻狀況選擇字段；包括：未婚、已婚、喪偶、離異、再婚；子女?dāng)?shù)目用戶(hù)根據(jù)實(shí)際情況可以選擇維護(hù)，輸

31、入子女的 個(gè)數(shù)宗教可選字段。針對(duì)有宗教信仰的員工可以選擇維 護(hù)出生省份可選字段。選擇員工出生省份語(yǔ)種默認(rèn)為ZH-中文ZH點(diǎn)擊El維護(hù)人一鍵，系統(tǒng)進(jìn)入下一屏：?jiǎn)T標(biāo)識(shí)信息（身份證號(hào)碼）：證件類(lèi)御01 A® 1D證件使用狀毒21正在使用的證件人員證件號(hào)3302S1 1S841101 173 0 口15位數(shù)身除尿Pfl 加觸堂鼓著憑證簽發(fā)號(hào)爸發(fā)_使周期從:編欄位名稱(chēng)欄位說(shuō)明資料范例5:人 員標(biāo) 識(shí)證件類(lèi)型系統(tǒng)默認(rèn)為01-身份證號(hào)01證件使用狀態(tài)1正在處理2正在使用的證件3已收繳4注銷(xiāo)5到期2人員證件編號(hào)18位身份證號(hào)碼如果身份證位15位的，則后面的字段：15位數(shù)身 份證鉤上,且第二格輸入如：

32、831203六位數(shù) 放者可選字段，身份證發(fā)放單位維護(hù)計(jì)劃工作時(shí)間:訐劃工作時(shí)間創(chuàng)建S Q iftasft人員施號(hào)55000011姓名唐茜A在U?人事范國(guó)員工子想A1 部“寓制起能12007.09. 01 但；終止999軋 131 邙計(jì)劃盟劇sems時(shí)阿營(yíng)芭伏春沒(méi)有時(shí)間評(píng)甘Q匚疑1RS茂工柞叼間益業(yè)百分比100,00日工作小時(shí)數(shù)包00同工隹時(shí)數(shù)40.00月工作時(shí)數(shù)167,36年工隹時(shí)數(shù)200&32每周工作天散5.00動(dòng)態(tài)日工作計(jì)劃小小小小最最最最最大最大最大最大在計(jì)劃工作時(shí)間（0007）,詳細(xì)說(shuō)明員工的工作計(jì)劃規(guī)則。這個(gè)規(guī) 定了員工每天、每周、每星

33、期和每年的工作時(shí)間。而且，還可以規(guī) 定這個(gè)員工是不是兼職的。、/、. ,、廠注息：可以看到工作時(shí)間中所有的數(shù)據(jù)系統(tǒng)都已經(jīng)配置好了，都在工作 計(jì)劃規(guī)則里。所以只要選擇工作計(jì)劃規(guī)則按回車(chē)即可。編p欄位名稱(chēng)欄位說(shuō)明資料范例6:計(jì)劃 工作時(shí)工作計(jì)劃規(guī)則目前只用“SBZJWS-浙江電力工作計(jì)劃規(guī)則”，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)為,周工作五天，每天 8小時(shí)SBZJWS保存，進(jìn)入下一屏H2 戶(hù)口斷全龍 也現(xiàn)里耳地城 片費(fèi)選擇需要維護(hù)的地址信息的子信息類(lèi)型在地址信息類(lèi)型（0006）里，你可以保存一個(gè)員工的地址信息。員工的地址信息在各種員工統(tǒng)計(jì)清單或表中會(huì)和員工姓名一樣被經(jīng)常用至限編P欄位名稱(chēng)欄位說(shuō)明資料范例7:地址總?cè)擞烧l(shuí)轉(zhuǎn)交

34、國(guó)家代碼系統(tǒng)默認(rèn)為CN省份選擇地址家庭住址所在的省份城市/地區(qū)輸入地址所在城市和地區(qū):縣代碼輸入地址所在縣市的代碼，可以是簡(jiǎn)稱(chēng)第二行地 址輸入地址的詳細(xì)信息街道/門(mén)牌 號(hào)輸入地址的詳細(xì)信息郵政編碼輸入家庭住址所在地的郵編維護(hù)員工的基本工資:WIffiA在取人事荒S3ZHGS員工鈿AL如原津朝|加07, Q氏01 去向| 999% 12. 31香善55000011基本工責(zé)創(chuàng)建00提已工廁Q工則W支付初必更初刪因0抑蛤周對(duì)KID下一次網(wǎng)長(zhǎng)工資war ?進(jìn)一步僵亮型n工攝騫艱r工時(shí)就用水平100, 00 %PER區(qū)度ZZ林睢缶百工寮工柞耐熟讖司167, 36每月的揖100別13RHB你可以把員工的基

35、本工資存在信息類(lèi)型（0008）里，這里記錄了員工工資調(diào)整的紀(jì)錄。在信息類(lèi)型（0008）里已經(jīng)為工資類(lèi)型和工資區(qū)域定義了默認(rèn)值。按照員工的實(shí)際工資情況選擇工資組和級(jí)別。系統(tǒng)會(huì)按照這些默認(rèn)值和你輸入的信息來(lái)計(jì)算員工的工資。編P欄位名稱(chēng)欄位說(shuō)明資料范例7:基工資等級(jí)類(lèi)型默認(rèn)為Z1-工資等級(jí)本工工資等級(jí)區(qū)域默認(rèn)為ZZ-標(biāo)準(zhǔn)薪點(diǎn)工資資工資等級(jí)組選擇該員工的崗級(jí)工資等級(jí)級(jí)別選擇該員工的薪級(jí)點(diǎn)擊e鍵或按ENTER1,系統(tǒng)帶出工資等級(jí)對(duì)應(yīng)的金額進(jìn)入下一屏:維護(hù)員工的銀行帳號(hào):中國(guó)由精算中心012345676012345678主要眼行«塞電匯RMB銀行細(xì)目變更人員攜號(hào)AZ£費(fèi)工孑場(chǎng)帆行錮目

36、銀行帳戶(hù)英步 收取大.戴憾市 麒行由蘇榻行代弼參考摑節(jié)收拘方式 目的 支付苴用在信息類(lèi)型（0009）里，你輸入員工的銀行卡號(hào)和相關(guān)銀行信息。系統(tǒng)對(duì)于收款人這個(gè)字段采用默認(rèn)的員工的姓名。編欄位名稱(chēng)欄位說(shuō)明資料范例8:銀行 細(xì)目銀行帳戶(hù)類(lèi)型0-主要銀行，存放員工工資發(fā)放的銀行帳號(hào)；1-其他銀行，存放員工非周期性獎(jiǎng)金發(fā)放的銀行 帳號(hào)主要銀行收款人系統(tǒng)默認(rèn)為員工的姓名銀行國(guó)家系統(tǒng)默認(rèn)為中國(guó)銀行代碼從下拉框中選擇員工工資卡所在的銀行代碼銀行帳號(hào)編號(hào)按員工的實(shí)際情況填入銀行帳戶(hù)號(hào)碼參考細(xì)節(jié)當(dāng)員工的銀行賬戶(hù)號(hào)碼超過(guò) 18位時(shí)，余下的幾位數(shù)可放在這里收工資、獎(jiǎng)金的支付方式：/匯電匯或現(xiàn)金目的不填。當(dāng)?shù)劂y行分配

37、的本單位編碼，在銀行轉(zhuǎn)帳 表單上使用支付貨幣系統(tǒng)默認(rèn)為RMBRMB點(diǎn)擊回鍵，系統(tǒng)保存所有變化并進(jìn)入下一屏:維護(hù)員工的所得稅信息：所得段(CN)創(chuàng)建附加數(shù)責(zé)聯(lián)曲議編欄位名稱(chēng)欄位說(shuō)明資料范例16:所得起始員工錄用日期稅收范圍根據(jù)后臺(tái)配置，系統(tǒng)默認(rèn)稅收ID由系統(tǒng)產(chǎn)生自動(dòng)代出員工的身份證號(hào)碼，也可以 根據(jù)實(shí)際需要輸入其他號(hào)碼起征金額根據(jù)實(shí)際情況，系統(tǒng)自動(dòng)帶出雇員稅收類(lèi)型必須為居民附加數(shù)據(jù)選擇稅協(xié)議，如果不選擇，系統(tǒng)默認(rèn)為稅協(xié)議。 退休人員必須選擇免稅稅(CN)維護(hù)員工的社會(huì)保險(xiǎn)信息:人員端曷盤(pán)工9費(fèi)工子殂 踹55000011社會(huì)保險(xiǎn)（中國(guó)）創(chuàng)建 因®2A在聯(lián)Al MUM20Q7,Q9.01R

38、 到0001養(yǎng)老保障題度因 賓業(yè)旗別L1諾一步確溫。正常支付的雇主支付矽攤這個(gè)是社會(huì)保險(xiǎn)的其中一種：養(yǎng)老保險(xiǎn)，其他如醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、公傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等操作相同。編p欄位名稱(chēng)欄位說(shuō)明資料范例17:起始必須是每月1日社會(huì) 保險(xiǎn) （中 國(guó)）回不向社會(huì)保險(xiǎn)的類(lèi)型，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保 險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等0001養(yǎng)老保險(xiǎn)編R由系統(tǒng)產(chǎn)生自動(dòng)代出員工的身份證號(hào)碼，可以 根據(jù)實(shí)際需要輸入其他號(hào)碼地區(qū)系統(tǒng)默認(rèn)為行業(yè)只能是01組目前在系統(tǒng)中只設(shè)置了G01,且由系統(tǒng)自動(dòng)帶出G01級(jí)別組卜面的級(jí)別，不同的級(jí)別可以設(shè)置不同的分 攤比率，綜合服務(wù)公司目前所有員工的繳納規(guī)則一樣，所

39、以只設(shè)置 L1 ,且由系統(tǒng)自動(dòng)帶出L1進(jìn)一步確認(rèn)養(yǎng)老保險(xiǎn)的支付方式正常支付維護(hù)員工的合同要素信息:合同規(guī)則2035. 09. 01兼虹作 口競(jìng)爭(zhēng)條款附加手段舍同年隈20無(wú)融蹴西用雇主解雇通知期 鹿曷辭樁射硼工作許可證編欄位名稱(chēng)欄位說(shuō)明資料范例20:合同 要素合同類(lèi)型選擇輸入合同的類(lèi)型，包括勞動(dòng)合同、崗位聘用 合同、聘任合同、代理聘用協(xié)議等勞動(dòng)合同后效直到指合同的截止日期。 維護(hù)好員工的合同類(lèi)型后按 回車(chē)，系統(tǒng)出現(xiàn)此 功效直到 字段。20350901試用期指員工的試用期限。雇主解雇通知期可選字段。雇員辭職通知期可選字段。合同年限與字段“有效直到”相對(duì)應(yīng)。目前系統(tǒng)中設(shè)置了： ZO-無(wú)固定期限，Z1

40、-年，Z2-二年，Z3-三年， Z4-四年，Z5-五年，Z6-八年，Z7-十年。維護(hù)好合同要素后，點(diǎn)擊回鍵進(jìn)入下一屏:維護(hù)員工家庭成員的相關(guān)信息:成費(fèi)二 父母一般薊曹1 M號(hào)馬1遍調(diào)電址I題喧的EK這率需嵯別（文男枚說(shuō)從出生日期1953.05.01錨 49國(guó)靜CN 中酶出生（D挈出生地編R欄位名稱(chēng)欄位說(shuō)明資料范例22:家庭 成員/ 相關(guān) 人員成員P選擇需要維護(hù)的成員類(lèi)型r父母姓姓唐名名字榮性別性別男出生日期出生年/月/日19580501國(guó)籍系統(tǒng)默認(rèn)為CN:中國(guó)的CN出生國(guó)家、出生地可選字段。注：如果沒(méi)有家庭成員的相關(guān)信息或者不想維護(hù)此信息，可以點(diǎn)擊左上角的因按鈕，直接跳到下一屏：維護(hù)員工的教育

41、信息：St香鬟型tofl杓/電點(diǎn)的江大學(xué)_1出京代碼中國(guó)自證幫篁課程持續(xù)哂4年數(shù)Ei刖加于俄姚貽卜充悅組工商管理專(zhuān)業(yè)口別1編p欄位名稱(chēng)欄位說(shuō)明資料范例23:教育教育類(lèi)型是指員工所取得學(xué)歷10:科機(jī)構(gòu)/地點(diǎn)輸入對(duì)應(yīng)的學(xué)校名稱(chēng)浙江大學(xué)國(guó)家代碼選擇教育類(lèi)型對(duì)應(yīng)的國(guó)家，CN為中國(guó)中國(guó)證書(shū)必須與教育類(lèi)型相對(duì)應(yīng)02:畢業(yè)課程持續(xù)期間教育持續(xù)的時(shí)間，數(shù)字加單位004/年數(shù)學(xué)位學(xué)位證書(shū)上對(duì)應(yīng)的學(xué)位專(zhuān)業(yè)補(bǔ)充說(shuō)明輸入對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)工商管埋學(xué)習(xí)形式選擇該教育類(lèi)型的學(xué)習(xí)形式，例01:全日制維護(hù)好教育后，點(diǎn)擊回，至此，該員工錄用在SAP系統(tǒng)中的操作就完 成了。以上幾個(gè)是員工錄用的基本操作，可以按照不同的要求，在后臺(tái)進(jìn)行客戶(hù)化，使系統(tǒng)配置成符合各個(gè)公司的需要。，你可以重新執(zhí)行你已經(jīng)做過(guò)的事件。如果做此操作，你在PA40的事件里選擇要執(zhí)行的事件，然后點(diǎn)擊執(zhí)行信息組，如果有什么數(shù)據(jù) 修改完以后必須保存。如果在沒(méi)有數(shù)據(jù)修改的情況下，可以無(wú)需保存直接跳到下一屏。Unit7員工退休1、 業(yè)務(wù)場(chǎng)景：當(dāng)員工工作到達(dá)法定退休年齡時(shí),或者因?yàn)槟撤N原因退休時(shí)，處 理完員工退休的外部流程后，我們便需要在系統(tǒng)中進(jìn)行退休人事事件的 操作.2、 知識(shí)點(diǎn)：在事件中需要更改組織信息，如員工組和