某主機(jī)廠本地供應(yīng)商ASN發(fā)送及條碼標(biāo)識(shí)規(guī)范

1、上海大眾本地供應(yīng)商ASN發(fā)送及條碼標(biāo)識(shí)規(guī)范上海大眾汽車有限公司計(jì)劃物流控制部適用于上海大眾汽車有限公司生產(chǎn)零件和材料的國(guó)內(nèi)供應(yīng)商Version: July. 2005目錄第一章 前言此物流索賠條例是根據(jù)上海大眾物流部發(fā)布的物流一般標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合日常工作中實(shí)際操作中發(fā)生和存在的情況而制訂，針對(duì)實(shí)際操作過(guò)程中違悖物流一般標(biāo)準(zhǔn)的一系列情況，補(bǔ)充和明確了SVW相應(yīng)的處理方式和由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)。在從供應(yīng)商到生產(chǎn)線旁的整個(gè)物流過(guò)程中, 實(shí)現(xiàn)全程條碼化管理, 從而使管理流程電子化,信息化.使用信息系統(tǒng)監(jiān)控,優(yōu)化物流過(guò)程,實(shí)現(xiàn)單據(jù)/物料的電子化管理,從而減少人工操作的錯(cuò)誤,使業(yè)務(wù)操作更加順暢.上海大眾

2、本地供應(yīng)商需要使用大眾物流服務(wù)商安吉天地提供的統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái)管理發(fā)貨, 在備貨,發(fā)貨時(shí)發(fā)送ASN電子單據(jù)到上海大眾, 打印并粘貼條碼。在今后的工作中，上海大眾物流將根據(jù)上海大眾新的物流要求和實(shí)際操作的需要，對(duì)此操作規(guī)范予以更新并將重新發(fā)布，此操作規(guī)范將作為上海大眾物流一般標(biāo)準(zhǔn)的附件。第二章 業(yè)務(wù)流程1 整體業(yè)務(wù)流程圖上海大眾ANJI-TNT運(yùn)輸計(jì)劃及備貨1.生成MRP計(jì)劃接收MRP3.1 ANJI-TNT根據(jù)MRP計(jì)劃生成條碼供應(yīng)商ANJI-TNT倉(cāng)庫(kù)6. 供應(yīng)商按大眾交貨計(jì)劃裝車7.在ANJI-TNT提供的網(wǎng)站確認(rèn)發(fā)送ASN8.1 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)司機(jī)的ASN掃描收貨條碼8.2 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)司機(jī)的ASN創(chuàng)

3、建條碼,打印,粘貼,收貨是否發(fā)貨及收貨查詢及統(tǒng)計(jì)查詢發(fā)貨狀況查詢收貨狀況得到交貨記錄,庫(kù)存增加分析交貨差異并交付上海大眾使用KPI報(bào)表評(píng)價(jià)運(yùn)輸情況即時(shí)庫(kù)存報(bào)表使用KPI報(bào)表評(píng)價(jià)運(yùn)作效率即時(shí)查詢供應(yīng)商發(fā)貨及倉(cāng)庫(kù)收貨5.1 供應(yīng)商進(jìn)入ANJI-TNT網(wǎng)站打印條碼,并粘貼查詢?nèi)苯谎a(bǔ)交零件3.2 ANJI-TNT根據(jù)MRP計(jì)劃及缺交記錄為安吉承運(yùn)供應(yīng)商生成ASN/PUS安吉承運(yùn)5.2 供應(yīng)商預(yù)先輸入ASN是否查看交貨差異及KPI報(bào)表4. 供應(yīng)商查看MRP/PUS及缺交數(shù)量標(biāo)注 表示供應(yīng)商需參與的流程步驟2 上海大眾本地供應(yīng)商相關(guān)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明流程步驟5.1 打印及粘貼條碼于實(shí)際發(fā)貨前一天進(jìn)入大眾物流服務(wù)

4、商安吉天地網(wǎng)站打印條碼,保證條碼清晰,無(wú)污損于實(shí)際發(fā)貨前一天將打印出的條碼貼到正確的料箱上（注:條碼在大眾次日MRP計(jì)劃基本固定的情況下即可以打印,不必等安吉天地的PUS發(fā)布.）流程步驟 未實(shí)行物流外包的供貨合同，輸入ASN計(jì)劃于實(shí)際發(fā)貨前一天進(jìn)入大眾物流服務(wù)商安吉天地網(wǎng)站輸入發(fā)貨ASN計(jì)劃2.2.2 ASN創(chuàng)建后會(huì)由系統(tǒng)給出號(hào)碼, 此ASN號(hào)碼需標(biāo)注到送貨人員所持單據(jù),倉(cāng)庫(kù)以ASN號(hào)碼作為收貨依據(jù)流程步驟6按照前一天輸入的ASN計(jì)劃裝車發(fā)運(yùn)如果由于意外情況，導(dǎo)致實(shí)際裝車零件或送貨單與ASN不符，需更改ASN內(nèi)容，保證實(shí)際貨物，單證，ASN三者一致流程步驟7 確認(rèn)并發(fā)送正式ASN在車輛出發(fā)后1

5、5分鐘內(nèi),進(jìn)入大眾物流服務(wù)商安吉天地網(wǎng)站完成發(fā)送ASN操作如果實(shí)際裝車零件或送貨單與系統(tǒng)原ASN不符,需根據(jù)實(shí)際裝車情況更改ASN后方可發(fā)送(注:按照大眾物流流程規(guī)范,供應(yīng)商開(kāi)具的送貨單號(hào)碼必須保證不可重復(fù),送交不同倉(cāng)庫(kù)零件須開(kāi)具不同的送貨單,單據(jù)上的數(shù)量必須與本次發(fā)貨數(shù)量一致.違反規(guī)范的提貨單號(hào)碼將無(wú)法輸入系統(tǒng),需及時(shí)更正提貨單號(hào)碼.)流程步驟8交貨時(shí)出示ASN號(hào)碼車輛到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí),需要由供應(yīng)商的卡車司機(jī)在到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí)出示ASN號(hào)碼給倉(cāng)庫(kù)收貨人員第三章 條形碼操作1. 條形碼打印系統(tǒng)操作登陸安吉天地公司網(wǎng)站的方式為：先登陸上海大眾EDI網(wǎng)站，然后點(diǎn)擊“訂單與計(jì)劃”再點(diǎn)擊“集貨單”登陸用戶名和密碼

6、為供應(yīng)商五位數(shù)代號(hào)！1.1 選擇打印BARCODE功能，并選擇大眾要求交付貨物的日期。系統(tǒng)將按照上海大眾在EDI網(wǎng)站上發(fā)布的交貨計(jì)劃生成條形碼。2. 選擇需要打印Barcode所對(duì)應(yīng)的日期,然后點(diǎn)下載BAR-CODE按鈕1. 選擇打印Barcode功能1.2 選擇需要打印的條形碼如下圖所示，打印條形碼的操作界面會(huì)列出所選日期的所有需要交貨之零件的條形碼數(shù)據(jù)。每一行數(shù)據(jù)代表一個(gè)箱子。數(shù)據(jù)會(huì)包括零件號(hào)碼，名稱，本箱零件數(shù)量等。每個(gè)條碼都會(huì)有一個(gè)唯一的箱號(hào)。可以使用圖示功能選擇需要打印的條碼。點(diǎn)擊“選擇”可以一次全選或者取消所有選擇點(diǎn)擊選擇框可以選擇或取消打印某張條碼對(duì)有多個(gè)發(fā)貨點(diǎn)的供應(yīng)商,可以從此

7、下拉列表按提貨點(diǎn)中選擇需要打印的條碼范圍為未來(lái)業(yè)務(wù)預(yù)留,勿使用1.3 選擇打印方式并打印一般情況下只需使用系統(tǒng)默認(rèn)的打印方式，打印1/2 A4紙大小的條形碼即可。當(dāng)零件使用的料箱高度低于1/2 A4紙（15CM），此時(shí)需選擇“小箱打印”方式打印1/4 A4紙大小的條形碼。選擇好打印的方式后，點(diǎn)擊打印按鈕即會(huì)按所選方式連續(xù)打印出所有的條碼。點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”可以查看選中行對(duì)應(yīng)的條碼點(diǎn)擊“打印”可以打印當(dāng)前選擇的所有條碼標(biāo)準(zhǔn)打印表示由系統(tǒng)根據(jù)默認(rèn)大小設(shè)置打印條碼,為1/2大小A4紙大箱打印表示1/2 A4紙大小小箱打印表示1/4 A4紙大小1.4 條碼樣例2. 條形碼粘貼操作規(guī)范2.1 為保證條碼在

8、倉(cāng)庫(kù)料架上的可見(jiàn)性，條碼必須粘貼在規(guī)定的料箱粘貼面上（具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)后）2.2 為保證掃描的質(zhì)量，條碼需平整地粘貼在料箱外側(cè)，條碼上不允許有折痕和破損情況發(fā)生2.3 條碼需完全地粘貼于料箱外側(cè)，禁止貼在橫梁上2.4 料箱返回后，必須及時(shí)撕去原有條碼，確保新條碼的粘貼工作2.5 條碼上數(shù)據(jù)清晰度要高，拒絕條碼上信息不清楚，導(dǎo)致掃描槍無(wú)法掃描的現(xiàn)象。若出現(xiàn)條碼顏色變淡的情況，請(qǐng)及時(shí)更換墨盒2.6 條碼嚴(yán)禁粘貼于料箱外的塑料防塵罩上2.7 對(duì)于重復(fù)使用的料箱需注意先清除舊有條碼再粘貼新條碼2.8 嚴(yán)禁發(fā)生料箱上粘貼的條碼所標(biāo)識(shí)的數(shù)量與實(shí)際箱內(nèi)零件數(shù)量不符的情況3. 粘貼標(biāo)準(zhǔn)及圖示以下列出不同的零件包裝形

9、式，料箱的條碼粘貼方式。3.1 使用鐵托盤(pán)承載的塑箱粘貼塑箱長(zhǎng)、窄兩面：窄面條碼需朝外保證可視長(zhǎng)面窄面3.2 使用木托盤(pán)或直接入庫(kù)的塑箱粘貼紙箱長(zhǎng)面兩面：長(zhǎng)面條碼需朝外保證可視（針對(duì)塑箱流離料架）粘貼塑箱長(zhǎng)面兩面長(zhǎng)面長(zhǎng)面3.3 紙箱包裝粘貼紙箱長(zhǎng)面兩面：長(zhǎng)面條碼需朝外保證可視（針對(duì)紙箱流離料架）長(zhǎng)面長(zhǎng)面3.4 專用料箱及料架粘貼專用料箱長(zhǎng)面及窄面兩面：需統(tǒng)一貼一個(gè)方向的長(zhǎng)面及窄面（針對(duì)高層或地面）粘貼專用料架窄面：需統(tǒng)一貼一個(gè)方向的窄面，不能貼在塑料薄膜上（針對(duì)高層或地面）長(zhǎng)面窄面長(zhǎng)面窄面第四章 ASN操作1. 創(chuàng)建ASN1.1 填寫(xiě)表頭1. 選擇計(jì)劃流程-其他運(yùn)輸ASN2. 點(diǎn)擊增加ASN3

10、. 選擇發(fā)貨點(diǎn),填寫(xiě)發(fā)貨時(shí)間和預(yù)計(jì)交貨時(shí)間4. 確認(rèn)填寫(xiě)無(wú)誤后,點(diǎn)擊確認(rèn)提交,進(jìn)入下一步,添加零件1.2 填寫(xiě)詳細(xì)信息1. 點(diǎn)擊增加零件填寫(xiě)此次發(fā)貨的零件信息系統(tǒng)會(huì)彈出新窗口提供輸入3. 填寫(xiě)此零件的數(shù)量,合同號(hào),提貨單號(hào)數(shù)據(jù)2. 選擇需要添加的零件(如發(fā)現(xiàn)需要填寫(xiě)的零件號(hào)碼不在列表中,請(qǐng)致電系統(tǒng)支持)4. 填寫(xiě)完畢后點(diǎn)擊添加零件按鈕,此零件會(huì)被添加至背后窗口,您可選擇其他零件繼續(xù)添加,全部完成后關(guān)閉此彈出窗口1.3 復(fù)查修改并保存仍可點(diǎn)擊增加零件填寫(xiě)此次發(fā)貨的零件信息可修改零件個(gè)數(shù)可修改合同號(hào)可修改提貨單號(hào)查驗(yàn)輸入正確后點(diǎn)擊保存按鈕,創(chuàng)建ASN完成2. 發(fā)送ASN安吉承運(yùn)的ASN非安吉承運(yùn)的

11、ASN點(diǎn)擊需要發(fā)送的ASN,將進(jìn)入詳細(xì)信息頁(yè)面ASN號(hào)碼需要由司機(jī)在交貨時(shí)出示給收貨人員與創(chuàng)建ASN類似,可添加零件或修改數(shù)量/訂單號(hào)/提貨單號(hào)確認(rèn)無(wú)誤后可點(diǎn)擊發(fā)送按鈕,將ASN信息發(fā)送到大眾倉(cāng)庫(kù)第五章 操作及資源/設(shè)備要求第一條： 嚴(yán)格按照大眾制定的物流標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,包括包裝規(guī)格等規(guī)范第二條： 例外情況及時(shí)反饋1 物流操作過(guò)程中發(fā)生EDI計(jì)劃與實(shí)際需求不符/實(shí)際物流標(biāo)準(zhǔn)包裝與條碼不符等例外情況應(yīng)主動(dòng)及時(shí)向大眾或者第三方物流承運(yùn)商反映并協(xié)同解決問(wèn)題第三條： ASN/條碼打印電腦操作崗位要求2 熟練使用計(jì)算機(jī)3 接受過(guò)關(guān)于大眾EDI網(wǎng)站的操作培訓(xùn),有相應(yīng)操作經(jīng)驗(yàn)4 接受過(guò)大眾ASN/條碼打印操作培訓(xùn)

12、第四條： 備貨/發(fā)貨崗位需接受過(guò)關(guān)于條碼粘貼規(guī)范的培訓(xùn)第五條： 配備連接Internet與打印機(jī)的計(jì)算機(jī)1 硬件最低配置要求: CPU:INTEL PIII 1G ; RAM: 256M ; HDD: 20G2 計(jì)算機(jī)需安裝Windows操作系統(tǒng)3 計(jì)算機(jī)需安裝軟件4 需要配置備用機(jī),以保證業(yè)務(wù)操作的需求第六條： 配備支持A4紙的激光打印機(jī)1 需保證打印機(jī)打印質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)條碼模糊的立刻維修或更換配件2 需要保證打印機(jī)在業(yè)務(wù)操作期間可用,具體方法可配置備用機(jī)或購(gòu)買打印機(jī)即時(shí)更換/維修服務(wù)等附A：系統(tǒng)設(shè)置2. 選擇受信任的站點(diǎn)1. 在INTERNET選項(xiàng)中選擇“安全”3. 填寫(xiě) 218.80.220

13、.238 并點(diǎn)擊添加按鈕,并確定注意此處需取消選擇1 開(kāi)始使用系統(tǒng)之前,請(qǐng)?jiān)O(shè)置好您的IE 瀏覽器(如果在打印條碼時(shí)不能顯示正常的操作界面，如頁(yè)面上無(wú)“大箱”“小箱”“標(biāo)準(zhǔn)箱打印”等字樣，請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)頁(yè)上的 “工具”“internet選項(xiàng)”“安全”中的“受信任站點(diǎn)”檢查是否已添加到“站點(diǎn)”中（前面不要加https:），如果是請(qǐng)?jiān)凇鞍踩敝械摹白远x級(jí)別”中把各插件和控件選擇“啟用”，如遇到安全度的選擇時(shí)請(qǐng)選“低”，在最后一個(gè)選項(xiàng)“用戶驗(yàn)證”中請(qǐng)選擇最后一個(gè)“自動(dòng)使用當(dāng)前用戶名和密碼”，注意：請(qǐng)不要點(diǎn)擊“安全自定義設(shè)置”中的“重置”鍵！在確定完該區(qū)域的安全設(shè)置后請(qǐng)繼續(xù)在“internet選項(xiàng)”里的“常規(guī)”中的“internet臨時(shí)文件”設(shè)置中選擇“每次訪問(wèn)此頁(yè)時(shí)檢查”確定后重新啟動(dòng)IE瀏覽器！)2 如果您安裝了”上網(wǎng)助手”之類的輔助工具,請(qǐng)卸載,才能正常使用條碼打印功能3 如果您公司的IT人員分配給您的計(jì)算機(jī)登陸帳號(hào)不是超級(jí)用戶帳號(hào),打印條碼功能將無(wú)法正常使用,請(qǐng)聯(lián)系IT人員幫助解決(需用超級(jí)用戶帳號(hào)登陸,訪問(wèn)網(wǎng)站,確認(rèn)可以正常使用打印條碼功能后,即可使用原有帳號(hào)正常使用條碼打印功能)附B