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文檔簡(jiǎn)介
1、 崗 位 職 責(zé) 匯 編目 錄第一部分:機(jī)構(gòu)設(shè)置第二部分:人員編制第三部分:領(lǐng)導(dǎo)分工第四部分:崗位職責(zé)一、部門工作職責(zé)(一)、經(jīng)理辦公室工作職責(zé)(二)、工程部工作職責(zé)(三)、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)二、職務(wù)崗位職責(zé)(一)、總經(jīng)理崗位職責(zé)(二)、經(jīng)理辦公室 1、執(zhí)行副總經(jīng)理崗位職責(zé)2、公司管理員崗位職責(zé)3、總工程師崗位職責(zé)4、計(jì)劃員崗位職責(zé)5、造價(jià)師崗位職責(zé)6、手續(xù)辦理員7、考核管理員崗位職責(zé)8、人力資源管理員崗位職責(zé)9、工程檔案管理員崗位職責(zé)10、管理員崗位職責(zé)11、小車司機(jī)崗位職責(zé)(三)、工程部 1、工程副總經(jīng)理崗位職責(zé) 2、工程部部長(zhǎng)崗位職責(zé) 3、專業(yè)工程師崗位職責(zé)4、綜合管理員崗位職責(zé)5、工程機(jī)械
2、管理員崗位職責(zé)6、工程機(jī)械司機(jī)崗位職責(zé)(四)、財(cái)務(wù)部 1、財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé) 2、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)崗位職責(zé)3、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)4、出納員崗位職責(zé)5、財(cái)務(wù)綜合管理員崗位職責(zé)6、食堂炊事員崗位職責(zé)第五部分:規(guī)章制度第一章、公司考核制度第二章、日常工作管理制度第三章、工程管理制度第四章、公司保密制度第五章、合同管理制度及合同簽訂流程第六章、公司例會(huì)制度第七章、公司財(cái)產(chǎn) 辦公用品管理制度第八章、車輛及駕駛員管理制度第九章、保安工作人員管理制度第十章、員工招聘管理制度第十一章、食堂管理流程第十二章、對(duì)外聯(lián)系、業(yè)務(wù)往來的傳遞程序第十三章、考核條例與執(zhí)行措施第一部分: 機(jī)構(gòu)設(shè)施總經(jīng)理 執(zhí)行副總公司管理員 總工程師 計(jì)劃員
3、 工程副總經(jīng)理計(jì)劃員財(cái)務(wù)總監(jiān) 工程部部長(zhǎng)土建工程師電氣工程師暖通工程師管理員工程機(jī)械司機(jī)經(jīng)理辦公室財(cái)務(wù)部造價(jià)師 土建造價(jià)師水考核員工程資料員小車司機(jī)管理員部長(zhǎng)會(huì)計(jì)出納員炊事員保管員人力資源電采購(gòu) 第二部分 人員編制根據(jù)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理要求,人員編制如下: 理 1人公室 16人 其中:執(zhí)行副總經(jīng)理 1人 計(jì)劃員 1 人 總工程師 1人 辦公室主任 1人考核管理員 1人人力資源 1人手續(xù)辦理員 1人造價(jià)師 1人資料管理員 1人小車司機(jī) 4人管理員 3人部 5人其中:財(cái)務(wù)總監(jiān) 1人財(cái)務(wù)部長(zhǎng) 1人、出納 1人綜合管理員 1人炊事員 1人4.工程部 14人 其中:副總經(jīng)理 1人部長(zhǎng) 1人 土建工程師
4、1人 電氣工程師 1人管理員 3人工程機(jī)械司機(jī) 7人計(jì)劃總?cè)藬?shù):36人第三部分 領(lǐng)導(dǎo)分工總經(jīng)理:主持公司 經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)核算、資金籌措、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職務(wù)任免。執(zhí)行副總經(jīng)理:受總經(jīng)理委托主持公司全面工作;負(fù)責(zé)公司全面計(jì)劃管理工作;公司管理員:負(fù)責(zé)管理大綱編制;管理、考核工作;對(duì)外聯(lián)系;總工程師:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面計(jì)劃工作、技術(shù)與質(zhì)量管理工作;副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)工程施工管理工作;財(cái)務(wù)總監(jiān):負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、生活保障管理工作計(jì)劃員:負(fù)責(zé)計(jì)劃編制與計(jì)劃管理工作第四部分 崗位職責(zé)一、部門工作職責(zé)(一)、經(jīng)理辦公室工作職責(zé)統(tǒng)籌公司全面工作;協(xié)調(diào)監(jiān)督各部門工作;制定各種工作計(jì)劃并執(zhí)行對(duì)所下工作計(jì)劃的檢查、監(jiān)督、
5、考核職能;項(xiàng)目策劃、工程設(shè)計(jì)技術(shù)管理及工程施工監(jiān)督管理;生產(chǎn)大綱、技術(shù)大綱和管理大綱的編制并組織實(shí)施與考核。制公司的工作管理標(biāo)準(zhǔn)、工作程序及工作流程。并組織實(shí)施與考核。3、公司日常工作的計(jì)劃安排、協(xié)調(diào)、管理4、開發(fā)項(xiàng)目策劃、計(jì)劃、管理5、開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃.設(shè)計(jì)技術(shù)管理6、開發(fā)項(xiàng)目施工監(jiān)督管理7、工程勘察.設(shè)計(jì).施工.監(jiān)理隊(duì)伍的選擇審定8、負(fù)責(zé)對(duì)工程合同的擬定、商務(wù)洽談、復(fù)審與審定9、負(fù)責(zé)對(duì)其他合同的擬定、商務(wù)洽談、初審與審定10、甲供及甲控建筑材料的定11、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同的擬定、商務(wù)洽談、復(fù)審與審定、采購(gòu)計(jì)劃的審定、采購(gòu)物資的詢價(jià)與采購(gòu)。12、負(fù)責(zé)依據(jù)公司制定的造價(jià)控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行土建造價(jià)的編制工作。
6、 工程竣工時(shí),編制工程決算方案,為工程承包商、材料供貨商進(jìn)行最終決算審核;進(jìn)行最終的決算與預(yù)算的成本差異分析,并向公司提出工程成本報(bào)告;13、負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)變更單及現(xiàn)場(chǎng)簽證單審定14、負(fù)責(zé)開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目前期手續(xù)的辦理15、負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)(人力資源儲(chǔ)備、員工招聘)和管理16負(fù)責(zé)編制施工檔案,做好檔收發(fā)登記、傳遞、催辦、立卷,施工檔案的管理工作。17、負(fù)責(zé)管理監(jiān)督公司各項(xiàng)工作的安全管理和保衛(wèi)管理18、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工計(jì)劃完成的監(jiān)督、檢查、考核處理19、負(fù)責(zé)公司的后勤管理和來訪客人的接待20、負(fù)責(zé)辦公車輛使用調(diào)度并負(fù)責(zé)車輛維修和保養(yǎng)21、負(fù)責(zé)所有與政府聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)所有公司開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的工程批件、手
7、續(xù)的辦理工作;注意做好與政府各職能部門的協(xié)作關(guān)系,掌握好此項(xiàng)工作尺度和技巧22、及時(shí)準(zhǔn)確地接收政府部門發(fā)布的信息(會(huì)議通知、培訓(xùn)通知、接待通知等)及時(shí)匯報(bào)給公司,以便于公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行分析決策;23、在不影響各部門正常工作安排的前提下,根據(jù)各部門需求協(xié)調(diào)臨時(shí)人事調(diào)配;(二)、工程部工作職責(zé)依據(jù)管理大綱、生產(chǎn)大綱、技術(shù)大綱和公司日計(jì)劃完成所有各項(xiàng)工程施工管理及工程檔案管理工作,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作和質(zhì)量管理工作;1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家及地方有關(guān)房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)的政策、法令、法規(guī)。2. 主持編寫項(xiàng)目施工管理組織設(shè)計(jì);3、負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目的全面施工管理工作,執(zhí)行對(duì)監(jiān)理公司的監(jiān)督職能,保證工程質(zhì)量和進(jìn)度;4
8、、負(fù)責(zé)處理施工中所發(fā)生的各種問題、重大問題需及時(shí)上報(bào)并研究處理措施,不得因此影響整體工程進(jìn)度;6、定期向財(cái)務(wù)部和經(jīng)理辦公室提供工程進(jìn)度報(bào)表;7、根據(jù)施工進(jìn)度需求向經(jīng)理辦公室部提供甲供建材需求計(jì)劃單;8、負(fù)責(zé)對(duì)甲供及甲控建筑材料的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查,編制甲供、甲控材料質(zhì)量報(bào)告單。9、負(fù)責(zé)工程勘察.設(shè)計(jì).施工.監(jiān)理隊(duì)伍的初選并提供初選評(píng)定結(jié)果轉(zhuǎn)交經(jīng)理辦公室復(fù)審; 10、負(fù)責(zé)有關(guān)施工合同的初審;11、負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)工程的施工方案并負(fù)責(zé)審查施工單位的施工計(jì)劃;12、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證、單據(jù)、手續(xù)的辦理及初審13、參與公司前期開發(fā)策劃工作;14、負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全負(fù)責(zé);15、及時(shí)提出部門
9、辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)報(bào)財(cái)務(wù)部。(三)、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)掌握國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)政策、法律、法規(guī)并依據(jù)公司管理大綱、生產(chǎn)大綱、技術(shù)大綱完成財(cái)務(wù)管理及對(duì)外經(jīng)營(yíng)管理工作;1. 嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真完成本部門工作職責(zé);制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,并認(rèn)真貫徹、實(shí)施和執(zhí)行;3.依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,疏通融資管道、密切稅務(wù)關(guān)系,把財(cái)務(wù)核算工作和資金的運(yùn)作、優(yōu)惠政策的利用相結(jié)合,做到政策用盡;與公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃指標(biāo)的制定,對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況及時(shí)做出分析和預(yù)測(cè)報(bào)告,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù),保證公司經(jīng)營(yíng)目的的實(shí)現(xiàn);制公司
10、月、季度成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施;按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好年度會(huì)計(jì)決算工作;依據(jù)公司總計(jì)劃指標(biāo)編制好年度工作計(jì)劃和年終各項(xiàng)指標(biāo)完成情況分析;有關(guān)部門通過預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,挖掘降低成本及費(fèi)用的潛力。根據(jù)公司整體開發(fā)的基礎(chǔ)資料,做好盈虧平衡分析、資金運(yùn)用分析。組織年度清產(chǎn)核資及編制年度決算方案。外部合同、工程概(預(yù))算審核,負(fù)責(zé)公司總體對(duì)外合同及財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)合同的編制。負(fù)責(zé)建立施工單位工程款撥付審批財(cái)務(wù)會(huì)簽制度;固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的管理,負(fù)責(zé)流動(dòng)資
11、金的管理。負(fù)責(zé)編制固定資的購(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符;同時(shí),區(qū)別不同部門和經(jīng)營(yíng)部門,層層分解資金占用額,合理地有計(jì)劃地調(diào)度占用資金;及時(shí)根據(jù)經(jīng)過審批的工程材料及各部門辦公用品采購(gòu)申請(qǐng),執(zhí)行采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作職責(zé),杜絕浪費(fèi);對(duì)進(jìn)銷物資貨款把關(guān),對(duì)進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購(gòu)貨款支付需經(jīng)總經(jīng)理審核簽字同意,方可支付;10負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,力爭(zhēng)做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化;11負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記
12、現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;12負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行 嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;司印章、證件的管理和使用工作,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)年檢事項(xiàng)的工作14. 負(fù)責(zé)公司物資保管與出庫(kù)工作。同時(shí)負(fù)責(zé)針對(duì)工程制定與支付工程款項(xiàng)相關(guān)的工程款支付辦法(涵括有關(guān)各部門銜接的聯(lián)合會(huì)簽單);15.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制(調(diào)整)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建控制性計(jì)劃,并及時(shí)跟蹤、落實(shí)辦理情況:工程手續(xù)、文件數(shù)據(jù)、技術(shù)文件、人事檔案、按公司計(jì)劃安排辦理歸檔;18.做好公司就餐人員統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)賬目管理工作。安排來訪客人就餐。
13、負(fù)責(zé)提出食堂用具和食品采購(gòu)計(jì)劃,葷素搭配、保證質(zhì)量。19.負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作。二、職務(wù)工作職責(zé)(一)、總經(jīng)理職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市土地開發(fā)方面的各項(xiàng)方針、政策和 法規(guī),全面主持公司各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作。2、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理體制、企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、項(xiàng)目選定、 經(jīng)營(yíng)形式、綜合開發(fā)等重大事項(xiàng)的組織制定。3、負(fù)責(zé)公司年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)的批準(zhǔn)。4、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司年度、季、月份的工程計(jì)劃和預(yù)算。5、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)招標(biāo)工程的標(biāo)底、預(yù)算、決算的報(bào)告。6、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各種合同和監(jiān)督各種合同的履行。7、負(fù)責(zé)批復(fù)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置方案、人員編制等工作。8、負(fù)責(zé)公司部門以上負(fù)責(zé)人的聘任和解聘
14、的批準(zhǔn)工作。9、對(duì)開發(fā)建設(shè)過程中的安全生產(chǎn)負(fù)全責(zé)10、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)核算、資金籌措等工作,并負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司各項(xiàng) 經(jīng)費(fèi)的收支。(二).執(zhí)行副總經(jīng)理工作內(nèi)容一.計(jì)劃工作1.負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)大綱技術(shù)大綱安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。工程合同的審查、談判與簽訂標(biāo)準(zhǔn)并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)3負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目對(duì)外發(fā)包單位選擇標(biāo)準(zhǔn)及條件的編制。4.負(fù)責(zé)審查管理大綱的修改完善并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.對(duì)公司各部門的計(jì)劃工作按管理大綱生產(chǎn)大綱技術(shù)大綱進(jìn)行監(jiān)督檢查指導(dǎo),保證公司日常工作能夠正常、有序的進(jìn)行;6.對(duì)公司出現(xiàn)的問題、不良現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)采取糾偏措施并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào) 7.組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司發(fā)展計(jì)劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司
15、重大決策事項(xiàng)的論證。8.監(jiān)督檢查各項(xiàng)目部人員組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)行情況,保證日常計(jì)劃工作正常運(yùn)行。9.確定合理的管理層次、合理的管理跨度、合理的劃分部門、合理的部門職能。10.制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,制定完善的各項(xiàng)規(guī)章制度,確定工作內(nèi)容,工作程序及工作流程。11.審批公司規(guī)章制度并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查12.負(fù)責(zé)公司投資開發(fā)項(xiàng)目的策劃與實(shí)施方案的審批。13.負(fù)責(zé)審批確定投資開發(fā)項(xiàng)目的市場(chǎng)分析與項(xiàng)目投資的標(biāo)準(zhǔn)。14.負(fù)責(zé)審批確定開發(fā)投資項(xiàng)目建設(shè)方案。15.負(fù)責(zé)審批開發(fā)投資項(xiàng)目的投資估算標(biāo)準(zhǔn)。16.對(duì)開發(fā)投資項(xiàng)目做出綜合評(píng)價(jià)結(jié)論。17.負(fù)責(zé)審批公司日常及工程有關(guān)合同、文件、報(bào)表;18.負(fù)責(zé)對(duì)公司簽訂合同的
16、審批工作并對(duì)合同的履行情況和索賠及反索賠情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;19.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查合同簽訂及工程款撥付審批會(huì)簽制度的履行;20.負(fù)責(zé)對(duì)公司頒布執(zhí)行的規(guī)章、制度、條例的審批工作;21.負(fù)責(zé)對(duì)工程設(shè)計(jì)、技術(shù)變更、造價(jià)的審批工作;22.負(fù)責(zé)公司日常安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督檢查23.負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督檢查;24.制定工程報(bào)建手續(xù)的工作流程并監(jiān)督指導(dǎo)報(bào)建手續(xù)工作。25.負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)施工單位提交的開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃,并提出審查意見。生產(chǎn)大綱管理大綱技術(shù)大綱安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)考核工作,達(dá)到計(jì)劃工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。27.每日將日計(jì)劃工作情況總結(jié)送交公司管理員。1.按管理大綱明確定
17、的崗位職責(zé),考核評(píng)價(jià)人員的功過,使各項(xiàng)工作有效的開展。2.負(fù)責(zé)對(duì)公司管理員、總工程師、計(jì)劃員和工程副總經(jīng)理的考核管理,對(duì)計(jì)劃工作不作為進(jìn)行考核管理。三人力資源管理1.合理安排人力物力資源,按規(guī)律辦事,做到人盡其才,物盡其用,充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性。2.制定人員考核錄用標(biāo)準(zhǔn)。招聘工作流程及儲(chǔ)備計(jì)劃4.掌握在崗人員的動(dòng)態(tài)情況,及時(shí)調(diào)整不合格的人員。配置齊全,同時(shí)保證各崗位有足夠的儲(chǔ)備人員。6.對(duì)公司錄用人員進(jìn)行筆試及面試,并對(duì)錄用的結(jié)果負(fù)責(zé)。7.監(jiān)督檢查在崗人員及人員儲(chǔ)備情況。四對(duì)外及對(duì)內(nèi)的協(xié)調(diào)工作1.按已編制的基本建設(shè)手續(xù)辦理工作流程和內(nèi)容要求辦理公司項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)手續(xù)。2.辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)應(yīng)從
18、公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),對(duì)其協(xié)調(diào)內(nèi)容事先論證統(tǒng)一口徑,并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可實(shí)施。3.手續(xù)辦理必須滿足項(xiàng)目實(shí)施的要求,不得出現(xiàn)因手續(xù)辦理滯后影響項(xiàng)目的正常實(shí)施。4.手續(xù)辦理必須做好對(duì)內(nèi)的銜接工作,深度必須能滿足操作層需要。5.必須杜絕內(nèi)外協(xié)調(diào)工作不一致,工作遺漏對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失。6.對(duì)外、對(duì)內(nèi)的協(xié)調(diào)工作不得有意或無意之間泄露公司的商業(yè)機(jī)密。(三)公司管理員工作內(nèi)容及職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司管理大綱的編制、修改、貫徹于執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度與工作標(biāo)準(zhǔn)的擬定、上報(bào)、貫徹執(zhí)行、檢查與考核。2. 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司 “員工招聘管理制度”,與人力資源部部部長(zhǎng)共同做好公司的人才招聘工作。3. 負(fù)責(zé)合同的管理工作;嚴(yán)
19、格按“合同審查流程”進(jìn)行對(duì)合同的審查,并提出書面意見。4. 組織并參與施工單位的選擇,并參加與施工單位的初步商務(wù)洽談。按“與施工單位商務(wù)洽談流程”參加對(duì)施工單位的最終商務(wù)洽談。5. 負(fù)責(zé)與政府聯(lián)系、政府職能機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)往來、各類 手續(xù)的辦理、其他非政府部門的業(yè)務(wù)的往來。6. 參與銷售的前期策劃、銷售方案的確定、銷售工作的實(shí)施。7. 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排。做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作8. 負(fù)責(zé)做好公司項(xiàng)目的對(duì)外宣傳工作。9. 負(fù)責(zé)公司行政文檔的編制與上報(bào)及下發(fā)工作。10. 負(fù)責(zé)制定及修改公司考核標(biāo)準(zhǔn)和考核流程。并對(duì)各項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員的考核工作,對(duì)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、領(lǐng)導(dǎo)能
20、力,做出公正的評(píng)價(jià)并提出組織處理意見。對(duì)成員的不作為和違反三個(gè)大綱的人和事按考核條例給予處罰。11.每天將執(zhí)行副總和公司管理員的日工作計(jì)劃完成報(bào)表及工作匯報(bào)交到總經(jīng)理辦公室。(四)總工程師工作內(nèi)容及職責(zé)一負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃工作、投資、質(zhì)量、進(jìn)度、合同管理及安全生產(chǎn)管理、工程造價(jià)的審核管理工作,編審查批準(zhǔn)。編制下列標(biāo)準(zhǔn)并上報(bào)執(zhí)行副總經(jīng)理批準(zhǔn)。二根據(jù)公司工程項(xiàng)目的目標(biāo)要求,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期策劃、可行性研究、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、組織、技術(shù)管理工作。(1)負(fù)責(zé)制定投資開發(fā)項(xiàng)目的市場(chǎng)分析與項(xiàng)目投資的標(biāo)準(zhǔn)。確定市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)、競(jìng)爭(zhēng)力分析、營(yíng)銷策略、市場(chǎng)分析分析、項(xiàng)目投資規(guī)模的內(nèi)容。(2)制定開發(fā)投資項(xiàng)目
21、建設(shè)方案設(shè)計(jì)。確定建設(shè)方案的內(nèi)容和要求、建設(shè)方案的比選、建設(shè)方案的總體設(shè)計(jì)的內(nèi)容。制定開發(fā)投資項(xiàng)目的投資估算標(biāo)準(zhǔn)。制定開發(fā)投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。制定開發(fā)投資項(xiàng)目的社會(huì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。制定開發(fā)投資項(xiàng)目不確定性分析的方法。制定開發(fā)投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析的方法對(duì)開發(fā)投資項(xiàng)目做出綜合評(píng)價(jià)與建議。三負(fù)責(zé)組織開發(fā)投資項(xiàng)目實(shí)施過程的管理工作。(1)負(fù)責(zé)開發(fā)投資項(xiàng)目質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的制定。(2)負(fù)責(zé)開發(fā)投資項(xiàng)目進(jìn)度管理標(biāo)準(zhǔn)的制定。(3)負(fù)責(zé)開發(fā)投資項(xiàng)目投資管理標(biāo)準(zhǔn)的制定。(4)負(fù)責(zé)開發(fā)投資項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的制定。(5)負(fù)責(zé)開發(fā)投資項(xiàng)目合同管理標(biāo)準(zhǔn)的制定。四.負(fù)責(zé)為公司計(jì)劃工作制定技術(shù)保障措施,保證每項(xiàng)計(jì)劃工作實(shí)施都有技
22、術(shù)標(biāo)準(zhǔn)做平臺(tái),做到技術(shù)必須為生產(chǎn)服務(wù)。五.負(fù)責(zé)制定工程部的工作管理標(biāo)準(zhǔn)、工作程序及工作流程。六.負(fù)責(zé)造價(jià)的工作,制定造價(jià)工作管理標(biāo)準(zhǔn),工作程序及工作流程。七.負(fù)責(zé)對(duì)工程設(shè)計(jì)、技術(shù)、造價(jià)文件的審定工作;八.負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的制定工作;九.負(fù)責(zé)組織提供公司開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)條件、設(shè)計(jì)要求,并負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)質(zhì)量的跟蹤、控制、檢查工作;要求注重工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的先進(jìn)性、技術(shù)合理性、經(jīng)濟(jì)性的平衡;十負(fù)責(zé)公司開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的施工技術(shù)管理工作,包括設(shè)計(jì)與施工的技術(shù)組織銜接處理工作;十一負(fù)責(zé)公司工程設(shè)計(jì)、技術(shù)有關(guān)的各種規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn)等文件的編制工作;十二.負(fù)責(zé)對(duì)乙方的技術(shù)檔進(jìn)行審核及對(duì)乙方技術(shù)要求的編制
23、;十三.負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部技術(shù)文件及工程檔案的審核工作;十四.負(fù)責(zé)合同的擬定;十五.負(fù)責(zé)審定施工單位提交的開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃,并提出審定意見。十六.監(jiān)督檢查指導(dǎo)項(xiàng)目的管理大綱生產(chǎn)技術(shù)大綱生產(chǎn)大綱安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。十七.審批項(xiàng)目年、月、周、日計(jì)劃,對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查指導(dǎo)十八. 審查會(huì)議紀(jì)要行政報(bào)表對(duì)計(jì)劃工作存在的問題發(fā)出整改意見交計(jì)劃員,計(jì)劃員以計(jì)劃工作或工作聯(lián)系單的形式通知各部門十九.每日將日計(jì)劃工作情況總結(jié)送交考核員(五)計(jì)劃員工作內(nèi)容及職責(zé)(1)負(fù)責(zé)以生產(chǎn)大綱管理大綱、技術(shù)大綱為依據(jù)編制年、月、周、日計(jì)劃。(2)負(fù)責(zé)檢查并考核年、月、周、日計(jì)劃執(zhí)行情況并上
24、報(bào)總工程師。(3)負(fù)責(zé)工程部采購(gòu)的工程材料和租賃設(shè)備申請(qǐng)表的審批。(4)指導(dǎo)審核建設(shè)單位檔案、施工單位檔案的編制存檔。(4)項(xiàng)目參建單位的復(fù)選(5)對(duì)擬定合同初審并參與商務(wù)洽談。(6)負(fù)責(zé)審核施工預(yù)算,提出審核意見上報(bào)總工程師。(7)負(fù)責(zé)執(zhí)行計(jì)劃工作的考核,將計(jì)劃工作執(zhí)行中違反管理大綱的責(zé)任人提出考核意見通知考核管理員,考核管理員上報(bào)總工程師批準(zhǔn)。(8)負(fù)責(zé)計(jì)劃工作的人力、物力、財(cái)力的調(diào)度工作(9)不定期的檢查公司辦公車輛、工程機(jī)械、工程機(jī)具的保養(yǎng)情況(10)負(fù)責(zé)計(jì)劃工作的編制下發(fā)跟蹤指導(dǎo)檢查回收計(jì)劃對(duì)已完的計(jì)劃進(jìn)行評(píng)價(jià)對(duì)未完的計(jì)劃進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析對(duì)已偏離或?qū)⒁x的計(jì)劃工作采取糾偏措施對(duì)計(jì)劃工作
25、進(jìn)行考核(11)將日計(jì)劃工作情況總結(jié)上報(bào)總工程師審查并轉(zhuǎn)交考核員(12)審查會(huì)議紀(jì)要行政報(bào)表對(duì)管理存在的問題以計(jì)劃工作或工作聯(lián)系單的形式通知各部門(13)將會(huì)議紀(jì)要行政報(bào)表復(fù)印交總工程師審查(14)負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(食堂除外)。物資采購(gòu)、車輛管理、安全保衛(wèi)、燒鍋爐、宿舍衛(wèi)生、值班管理、廁所衛(wèi)生、節(jié)日管理、日??己恕⒄?qǐng)假管理、喂狗喂鹿、浴池管理等。(六)造價(jià)師工作內(nèi)容及職責(zé)二.工作職責(zé):(1)掌握并審查施工圖預(yù)算,熟悉設(shè)計(jì)文件,提出工程項(xiàng)目預(yù)算,做好施工階段投資分解,編制費(fèi)用使用計(jì)劃;(2)熟悉每一份施工合同條款的內(nèi)容,嚴(yán)格把握住合同價(jià)計(jì)算,合同價(jià)調(diào)整,付款方式等關(guān)鍵條款;(3)確定造價(jià)控制
26、目標(biāo):為了控制項(xiàng)目造價(jià),合理的確定工程項(xiàng)目造價(jià)管理目標(biāo)值,包括工程項(xiàng)目的總目標(biāo)值、分目標(biāo)值。根據(jù)目標(biāo)值和合同價(jià)構(gòu)成因素,明確造價(jià)管理的重點(diǎn);(4)應(yīng)對(duì)工程風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),分析可能發(fā)生索賠的誘因,制定防范性對(duì)策,減少索賠的發(fā)生;(5)詳細(xì)記錄工程進(jìn)度、質(zhì)量、設(shè)計(jì)修改等信息和工程施工過程與合同造價(jià)管理有關(guān)信息;(6)測(cè)算各特殊項(xiàng)目的定額單價(jià);(7)做好計(jì)劃工程量與實(shí)際已完工程量的比較,編制造價(jià)管理報(bào)表,并定期向公司報(bào)告工程投資動(dòng)態(tài)情況;(5)每月審核施工單位提交的工程月報(bào),提出審核意見并上報(bào)總工程師;(6)嚴(yán)格管理簽證,凡涉及費(fèi)用支出的停工、用工、使用機(jī)械臺(tái)班、材料替代、材料調(diào)價(jià)的簽證,必須履行簽證
27、工作程序。(7)定期、不定期地進(jìn)行工程費(fèi)用超支分析,根據(jù)已完分部分項(xiàng)工程費(fèi)用偏差的情況,仔細(xì)分析和研究引起費(fèi)用偏差的主要原因,提出控制工程費(fèi)用突破的方案和措施,以書面形式上報(bào)總工程師;(8)凡涉及費(fèi)用的支出的停、窩工簽證、用工簽證、使用機(jī)械簽證、材料代用、材料調(diào)價(jià)等的簽證,需上報(bào)總工程師(9)負(fù)責(zé)索賠資料的收集積累和計(jì)量工作,并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé);(10)公正處理參建各方提出的索賠事項(xiàng); (11)在工程項(xiàng)目造價(jià)審核中,應(yīng)由專業(yè)工程師進(jìn)行對(duì)比,嚴(yán)格防止超預(yù)算情況出現(xiàn),把項(xiàng)目造價(jià)控制在批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)預(yù)算范圍內(nèi)。如發(fā) 現(xiàn)確實(shí)出入有較大的預(yù)算情況出現(xiàn),應(yīng)及時(shí)分析原因,寫出情況說明上報(bào)總工程師。 (12)審核施工單
28、位提交的工程結(jié)算報(bào)告,提出審核意見上報(bào)總工程師;(13)保修結(jié)束后,監(jiān)督施工單位保修工作的情況,簽發(fā)保修期滿,質(zhì)量符合要求的憑證,并報(bào)總工程師。(七)考核管理員工作內(nèi)容與職責(zé)(1)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司的日??己斯芾砉ぷ?2)負(fù)責(zé)公司保安管理工作,負(fù)責(zé)辦公車輛的安排使用。(3)負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室員工的考勤工作(4) 負(fù)責(zé)填寫行政報(bào)表和考核報(bào)表,上報(bào)總工程師審批。(5)負(fù)責(zé)辦公用品的使用計(jì)劃提出及發(fā)放工作:(6)對(duì)每位員工的日常工作紀(jì)律,遵守公司規(guī)章制度、工作程序及工作流程情況、完成月、周、日計(jì)劃情況、公司日常管理存在的問題進(jìn)行考核,.(7)負(fù)責(zé)每日將各部門的計(jì)劃工作完成表計(jì)劃工作完成情況說明表日行政報(bào)表考核
29、報(bào)表和班子成員的日計(jì)劃工作情況總結(jié)上報(bào)總工程師審批并在規(guī)定的時(shí)間送交保安轉(zhuǎn)交總經(jīng)理。(8)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的房屋設(shè)備維修工作(9)協(xié)助計(jì)劃員做好后勤管理工作(八)工程檔案管理員工作內(nèi)容及職責(zé)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合工程實(shí)際情況制定工程檔案管理法,嚴(yán)謹(jǐn)有序的進(jìn)行工程檔案管理。1、按檔案館的歸檔要求編制建設(shè)單位的工程檔案2、嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度;3、負(fù)責(zé)工程檔案入庫(kù),對(duì)檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué) 合理,便于查找;做好文件收發(fā)登記、傳遞、催辦、立卷。4、負(fù)責(zé)工程檔案、資料借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完 整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理;5、負(fù)責(zé)管理施工圖紙的發(fā)放工作及現(xiàn)場(chǎng)工程資
30、料的存檔工作。6、對(duì)作廢的圖紙、設(shè)計(jì)變更、隱蔽簽證等資料要及時(shí)收回。蓋作廢印章,作到數(shù)量準(zhǔn)確、標(biāo)識(shí)清楚,不允許作廢的資料流失到有關(guān)單位。 7、負(fù)責(zé)工程檔案等信息的統(tǒng)計(jì)工作。施工檔案的管理工作,拍攝項(xiàng)目實(shí)施的照片及錄像,并登記存檔。8、負(fù)責(zé)工程部工作計(jì)劃及施工計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)等信息的統(tǒng)計(jì)工作。9、負(fù)責(zé)工程檔案(建設(shè)單位部分前期手續(xù))的整理工作,組織施工單位、監(jiān)理單位和參建各單位參加竣工檔案的歸檔工作。 10、每月檢查施工單位的施工檔案完成情況(是否與工程進(jìn)度同步),并在每月施工單位上報(bào)的工程量統(tǒng)計(jì)報(bào)表中簽署完成情況意見,監(jiān)督監(jiān)理公司對(duì)工程檔案的歸檔和驗(yàn)收工作。11、編寫公司年度大事記錄(公司史志
31、)。(九)手續(xù)辦理員工作內(nèi)容與職責(zé)(1)按執(zhí)行副總經(jīng)理編制的基本建設(shè)手續(xù)辦理程序和內(nèi)容要求辦理公司項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)手續(xù),每次辦理手續(xù)前應(yīng)服從經(jīng)理辦公室主任的安排。(2)做好與政府各職能部門的協(xié)作,掌握好此項(xiàng)工作尺度和技巧。(3)負(fù)責(zé)公司新開建設(shè)項(xiàng)目的動(dòng)遷工作。(5)手續(xù)辦理中遇到問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示解決辦法,不得私自處理;(6)負(fù)責(zé)將辦理完成的各種手續(xù)批件上報(bào)并及時(shí)存檔,不得丟失損壞; (十)人力資源工作職責(zé)(1)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家方針政策和政府關(guān)于房地產(chǎn)開發(fā)的各項(xiàng)法規(guī)以及人事、勞資、勞動(dòng)合同等政策規(guī)定及公司員工招聘管理制度:(2)負(fù)責(zé)制定人力資源的工作管理標(biāo)準(zhǔn),工作程序及工作流程。(3)負(fù)
32、責(zé)人力資源的所有事務(wù),人才的儲(chǔ)備、人才的招聘。(4)負(fù)責(zé)在職員工的培訓(xùn)、培養(yǎng)關(guān)注發(fā)現(xiàn)德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才。(5)負(fù)責(zé)錄用人員的標(biāo)準(zhǔn)制定。作到手中有人員儲(chǔ)備,根據(jù)公司人員的需求和辦公室的用工通知及時(shí)的將人員招聘進(jìn)來。(6)一切以公司的利益為重,審查好所招聘的人員,對(duì)不適合公司工作的負(fù)責(zé)辭退。(十一)保安工作職責(zé)(1)在遵守國(guó)家法律制度和公司的保安工作人員管理制度前提下負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作;(2)負(fù)責(zé)總經(jīng)理與職能部門之間日常事務(wù)的聯(lián)系;(3)負(fù)責(zé)公司文件、信件、函件、報(bào)告的簽收、分發(fā)、傳閱、整理、歸檔、保管工作;(4)負(fù)責(zé)公司信息管理工作,準(zhǔn)確、快速傳遞各種信息;(5)負(fù)責(zé)院內(nèi)衛(wèi)生清掃、公司生活用水
33、儲(chǔ)備;(6)負(fù)責(zé)進(jìn)出車輛裝運(yùn)材料的檢驗(yàn)、核實(shí);(7)對(duì)出入公司的人員進(jìn)行票據(jù)檢查,沒有出門單及用車申請(qǐng)單及總工程師簽批的請(qǐng)假條的人或車輛不能放出公司大門。(8)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、小餐廳的保潔工作;(9)負(fù)責(zé)照顧好總經(jīng)理的生活起居;(10)負(fù)責(zé)將每日行政報(bào)表上交考核員(11)負(fù)責(zé)每日將考核員送交的計(jì)劃工作完成表計(jì)劃工作完成情況說明表日行政報(bào)表考核報(bào)表和班子成員的日計(jì)劃工作情況總結(jié)上報(bào)總經(jīng)理。(十二)駕駛員工作職責(zé):(1)遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)管理制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司的秘密。執(zhí)行公司車輛及駕駛員管理制度。(2)樹立安全第一的思想,禮貌行車,嚴(yán)格遵守交通法, 確保行車安全,做到文明駕駛
34、無事故。(3)節(jié)約燃料,節(jié)省修理費(fèi)用。按時(shí)審驗(yàn),減少盲目損耗。嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)。及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)提交車輛保養(yǎng)維修計(jì)劃;(4)努力學(xué)習(xí)駕駛知識(shí),不斷提高駕駛技術(shù)水準(zhǔn)。堅(jiān)守崗位,隨傳隨到,按時(shí)出車,服務(wù)周到。(5)愛護(hù)車輛,認(rèn)真做好車輛經(jīng)常性的維護(hù)、保養(yǎng)工作,確保車輛車況良好、內(nèi)外整潔。保證能隨時(shí)、正常行駛。(6)認(rèn)真做好出車登記,定時(shí)統(tǒng)計(jì)匯報(bào);未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用車輛。(7)為乘車領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)工作,保證絕對(duì)安全,遵守保密紀(jì)律,領(lǐng)導(dǎo)車內(nèi)談話內(nèi)容禁止外傳。(8)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員到銀行取、存款的安全保衛(wèi)工作。(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。(二)、工程部人員崗位職責(zé)1.工程副總經(jīng)理工作內(nèi)容及
35、職責(zé):一.負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目施工階段的全面管理;遵守公司各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;二.貫徹執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)行法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)格按現(xiàn)行施工驗(yàn)收規(guī)范管理檢查工程質(zhì)量;三.及時(shí)解決處理施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各種問題,并及時(shí)上報(bào)總工程師;四工作職責(zé): 1.依據(jù)管理大綱生產(chǎn)大綱技術(shù)大綱及公司的年、月、日計(jì)劃工作,主持編寫項(xiàng)目管理工作實(shí)施計(jì)劃,并負(fù)責(zé)管理日常工作2.審查施工單位的資質(zhì),并提出審查意見,上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審核批準(zhǔn);部人員的工作,對(duì)不稱職的人員應(yīng)寫出情況報(bào)告,上報(bào)計(jì)劃員,并由執(zhí)行副總審查提出處理意見;4.參加公司日工作例會(huì),并按會(huì)議紀(jì)要要求實(shí)施。 5.審
36、查施工單位提交的開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)技術(shù)方案、并提出審查意見上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審查批準(zhǔn);6.審查各參建單位的申請(qǐng)支付證書和竣工結(jié)算,提出審查意見上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審核批準(zhǔn);7.審查工程變更、工程簽證,提出審查意見上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審核批準(zhǔn);8負(fù)責(zé)工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查,提出調(diào)查意見上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審查批準(zhǔn);9.調(diào)解處理與各參建單位的合同爭(zhēng)議、審查索賠條件、審查工程延期情況,提出審查意見上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審核批準(zhǔn);10.組織編寫工程項(xiàng)目質(zhì)量通報(bào)項(xiàng)目管理月報(bào)、項(xiàng)目管理工作階段報(bào)告、和項(xiàng)目管理工作總結(jié),上
37、報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審查批準(zhǔn);11.審核分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料,組織工程部對(duì)待驗(yàn)收的工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查,提出驗(yàn)收意見上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。12.參加工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,并提出驗(yàn)收意見上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。13.負(fù)責(zé)整理工程項(xiàng)目的管理資料,并上報(bào)總工程師審核。,負(fù)責(zé)向計(jì)劃員上報(bào)各種工作材料,計(jì)劃員審核后提出意見上交總工程師;15.負(fù)責(zé)編制工程部日計(jì)劃工作完成表并上交計(jì)劃員,計(jì)劃員審查后交總工程師批準(zhǔn)。每日將日計(jì)劃工作完成情況總結(jié)上交計(jì)劃員,計(jì)劃員審查后上報(bào)總工程師;負(fù)責(zé)對(duì)本部門的計(jì)劃完成情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;16.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)
38、指揮、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作;17.做好質(zhì)量、進(jìn)度管理,確保工程質(zhì)量和工期進(jìn)度按預(yù)定的計(jì)劃完成,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)以書面的形式上報(bào)總工程師,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。18.負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào),處理現(xiàn)場(chǎng)與施工單位、監(jiān)理單位的關(guān)系;對(duì)外協(xié)調(diào)由經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)。19.負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的初選,并將初選結(jié)果匯總上報(bào)計(jì)劃員審核,計(jì)劃員審核后提出意見后上報(bào)總工程師;20.負(fù)責(zé)合同管理,維護(hù)合同效力,做好日常索賠資料的積累工作,對(duì)待索賠事件應(yīng)及時(shí)以書面的形式上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。21.負(fù)責(zé)組織實(shí)施場(chǎng)地平面測(cè)量、工程的坐標(biāo)定標(biāo)、場(chǎng)地清理平整的工作,并組織公司有關(guān)部門做好項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作;21
39、.組織召集項(xiàng)目有關(guān)會(huì)審、評(píng)審、驗(yàn)收等各類會(huì)議,并通知公司相關(guān)部門的人員參加;22.審查施工單位用于工程材料的使用計(jì)劃,提出審查意見上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。23.提出甲供材料計(jì)劃,并上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。24.按公司已定的工程款支付制度在承包單位的申請(qǐng)支付證書和竣工結(jié)算的聯(lián)簽單上簽字;25.負(fù)責(zé)組織提供有關(guān)工程合同技術(shù)附件編制,并負(fù)責(zé)對(duì)施工合同的初審及監(jiān)督施工合同的履行,并將初審意見及合同履行情況上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。單位的工程管理例會(huì),并通知公司管理員、總工程師、計(jì)劃員、執(zhí)行副總及相關(guān)人員參加.工及安全生產(chǎn)管理工作,對(duì)出現(xiàn)的問題及
40、時(shí)上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。28.負(fù)責(zé)工程部施工機(jī)械的使用、維修的日常管理。29.根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施情況作好工作日記;2.工程部部長(zhǎng)工作內(nèi)容及職責(zé)一.在工程副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,具體負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)及安全生產(chǎn)工作。協(xié)助工程副總經(jīng)理編寫各種管理材料。 二.工作職責(zé):1.協(xié)助工程副總經(jīng)理編制各專業(yè)的管理工作計(jì)劃,并檢查各專業(yè)工程師按已編制管理工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)工程副總經(jīng)理。經(jīng)理審查施工單位提交的各專業(yè)的計(jì)劃、方案、申請(qǐng)、變更;工程進(jìn)行驗(yàn)收;7.對(duì)項(xiàng)目實(shí)施階段發(fā)生的問題及時(shí)向工程副總經(jīng)理提出匯報(bào)和請(qǐng)示;8.根據(jù)本專業(yè)工作實(shí)施情況作好工
41、作日記;9.負(fù)責(zé)各專業(yè)管理資料的收集、匯總和整理,參與編寫項(xiàng)目管理月報(bào)10.核查進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況,根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)為有必要時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、 構(gòu)配件進(jìn)行平行檢驗(yàn),合格時(shí)予以簽認(rèn);11.負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程計(jì)量工作,審核工程計(jì)量的數(shù)據(jù)和原始憑證。12.負(fù)責(zé)對(duì)甲供建材的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查驗(yàn)收工作;13.協(xié)助工程副總經(jīng)理對(duì)工程合同的初審工作;16.協(xié)助工程副總經(jīng)理初選勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位。17.協(xié)助工程副總經(jīng)理對(duì)施工過程中的技術(shù)和質(zhì)量進(jìn)行管理。18.協(xié)助工程副總經(jīng)理對(duì)安全生產(chǎn)進(jìn)行管理。3.專業(yè)工程師崗位工作內(nèi)容及職責(zé)一.負(fù)責(zé)工程部日常計(jì)劃工作的具體操作
42、。按工程進(jìn)度計(jì)劃嚴(yán)格控制工期進(jìn)度;按設(shè)計(jì)要求及施工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制工程質(zhì)量;按合同內(nèi)容對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行合同管理,控制工程造價(jià)。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)進(jìn)行管理,在施工階段進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤并及時(shí)上報(bào)。 二工作職責(zé)1.執(zhí)行公司工程管理制度。2.及時(shí)上報(bào)施工單位技術(shù)聯(lián)系單;3.核查進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行平行檢驗(yàn),合格時(shí)予以簽認(rèn);嚴(yán)格控制到場(chǎng)各種建材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);4.組織、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理的工作;每月向總監(jiān)理工程師提出本專業(yè)管理工作實(shí)施情況報(bào)告,對(duì)重大問題及時(shí)向工程部長(zhǎng)提出匯報(bào)和請(qǐng)示;6.負(fù)責(zé)本專業(yè)分項(xiàng)工程驗(yàn)收和隱蔽工程驗(yàn)
43、收;做好隱蔽工程記錄及現(xiàn)場(chǎng)工程日記;7.負(fù)責(zé)本專業(yè)管理資料的收集、匯總和整理;及時(shí)將已完成的工程技術(shù)檔案及其他材料上交工程部,逐級(jí)審核后存檔;8.檢查承包單位投入工程項(xiàng)目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運(yùn)行狀況,并作好檢查記錄 9.負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程計(jì)量工作,審核工程計(jì)量數(shù)據(jù)和原始憑證;復(fù)核從施工現(xiàn)場(chǎng)直接獲取工程計(jì)量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證;負(fù)責(zé)向造價(jià)部提供工程測(cè)算所需的各種數(shù)據(jù)資料。10.按設(shè)計(jì)圖及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)承包單位的工藝過程或施工工序進(jìn)行檢查和記錄,對(duì)加工制作及工序施工質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄;12.負(fù)責(zé)所對(duì)施工企業(yè)安全生產(chǎn)的管理工作; 4.工程部綜合管理員:(1)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,進(jìn)場(chǎng)材料
44、的計(jì)量、租賃設(shè)備使用時(shí)間的記錄。(2)在工程技術(shù)管理人員協(xié)助下負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)的安全管理;(3)負(fù)責(zé)本部門的日常事物管理,考勤管理;(4)認(rèn)真的做好各種記錄。(5)負(fù)責(zé)搜集和了解部門的工作動(dòng)態(tài),掌握人員活動(dòng)情況,及時(shí)向考核管理員上報(bào)5.工程機(jī)械管理員:負(fù)責(zé)施工車輛的使用及維修的具體管理,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度主要職責(zé):(1)管理調(diào)度施工機(jī)械的使用,不得出現(xiàn)窩工、工程機(jī)械帶病作業(yè)、野蠻使用工程機(jī)械。(2)對(duì)公司車輛建立檔案制度,并定期、定點(diǎn)對(duì)車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。(3)車輛維修、保養(yǎng)須事先填寫申請(qǐng)單,將有關(guān)修理、保養(yǎng)項(xiàng)目報(bào)工程副總經(jīng)理審查上報(bào)常務(wù)副總批準(zhǔn)后方可送修。(4)若車輛臨時(shí)發(fā)生緊急故障,可由當(dāng)
45、值司機(jī)采取應(yīng)急措施處理,然后報(bào)告工程副總經(jīng)理,由總工程師批準(zhǔn)。(5)按工程部當(dāng)班工程師的工作指令,指揮和指導(dǎo)工程機(jī)械司機(jī)按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成工作計(jì)劃并認(rèn)真做好記錄。:(1)駕駛員應(yīng)與公司簽定安全協(xié)議書,由公司任定為可當(dāng)值司機(jī),方可駕駛公司車輛,未經(jīng)任定私自駕駛公司車輛,后果自負(fù)。并按違約處理。(2)樹立安全第一的思想,禮貌行車,嚴(yán)格遵守交通法, 確保行車安全,做到文明駕駛無事故。(3)節(jié)約燃料,節(jié)省修理費(fèi)用。按時(shí)審驗(yàn),減少盲目損耗。及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)提交車輛保養(yǎng)維修計(jì)劃(4)駕駛員要經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,及時(shí)排除不安全因素,確保車況的完好;平時(shí)要對(duì)車輛進(jìn)行愛護(hù)和保養(yǎng),保持車輛的整潔。(5)駕駛
46、員要加強(qiáng)自我修養(yǎng),提高職業(yè)道德,堅(jiān)持安全禮讓,中速行駛,做到不開快車、不強(qiáng)行超車、不酒后超車、不酒后開車、不疲勞駕駛、不讓非司機(jī)駕駛,做到不發(fā)生任何交通事故和違章。(6)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的規(guī)定。(7)認(rèn)真做好出車登記,定時(shí)統(tǒng)計(jì)匯報(bào);未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用車輛。(三)財(cái)務(wù)部人員工作職責(zé):1.財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé):負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)所轄部門人員周、日計(jì)劃完成情況并進(jìn)行考核評(píng)定以書面形式匯報(bào);(1)在嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和經(jīng)濟(jì)法規(guī)的前提下,認(rèn)真、細(xì)致的研究政府財(cái)務(wù)、稅務(wù)政策,盡可能的利用好政策,使之企業(yè)取得最大利潤(rùn);(2)負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并督促部門人員按計(jì)劃全面完
47、成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù); (3)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)法及地方政府有關(guān)財(cái)務(wù)工作法律法規(guī)、優(yōu)惠政策的貫徹落實(shí),研究透、細(xì);(4)負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)成本核算規(guī)程、成本管理會(huì)計(jì)監(jiān)督及其有關(guān)的財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充和實(shí)施; (5)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審查財(cái)務(wù)計(jì)劃。擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財(cái)源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果; (6)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查甲供材料供應(yīng)及采購(gòu)價(jià)格的控制;材料采購(gòu)必須“貨比三家”,同時(shí)監(jiān)督材料的保管工作; (7)負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,節(jié)約費(fèi)用、提高管理水平,確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的完成; (8)
48、負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況; (9)審查公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、審定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行;(10)負(fù)責(zé)審查造價(jià)工程的預(yù)、決算及其它涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案; (11)組織考核、分析公司經(jīng)營(yíng)成果,提出可行的建議和措施; (12)負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和考核,堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán),可以走出去,請(qǐng)進(jìn)來;(13)負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行決策; (14)組織編制年度營(yíng)銷計(jì)劃及營(yíng)銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃;(15)組織研究、擬定公司營(yíng)銷、市場(chǎng)開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;(16)組織收集市場(chǎng)
49、銷售信息、用戶的回饋信息等;(17)負(fù)責(zé)組織、推行、檢查和落實(shí)營(yíng)銷部門銷售統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì) 基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作;(18)負(fù)責(zé)審定擬訂本公司所有合同、協(xié)議并使之達(dá)到簽約狀態(tài);(19)負(fù)責(zé)公司綜合類業(yè)務(wù)檔案資料的發(fā)放、整理、歸檔、保管工作;(20)負(fù)責(zé)組織工程有關(guān)的財(cái)務(wù)手續(xù)批件辦理工作;;(21)負(fù)責(zé)每年15月份辦理公司資質(zhì)年檢;(22)負(fù)責(zé)公司的安全保密工作;(23)負(fù)責(zé)審核出納員上報(bào)的月工資單;2.財(cái)務(wù)部長(zhǎng)工作職責(zé):(1)、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)制定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度及內(nèi)部控制管理和考核辦法,并組織實(shí)施、監(jiān)督,確保公司資產(chǎn)的安全、有效地運(yùn)作。(2)根據(jù)公司有關(guān)制度,組織有關(guān)部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算、匯編
50、,并上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批、實(shí)行。(3)正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理,準(zhǔn)確編制公司的會(huì)計(jì)報(bào)表并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。(4)依據(jù)內(nèi)部控制制度,組織有關(guān)人員實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督、實(shí)施,確保公司業(yè)務(wù)在受控的情況下運(yùn)行。(5)依據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,通過應(yīng)收、應(yīng)付、資金、固定資產(chǎn)等有效地組織財(cái)務(wù)管理,確保公司資產(chǎn)安全、完整、保值、增值。(6)做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支及資金計(jì)劃,落實(shí)和檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,將計(jì)劃的執(zhí)行情況分析上報(bào)。(7)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需求,組織人員定期、不定期地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,并提交財(cái)務(wù)報(bào)告為公司決策提供依據(jù)。(8)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)的收支。(9)組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作,通過激勵(lì)、挖掘潛力,達(dá)
51、到開發(fā)人才的目的。(10)負(fù)責(zé)編制部門月份、每周工作計(jì)劃的編制工作,并對(duì)本部門員工的工作績(jī)效考評(píng)及管理工作。(11)及時(shí)提出部門辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)。(12)負(fù)責(zé)食堂用餐與采購(gòu)工作,要有采購(gòu)計(jì)劃,葷素搭配,保證質(zhì)量;(13)負(fù)責(zé)公司福利及辦公用品的采購(gòu),發(fā)放等工作;3.會(huì)計(jì)工作職責(zé):(1)編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,根據(jù)財(cái)務(wù)制度和公司要求,正確、及時(shí)編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,提供給公司主管領(lǐng)導(dǎo)。(2)依據(jù)有關(guān)制度和規(guī)定審核會(huì)計(jì)單據(jù),保證日常核算準(zhǔn)確無誤。(3)對(duì)各項(xiàng)往來款項(xiàng),根據(jù)審核后的記帳憑證順序登記,及時(shí)核對(duì),及時(shí)清理。(4)根據(jù)稅務(wù)制度準(zhǔn)確核算,負(fù)責(zé)按月納稅申報(bào)。(5)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表,定期或不定期做好公司的財(cái)務(wù)分
52、析,為公司制定經(jīng)營(yíng)政策提供依據(jù)。(6)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算,協(xié)助做好固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,保證資產(chǎn)完好,及時(shí)掌握變更情況。(7)負(fù)責(zé)成本計(jì)劃指標(biāo)的測(cè)算,并落實(shí)好與工程預(yù)算之間的平衡關(guān)系,做到測(cè)算指標(biāo)切實(shí)可行。(8)負(fù)責(zé)編制計(jì)劃成本和降低開發(fā)成本的有效措施。(9)根據(jù)開發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)展,負(fù)責(zé)編制開發(fā)項(xiàng)目的概算和審定內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。(10)負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的施工進(jìn)度概算與實(shí)際結(jié)算的落實(shí)情況,并及時(shí)上報(bào)。(11)負(fù)責(zé)對(duì)公司調(diào)撥、庫(kù)管、出納等財(cái)務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理。對(duì)庫(kù)存材料的數(shù)量、單價(jià)要了如指掌,協(xié)調(diào)各崗每月以報(bào)表方式對(duì)賬目做出結(jié)算。4.出納員工作職責(zé):(1)遵守國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律及公司的財(cái)務(wù)制度;負(fù)責(zé)收款、付款和報(bào)銷業(yè)務(wù),保證公司貨幣資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(2)根據(jù)財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)票據(jù)審核
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