關(guān)于逐步推行無紙化辦公的實(shí)施意見

1、關(guān)于逐步推行無紙化辦公的實(shí)施意見（征求意見稿）各系、各部門：為認(rèn)真貫徹落實(shí)上級有關(guān)要求，打造節(jié)約型校園，改革傳統(tǒng) 的辦公模式，充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用，通過辦公業(yè)務(wù)的處理、流轉(zhuǎn)、 管理過程電子化、信息化，從而逐步實(shí)現(xiàn)辦公數(shù)字化，以降低行 政管理成本，提高辦公質(zhì)量和辦事效率。經(jīng)研究，決定在全校逐 步推行無紙化辦公。現(xiàn)提出如下意見：一、適用范圍除涉及保密和存檔以及確需紙質(zhì)媒介傳遞等情況外，以下辦公事項(xiàng)原則上均應(yīng)實(shí)行無紙化辦公：1、學(xué)院和各系、部門一般文件的發(fā)布；2、上級部門和校外一般來文的傳閱；3、學(xué)院和各系、部門會議、活動等的通知發(fā)布；4、各系、部門呈送學(xué)院的一般工作總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告等；5、有關(guān)文件、

2、文稿的起草、修改、審批等。二、操作辦法1、除上行文（請示、報(bào)告）外，校內(nèi)文件原則上一般不再以紙質(zhì)文件下發(fā)，只印制少量紙質(zhì)文本存檔，學(xué)院和各系、各部門 的各類文件（涉密除外）均通過學(xué)院校園網(wǎng)站發(fā)布。2、部門之間的文件及信息傳遞原則上通過網(wǎng)上平臺傳遞。3、全院性重要的會議通知和周知事項(xiàng)，通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)發(fā) 布到各系、各部門，并可在校園網(wǎng)主頁“通知通告”欄發(fā)布，通 過手機(jī)短信提醒；各部門召集的會議、活動等的通知，一般由召 集部門自行通過相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布或電話通知；涉及全院或院內(nèi)其他 部門的會議、 活動或事項(xiàng)， 經(jīng)審批同意后， 可通過校園網(wǎng)主頁 “通 知通告”欄發(fā)布，并可通過手機(jī)短信提醒。4、有關(guān)文件、文

3、稿的起草、修改、審批等，除特殊原因外， 一般通過電子化流程進(jìn)行。三、實(shí)施步驟按照上級要求，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，計(jì)劃分三個(gè)階段實(shí)施： 第一階段：宣傳發(fā)動（ 9 月 30 日前） 召開專門會議，傳達(dá)貫徹學(xué)院精神。完善程序軟件，做好硬 件準(zhǔn)備。成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確專人負(fù)責(zé)，層層落實(shí)責(zé)任。第二階段：試運(yùn)行（ 10 月 1 日 12 月 31 日） 進(jìn)行專門培訓(xùn)，開始試運(yùn)行，逐步減少紙質(zhì)材料。運(yùn)行期間 紙質(zhì)、網(wǎng)上辦公可同時(shí)并行。第三階段：全面推行無紙化辦公（ 2012 年 1 月開始） 熟練掌握網(wǎng)上辦公程序，全面實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。四、工作要求1、各系、各部門要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息平臺建設(shè)，深刻認(rèn)識實(shí)行無 紙化辦公對節(jié)

4、約辦公費(fèi)用、提高工作效率、建設(shè)節(jié)約型校園的重 要意義，高度重視并積極配合推進(jìn)無紙化辦公工作。2、實(shí)行無紙化辦公主要依托校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)中心要進(jìn)一步加強(qiáng)校園網(wǎng)建設(shè)的管理、服務(wù)和維護(hù)工作，確保校園網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定，特別是學(xué)校主頁的健康運(yùn)行。要組織人員對各系、各 部門進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，幫助其盡快熟練掌握網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的運(yùn)作。3、確需紙質(zhì)文檔傳輸?shù)奈募?，要?guī)范發(fā)文規(guī)格和發(fā)文程序， 明確以學(xué)?；蚵毮芴幨颐x制發(fā)公文的使用范圍，規(guī)范文件格式 和公文版頭，切實(shí)提高學(xué)院辦文質(zhì)量。4、黨委辦公室（院長辦公室）要進(jìn)一步完善文件、文稿的起 草、修改、審批、簽發(fā)以及傳遞、存檔等工作程序，加強(qiáng)督查督 辦，提高工作效率。5、各系、各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)，每個(gè)工作日16：00 點(diǎn)前查看學(xué)校主頁“通知通告”和網(wǎng)上信息平臺的信息并及時(shí)處理有 關(guān)事項(xiàng)，避免貽誤工作。五、組織領(lǐng)導(dǎo)為確保工作的順利開展， 學(xué)院成立無紙化辦公工作領(lǐng)導(dǎo)小組， 孫京家任組長，賈軍任副組長，各系、各部門主要負(fù)責(zé)人為