標準公文批示用語

1、標準公文批示用語 標準公文批示用語 公文中的批示是什么意思?批示是上級對下級的公文寫出書面意見，也指這種書面意見的文字。下文是標準公文批示用語，歡迎! (一)紙質文件圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。 (二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在部門名稱或職務統(tǒng)稱(如：綜合管理部、計劃財務部、工程設計部、工程監(jiān)理部、工程管理部、公司領導等)，審批人應當在部門或職務上劃圈并在近旁簽字。 (三)批示應該注明年月日。 (四)批語對象是上級的，一般稱職務;是平級、下級的，一般稱同志。 (五)批語對象為多人的，區(qū)別以下情況表述： 1.如果是任選的組合，應按慣例

2、排序，可用"并'字按一定標準分類。例：按職務分類如"、副總經理、部長并、同志(副部長、部門主管等)'按性質分類如"、部(以上為公司機關內單位)并、主任(以上為外面的項目部)'。 2.如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例："部長并副總經理'"部長并總工程師、總經理'。 3.如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例："負責 (或牽頭)，、會同(或配合)辦理'。 此外，審批公文應使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。 (一)公司領導、綜合管理部部長簽發(fā)文件 1.直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示"發(fā)&

3、#39;、"同意'、"速發(fā)'等，簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文，可批示"不發(fā)'、"緩發(fā)'、"修改后重報'等，簽字并注明年月日。) 2.請他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示"請閱后發(fā)'，簽字并注明年月日。 3.改請他人簽發(fā)：在發(fā)文單"簽發(fā)'欄之外批示"請簽發(fā)'。 4.請補充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文部門重辦。) (二)請公司領導簽發(fā)文件 1.直接簽

4、發(fā)："請簽發(fā)。' 2.請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā)："請(單位或個人)審閱并報簽發(fā)。' 3.先會簽(復核)后簽發(fā)："請(單位)會簽(復核)并報簽發(fā)。'(適用于各會簽單位事先已經基本協(xié)調一致的情況。) (三)請綜合管理部簽發(fā)文件 1.直接簽發(fā)："綜合管理部簽發(fā)。'(如確知部長在署內，也可 直接批示"請部長簽發(fā)'、"請同志簽發(fā)'。) 2.請他人審閱后再簽發(fā)："請(部門或個人)審閱并請綜合管理部簽發(fā)。' 3.先會簽后簽發(fā)："請(單位)會簽并請綜合管理部簽發(fā)。'

5、(適用于會簽部門事先已經基本協(xié)調一致的情況。綜合管理部簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內，無須在此處另外出現(xiàn)"請綜合管理部會簽'字樣。) (四)批示文件 認為需要送他人的文件，通常批示"請閱'、"請、閱'、"請閱研'。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。) (五)批示辦理文件 1.對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見"擬 ，請閱示'、"建議 ，請批示'上級批復"同意'或其他意見。 2.對一般辦件，通常批示"

6、請閱處'、"請辦理'。 3.對需要研究的辦件，通常批示"請研辦'、"請?zhí)岢鲆庖?#39;，也可以在批示中提出自己的意見。 4.對需要部門間會商、會簽的辦件，通常批示"請商辦理'、"請?zhí)岢鲆庖?，并送會?#39;、"請辦理，可先請?zhí)岢鲆庖?#39;派出項目部送審的業(yè)務文書，可批示"請部 (主管該派出項目的部門)審核，并送部(相關部門)復核'。 5.對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫"請核批'。 6.對有時限要求的辦件，通常批示"請于年月日前研

7、復'、"請于年月日前辦結'。 (六)批示送審文件 1.送審征求意見的文件，對上級通常批示"請閱示'、"請審示'對平級或下級通常批示"請審閱'、"請閱改'。 2.送審內容已經基本確定的文件，對上級通常批示"請審定'，對平級或下級通常批示"請審核'、"請復核'。 (七)批示會簽文件 1.單方會簽的，通常批示"請會簽'、"請審簽'。 2.多方會簽的，一般批示"請、會簽'。 (八)請示的結束語 1.請示由自己辦理的事項，結束語通常為"請批復'、"請指示'、"妥否，請批示'。 2.請示需要他人辦理的事項，結束語可為"以上如可行，建議批轉辦理'。 (九)其他規(guī)定 1.簽署需本部門或本人批示、審閱、會商、會簽、研究等，必 須簽署