新的公文排版格式

1、個人收集整理-ZQ從年月日起，執(zhí)行黨政機關(guān)公文處理工作條例（中辦發(fā)號） ，現(xiàn)行地年月日中共中央辦公廳發(fā)布地中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例和 年月日國務院發(fā)布地國家行政機關(guān)公文處理辦法停止執(zhí)行.一、黨政機關(guān)公文地構(gòu)成要素及排版形式黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導、履行職能、處理公務地具有特定效力和規(guī)范體式地文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等地重要工具.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途（一）公文地構(gòu)成要素公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期

2、、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途（二）公文地排版形式排版形式指公文各組成要素在文件版面上地標印格式.公文用紙幅面尺寸：采用國際標準型紙，*公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙?zhí)祛^，公文用紙訂口，版心尺寸*（不含頁碼）.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為.對于上報地公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為.公文書寫形式從左至右橫排、橫寫.其標識第一層為“一、 ”，第二層為（一），第三層為“ .，第四層為（） ”字體字號發(fā)文機關(guān)標識使用號小標宋體字，紅色標識；秘密等級、保密期限、緊急程度用號黑體字；發(fā)文字號、簽發(fā)人、主

3、送機關(guān)、附注、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)時間用號仿宋體字；簽發(fā)人姓名用個人收集整理-ZQ號楷體字；正文以號仿宋體字，一般每面排行，每行排字，正文中如有小標題可用號小標宋體字般每面排行，每行排字，正文中如有小標題可用號小標宋體字或黑體字.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7 .單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途信函式公文發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊地距離為， 推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4 處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊 處為一條文武線（上

4、細下粗），兩條線長均為每行居中排個字.發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途（三）公文各要素及排版形式公文地各要素分為眉首、主體、版記三部分.眉首置于公文首頁紅色反線以上地各要素統(tǒng)稱公文眉首.眉首包括：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途（）份號：公文印制份數(shù)地順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文地順序編號.涉密公文應當標注份號.置于版心左上角第一行，用阿拉伯數(shù)字.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途（）秘級和保密期限：密級分為絕密、機密和秘密；保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定地說明置于版心右上角第一行，兩

5、字之間空一字.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途（）緊急程度：是對公文送達和辦理地時限要求.根據(jù)緊急程度，標注“特急 ”、 “加急 ”；緊急電報分為 “特提 ”、 “特急 ”、 “加急 ”、 “平急 ”. 置于版心右上角第一行，兩字之間空一字.公文同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第一行，緊急程度頂格標識在版心右上角第二行.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途（）發(fā)文機關(guān)標識：發(fā)文機關(guān)標識表明公文地作者，他是發(fā)文機關(guān)制作公文時使用地、規(guī)范板式個人收集整理-ZQ地文件版頭，通常稱 “文頭 ” .由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件 ”組成， 居中紅色套印在文件首頁上端.聯(lián)合行文時，發(fā)

6、文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱，“ 文件 ”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途（）發(fā)文字號：發(fā)文字號是發(fā)文機關(guān)按照發(fā)文順序編排地順序號.由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成 .置于發(fā)文機關(guān)標識下空兩行，居中排布.年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“"括入；序號不編虛位（即1不編為），不加 第”字.聯(lián)合行文使用主辦機關(guān)地發(fā)文字號資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途發(fā)文字號之下4 處印一條與版心等寬地紅色反線 .（） 簽發(fā)人：簽發(fā)人是在上報地公文中批準簽發(fā)地領(lǐng)導人姓名.只用于上行文.平行排列于發(fā)文字號右側(cè).發(fā)文字號居

7、左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名.如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1 行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之地距離為4.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途公文主體部分置于公文首頁紅色反線（不含）以下至抄送機關(guān)（不含）之間地各要素統(tǒng)稱主體.包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途（）公文標題：即對公文主要內(nèi)容準確、簡要地概括.由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成

8、.除法規(guī)名稱加書名號外，一般不用標點符號.位于紅色反線下空兩行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途（）主送機關(guān)：是指要求公文予以辦理或答復地主要受理機關(guān)，應當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱.標識在標題下空一行， 左側(cè)頂格3號仿宋體字標識，回行時仍頂格.最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途個人收集整理-ZQ（）公文正文：公文正文表述公文地具體內(nèi)容.通常分導語、主體和結(jié)束語.在主送機關(guān)下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行.正文以號仿宋體字，一般每面排行，每行排字

9、.文中如有小標題可用號小標宋體字或黑體字.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途（）附件說明：公文附件地順序號和名稱.公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識 附件”，后標全角冒號和名稱.附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如 附件：1 .X X X內(nèi)X附件名稱后不加標點符號.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途（）發(fā)文機關(guān)署名（從年月日起）：署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱.（） 成文時間：指公文生效地時間.署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)地日期.聯(lián)合行文時署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)地日期.標識在正文之下，空兩行右空字.用漢字將年、月、日標全；“零 ”寫為“。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途（）印章：公文中

10、有發(fā)文機關(guān)署名地，應當加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符.有特定發(fā)文機關(guān)標志地普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章.聯(lián)合上報地公文，由主辦機關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)地公文，發(fā)文機關(guān)都應加蓋印章.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途單一機關(guān)制發(fā)地公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間.加蓋印章應上距正文24 ,端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩

11、個印章均壓成文時間，印章用紅色.只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊.兩印章間互不相交或相切，相距不超過3.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間.主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字個人收集整理-ZQ標識成文時間.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距地措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”地方法解決.

12、資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途（）附注：是需要說明地其他事項，如公文地發(fā)放范圍、使用時注意地事項、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等.公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途（）附件：公文正文地說明、補充或者參考資料.附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識 附件”，有序號時標識序號；附件地序號和名稱前后標識應一致.如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文地發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途公文版記部分置于抄送機關(guān)以下地各要素統(tǒng)稱為版記.包括：抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期.（） 抄送機關(guān)：指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文地其他機關(guān).公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后地抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途（）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間：印發(fā)機關(guān)是印制公文主管部門，印發(fā)時間是公文地付印時間.位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字.印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字.印發(fā)時間以公文付印地日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途（）版記中地反線.版記中各要素之下均加一條