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文檔簡介
1、實用文檔*技術有限公司資質認定內(nèi)審檢查表ZQ/CX13CNo.內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說 明受審核部門 /責任人4.1依法 成立 并能 夠承 擔相 應法 律責 任的 法人 或者 其他 組織。4.1.1 檢驗檢測機構或者其所在的組織,應是能承 擔法律責任的實體,查:有效的法律地位文件:事業(yè)法人是否有法定主管部門的批建文件;企業(yè)法人或具他組織是否工商注冊,工商營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證(范圍應有檢驗檢測或技術服務內(nèi)容)。司法鑒定機構應具有司法廳頒發(fā)的司法鑒定許可證。當機構法人不是最高管理者時,應對最高管理者授 權并有授權文件,問時機構法人承諾承擔法律責任。
2、4.1.1 檢驗檢測機構對其出具的檢驗檢測數(shù)據(jù)、結 果負責,并承擔相應法律責任。查:承擔法律責任的承諾。4.1.2 檢驗檢測機構應有明確的法律地位,不具備 法人資格的檢驗檢測機構應經(jīng)所在法人單位授權。查:非獨立法人單位是否有法人授權文件,并愿為 檢驗檢測機構承擔起相應的法律責任。獨立行文、 獨立賬目、獨立開展檢驗檢測工作、獨立核算。4.1.3檢驗檢測機構及其人員從事檢驗檢測活動,應遵守國家相關法律法規(guī)的規(guī)定,遵循客觀獨立、公平公正、誠實信用 原則,恪守職業(yè)道德,承擔社會責任。查:是否有公正性聲明或承諾及相關的程序或制度, 后尢違規(guī)現(xiàn)象(含信用等級等行業(yè)規(guī)定)4.1.4檢驗檢測機構應明確其組織和
3、管理結構、所在法人單位中的地位,以及質量管理、技術運作和支持服務之間的關系。查:有無組織機構框圖、質量職能分配表、質量保 證框圖。(組織機構框圖表述是否正確;質量職能分配表是 否合理;質量保證框圖是否明確,技術運作和支持 服務之間的關系是否明確)文案大全實用文檔內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說 明受審核部門 /責任人4.1.5檢驗檢測機構所在的單位還從事檢驗檢測以外的活動, 應識別潛在的利益沖突。如有從事檢驗檢測以外的活動,是否進行識別,是 否有制度、有措施保證不受影響。實施情況是否滿 足要求。4.1.6檢驗檢測機構為其工作開展需要,可在其內(nèi)部設立專門
4、的技術委貝會。查:如果建立了專門委員會,職責是否明確,是否 發(fā)揮了他們的作用,查證有關記錄。4.2具有 與其 從事 檢驗 檢測 活動 相適 應的 檢驗 檢測 年 人員 和管 理人 員。4.2.1檢驗檢測機構應建立和保持人員管理程序,確保人員的錄用、培訓、管理等規(guī)范進行。查:是否制定人員管理程序文件,對人員錄用、任 職資格、培訓和考核做出規(guī)定。4.2.1檢驗檢測機構應確保人員理解他們工作的重要性和相 關性,明確實現(xiàn)管理體系質量目標的職責。查:相關人員是否知曉和理解自身工作重要性,是 否有培訓、宣貫或其他內(nèi)部溝通記錄,應含有實現(xiàn) 質量目標的宣貫內(nèi)容及質量目標分解的內(nèi)容。4.2.2檢驗檢測機構及其人
5、員應獨立于其出具的檢驗檢測數(shù) 據(jù)、結果所涉及的利益相關各方,不受任何可能干擾其技術 判斷因素的影響,確保檢驗檢測數(shù)據(jù)、結果的真實、客觀、 準確。查:有公正性和誠信的承諾(不受行政和商業(yè)的、 相關利益的十預)。承諾是否得到宿效實施。4.2.3檢驗檢測機構及其人員應對其在檢驗檢測活動中所知 悉的國家秘密、商業(yè)秘密和技術秘密負有保密義務,并制定 實施相應的保密措施。查:是否制定并實施保密規(guī)定或措施,進行了保密 教育,是否有記錄可查。4.2.3檢驗檢測機構有措施確保其管理層和員工,不受對工作質量后不良影響的、來自內(nèi)外部不止當?shù)纳虡I(yè)、財務和其他 方面的壓力和影響。查:是否制定并實施保證公正性和誠信的承諾
6、,是 否有制度保證?或后規(guī)定和相應記錄。4.2.3從事檢驗檢測活動的人員,不得同日、在兩個及以上檢驗 檢測機構從業(yè)。查:機構人覽表,上崗證和檢驗檢測人員承諾 書,人員是否有在兩個及以上檢驗檢測機構從業(yè)的 情況。文案大全實用文檔內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說 明受審核部門 /責任人4.2.4檢驗檢測機構管理者應建立和保持相應程序,以確定其檢驗檢測人員教育、培訓和技能的目標,明確培訓需求和實 施人員培訓。查:是否制定人員培訓和管理程序,是否分析培訓 需求和有效實施培訓。4.2.4培訓計劃應與檢驗檢測機構當前和預期的任務相適應, 并評價這些培訓活動的有效性
7、。查:(1)制定的人員培訓計劃是否是否合理,是否 與機構當前和預期的任務相適應;(2)是否對培訓效果進行評價。4.2.4檢驗檢測機構人員應經(jīng)與其承擔的任務相適應的教育、 培訓,并有相應的技術知識和經(jīng)驗,按照檢驗檢測機構管理 體系要求工作。查:機構人員的是否經(jīng)過適應的教育、培訓,并有 相應的技術知識和經(jīng)驗,能否按機構管理體系要求 開展工作。4.2.4應由熟悉檢驗檢測方法、 程序、目的和結果評價的人員, 對檢驗檢測人員包括在培員工,進行監(jiān)督。查:(1)是否建立了監(jiān)督工作程序;(2)監(jiān)督員的數(shù)量和專業(yè)領域能否覆蓋能力范圍, 是否有任命文件,監(jiān)督員是否符合條件要求;(3)是否制定了監(jiān)督計劃, 監(jiān)督的重
8、點尤其是在培 人員、新上崗人員、結果不滿意的人員或操作關鍵 項目的人員是否進行了監(jiān)督;(4)人員監(jiān)督計劃和監(jiān)督活動實施與評價記錄是否 真實、完整。4.2.5檢驗檢測機構應對所有從事抽樣、檢驗檢測、簽發(fā)檢驗檢測報告或證書、提出意見和解釋以及操作設備等工作的人 員,按要求根據(jù)相應的教育、培訓、經(jīng)驗、技能進行資格確 認并持證上崗。查:(1)體系文件是否規(guī)定人員或崗位職責、任職 資格和使用條件等;(2)所有從事抽樣、檢驗檢測、簽發(fā)檢驗報告、提 出意見和解釋以及操作設備的人員是否有考核、評 價合格證據(jù),是否持上崗證上崗(查:文件或上崗文案大全實用文檔內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法
9、審核 意見審核情況說 明受審核部門 /責任人證)。4.2.6檢驗檢測機構的管理人員和技術人員,應具有所需的權力和資源,履行實施、保持、改進管理體系的職責。查:機構是否配置滿足要求的管理人員和技術人員, 他們在管理體系中是否具有相應的權力和資源,相 關人員數(shù)量是否滿足要求。4.2.6應規(guī)定對檢驗檢測質量有影響的所有管理、操作和核查人員的職責、權力和相互關系。查:機構是否建立程序,對人員職責、任職條件、 權利和相互關系進行規(guī)定。4.2.6檢驗檢測機構應保留所有技術人員的相關授權、能力、 教育、資格、培訓、技能、經(jīng)驗和監(jiān)督的記錄,并包含授權、 能力確認的日期。查:機構是否建立健全人員人員技術檔案,檔
10、案資 料是否齊全。4.2.7檢驗檢測機構應與其工作人員建立勞動關系、聘用關 系、錄用關系。查:機構是否與使用人員簽訂合同,是否證實使用 建立了錄用關系、勞動關系、聘用關系的人員。(查:社保、醫(yī)保)4.2.7對與檢驗檢測有關的管理人員、技術人員、關鍵支持人員,應保留其當前工作的描述。查:使用的人員是否能夠勝任(具備相應的資格和 能力),是否滿足檢驗檢測技術工作的需要。文案大全實用文檔內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說 明受審核部門 /責任人4.2.8檢驗檢測機構相關的官理人貝、技術人貝、關鍵支持人員的工作描述可用多種方式規(guī)定。但至少應包含以下內(nèi)容:a)所需
11、的專業(yè)知識和經(jīng)驗;b)資格和培訓計劃;c)從事檢驗檢測工作的職責;d)檢驗檢測策劃和結果評價的職責;e)提交意見和解釋的職責;f)方法改進、新方法制定和確認的職責;g)管理職責。查:人員檔案及相關文件規(guī)定,其工作描述內(nèi)容是 否清晰。是否有相關的考核記錄。4.2.9檢驗檢測機構最高管理者負責管理體系的整體運作; 應授權發(fā)布質里方嚴明;應提供建立和保持管理體系,以及持續(xù)改進其宿效性的承諾 和證據(jù);查:最高管理者是否負責管理體系的整體運作,發(fā) 布或授權發(fā)布質量方針和質量目標,并輸入管理評 審。查:管理體系有效運行的證據(jù),最高管理者履行全 面組織管理體系運行和持續(xù)滿足要求的承諾,包括 管理體系艾更時,
12、管理體系文件的編制、審核、批 準證據(jù)4.2.9應在檢驗檢測機構內(nèi)部建立確保管理體系有效運行的 溝通機制;查:最高管理者是否建立健全溝通機制,是否有程 序,有哪些溝通的形式,是否有記錄等。4.2.9應將滿足客戶要求和法定要求的重要性傳達給檢驗檢 測機構全體員工;查:是否有相關溝通、培訓、學習的記錄,員工是 否明確其重要性。4.2.9應確保管理體系變更時,能有效運行。查:機構在管理體系發(fā)生變更時,管理體系的運行 是否止常(管理者及體系文件的變化)。文案大全實用文檔內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說 明受審核部門 /責任人4.2.10檢驗檢測機構應有技術負責人
13、,負責技術運作和提供 檢驗檢測所需的資源,查:機構是否配置與技術領域相適應的一名或多名 技術負責人組成技術管理層,全面負責技術運作。4.2.10檢驗檢測機構技術負責人應具有中級及以上專業(yè)技術 職稱或者同等能力。查:技術負責人任職條件是否在管理體系文件中予 以規(guī)定,并有證據(jù)材料證明滿足規(guī)定要求。4.2.10檢驗檢測機構應啟質重主管,應賦予其在任何時候使 管理體系得到實施和遵循的責任和權力。查:機構是否配備質量主管,該質量主管其職責和 權利、任職條件是否在管理體系文件中予以規(guī)定, 并有證據(jù)材料證明滿足規(guī)定要求。4.2.10質量主管應有直接渠道接觸決定政策或資源的最高管 理者。查:質量主管是否可直接
14、與最高管理者溝通,能保 障管理體系的有效運行。4.2.10應指定關鍵管理人員的代理人。查:最高管理者、技術負責人、質量主管等關鍵管 理人員是否指定關鍵管理人員的代理人,是否有各 項工作持續(xù)正常進行的證據(jù)材料。4.2.11檢驗檢測機構授權簽字人應具有中級及以上專業(yè)技術 職稱或者同等能力,并經(jīng)考核合格。以下情況可視為同等能 力:a)博士研究生畢業(yè),從事相關專業(yè)檢驗檢測活動1年及以上;碩士研究生畢業(yè),從事相關專業(yè)檢驗檢測活動3年及以上;b)大學本科畢業(yè),從事相關專業(yè)檢驗檢測活動5年及以上;c)大學專科畢業(yè),從事相關專業(yè)檢驗檢測活動 8年及以上。查:人員技術檔案,授權簽字人是否經(jīng)機構提名, 具有中級以
15、上技術職稱或同等能力,并現(xiàn)場考核授 權簽字人是否符合要求。文案大全實用文檔內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說 明受審核部門 /責任人4.2.11非授權簽字人不得簽發(fā)檢驗檢測報告或證書。查:抽查報告,是否存在非授權簽字人簽發(fā)檢驗檢 測報告或證書的情況。4.2.12從事國家規(guī)定的特定檢驗檢測的人員應具有符合相關 法律、行政法規(guī)所規(guī)定的資格。查:人員資格證書,國家有規(guī)定的特定檢驗檢測人 員資格是否滿足要求(如:無損探傷、司法鑒定、 珠寶檢測等等)。4.3具有 固定 的工 作場 所, 工作 環(huán)境 滿足 檢驗 檢測 要求4.3.1檢驗檢測機構的管理體系應覆蓋檢驗檢
16、測機構的固定 設施內(nèi)的場所、離開具固定設施的場所,以及在相關的臨時 或移動設施中進行的檢驗檢測工作。查:管理體系文件是否全覆蓋(固定、離開其固定 設施和臨時或移動設施的場所)各類場所。管理體系的運行是否覆蓋到相關場所。4.3.2檢驗檢測機構應確保其環(huán)境條件不會使檢驗檢測結果 無效,或不會對所要求的檢驗檢測質量產(chǎn)生不良影響。查:現(xiàn)有的設施和環(huán)境條件是否均有利于檢驗檢測 活動的正確實施;是否滿足標準規(guī)范的要求。4.3.2在檢驗檢測機構固定設施以外的場所進行抽樣、檢驗檢測時,應予特別注意。查:在檢驗檢測機構永久設施以外的場所進行抽樣、 檢驗檢測時,對環(huán)境條件和設施的控制是否作出合 理安排,是否有相關
17、記錄。4.3.2對影響檢驗檢測結果的設施和環(huán)境的技術要求應制定 成文件。查:對影響檢驗檢測結果的設施和環(huán)境的技術要求是否有義件規(guī)定。4.3.3依據(jù)相關的規(guī)范、 方法和程序要求,當影響檢驗檢測結 果質量情況時,應監(jiān)測、控制和記錄環(huán)境條件。查:結果質量有影響的場所是否有監(jiān)測、控制等保 證設施,是否進行了記錄。4.3.3對諸如生物消毒、灰塵、電磁干擾、輻射、濕度、供電、 溫度、聲級和振級等應予重視,使其適應于相關的技術活動 要求。查:相關因素是否得到重視并滿足要求。4.3.3當環(huán)境條件危及到檢驗檢測的結果時,應停止檢驗檢測活動。查:當環(huán)境條件已經(jīng)危及到檢驗檢測結果時,是否 立即停止檢驗檢測;對已檢驗
18、檢測的數(shù)據(jù)是否按無 效處理,并執(zhí)行不符合檢驗檢測工作程序。文案大全實用文檔內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說 明受審核部門 /責任人4.3.4檢驗檢測機構應對影響檢驗檢測質量的區(qū)域的進入和 使用加以控制,可根據(jù)其特定情況確定控制的范圍。查:受控區(qū)域是否明確,進入受控區(qū)域是否有文件 規(guī)定并按規(guī)定執(zhí)行。4.3.4應將不相容活動的相鄰區(qū)域進行有效隔離,米取措施以防止交叉污染。查:對相互不相容的活動的相鄰區(qū)域是否進行了有 效的隔離;是否能有效地防止相互(交叉)污染的 發(fā)生。4.3.4應采取措施確保實驗室的良好內(nèi)務,必要時應建立和保持相關的程序。查:是否有必要的內(nèi)
19、務管理程序文件,是否包括有 關健康、安全和環(huán)保要求的相關規(guī)定和必要措施, 實施是否有效。4.4具備 從事 檢驗 檢測 活動 所必 需的 檢驗 檢測 設備 設施4.4.1檢驗檢測機構應建立和保持安全處置、運輸、存放、使 用、有計劃維護測量設備的程序,以確保其功能正常并防止 污染或性能退化。查:是否制定并實施檢驗檢測設備的管理程序,是 否覆蓋所有安全處置、運輸、存放、使用、有計劃 維護測量設備的操作,是否能保證設備設施的正常 使用。4.4.1用于檢驗檢測的設施,包括但不限于能源、照明等,應 有利于檢驗檢測工作的正常開展。查:檢驗檢測的設施是否能保證檢驗檢測工作的正 常開展。4.4.2檢驗檢測機構應
20、配備檢驗檢測(包括抽樣、物品制備、 數(shù)據(jù)處理與分析)要求的所有抽樣、測量、檢驗、檢測的設 備。查:是否配備了正確進行檢驗、檢測的全部設備, 其量程、準確度等是否滿足要求。4.4.2對檢驗檢測結果有重要影響的儀器的關鍵量或值,應制定校準計劃。查:是否制定了儀器設備的量值溯源計劃。4.4.2設備(包括用于抽樣的設備)在投入服務前應進行校準 或核查,以證實其能夠滿足檢驗檢測的規(guī)范要求和相應標準 的要求。查:設備在投入服務前是否進行校準或核查并確定 滿足使用要求。4.4.3檢驗檢測設備應由經(jīng)過授權的人員操作,查:對檢驗檢測結果準確效性有影響的設備是文案大全實用文檔內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要
21、求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說 明受審核部門 /責任人否均由授權人員操作,是否有授權文件。4.4.3設備使用和維護的最新版說明書(包括設備制造商提供的有美手冊)應便于檢驗檢測有美人員取用。查:有美人員能否在檢驗檢測工作開展的時候方便 取用設備使用和維護的文件資料。4.4.3用于檢驗檢測并對結果有影響的設備及其軟件,如可 能,均應加以唯一性標識。查:儀器設備(含標準物質)的唯一性標識是否有 規(guī)定,儀器設備(含標準物質)是否有標識。4.4.4檢驗檢測機構應保存對檢驗檢測具有重要影響的設備 及其軟件的記錄。該記錄至少應包括:a)設備及其軟件的識別;b)制造商名稱、型式標識、系列號或其他唯一性標
22、識;c)核查設備是否符合規(guī)范;d)當前的位置(如適用);e)制造商的說明書(如果有),或指明其地點;f)所有校準報告和證書的日期、結果及復印件,設備調整、 驗收準則和下次校準的預定日期;g)設備維護計劃,以及已進行的維護(適當時);h)設備的任何損壞、故障、改裝或修理。查:是否保存對檢驗檢測結果有重要影響的設備及 其軟件的檔案,檔案內(nèi)容是否齊全、符合要求。4.4.5曾經(jīng)過載或處置不當、給出可疑結果、已顯示出缺陷、 超出規(guī)定限度的設備,均應停止使用。查:儀器設備出現(xiàn)缺陷時,是否立即停用,是否有記 錄。4.4.5這些設備應予隔離以防誤用,或加貼標簽、標記以清晰表明該設備已停用,直至修復并通過校準或
23、核查表明能正常 工作為止。查:儀器設備出現(xiàn)缺陷時,是否采取了措施能確保 不被誤用。進行修復后的設備是否通過校準或核查表明能正常 工作。4.4.5檢驗檢測機構應核查這些缺陷或偏離規(guī)定極限,對先前檢驗檢測的影響,并執(zhí)行“不符合工作控制”程序。查:是否檢查這種缺陷對過去的檢驗/檢測的影響;是否編制了/、符合工作的控制程序,對不符合工作文案大全實用文檔內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說 明受審核部門 /責任人予以及時處理。4.4.6檢驗檢測機構需校準的所有設備,只要可行,應使用標簽、編碼或其他標識,表明其校準狀態(tài),包括上次校準的日期、再校準或失效日期。查:現(xiàn)場儀
24、器設備是否有狀態(tài)標識,標識內(nèi)容是否 滿足要求。4.4.6無論什么原因,若設備脫離了檢驗檢測機構的直接控 制,應確保該設備返回后,在使用前對其功能和校準狀態(tài)進 行核查,并得到滿意結果。查:脫離檢驗檢測機構直接控制的設備,返回后、恢復使用前,是否對其功能和校準狀態(tài)進行核查并顯 不滿后結果,是否有記錄。4.4.7當需要利用期間核查以保持設備校準狀態(tài)的可信度時, 應建立和保持相關的程序。查:當需要時是否建立設備期間核查程序,是否編 制了期間核查的作業(yè)指導書。是否制定了設備期間 核查的計劃及有效實施并保留了相關記錄。4.4.7當校準產(chǎn)生了一組修正因子時, 檢驗檢測機構應有程序 確保其所有備份(例如計算機
25、軟件中的備份)得到正確更新。查:相關的檢驗檢測記錄,修正因子(或修正值)是否得到應用。程序或文件是否有應用規(guī)定并通知到 相關使用人員。4.4.7檢驗檢測設備包括硬件和軟件應得到保護,以避免發(fā)生致使檢驗檢測結果失效的調整。查:是否對設備的硬件和軟件進行必要的保護防止 發(fā)生使檢驗檢測結果失效的調整。4.4.8檢驗檢測機構應建立和保持對檢驗檢測結果、抽樣結果的準確性或有效性有顯著影響的設備,包括輔助測量設備(例如用于測量環(huán)境條件的設備),在投入使用前,進行設備校準的計劃和程序。查:對設備的校準是否有程序,是否制定了溯源計 戈L是否能保證設備在在投入使用前均進行了校準, 對校準結果是否進行j后效確認。
26、4.4.8當無法溯源到國家或國際測量標準時,檢驗檢測機構應保留檢驗檢測結果相關注或準確性的證據(jù)。查:對當無法溯源到國家或國際測量標準的情況是 否能提供有證標準物質、協(xié)議標準、機構間比或參 加能力驗證對結果的滿意證據(jù),是否有相關記錄。4.4.9檢驗檢測機構應建立和保持標準物質的溯源程序。查:標準物質的溯源是否有文件規(guī)定。文案大全實用文檔內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說 明受審核部門 /責任人4.4.9可能時,標準物質應溯源到SI測量單位或有證標準物質。查:是否使用有證標準物質,是否按照規(guī)定要求進行了核查。沒啟后證標準物質時,可否確保量值準確。4.4.9檢
27、驗檢測機構應根據(jù)程序對標準物質進行期間核查,以維持具可信度。查:需要時是否制定并實施標準物質的期間核查程 序,是否按照規(guī)定要求進行了溯源。4.4.9同時按照程序要求,安全處置、運輸、存儲和使用標準 物質,以防止污染或損壞,確保其完整性。查:標準物質的安全處置、運輸、存儲、使用是否 有程序規(guī)定,實際運行中標準物質的完整性能否得 到保證。是否有措施、有記錄(包括相關臺賬)。4.5具有 開后 效運 行保 證其4.5.1檢驗檢測機構應建立、實施和保持與其活動范圍相適應 的管理體系,應將其政策、制度、計劃、程序和指導書制訂成文件,并確 保檢驗檢測結果的質量。查:是否建立、實施和保持與其活動范圍相適應的
28、管理體系,是否建立了管理體系文件(體系文件是 臺齊全)。4.5.1管理體系文件應傳達至有關人員,并被其獲取、理解、 執(zhí)行。查:管理體系文件是否發(fā)放到組織機構部門、是否 進行宣貫,重要崗位人員是否了解其對崗位的職責 和工作要求,是否有相關記錄。文案大全實用文檔內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說 明受審核部門 /責任人檢驗 檢測 活動 獨立、 公正、 科學、誠信 的管 理體系4.5.2質量手冊應包括質量方針聲明、檢驗檢測機構描述、人員職責、支持性程序、手冊管埋等。檢驗檢測機構質量手冊 中應闡明質量方針聲明,應制定管理體系總體目標,并在管 理評審時予以評審。質
29、量方針聲明應經(jīng)最高管理者授權發(fā)布,至少包括卜列內(nèi)容:a)最高管理者對良好職業(yè)行為和為客戶提供檢驗檢測服務質量的承諾;b)最高管理者關于服務標準的聲明;c)管理體系的目的;d)要求所有與檢驗檢測活動有美的人員熟悉質量文件,并執(zhí)行相關政策和程序;e)最高管理者對遵循本準則及持續(xù)改進管理體系的承諾。查:質量手冊內(nèi)容是否齊全,是否包括質量方針、 質量目標、機構描述、人員職責、支持性程序、手 冊管理等。質量方針目標是否經(jīng)最高管理者授權發(fā)布。最高管理者對遵循準則及持續(xù)改進管理體系是否進 行了承諾。4.5.3檢驗檢測機構應建立和保持避免卷入降低其能力、公正性、判斷力或運作誠信等方面的可信度的程序。查:是否建
30、立了公正性和誠實性程序,能否取得作 用。4.5.3檢驗檢測機構應建立和保持保護客戶的機密信息和所 有權的程序,該程序應包括保護電子存儲和傳輸結果的要 求。查:是否建立了保護客戶的機密信息和所有權的程 序,是否按照保密規(guī)定,做到保護客戶商業(yè)或技術 產(chǎn)權的事項,以保證客戶的利益不被侵害。4.5.4檢驗檢測機構應建立和保持控制其管理體系的內(nèi)部和 外部文件的程序,包括法律法規(guī)、標準、規(guī)范性文件、檢驗 檢測方法,以及通知、計劃、圖紙、圖表、軟件、規(guī)范、手 冊、指導書。查:文件控制是否有程序,內(nèi)容是否齊全,規(guī)定是 否合理且具有可操作性,受控編號方式是否清晰。4.5.4這些文件可承載在各種載體上,可是硬拷貝
31、或是電子媒查:文件受控清單與發(fā)放回收記錄,所有的內(nèi)部文 件、外來文件,是否得到有效控制。文案大全實用文檔內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說 明受審核部門 /責任人體,也可是數(shù)字的、模擬的、攝影的或書面的形式。應明確 文件的批準、發(fā)布、變更,防止使用無效、作廢的文件。機構現(xiàn)場是否使用失效或廢止的文件;是否存在一 個文件出現(xiàn)/、同版本。機構受控義件是否定期審核,必要時進行修訂,更 改的文件是否經(jīng)過再批準,并加以注明。對于以電子存儲的文件是否有有效控制的規(guī)定和記 錄。4.5.5檢驗檢測機構應建立和保持評審客戶要求、標書、合同的程序。查:是否制定評審客戶耍求、標
32、書和合同的相關程 序文件,不問情況下的評審規(guī)定或要求是否明確。 委托書、標書或合同簽署前,是否按照不問的規(guī)定 實施了評審。是否有相關記錄。4.5.5對要求、標書、合同的變更、偏離應通知客戶和檢驗檢 測機構的相關人員。查:合同簽署后如有變更,是否形成書面文件,并 通知各相關方。是否有相關記錄。4.5.6檢驗檢測機構因工作量大,以及關鍵人員、設備設施、 技術能力等原因,需分包檢驗檢測項目時,應分包給依法取 得檢驗檢測機構資質認定并有能力完成分包項目的檢驗檢 測機構,查:分包是否有義件規(guī)定; 是否對分包方進行評審, 是否有評審記錄和合格分包方的名單;實際分包方 是否滿足要求。確認有能力分包及無能力情
33、況:無能力不允許分包。4.5.6升在檢驗檢測報告或證書中標注分包情況,查:檢驗檢測報告中分包結果是否清晰標注。4.5.6具體分包的檢驗檢測項目應當事先取得委托人書面同 意。查:分包是否事先通知客戶并經(jīng)客戶同意,在委托 書中是否用客戶同意的確認簽字。4.5.7檢驗檢測機構應建立和保持選擇和購買對檢驗檢測質 量有影響的服務和供應品的程序。查:是否建立了對檢驗檢測質量有影響的服務和供 應品的程序。4.5.7程序應包含有關服務、供應品、試劑、消耗材料的購買、 接收、存儲的要求,并保存對重要服務、供應品、試劑、消 耗材料供應商的評價記錄和名單。查:(1)是否對服務方和供應商進行了評價,是否 建立了合格服
34、務方/供應商名單。是否收集了合格服 務方/供應方資料。(2)機構已發(fā)生的采購是否受控, 是否止確選擇具文案大全實用文檔內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說 明受審核部門 /責任人備資格的供應商。(3)是否對采購品進行了驗收。4.5.8檢驗檢測機構應建立和保持服務客戶的程序,查:是否建立和保持服務客戶的程序。4.5.8應保持與客戶溝通,為客戶提供咨詢服務,對客戶進行 檢驗檢測服務的滿意度調查。查:是否保持與客戶溝通,為客戶提供咨詢服務, 對客戶進行檢驗檢測服務的滿意度調查。4.5.8在保密的前提下,允許客戶或其代表,合理進入為其檢 驗檢測的相關區(qū)域觀察。查:
35、查閱客戶進入相關區(qū)域是否有相關申請、批準 的記錄。4.5.9檢驗檢測機構應建立和保持處理投訴和申訴的程序。查:是否建立和保持處理投訴和申訴的程序,內(nèi)容 是杳齊全,職責是否明確。4.5.9明確對投訴和申訴的接收、確認、調查和處理職責,并 采取回避措施。查:(1)相關投訴和申訴的登記、處置記錄,是否 有效處理客戶的投訴和申訴,相關人員是否米取回 避措施。(2)客戶對投訴和申訴處理結果的反饋,是否有記錄。4.5.10檢驗檢測機構應建立和保持出現(xiàn)不符合工作的處理程 序。查:是否建立和保持出現(xiàn)不符合工作的處理程序。4.5.10明確對不符合工作的評價、決定不符合工作是否可接 受、糾止不符合工作、批準恢復被
36、停止的不符合工作的責任 和權力。查:是否明確對不符合工作的評價、決定不符合工 作是否可接受。糾止小符合工作、批準恢復被停止 的不符合工作的責任和權力是否明確。是否依據(jù)程 序對不符合妥善處理。是否有相關記錄。4.5.10必要時,通知客戶并取消不符合工作。查:必要時,通知客戶并取消不符合工作。 是否有相關記錄。4.5.11檢驗檢測機構應建立和保持在識別出不符合工作時、 在管理體系或技術運作中出現(xiàn)對政策和程序偏離時,采取糾 正措施的程序。查:是否編制了糾正措施控制程序。4.5.11應分析原因,確定糾正措施,對糾正措施予以監(jiān)控。查:對出現(xiàn)的不符合工作是否進行了原因分析,是文案大全實用文檔內(nèi)審員內(nèi)審組長
37、內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說 明受審核部門 /責任人否針對原因采取了糾正措施,糾正措施實施結果是 否進行了驗證。是否保留了相關記錄。4.5.11必要時,可進行內(nèi)部審核。查:在識別出問題嚴重或對業(yè)務有危害時,是否進 行附加審核,附加內(nèi)審是否有效。4.5.12檢驗檢測機構應建立和保持識別潛在的不符合原因和 改進,所采取預防措施的程序。查:是否編制了預防措施控制程序。4.5.12應制定、執(zhí)行和監(jiān)控這些措施計劃,以減少類似不符 合情況的發(fā)生并借機改進,預防措施程序應包括措施的啟動 和控制。查:當識別出潛在的不符合時,是否制定預防措施 計劃,對出現(xiàn)的潛在不符合工作進行了原
38、因分析, 并采取了預防措施。預防措施實施結果是否進行了 驗證。是否在達到預期效果即可關閉,并在相關文 件中體現(xiàn)。4.5.13檢驗檢測機構應通過實施質量方針、質量目標,應用 審核結果、數(shù)據(jù)分析、糾正措施、預防措施、內(nèi)部審核、管 理評審來持續(xù)改進管理體系的有效性。查:是否保留持續(xù)改進的證據(jù),能證實機構持續(xù)改 進管理體系。查相關記錄。4.5.14檢驗檢測機構應建立和保持識別、收集、索引、存取、 存檔、存放、維護和清理質量記錄和技術記錄的程序。查:是否建立了程序,內(nèi)容是否包括質量記錄和技 術記錄的識別、收集、索引、存取、存檔、存放、 維護和清理。4.5.14質量記錄應包括內(nèi)部審核報告和管理評審報告以及
39、糾 正措施和預防措施的記錄。查:質量記錄是否齊全,是否記錄了所有的質量管 理活動。4.5.14技術記錄應包括原始觀察、導出數(shù)據(jù)和建立審核路徑 后關信息的記錄、校準記錄、員工記錄、發(fā)出的每份檢驗檢 測報告或證書的副本。查:技術記錄是否齊全,是否記錄了所有的檢驗檢 測活動,及每份檢驗檢測報告或證書的副本。4.5.14每項檢驗檢測的記錄應包含充分的信息,以便在需要 時,識別不確定度的影響因素,并確保該檢驗檢測在盡可能 接近原始條件情況下能夠重復。查:每項檢驗檢測原始記錄是否包含充分的信息, 是否能夠識別不確定度的影響因素,是否能夠復現(xiàn) 過程。文案大全實用文檔內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審
40、核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說 明受審核部門 /責任人4.5.14記錄應包括抽樣的人員、每項檢驗檢測人員和結果校 核人員的標識。查:記錄是否包括抽樣的人員、檢驗檢測人員和結 果校核人員的簽名。(原始記錄不允許電子簽名)。4.5.14觀察結果、數(shù)據(jù)和計算應在產(chǎn)生時予以記錄,對記錄 的所有改動應有改動人的簽名或簽名縮寫。查:記錄是否及時,記錄的所有改動方式是否符合 程序文件規(guī)定,改動人的簽名或簽名縮寫是否清晰。4.5.14對電子存儲的記錄也應采取同等措施,以避免原始數(shù) 據(jù)的丟失或改動。查:電子存儲的記錄是否有措施。4.5.14所有記錄應于安全保護和保密。記錄可存于任何媒體 上。查:記錄是否予安全
41、保護和保密。4.5.15檢驗檢測機構應建立和保持管理體系內(nèi)部審核的程 序,以便驗證其運作是否符合管理體系和本準則的要求。查:是否制定了內(nèi)部審核控制程序。4.5.15內(nèi)部審核通常每年一次,由質量主管負責策劃內(nèi)審并 制定審核方案,審核應涉及全部要素,包括檢驗檢測活動。查:是否按照程序規(guī)定開展了內(nèi)部審核,審閱內(nèi)審 資料是否完整(檢查:內(nèi)審計劃,內(nèi)審是否涉及全 部要素及全部場所與活動,首次會議與末次會議記 錄,審核過程記錄,不符合項報告是否事實清楚、 定性準確、針對不符合工作制定的糾正措施是否合 理)。4.5.15審核員須經(jīng)過培訓,具備相應資格,審核員通常應獨 立于被審核的活動。查:內(nèi)審人員是否進行了
42、資格確認,是否經(jīng)過恰當 的培訓和授權;內(nèi)審人員是否做到了獨立于被審核 的工作。內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)問題應米取糾正措施,并驗證其有效性。查:內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)問題是否進行了原因分析,制定 了糾正措施,糾正措施是否實施、實施的結果是否 進行了驗證等4.5.16檢驗檢測機構應建立和保持管理評審的程序。查:是否編制了管理評審控制程序。4.5.16管理評審通常12個月一次,由最高管理者負責。查:管理評審工作是否按照規(guī)定和計劃組織實施,文案大全實用文檔內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說 明受審核部門 /責任人管理評審是否由最高管理者主持。4.5.16最高管理者應確保管理評審后,得
43、出的相批交更或改 進措施予以實施。查:管理評審中的發(fā)現(xiàn)和制定的措施,最高管理者 是否確保這些措施在適當和約定的時限內(nèi)得到實 施。4.5.16應保留管理評審的記錄,確保管理體系的適宜性、充 分性和有效性。管理評審輸入應包括以下信息:a)質量方針、目標和管理體系總體目標;b)政策和程序的適用性;c)管理和監(jiān)督人員的報告;d)內(nèi)外部審核的結果;查:每次評審輸入信息是否明確、充分,結果是否 恰當。e)糾正措施和預防措施;f)上次管理評審結果跟蹤;g)檢驗檢測機構間比對或能力驗證的結果;h)工作量和工作類型的變化;i)客戶反饋;j)申訴和投訴;k)改進的建議;1)其他相關因素,如質量控制活動、資源配備、
44、員工培訓。4.5.16管理評審輸出應包括以下內(nèi)容:a)管理體系有效性及過程有效性的改進; b)滿足本準則要求的改進;c)資源需求。查:管理評審輸出是否明確,管理評審報告提出的 有關措施是否納入改進,其結果是否得到驗證。文案大全實用文檔內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說 明受審核部門 /責任人4.5.17檢驗檢測機構應建立和保持使用適合的檢驗檢測方法 和方法確認的程序,包括被檢驗檢測物品的抽樣、處理、運 輸、存儲和準備。適當時,還應包括測量不確定度的評定和 分析檢驗檢測數(shù)據(jù)的統(tǒng)計技術。檢驗檢測方法包括標準方法、非標準方法和檢驗檢測機構制 定的方法。查:(1
45、)是否建立和保持使用適合的檢驗檢測方法 和方法確認的程序;(2)是否對檢驗檢測方法受控 管理;(3)方法使用前和變更后是否進行驗證,保 留方法驗證記錄,以證實檢驗檢測機構能有效使用 這些方法。(4)自己制定的方法使用前是否經(jīng)確認 和驗證,方法變更后是否重新進行確認,保留確認 和驗證記錄。(5)是否有不同專業(yè)領域測量不確定 度的評定和分析檢驗檢測數(shù)據(jù)的統(tǒng)計技術。是否有 評定案例。4.5.17.1如果缺少指導書可能影響檢驗檢測結果,檢驗檢測 機構應制定指導書。查:是否制定必要的作業(yè)指導書,查證作業(yè)指導書 目錄,審核其內(nèi)容是否滿足要求。4.5.17.1對檢驗檢測方法的偏離,須在該偏離已有文件規(guī)定、
46、經(jīng)技術判斷、經(jīng)批準和客戶接受的情況下才允許發(fā)生。查:方法偏離是否同時滿足:有方法偏離義件規(guī)定 和經(jīng)技術判定不影響結果、經(jīng)批準和客戶同意四個 條件,實施方法偏離時,是否保留記錄。4.5.17.2檢驗檢測機構應米用滿足客戶需求,并滿足檢驗檢 測要求的方法,包括抽樣的方法。查:使用的檢驗檢測方法(包括抽樣方法)是否適 用于檢驗檢測活動,并滿足客戶要求。查合同、原始記錄及報告。4.5.17.2應優(yōu)先使用以國際、區(qū)域或國家標準形式發(fā)布的方 法,查:是否優(yōu)先選擇國際、區(qū)域或國家發(fā)布的標準方 法,并進行合同評審(查合同評審及保留記錄)4.5.17.2檢驗檢測機構應確保使用標準的有效版本。查:是否使用最新有效
47、版本,查檢驗檢測報告。4.5.17.2必要時,應采用附加細則對標準加以說明,以確保 應用的一致性。查:核查檢驗檢測細則(或作業(yè)指導書)是否滿足 要求。(必要時,細化標準要求)4.5.17.3檢驗檢測機構為其需要,自己制定檢驗檢測方法的 過程應有計劃性,并應指定資深的、有資格的人員進行。查:是否有自定方法,是否是有計劃及指定有資格 經(jīng)驗的人員進行該項工作(查人員要求)。文案大全實用文檔內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說 明受審核部門 /責任人4.5.17.3提出的計劃應隨著制定方法工作的推進予以更新, 并確保有美人員之間能有效溝通。查:是否有明確的職責、資
48、源配置是否合理、是否 實施過程控制。查相關記錄。4.5.17.3當使用非標準方法時,應遵守與客戶達成的協(xié)議, 且應包括對客戶要求的清晰說明及檢驗檢測的目的,查:非標準方法的使用,是否與客戶達成協(xié)議。協(xié) 議中是否包括能否滿足客戶要求的說明。4.5.17.3所制定的非標準方法在使用前應經(jīng)確認。查:是否進行方法的可靠性確認和驗證、規(guī)定方法 的評價和使用等。是否實施受控管理并保存記錄。4.5.17.4無規(guī)定的方法和程序時,檢驗檢測機構應建立和保 持開發(fā)特定的檢驗檢測方法的程序。查:是否建立和保持開發(fā)特定的檢驗檢測方法的程 序。(無參照方法情況)4.5.17.4如果檢驗檢測機構認為客戶建議的檢驗檢測方法
49、不 適當時,應通知客戶。查:客戶建議的檢驗檢測方法不適當時,機構是否 通知客戶,是否有必要的記錄。4.5.17.4使用非標準檢驗檢測方法的程序,至少應該包含下 列信息:a)適當?shù)臉俗R;b)范圍;c)被檢驗檢測樣品類型的描述;d)被測定的參數(shù)或量和范圍;e)儀器和設備,包括技術性能要求;查:使用非標準檢驗檢測方法的程序內(nèi)容是否齊全。文案大全實用文檔內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說 明受審核部門 /責任人4.5.17.4 f)所需的參考標準和標準物質;g)要求的環(huán)境條件和所需的穩(wěn)定周期;h)程序的描述,包括: 物品的附加識別標志、處置、運輸、存儲和準備;
50、工作開始前所進行的檢查; 檢查設備工作是否正常,需要時,在每次使用之前對設 備進行校準和調整;觀察和結果的記錄方法; 需遵循的安全措施;i)接受(或拒絕)的準則、要求;j)需記錄的數(shù)據(jù)以及分析和表達的方法;k)不確定度或評定不確定度的程序。4.5.17.5方法確認是通過檢查并提供客觀證據(jù),判定檢驗檢 測方法是否滿足預定用途或所用領域的需要。查:方法確認是否通過檢查并提供客觀證據(jù)判定滿足預定用途或所用領域的需要。(滿足工作要求)4.5.17.5檢驗檢測機構應記錄確認的過程、確認的結果、該 方法是否適合預期用途的結論。查:是否有確認和驗證記錄。4.5.18檢驗檢測機構應建立和保持應用評定測量不確定
51、度的 程序。查:是否制定并實施評定測量不確定度的程序,是 否有覆蓋能力領域的評定測量不確定度的案例。4.5.18應對計算和數(shù)據(jù)轉移進行系統(tǒng)和適當?shù)貦z查。查:是否對計算和數(shù)據(jù)轉移進行了系統(tǒng)和適當?shù)貦z 查,并保留相關記錄。文案大全實用文檔內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說 明受審核部門 /責任人4.5.18當利用計算機或自動設備對檢驗檢測數(shù)據(jù)進行米集、 處理、記錄、報告、存儲或檢索時,檢驗檢測機構應確保:a)對使用者開發(fā)的計算機軟件形成詳細文件,并確認軟件的適用性;相關硬件或軟件的定期再確認;相關硬件或軟件改變后的再確認;需要時,對軟件升級。b)建立和保持保護數(shù)據(jù)完整性和安全性的程序。這些程序應包括(但不限于):數(shù)據(jù)輸入或采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)轉移和數(shù)據(jù)的處理;c)維護計算機和自動設備以確保其功能正常,并提供保護檢驗檢測數(shù)據(jù)完整性所必需的環(huán)境和運行條件。查:(1)制定數(shù)據(jù)保護程序,保證數(shù)據(jù)的完整性和 安全性,是否有數(shù)據(jù)控制和保護記錄。(2)自身研發(fā)軟件是否形成詳細文件,適用于預定的目的,對商業(yè)通用軟件和自身研發(fā)軟件在使用前 是否進行安全、可靠確認(驗證),保留相關記錄。4.5.19檢驗檢測機構應建立和保持需要對物質、材料、產(chǎn)品 進行抽樣時,抽樣的計劃和程序。查:是否制定抽樣程序,是否有抽樣的計劃。4.5.1
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