Excel 2007基礎與上機實訓課件 第6章 管理表格中的數(shù)據(jù)

1、中文版中文版Excel2007Excel2007基礎與上機實訓基礎與上機實訓第第6章章 管理表格中的數(shù)據(jù)管理表格中的數(shù)據(jù) Excel 2007與其他的數(shù)據(jù)管理軟件一樣，擁有強大的排序、檢索和匯總等數(shù)據(jù)管理方面的功能。Excel 2007不僅能夠通過記錄單來增加、刪除和移動數(shù)據(jù)，而且能夠?qū)?shù)據(jù)清單進行排序、篩選、匯總等操作。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎與上機實訓基礎與上機實訓通過本章的理論學習和上機實訓，讀者應了解和掌握以下內(nèi)容:v數(shù)據(jù)清單的概念v數(shù)據(jù)排序v數(shù)據(jù)篩選v創(chuàng)建與隱藏分類匯總v分級顯示數(shù)據(jù)清單v合并計算數(shù)據(jù)中文版中文版Excel2007Excel2007基礎與上

2、機實訓基礎與上機實訓本章章節(jié)內(nèi)容安排如下：v6.1 數(shù) 據(jù) 清 單v6.2 數(shù) 據(jù) 排 序v6.3 數(shù) 據(jù) 篩 選v6.4 分 類 匯 總v6.5 分 級 顯 示v6.6 數(shù) 據(jù) 合 并v6.7 管理“CPU報價表”工作簿中的數(shù)據(jù)v6.8 思考與練習中文版中文版Excel2007Excel2007基礎與上機實訓基礎與上機實訓6.1 數(shù) 據(jù) 清 單 數(shù)據(jù)清單是指包含一組相關數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。Excel 2007在對數(shù)據(jù)清單進行管理時，一般把數(shù)據(jù)清單看作是一個數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)清單中的行相當于數(shù)據(jù)庫中的記錄，行標題相當于記錄名。數(shù)據(jù)清單中的列相當于數(shù)據(jù)庫中的字段，列標題相當于數(shù)據(jù)序中的字段名。中

3、文版中文版Excel2007Excel2007基礎與上機實訓基礎與上機實訓6.2 數(shù) 據(jù) 排 序數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對數(shù)據(jù)進行整理、排列，這樣可以為數(shù)據(jù)的進一步處理作好準備。Excel 2007提供了多種方法對數(shù)據(jù)清單進行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用戶自定義排序。v對數(shù)據(jù)清單排序v數(shù)據(jù)的高級排序中文版中文版Excel2007Excel2007基礎與上機實訓基礎與上機實訓對數(shù)據(jù)清單排序 對Excel 2007中的數(shù)據(jù)清單進行排序時，如果按照單列的內(nèi)容進行排序，可以直接 “開始”選項卡的“編輯”選項區(qū)域中單擊“排序和篩選”按鈕來完成排序操作。如果要對多列內(nèi)容排序，則需要在“數(shù)據(jù)”選項

4、卡中進行操作。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎與上機實訓基礎與上機實訓數(shù)據(jù)的高級排序 數(shù)據(jù)的高級排序是指按照多個條件對數(shù)據(jù)清單進行排序，這是針對簡單排序后仍然有相同數(shù)據(jù)的情況進行的一種排序方式。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎與上機實訓基礎與上機實訓6.3 數(shù) 據(jù) 篩 選 數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建完成后，對它進行的操作通常是從中查找和分析具備特定條件的記錄，而篩選就是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的快速方法。經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單只顯示包含指定條件的數(shù)據(jù)行，以供用戶瀏覽、分析。v自動篩選v自定義篩選v數(shù)據(jù)的高級篩選中文版中文版Excel2007Excel2007基礎與上機

5、實訓基礎與上機實訓自動篩選 自動篩選為用戶提供了在具有大量記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找符合某種條件記錄的功能。使用自動篩選功能篩選記錄時，字段名稱將變成一個下拉列表框的框名。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎與上機實訓基礎與上機實訓自定義篩選 使用Excel 2007中自帶的篩選條件，可以快速完成對數(shù)據(jù)清單的篩選操作。但是當自帶的篩選條件無法滿足需要時，也可以根據(jù)需要自定義篩選條件。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎與上機實訓基礎與上機實訓數(shù)據(jù)的高級篩選 如果數(shù)據(jù)清單中的字段比較多，篩選的條件也比較多，自定義篩選就顯得十分麻煩。對篩選條件較多的情況，可以使用高級

6、篩選功能來處理。使用高級篩選功能，必須先建立一個條件區(qū)域，用來指定篩選的數(shù)據(jù)所需滿足的條件。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎與上機實訓基礎與上機實訓6.4 分 類 匯 總 分類匯總是對數(shù)據(jù)清單進行數(shù)據(jù)分析的一種方法。分類匯總對數(shù)據(jù)庫中指定的字段進行分類，然后統(tǒng)計同一類記錄的有關信息。統(tǒng)計的內(nèi)容可以由用戶指定，也可以統(tǒng)計同一類記錄的記錄條數(shù)，還可以對某些數(shù)值段求和、求平均值、求極值等。v創(chuàng)建分類匯總v隱藏或顯示分類匯總中文版中文版Excel2007Excel2007基礎與上機實訓基礎與上機實訓創(chuàng)建分類匯總 Excel 2007可以在數(shù)據(jù)清單中自動計算分類匯總及總計值。用戶只需

7、指定需要進行分類匯總的數(shù)據(jù)項、待匯總的數(shù)值和用于計算的函數(shù)(例如“求和”函數(shù))即可。如果要使用自動分類匯總，工作表必須組織成具有列標志的數(shù)據(jù)清單。在創(chuàng)建分類匯總之前，用戶必須先根據(jù)需要進行分類匯總的數(shù)據(jù)列對數(shù)據(jù)清單排序。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎與上機實訓基礎與上機實訓隱藏或顯示分類匯總 為了方便查看數(shù)據(jù)，可將分類匯總后暫時不需要使用的數(shù)據(jù)隱藏起來，減小界面的占用空間。當需要查看隱藏的數(shù)據(jù)時，可再將其顯示。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎與上機實訓基礎與上機實訓6.5 分 級 顯 示 在上一節(jié)介紹分類匯總操作時，已經(jīng)使用了Excel 2007中的分

8、級顯示功能。使用該功能可以將某個范圍的單元格關聯(lián)起來，并可以將其折疊與展開。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎與上機實訓基礎與上機實訓6.6 數(shù) 據(jù) 合 并 通過合并計算，可以把來自一個或多個源區(qū)域的數(shù)據(jù)進行匯總，并建立合并計算表。這些源區(qū)域與合并計算表可以在同一工作表中，也可以在同一工作簿的不同工作表中，還可以在不同的工作簿中。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎與上機實訓基礎與上機實訓6.6 數(shù) 據(jù) 合 并 通過合并計算，可以把來自一個或多個源區(qū)域的數(shù)據(jù)進行匯總，并建立合并計算表。這些源區(qū)域與合并計算表可以在同一工作表中，也可以在同一工作簿的不同工作表中，

9、還可以在不同的工作簿中。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎與上機實訓基礎與上機實訓6.7 管理“CPU報價表”工作簿中的數(shù)據(jù) 通過本章的學習，應了解數(shù)據(jù)清單相關的概念，掌握在Excel 2007中對數(shù)據(jù)清單進行排序與篩選的方法，同時通過分級顯示與數(shù)據(jù)合并來對清單中的數(shù)據(jù)進行管理與計算。本節(jié)將通過對“CPU報價表”工作簿中的數(shù)據(jù)進行操作來鞏固本章所學內(nèi)容。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎與上機實訓基礎與上機實訓6.8 思考與練習填空題填空題1. 數(shù)據(jù)清單可看作是一個數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)清單中的 相當于數(shù)據(jù)庫中的記錄， 相當于記錄 名。數(shù)據(jù)清單中的 相當于數(shù)據(jù)庫中的字

10、段， 相當于數(shù)據(jù)序中的字段名。2. 為用戶提供了在具有大量記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找符合某種條件記錄的功能。3. 使用 功能，可以對工作簿的不同工作表或不同工作簿中的數(shù)據(jù)進行匯總操作。4. 若在“排序警告”對話框中選擇“以當前選定區(qū)域排序”單選按鈕，則Excel 2007只會 將 。5. 使用高級篩選功能，必須先建立一個 ，用來指定篩選的數(shù)據(jù)所需滿足的條件。6. 在Excel 2007中使用分類匯總功能時，需要指定進行分類匯總的 、 和 。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎與上機實訓基礎與上機實訓6.8 思考與練習選擇題選擇題7. 在插入分類匯總之前，必須先根據(jù)需要進行分類匯總

11、的數(shù)據(jù)列對數(shù)據(jù)清單( )。A. 排序B. 自動篩選C. 高級篩選D. 數(shù)據(jù)合并8. 在工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單時，輸入行和列的內(nèi)容應該注意( )。A. 在設計數(shù)據(jù)清單時，應盡量區(qū)分一列中的各行數(shù)據(jù)項B. 在單元格的開始處不要插入多余的空格，因為多余的空格影響排序和查找C. 使用空白行將列標志和第一行數(shù)據(jù)分開D. 不能使用空白行隔開數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)行中文版中文版Excel2007Excel2007基礎與上機實訓基礎與上機實訓6.8 思考與練習選擇題選擇題9. 在設置分級顯示功能時，需要使用Excel 2007的( )功能。A. 數(shù)據(jù)排序 B. 數(shù)據(jù)篩選C. 組合 D. 分列10. 如果要使用自動分類匯總，工作表必須組織成具有( )的數(shù)據(jù)