畢業(yè)生歡送晚會(huì)策劃書-(2)

1、畢業(yè)生歡送晚會(huì)策劃書-(2) 貴州師范學(xué)院化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院 2021 級(jí)畢業(yè)生歡送晚會(huì) 策 劃 書 化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院 2021 年 5 月 4 日 目錄 1、 活動(dòng)目的2 2、 活動(dòng)主題2 3、 活動(dòng)形式2 4、 活動(dòng)時(shí)間2 5、 活動(dòng)地點(diǎn)2 6、 主辦單位2 7、 承辦單位2 8、 面向?qū)ο? 9、 活動(dòng)內(nèi)容2 活動(dòng)前期 2 活動(dòng)當(dāng)天 5 活動(dòng)后期 7 10、活動(dòng)流程7 11、應(yīng)急預(yù)案8 12、經(jīng)費(fèi)預(yù)算9 13、注意事項(xiàng)9 一、 活動(dòng)目的： 為了表達(dá)對(duì)畢業(yè)生未來生活的美好祝福，同時(shí)喚起在校學(xué)生的奮斗意識(shí)，激勵(lì)同學(xué)們有意識(shí)有.的度過得來不易又稍縱即逝的大學(xué)生活，為將來走向.打下基礎(chǔ)，特舉辦

2、此場(chǎng)晚會(huì)。 二、 活動(dòng)主題： 魅力無極限，青春不散場(chǎng) 三、 活動(dòng)形式： 綜藝性文藝匯演 四、 活動(dòng)時(shí)間： 2021 年 5 月 30 日 15:00-17:00 五、 活動(dòng)地點(diǎn)： 逸夫樓演播大廳 六、 主辦單位: : 化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院 七、 承辦單位： 化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì) 八、 面向?qū)ο螅?化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院 2021 級(jí)畢業(yè)生 九、 活動(dòng) 內(nèi)容 ： 1 1、 、 前期準(zhǔn)備： （1）秘書部： 負(fù)責(zé)活動(dòng)前期策劃，5 月 4 日前完成； （2）學(xué)習(xí)部： 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)座位安排，5 月 20 日前完成； 負(fù)責(zé)節(jié)目單的設(shè)計(jì)制作，5 月 20 日前完成。 （3）外聯(lián)部： 負(fù)責(zé)邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師出席晚會(huì)

3、，5 月 20 日前完成； 負(fù)責(zé)橫幅（3 條）的制作，橫幅逸夫樓廣場(chǎng) 1 條、孔子像下 1 條、演播大廳內(nèi) 1 條，5 月 20 日前完成； 負(fù)責(zé)演員服裝的租借事宜，5 月 20 日前完成。 （4）文藝部： 負(fù)責(zé)主持人的挑選及培訓(xùn)，5 月 15 日前完成； 負(fù)責(zé)節(jié)目的挑選及編排，5 月 20 日前完成； 負(fù)責(zé)制作活動(dòng)當(dāng)天 ppt(關(guān)于校園景色及對(duì)畢業(yè)生的寄語等)，5月 20 日前完成。 負(fù)責(zé)節(jié)目音樂及會(huì)場(chǎng)背景音樂的挑選和修飾，5 月 20 日前完成； 負(fù)責(zé)檢查會(huì)場(chǎng)音響、燈光及幕布控制的安排，確保在活動(dòng)開始前熟練使用，5 月 20 日前完成； 負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備的租借，5 月 20 日前完成。

4、（5）宣傳部： 負(fù)責(zé)活動(dòng)前期宣傳，包括兩張海報(bào)，其中海報(bào)學(xué)院 1 張、感恩宣傳欄 1 張，5 月 20 日前完成； 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作歡送晚會(huì)背景噴繪，5 月 20 日前完成； 配合學(xué)習(xí)部設(shè)計(jì)節(jié)目單，5 月 20 日前完成； 負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)及制作，5 月 20 日前完成。 (6)體育部： 負(fù)責(zé)依照學(xué)習(xí)部會(huì)場(chǎng)座位安排情況租借足夠數(shù)量的膠凳，5 月25 日前完成。 （7）生活部： 負(fù)責(zé)購(gòu)買活動(dòng)當(dāng)天所需的相關(guān)物品，5 月 25 日前完成； 負(fù)責(zé)打印席卡，5 月 25 日前完成； 負(fù)責(zé)與各畢業(yè)班班長(zhǎng)接洽，印制各班娛樂性獎(jiǎng)狀（如"班花、班草等'），5 月 25 日前完成。 （8）紀(jì)檢部：

5、負(fù)責(zé)制作活動(dòng)當(dāng)天學(xué)生會(huì)成員的簽到簽退表，5 月 20 日前完成； 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)活動(dòng)當(dāng)天有課的學(xué)生會(huì)成員.，并為其開出假條，5月 20 日前完成。 (9)新聞部： 收集活動(dòng)準(zhǔn)備階段相應(yīng)圖片并存檔，5 月 27 日前完成。 （10）實(shí)訓(xùn)部 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)的裝飾設(shè)計(jì)，5 月 20 日前完成 (11).團(tuán)： 負(fù)責(zé)在準(zhǔn)備期間指導(dǎo)各部門工作； 負(fù)責(zé)租借逸夫樓演播大廳相關(guān)事宜，5 月 15 日前完成。 (12)禮儀隊(duì)： 負(fù)責(zé)在活動(dòng)前相關(guān)禮儀的培訓(xùn)，5 月 20 日前完成； 負(fù)責(zé)在活動(dòng)前準(zhǔn)備好禮儀服裝，5 月 27 日前完成； 負(fù)責(zé)在活動(dòng)前準(zhǔn)備好禮儀用具，5 月 27 日前完成。 2 2 、 活動(dòng) 當(dāng)天 ： （1

6、）會(huì)場(chǎng)布置： 負(fù)責(zé)部門：學(xué)習(xí)部 實(shí)訓(xùn)部 根據(jù)學(xué)習(xí)部和實(shí)訓(xùn)部的會(huì)場(chǎng)規(guī)劃，指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各部門布置會(huì)場(chǎng)。 （2）舞臺(tái)效果： 負(fù)責(zé)部門：文藝部 負(fù)責(zé)提前調(diào)試好現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備，包括音響、話筒、燈光及幕布控制等； 負(fù)責(zé)活動(dòng)時(shí)操作現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備，不得出紕漏。 （3）收發(fā)話筒： 負(fù)責(zé)部門：體育部 負(fù)責(zé)活動(dòng)期間話筒的收發(fā)； 保證話筒電源充沛。 （4）節(jié)目安排： 負(fù)責(zé)部門：文藝部 活動(dòng)開始前對(duì)相關(guān)演職人員化妝； 活動(dòng)開始后節(jié)目的催場(chǎng)及銜接。 （5）秩序維護(hù)： 負(fù)責(zé)部門：紀(jì)檢部 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序的維護(hù)； 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員的考勤。 （6）舞臺(tái)道具： 負(fù)責(zé)部門：生活部 負(fù)責(zé)物資的提供，包括擺放桌子、鋪?zhàn)啦?、擺放席卡、水、水果、節(jié)目單等；

7、負(fù)責(zé)節(jié)目進(jìn)行時(shí)道具的提供和搬運(yùn)。 （7）現(xiàn)場(chǎng)新聞： 負(fù)責(zé)部門：新聞部 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)圖片的采集； 活動(dòng)結(jié)束后將新聞發(fā)至校園網(wǎng)。 3 3 、 活動(dòng)后期： （1）現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生： 負(fù)責(zé)部門：實(shí)訓(xùn)部 活動(dòng)結(jié)束后，帶領(lǐng)各部門清理現(xiàn)場(chǎng)； 清點(diǎn)活動(dòng)物資，歸還服裝、道具及話筒等音響設(shè)備。 （2）活動(dòng)總結(jié)： 負(fù)責(zé)部門：.團(tuán) 在活動(dòng)后召開全體大會(huì)，發(fā)揚(yáng)活動(dòng)中的優(yōu)良作風(fēng)，總結(jié)此次活動(dòng)中的不足，為下次活動(dòng)的成功開展打下良好基礎(chǔ)。 十、 活動(dòng)流程： 1、開場(chǎng)舞 2、主持人開場(chǎng)白 3、領(lǐng)導(dǎo)、老師、優(yōu)秀畢業(yè)生致詞 4、節(jié)目表演 5、互動(dòng)及游戲環(huán)節(jié) 6、頒布各班自評(píng)娛樂獎(jiǎng)項(xiàng) 7、領(lǐng)導(dǎo)及老師寄語 8、非畢業(yè)生祝福 9、主持人宣布晚會(huì)結(jié)束

8、 十一、 應(yīng)急預(yù)案： 1、停電應(yīng)急方案： （1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲 1 小時(shí)即 16：00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果 16：00 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 （2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 （3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 （4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦，閉幕后，工作人員清理會(huì)場(chǎng)。 2、節(jié)目應(yīng)急方案： （1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 （2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由 節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。 十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 場(chǎng)地租用費(fèi) 1500 元 背景噴繪 600 元 服裝道具 1500 元 水 1001 100 元 水果 500 元 節(jié)目單 100 元 請(qǐng)柬 103 30 元 氣球 305 150 元 透明膠 205 100 元 話筒電池 60 元 橫幅 300 元 繩子 25 10