概要設(shè)計說明書實例

1、概要設(shè)計說明書1引言1.1編寫目的本設(shè)計書是高校固定資產(chǎn)管理項目程序的研發(fā)概要設(shè)計，將項目開發(fā)進程中或者項目結(jié)束后提供給雙方人員使用，同時也可以作為實施后期的維護人員使 用。1.2項目背景作為軟件開發(fā)的前期文檔，可以幫助程序設(shè)計人員和管理人員提供清晰的設(shè) 計思路，在軟件開發(fā)后期的維護階段也起到至關(guān)重要的作用。委托單位：湖師計科學院開發(fā)單位：湖師磁湖在線工作室 負責人：關(guān)老師近幾年，隨著高校學生的人數(shù)增加，高校的固定資產(chǎn)也增加，而有一些破 舊的資產(chǎn)不能合理的處理和管理，而對于學校這個大群體來說，一個個資產(chǎn)設(shè)備， 物品，都需要更好的管理和維護，為了高校能夠很好的管理學校的設(shè)備， 我們實 驗室做了一

2、個高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為學校管理設(shè)備帶來方便和高效。1.3定義B/S : （Browser/Server結(jié)構(gòu)）結(jié)構(gòu)即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。需求：用戶解決問題或達到目標所需的條件和功能；系統(tǒng)或系統(tǒng)部要滿足合同、標準，規(guī)范或其他正式文檔所需具有的條件及權(quán)能。1.4參考資料國家標準軟件開發(fā)文檔規(guī)范軟件開發(fā)流程，清華大學出版社，2005年1月版2 任務(wù)概述2.1目標高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能有：資產(chǎn)基本資料的管理，資產(chǎn)初始錄入，信息統(tǒng)計, 盤點管理，折舊管理，審核管理和數(shù)據(jù)的導入功能，這只要是資產(chǎn)管理的功能。 密碼設(shè)置，權(quán)限設(shè)置，系統(tǒng)日志及系統(tǒng)退出這主要是系統(tǒng)管理的功能。2.2運行環(huán)境主機：PC兼容機內(nèi)存2

3、56M以上，顯示分辨率800*600以上操作系統(tǒng)：window98，window2000，WindowXP 及 Win7 等。2.3需求概要用戶對軟件系統(tǒng)要求使用簡單方便， 必要的功能一定不能少，且界面設(shè)計要 大方得體，有良好的視覺效果，待現(xiàn)在系統(tǒng)沒實現(xiàn)功能要記錄清楚， 系統(tǒng)最后階 段要盡量彌補用戶所需的功能。2.4限制描述設(shè)計應(yīng)當是模塊化的，即該軟件應(yīng)當從邏輯上被劃分成多個部件， 分別實現(xiàn) 各種特定功能和子功能。資產(chǎn)的編碼或者是資產(chǎn)的條形碼控制整個資產(chǎn)的流通過程，對于資產(chǎn)所處的狀態(tài)進行全程的跟蹤和時時的監(jiān)控。資產(chǎn)的編碼/條形碼是由國家標準制定的，每一個資產(chǎn)物品都是又國家統(tǒng)一 進行編碼的，為了

4、使用的標準化，用戶可以進行查詢，但不允許更改。設(shè)計最終應(yīng)當給出具體的模塊（例如子程序或過程），這些模塊就具有獨立 的功能特性。3總體設(shè)計3.1模塊外部設(shè)計登錄模塊：用戶輸入帳號和密碼進行驗證登錄。部門信息維護：用戶可以自定義部門名稱，部門進行刪除、修改、新增操作 資產(chǎn)類別維護：用戶可以自定義資產(chǎn)的類別，名稱有刪除、修改、新增操作 員工信息維護：用戶可以新增員工的信息，信息進行修改、刪除、新增操作 角色維護：用戶可以給每個員工進行角色分配， 同時修改、刪除、新增操作 資產(chǎn)來源維護：用戶可以對資產(chǎn)的來源進行維護，有修改、刪除、新增操作 資產(chǎn)用途：用戶可以對資產(chǎn)的用途進行維護，有修改、刪除、新增操作

5、。 權(quán)限維護：用戶可以對員工進行權(quán)限的分配，有修改、刪除、新增操作。 供應(yīng)商信息維護：用來對供應(yīng)商信息進行維護，有修改、刪除、新增操作。資產(chǎn)的申購： 對需求的新資產(chǎn)進行申購, 領(lǐng)用審核：對資產(chǎn)領(lǐng)用的申請進行審核， 報廢審核：對資產(chǎn)報廢的申請進行審核， 出售審核：對資產(chǎn)出售的申請進行審核， 請修審核：對資產(chǎn)請修的申請進行審核， 借用審核：對資產(chǎn)借用的申請進行審核，以表單的形式呈現(xiàn)上去要有查詢、退審、 要有查詢、退審、 要有查詢、退審、 要有查詢、退審、 要有查詢、退審、打印、導出功能 打印、導出功能 打印、導出功能 打印、導出功能 打印、導出功能資產(chǎn)的申購：對申購的資產(chǎn)清單進行審核，審核通過則去

6、采購，否則退回 資產(chǎn)的登記：對審核同通過的資產(chǎn)進行登記，財務(wù)部門入帳。資產(chǎn)的借用： 資產(chǎn)可以暫時的借用，要登記、查詢功能。 資產(chǎn)的歸還： 借用的資產(chǎn)的歸還，要有登記和查詢功能。資產(chǎn)的領(lǐng)用： 員工可以對資產(chǎn)進行領(lǐng)用，要有登記、查詢功能。 資產(chǎn)的維修： 對資產(chǎn)的維修就行登記，要有登記、查詢功能。資產(chǎn)的折舊： 對資產(chǎn)在使用過程中的折舊進行登記和查詢操作。 資產(chǎn)的盤點： 核對資產(chǎn)的實際資產(chǎn)凈值和資產(chǎn)的數(shù)量與帳目的是否一致。 資產(chǎn)的報廢：對需要清理的資產(chǎn)進行報廢處理，要有登記和查詢。資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓：對需要清理的資產(chǎn)進行轉(zhuǎn)讓處理，要有登記和查詢。 資產(chǎn)的贈送：對需要清理的資產(chǎn)進行贈送處理，要有登記和查詢。資產(chǎn)

7、的出售：對需要清理的資產(chǎn)進行出售處理，要有登記和查詢。 折舊的統(tǒng)計：對資產(chǎn)的折舊進行統(tǒng)計和分析，要有查詢和導出打印功能。資產(chǎn)維修統(tǒng)計分析：對資產(chǎn)使用過程中的維修記錄進行統(tǒng)計分析，要有查詢導出和打印功能3.2基本設(shè)計概念和處理流程系統(tǒng)的總體處理數(shù)據(jù)流程如下圖:3.3功能分配:4 接口設(shè)計4.1用戶接口用戶的錄入界面用戶的登錄界面用戶的查詢頁面4.2 外部接口條碼掃描儀掃面的條碼錄入系統(tǒng) 打印機打印系統(tǒng)所需要打印的表格內(nèi)容4.3 內(nèi)部接口登錄模塊的調(diào)用基礎(chǔ)信息維護模塊的數(shù)據(jù) 資產(chǎn)管理模塊調(diào)用基礎(chǔ)信息維護模塊的數(shù)據(jù) 資產(chǎn)統(tǒng)計分析模塊調(diào)用資產(chǎn)管理模塊的數(shù)據(jù) 資產(chǎn)審核模塊調(diào)用資產(chǎn)的管理模塊的數(shù)據(jù)5 數(shù)據(jù)

8、結(jié)構(gòu)設(shè)計5.1邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計因為數(shù)據(jù)庫表比較多，現(xiàn)在寫出一些重要的表來記錄(1)供應(yīng)商信息 Supplierlnfo列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明IDin t(11)NOT NULL供應(yīng)商ID （主鍵）SupNOvarchar(30)NULL供應(yīng)商編碼SuptMCvarchar(20)NULL供應(yīng)商名稱SuptAddrvarchar(50)NULL供應(yīng)商地址SupTelvarchar(20)NULL供應(yīng)商電話SupComme ntvarchar(200)NULL注釋（2）員工信息表 Emplnfo列名L數(shù)據(jù)類型可否為空說明IDin t(11)NOT NULL員工信息表ID（主鍵）empNovarcha

9、r(20)NULL員工編碼empNamevarchar(10)NULL員工姓名sexvarchar(4)NULL性別（3）部門信息表Deptlnfo列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明bmIDin t(11)NOT NULL部門IDbmMCvarchar(10)NULL部門名稱bmNOvarchar(30)NULL部門編號(4)資產(chǎn)申請表 AssetsApplyTab列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明Din t(11)NOT NULL資產(chǎn)申請表IDAssetNumint(5)NULL資產(chǎn)數(shù)量TypeNovarchar(30)NULL類別編碼NeedDatedatetimeNULL需求日期CheckRenvarcha

10、r(10)NULL審核人BuyDeptvarchar(20)NULL審購部門AssertPricevarchar(10)NULL物資單價AssertComme ntvarchar(200)NULL資產(chǎn)備注（5）資產(chǎn)借出表 LendTab列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明IDin t(11)NOT NULL資產(chǎn)借出表ID（主鍵）Len dDatedatetimeNOT NULL借出日期BackDatedatetimeNOT NULL歸還日期AssertNovarchar(20)NULL資產(chǎn)編碼Han dManvarchar(20)NULL經(jīng)手人Logvarchar(200)NULL歸還記錄（6）資產(chǎn)報廢表

11、 BadTab列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明IDin t(11)NOT NULL資產(chǎn)報廢表ID（主鍵）BadDatedatetimeNULL報廢日期Han dManvarchar(20)NULL經(jīng)手人BarCodevarchar(30)NOT NULL條形碼CheckManvarchar(20)NULL審核人CheckDatedatetimeNULL審核日期Logvarchar(300)NULL報廢記錄(7)角色表 RoleTab列名 數(shù)據(jù)類型可否為空說明IDin t(11)NOT NULL角色表ID（主鍵）RoleNovarchar(20)NOT NULL角色編碼RoleNamevarchar(2

12、0)NULL角色名稱5.2物理結(jié)構(gòu)設(shè)計密碼：是以加密的形式存放的于數(shù)據(jù)庫中的。資產(chǎn)的編碼：是由系統(tǒng)生成(用戶可以自定義)長度為30審核人：具有一定權(quán)限的管理人員 表中存儲的是審核人的編碼 長度為30審核日期：審核人審核的當前日期由系統(tǒng)使用者自由設(shè)定數(shù)量：資產(chǎn)或是其他的數(shù)量類型為intO5.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)由標準數(shù)據(jù)庫語言 SQL生成。具體的例如創(chuàng)建部門信息表格的程序用SQL表示就是：CREATE TABLE dbo.Dept In fo(bmID i nt IDENTITY(1,1) NOT NULL,bmMc varchar(10) NULL,bmNO varchar(3

13、0) NULL,DepFatherCode varchar(30) NULL,CONSTRAINT PK_DEPTINFO PRIMARY KEY CLUSTERED6 運行設(shè)計6.1運行模塊的組合具體軟件的運行模塊組合為程序多窗口的運行環(huán)境，各個模塊在軟件運行過程中能較好的交換信息，處理數(shù)據(jù)。6.2運行控制軟件運行時有較友好的界面，基本能夠?qū)崿F(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理要求。6.3運行時間系統(tǒng)的運行時間基本可以達到用戶所提出的要求。7 出錯處理設(shè)計7.1出錯輸出信息在用戶使用錯誤的數(shù)據(jù)或訪問沒有權(quán)限的數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)給出提示：對不起,你非法使用數(shù)據(jù)，沒有權(quán)限！”而且用戶的密碼管理可以允許用戶修改自己的密碼，不允許用戶的匿名登錄。7.2出錯處理對策由于數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)有備份，故在系統(tǒng)出錯后可以依靠數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)功 能，并且依靠日志文件使系統(tǒng)再啟動，就算系統(tǒng)崩潰用戶數(shù)據(jù)也不會丟失或 遭到破壞。但有可能占用更多的數(shù)據(jù)存儲空間，權(quán)衡措施由用戶來決定。7.3系統(tǒng)恢復(fù)設(shè)計