企業(yè)員工異動(dòng)管理制度

1、 員工異動(dòng)管理制度（試行）總則第一條 目的1.1 為了完善人事管理流程，加強(qiáng)人事管理，促進(jìn)公司隊(duì)伍建設(shè)，依照國(guó)家和濟(jì)南市關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。1.2 公司管理以人為本，強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán)，重視溝通和理解，力求通過(guò)強(qiáng)化人事管理，提高職員素質(zhì)，建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系，推動(dòng)公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。第二條 生效程序 2.1 員工異動(dòng)管理制度由集團(tuán)人力資源部依據(jù)國(guó)家有關(guān)法令規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)現(xiàn)階段的發(fā)展情況、戰(zhàn)略目標(biāo)、公司文化等制定。報(bào)總裁審批通過(guò)后生效。第三條 范圍及內(nèi)容3.1 公司員工管理，除遵照政府有關(guān)法令外，悉依本制度辦理。3.2 員工異動(dòng)管理制度面向集團(tuán)所有

2、在職員工，適用員工在集團(tuán)不同的發(fā)展階段。3.3 本制度包括招聘管理、入職管理、轉(zhuǎn)正管理、人員調(diào)動(dòng)管理、離職管理等五項(xiàng)內(nèi)容。第四條 管理權(quán)限4.1 對(duì)集團(tuán)直屬各部門(mén)員工異動(dòng)，按照程序由本人或部門(mén)提出申請(qǐng)，人力資源部審核報(bào)批。4.2 分公司的員工異動(dòng)須報(bào)集團(tuán)人力資源部按程序逐級(jí)報(bào)批。4.3 子公司員工異動(dòng)由子公司參照集團(tuán)的員工管理規(guī)定制定子公司的員工異動(dòng)管理辦法，集團(tuán)總裁批準(zhǔn)并由人力資源部備案后執(zhí)行。第五條 修訂程序5.1 執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)集團(tuán)不同階段發(fā)展要求，人力資源部及時(shí)予以修改，逐級(jí)報(bào)批。招聘管理第一條 招聘目標(biāo)1.1 為了適應(yīng)集團(tuán)不斷發(fā)展壯大的需要，及時(shí)為公司提供各種所需人才，堅(jiān)持任人唯賢

3、、人盡其才、才盡其用的原則，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人力的合理配置.第二條 招聘原則2.1 集團(tuán)招聘錄用員工按照“公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。對(duì)集團(tuán)內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘。2.2 所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。第三條 招聘政策3.1 招聘工作應(yīng)根據(jù)每年年度人員編制計(jì)劃進(jìn)行。年度人員編制計(jì)劃由總裁會(huì)批準(zhǔn)，計(jì)劃外招聘應(yīng)提出具體招聘理由，經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第四條 審批權(quán)限4.1 集團(tuán)的臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請(qǐng)由用人部門(mén)提出，人力資源部審核，行政總監(jiān)簽批。4.2 編制內(nèi)集團(tuán)員工、分公司

4、主管及以上崗位人員的招聘申請(qǐng)由用人部門(mén)/單位提出，由集團(tuán)人力資源部、行政總監(jiān)審核，總裁簽批。4.3 計(jì)劃外用人和編制內(nèi)子公司的經(jīng)理、人力資源和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的招聘申請(qǐng)由用人部門(mén)/單位提出，由集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。第五條 招聘流程5.1 需求申請(qǐng)：5.1.1 用人部門(mén)擬增減人員時(shí)要根據(jù)年度用人計(jì)劃結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況填寫(xiě)部門(mén)用人申請(qǐng)單，注明所需人員職責(zé)范圍、數(shù)量、增減理由及要求到崗時(shí)間，提交人力資源部門(mén)審核。 人力資源部參照集團(tuán)組織架構(gòu)設(shè)置及本年度人員編制對(duì)各部門(mén)人員需求狀況進(jìn)行審核，審核通過(guò)可向總裁提交招聘計(jì)劃書(shū)，總裁簽批后即可組織執(zhí)行招聘工作。5.1.3 各部門(mén)/單位提交的計(jì)劃外人員需求，人力資源部將在初

5、審后上報(bào)至總裁進(jìn)行審批，總裁審批通過(guò)后方可由人力資源部組織實(shí)施招聘。提交計(jì)劃外人員需求的部門(mén)如因增加人員而出現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算超支，部門(mén)經(jīng)理承擔(dān)部分責(zé)任。5.2 招聘形式及發(fā)布招聘信息集團(tuán)的招聘形式為社會(huì)公開(kāi)招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷，更注 重個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績(jī)。在同等條件下，應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部人員。5.2.2 集團(tuán)人員招聘工作以網(wǎng)上招聘為主，當(dāng)集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)張、人員缺口較大時(shí)，可通過(guò)人才市場(chǎng)、報(bào)紙廣告、校園招聘等方式進(jìn)行招聘。5.2.3 集團(tuán)對(duì)于高級(jí)管理人才等部分特殊崗位的招募，將根據(jù)需要通過(guò)獵頭、中介等渠道獲得。5.2.4 人力資源部根據(jù)招聘崗位類型、數(shù)量，通過(guò)經(jīng)濟(jì)、有效的招

6、聘渠道發(fā)布招聘信息。5.3 面試及錄用程序5.3.1 面試5.3.1.1 應(yīng)聘者首先如實(shí)填寫(xiě)應(yīng)聘人員登記表。5.3.1.2 人力資源部與求職者進(jìn)行面談即初試，如有需要，可由用人部門(mén)主管協(xié)助。主要考核求職者教育情況、工作及培訓(xùn)經(jīng)歷、表達(dá)能力、性格特征等基本素質(zhì)，按照崗位需求1：3的比例確定參加復(fù)試的人選。5.3.1.3 人力資源部安排用人部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)試，主要考核求職者業(yè)務(wù)技能、專業(yè)素質(zhì)、以及對(duì)于崗位的適應(yīng)度。5.3.1.4 視招聘崗位情況，人力資源部決定是否安排第三次面談，由總裁負(fù)責(zé)，主要考核求職者的工作風(fēng)格、對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同程度。5.3.1.5 初試、復(fù)試階段，面試者都要認(rèn)真填寫(xiě)員工面試/錄用

7、評(píng)價(jià)表，對(duì)求職者的情況按照表格要求客觀反映，作為最終錄用與否的評(píng)判依據(jù)。5.3.2 錄用5.3.2.1 用人部門(mén)將錄用結(jié)果告知人力資源部，由人力資源部根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)與求職者確認(rèn)薪資、待遇。5.3.2.2 申報(bào)新員工試用申請(qǐng)表，集團(tuán)臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由人力資源部審核后報(bào)行政總監(jiān)簽批。5.3.2.3 集團(tuán)總部其它人員、分公司主管及以上人員、子公司總經(jīng)理及人力資源和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的錄用由集團(tuán)總裁簽批；5.2.3.4 分公司其他人員的錄用由分公司經(jīng)理簽批，在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。5.2.3.6 擬試用人員經(jīng)批準(zhǔn)錄用后，人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。5.2.3.7 所有新入職員工均

8、有2-6個(gè)月試用期，因考核成績(jī)優(yōu)秀、或者工作需要免除、延長(zhǎng)或縮短試用期，的按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。5.2.3.8 實(shí)習(xí)學(xué)生發(fā)放基本生活費(fèi)（午餐補(bǔ)貼）。第五條 資料保存5.5.1 招聘階段產(chǎn)生的應(yīng)聘人員個(gè)人資料（包括應(yīng)聘人員登記表、個(gè)人簡(jiǎn)歷以及相關(guān)證件復(fù)印件明等），在遵循BaoMi原則、尊重個(gè)人隱私的前提下，妥善分類保存。5.5.2 合格錄用人員資料存放在集團(tuán)試用期人員檔案盒；不合格人員資料放置在淘汰人員檔案袋；個(gè)人能力優(yōu)秀但暫無(wú)相應(yīng)崗位提供的人員資料放于儲(chǔ)備人員檔案盒；5.5.3 儲(chǔ)備人員檔案盒內(nèi)人員資料視用人情況予以舉薦或淘汰,淘汰人員檔案袋內(nèi)資料2個(gè)月后銷毀。附表：部門(mén)用人申請(qǐng)單、應(yīng)聘人員

9、登記表員工面試/錄用評(píng)價(jià)表、員工試用申請(qǐng)表流程圖：人力資源部與個(gè)人談定薪酬、職級(jí)，申報(bào)新員工試用申請(qǐng)表按權(quán)限向上審批。重要崗位人員由人力資源部組織進(jìn)行心理、技能測(cè)評(píng)通過(guò)者由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行第二輪面試，填寫(xiě)面試評(píng)價(jià)表重要崗位人員由總裁進(jìn)行第三輪面試，填寫(xiě)面試評(píng)價(jià)表申報(bào)批準(zhǔn)，人力資源部組織招聘在公司內(nèi)部登出招聘信息，在公司內(nèi)部招聘根據(jù)崗位重要程度，有人力資源部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查人力資源部根據(jù)職位情況可安排筆試，填寫(xiě)面試評(píng)價(jià)表繪制組織結(jié)構(gòu)圖，為各職位做工作說(shuō)明，制定本年度公司人員編制計(jì)劃人力資源部與各部門(mén)協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析每月15日，用人部門(mén)填寫(xiě)部門(mén)用人申請(qǐng)表，申報(bào)用人計(jì)劃常規(guī)職位由人力資源部篩

10、選簡(jiǎn)歷，并進(jìn)行第一輪面試專業(yè)職位由部門(mén)篩選簡(jiǎn)歷，由部門(mén)主管人員做第一輪面試應(yīng)聘人填寫(xiě)應(yīng)聘人員登記表，人力資源部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步了解外部選聘：1. 根據(jù)職位選擇有效的招聘渠道2. 獲得簡(jiǎn)歷，人力資源部對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類未通過(guò)者進(jìn)入人才庫(kù)分類存檔入職管理第一條 目標(biāo)1.1 將新員工導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和集團(tuán)文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期，正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ)；1.2 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作狀態(tài)；1.3 在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。第二條 原則2.1 加強(qiáng)員

11、工試用期間考核2.2 控制試用期間員工的流動(dòng)率第三條 流程3.1 辦理入職手續(xù)3.1.1 被聘用員工持入職通知單到人力資源部報(bào)到，攜帶身份證、學(xué)歷證及其它有效證件原件交人力資源審查其真實(shí)有效性，并出具與原單位解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明。3.1.2 人力資源部在新員工入職當(dāng)天發(fā)放：新員工入職手冊(cè)、員工工作牌、有關(guān)制度文件。 新員工入職一周內(nèi)到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢，體檢結(jié)果正常的，轉(zhuǎn)正后體檢費(fèi)用由人力資源部核準(zhǔn)申報(bào)。體檢不合格的，停止試用。 介紹新員工3.2.1 入職當(dāng)天由人力資源部將新員工介紹給用人部門(mén)，并介紹集團(tuán)、部門(mén)主要負(fù)責(zé)人等。3.2.2 由直接主管向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。3.2.3 部

12、門(mén)經(jīng)理應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。培訓(xùn)3.3.1 根據(jù)當(dāng)月新員工入職情況，人力資源部定期組織員工入司培訓(xùn)。3.3.2 由人力資源部定期組織新員工入司培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司文化、公司規(guī)章制度等，并將培訓(xùn)成績(jī)記入檔案。培訓(xùn)成績(jī)作為轉(zhuǎn)正考核項(xiàng)目之一，成績(jī)不合格者不予辦理轉(zhuǎn)正?？己诵聠T工入職每個(gè)月末由所在部門(mén)提交試用員工考核表，由人力資源部與其進(jìn)行面談。內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià)；新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。第四條 檔案管理4.1 建立試用人員檔案，如果試用期間離職，檔案保存3個(gè)月。4.2 應(yīng)屆大中專院校學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議后，可將人事檔案、戶口關(guān)系轉(zhuǎn)入。附表：入職

13、通知單、試用員工考核表、員工人事資料登記表新員工持入職通知單到人力資源部報(bào)到，提供證件原件交人事人員審核。并與一周內(nèi)進(jìn)行體檢流程圖：填寫(xiě)員工人事資料登記表，出具與原單位終止合同證明人力資源部幫新員工熟悉環(huán)境介紹新員工部門(mén)同事、直接上級(jí)介紹其崗位職責(zé)部門(mén)經(jīng)理在例會(huì)上介紹員工，表示歡迎，并與每月月末提交該員工當(dāng)月試用員工考核表新員工接受公司入司培訓(xùn)及公司基礎(chǔ)類其它培訓(xùn)，培訓(xùn)考核作為轉(zhuǎn)正依據(jù)存檔。人力資源主管負(fù)責(zé)考核面談，談話記錄保存。轉(zhuǎn)正評(píng)估轉(zhuǎn)正管理第一條 目標(biāo)1.1 轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì)，也是集團(tuán)優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。2.1 轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)

14、施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì)，幫助員工自我提高。第二條 轉(zhuǎn)正原則2.1 人員轉(zhuǎn)正需符合崗位工作要求，適合集團(tuán)發(fā)展需要。第三條 轉(zhuǎn)正形式3.1 根據(jù)用工形式分（固定崗位的）長(zhǎng)期用工和（周期性）臨時(shí)用工兩種，簽訂不同的勞動(dòng)合同。第四條 轉(zhuǎn)正流程4.1 轉(zhuǎn)正手續(xù)4.1.1 試用期結(jié)束前一周，人力資源部審查員工考核記錄，通知待轉(zhuǎn)正員工上交員工工作總結(jié)。4.1.2 待轉(zhuǎn)正員工填寫(xiě)試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，后附試用員工考核表及歷次培訓(xùn)考評(píng)記錄，正式向上級(jí)主管提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，部門(mén)簽署意見(jiàn)后，提交人力資源部審核報(bào)批。4.1.3 人力資源部主管結(jié)合工作總結(jié)、工作表現(xiàn)，與待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話。4.1.

15、3.1 轉(zhuǎn)正談話由人力資源部主管負(fù)責(zé)，如有需要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助，完成以下內(nèi)容：4.1.3.1.1 審查轉(zhuǎn)正手續(xù)及人事檔案是否真實(shí)、完整；4.1.3.1.2 確定轉(zhuǎn)正崗位及崗位薪酬；4.1.3.1.3 展望員工發(fā)展空間、員工職涯規(guī)劃；4.1.4 人力資源部審核報(bào)批，簽批后由行政部發(fā)文通告；4.1.5 人力資源部為新轉(zhuǎn)正員工提供轉(zhuǎn)正培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)，培訓(xùn)成績(jī)作為崗位達(dá)標(biāo)考核、晉升的依據(jù)；4.1.6 發(fā)布員工轉(zhuǎn)正公告。簽訂勞動(dòng)合同4.2.1 轉(zhuǎn)正后一周內(nèi)，雙方在自愿平等的前提下，由人力資源部辦理正式員工勞動(dòng)合同簽訂的相關(guān)手續(xù)。4.2.2 不同崗位、職務(wù)人員簽訂勞動(dòng)合同的期限不同。4.2.2.1

16、員工崗位根據(jù)崗位重要程度不同首簽期限：1-3年；主管2-3年；中層以上管理崗位3-5年。應(yīng)屆畢業(yè)生首簽期限為3年。（具體參見(jiàn)勞動(dòng)合同管理辦法）。4.2.2.2 續(xù)簽合同期限根據(jù)崗位工作狀況，自愿協(xié)商簽訂。4.2.3 公司負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)檔工作，并支付其任職期間的存檔費(fèi)。4.2.4 因各種原因離開(kāi)集團(tuán)的員工，集團(tuán)只負(fù)責(zé)到離職當(dāng)月的各種保費(fèi)、公積金、存檔費(fèi)的支付。社會(huì)保險(xiǎn)4.3.1 員工轉(zhuǎn)正后辦理社會(huì)保險(xiǎn)。4.3.2 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，為員工繳納、代繳養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)金。 第五條 檔案管理5.1 轉(zhuǎn)正員工檔案的建立，檔案分部門(mén)依入職時(shí)間先后編號(hào)存放。5.2 臨時(shí)用工檔案放于臨時(shí)用

17、工檔案盒內(nèi)，依時(shí)間先后順序存放，內(nèi)附檔案索引表一份，妥善保存。5.3 員工轉(zhuǎn)正后一周內(nèi)，辦理人事檔案轉(zhuǎn)入，由人力資源部開(kāi)具商調(diào)函，由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。5.4 如果員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。5.5 社會(huì)再就業(yè)人員檔案在濟(jì)南市槐蔭區(qū)振興街勞動(dòng)保障中心代管，應(yīng)屆畢業(yè)生由濟(jì)南市人才中心代管。附： 試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表勞動(dòng)合同短期用工合同書(shū)流程圖：試用期結(jié)束一周前，人力資源部通知待轉(zhuǎn)正員工上交員工工作總結(jié)，填寫(xiě)試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表。試用期未滿，要求提前轉(zhuǎn)正的，由部門(mén)經(jīng)理向人力資源部申報(bào)，并說(shuō)明理由。根據(jù)考評(píng)記錄，人力資源主管負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正前談話，就相應(yīng)

18、內(nèi)容進(jìn)行溝通交流人力資源部審批通過(guò)后，按程序報(bào)批。審批不通過(guò)，延長(zhǎng)其試用期或辭退處理。審批通過(guò)后，人力資源部辦理勞動(dòng)合同相關(guān)手續(xù)，確定合同期間。跟進(jìn)轉(zhuǎn)正后的人事工作，為員工辦理調(diào)檔、保險(xiǎn)、福利事宜。人員調(diào)動(dòng)管理第一條 調(diào)動(dòng)目標(biāo)1.1 通過(guò)人事調(diào)整，合理調(diào)配集團(tuán)的人力資源；1.2 達(dá)到工作和人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績(jī)效和工作滿意度；1.3 調(diào)整集團(tuán)的人際關(guān)系和工作關(guān)系。第二條 調(diào)動(dòng)原則2.1 本著“公平競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)上崗，優(yōu)化集團(tuán)人力資源組合”的原則，鼓勵(lì)合理的內(nèi)部人才流動(dòng)。第三條 調(diào)動(dòng)形式3.1 員工在聘用期內(nèi)，對(duì)員工的崗位作出下列變動(dòng)：3.1.1 外派根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)

19、構(gòu)的業(yè)務(wù)需要，由集團(tuán)派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù)。3.1.2 調(diào)崗因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向，可安排員工調(diào)崗。3.1.3 借調(diào)因業(yè)務(wù)上的需要，可把員工借調(diào)到其他單位。3.1.4 待崗當(dāng)員工被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)仍無(wú)法達(dá)到要求時(shí)，部門(mén)可向人力資源部提出安排其待崗。第四條 調(diào)動(dòng)程序4.1 外派4.1.1 人力資源部或派出部門(mén)根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選，填制"人員調(diào)動(dòng)審批表"(附錄)，并附"職務(wù)說(shuō)明書(shū)"，報(bào)人力資源部審核。4.1.2 人力資源部根據(jù)"職務(wù)說(shuō)明書(shū)"的要求，進(jìn)行審核并提出

20、意見(jiàn)，按人員聘任權(quán)限報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.1.4 人力資源部向派出部門(mén)、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出"內(nèi)部調(diào)整通知單"。4.1.5 外派人員按規(guī)定辦理工作交接，按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到。4.1.6 派出部門(mén)應(yīng)在外派人員任期滿前30天，或根據(jù)工作實(shí)際需要，可決定外派調(diào)整方案，并報(bào)人力資源部。4.1.7 輪換：集團(tuán)或派出部門(mén)提出新的任職人選，按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時(shí)，由派出部門(mén)根據(jù)工作需要，為卸任人員安排工作崗位，并按"員工調(diào)整審批程序"辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手續(xù)。4.1.8 延長(zhǎng)任期：可根據(jù)實(shí)際工作需要延長(zhǎng)外派任期。4.2 調(diào)崗調(diào)崗是指同崗位等級(jí)、不同崗位員

21、工流動(dòng)，表現(xiàn)為部門(mén)內(nèi)部不同崗位調(diào)動(dòng)、集團(tuán)內(nèi)部不同部門(mén)崗 位調(diào)動(dòng)、集團(tuán)內(nèi)部不同下屬法人公司之間崗位調(diào)動(dòng)。 當(dāng)集團(tuán)內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級(jí)調(diào)崗。集團(tuán)有關(guān)部門(mén)及員工本人均可提出調(diào)崗。4.2.3 集團(tuán)提出調(diào)崗的，由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門(mén)經(jīng)理的同意后，填制"人員調(diào)動(dòng)審批表"和 “工作評(píng)估表”；員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書(shū)面調(diào)崗申請(qǐng)，并報(bào)所在部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)同意后，填寫(xiě)"人員調(diào)動(dòng)審批表"和“工作評(píng)估表”。4.2.4 對(duì)員工或者集團(tuán)提出調(diào)崗要求的，人力資源部必須根據(jù)員工原崗位工作達(dá)標(biāo)狀況和績(jī)效檔案，填寫(xiě)“工作評(píng)估表”，

22、連同"人員調(diào)動(dòng)審批表"，按審批權(quán)限逐級(jí)簽批。調(diào)動(dòng)通過(guò)，人力資源部向員工和有關(guān)部門(mén)發(fā)出"內(nèi)部調(diào)整通知單"，辦理工作交接手續(xù)。工作交接手續(xù)：經(jīng)原工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和新工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，在原部門(mén)和相關(guān)部門(mén)辦理完工作交接手續(xù)后，持報(bào)到通知書(shū)可到新工作部門(mén)上崗。員工調(diào)動(dòng)交接手續(xù)須在5個(gè)工作日內(nèi)完成。4.2.6.1 工作交接手續(xù)包括：4.2.6.2 原掌管工作的內(nèi)容、進(jìn)度以及角色；4.2.6.3 原崗位工作中掌握的集團(tuán)文件、崗位信息；4.2.6.4 原崗位工作中使用的辦公用品；4.2.6.5 原崗位工作中的需BaoMi信息的轉(zhuǎn)交；4.2.7 員工如不符合調(diào)動(dòng)

23、崗位條件，未被批準(zhǔn)，人力資源部要做好思想工作，勸其在原工作崗位好好工作。集團(tuán)框架下不同法人公司之間內(nèi)部流動(dòng)，本著“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，在法人公司之間內(nèi)部流動(dòng)的員工其薪資福利及各類保險(xiǎn)費(fèi)用一律由用人單位支付。原法人公司可根據(jù)需要決定是否保留其員工資格。4.2.9 由晉升或降職/級(jí)引起的崗位變動(dòng)，參照上述規(guī)定執(zhí)行。第五條 借調(diào)5.1 員工因工作需要，借調(diào)到集團(tuán)下其他部門(mén)、法人公司工作，原工作單位保留其員工資格，用人單位承擔(dān)該員工的薪資福利及各類保險(xiǎn)費(fèi)用。5.2 由集團(tuán)或擬借調(diào)單位的管理層提出，由人力資源部同用人部門(mén)/法人、調(diào)出部門(mén)/法人及員工本人協(xié)商一致簽訂商借人員協(xié)議書(shū)。明確員工的借用期限和

24、借用期間的責(zé)、權(quán)、利。5.3 人力資源部協(xié)同相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后，按相關(guān)程序報(bào)批。5.4 報(bào)批通過(guò)后，人力資源部向相關(guān)部門(mén)發(fā)出"內(nèi)部調(diào)崗?fù)ㄖ獑?quot;。第六條 待崗待崗應(yīng)由用人部門(mén)以書(shū)面形式提出，清楚說(shuō)明待崗理由，交人力資源部，并按權(quán)限進(jìn)行審批。同時(shí)由原用人部門(mén)和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排，在兩個(gè)星期內(nèi)仍未能上崗的，進(jìn)入離職工作流程。待崗期間發(fā)放崗位保底工資600元。第七條 審批權(quán)限7.1 基層員工在部門(mén)內(nèi)的調(diào)動(dòng)由員工提出，部門(mén)經(jīng)理、上級(jí)總監(jiān)同意后，人力資源部審核并上報(bào)行政總監(jiān)簽批；7.2 中層人員在集團(tuán)內(nèi)的調(diào)動(dòng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出，由人力資源部上報(bào)總裁批準(zhǔn)通過(guò)；7.3 高層管理人員在集團(tuán)

25、內(nèi)的調(diào)動(dòng)須經(jīng)總裁批準(zhǔn)并報(bào)董事會(huì)審議通過(guò)；7.4 集團(tuán)內(nèi)部不同法人之間崗位調(diào)動(dòng)，須經(jīng)原法人單位領(lǐng)導(dǎo)及新法人單位領(lǐng)導(dǎo)同意，按相關(guān)程序進(jìn)行。本著“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，在法人集團(tuán)之間內(nèi)部流動(dòng)的員工其薪資福利及各類保險(xiǎn)費(fèi)用一律由用人單位支付。第八條 檔案管理7.1 人員調(diào)動(dòng)手續(xù)作為人員檔案的重要組成部分，附加在人員檔案袋里保存。7.2 調(diào)動(dòng)過(guò)程中如有需要轉(zhuǎn)移員工檔案，根據(jù)情況予以轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入。根據(jù)集團(tuán)員工每月變動(dòng)情況，填制人事異動(dòng)登記表，存檔備查。附 工作交接單員工調(diào)動(dòng)呈批表工作評(píng)估表流程圖：部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理工作移交手續(xù)后持報(bào)到通知單到調(diào)入部門(mén)報(bào)到待崗2周內(nèi)，無(wú)相應(yīng)崗位安排或者不能接

26、受公司調(diào)整崗位的員工，則按離職流程辦理。人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)內(nèi)部調(diào)崗?fù)ㄖ獑萎悇?dòng)交接工作按公司人員調(diào)動(dòng)審批權(quán)限報(bào)批得到批準(zhǔn)考評(píng)通過(guò)，相關(guān)部門(mén)在表格上簽字考核未通過(guò)，由人力資源部協(xié)調(diào)該員工的工作人力資源部對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)人力資源部從員工檔案中提供以往績(jī)效考核結(jié)果(檔案中)原部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位工作填制工作評(píng)估表對(duì)其進(jìn)行評(píng)估部門(mén)負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn)員工或部門(mén)向人力資源部提出崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，填交相應(yīng)表格撤消申請(qǐng)或其他人事、員工所在部門(mén)、相關(guān)部門(mén)、員工共同協(xié)商離職管理第一條 目標(biāo)為規(guī)范離職員工的結(jié)算活動(dòng)、交接工作，以利于工作的延續(xù)性；離職程序的正規(guī)完整可保護(hù)員工與集團(tuán)的合法權(quán)益，避免離職糾紛；離職面談提供集團(tuán)管理的改進(jìn)信

27、息，可提高集團(tuán)的管理水平。第二條 原則為保證集團(tuán)人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序，本著“定期淘汰”原則，保證在職員工的高素質(zhì)。第三條 形式人員離職是指在職員工（含試用期員工）與集團(tuán)脫離勞動(dòng)關(guān)系，包括辭職、辭退等。辭職辭職是指員工因本人原因離開(kāi)集團(tuán)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開(kāi)集團(tuán)，解除與集團(tuán)的工作關(guān)系。辭職人員應(yīng)按國(guó)家法令規(guī)定提前三十天向集團(tuán)人力資源部遞交書(shū)面辭職報(bào)告。辭退.1辭退是指集團(tuán)根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。符合下列條件之一的員工，部門(mén)主管可提出辭退建議：?jiǎn)T工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作

28、崗位，仍不能勝任工作的； 勞動(dòng)合同期滿且用人部門(mén)不同意續(xù)簽合同；因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作也無(wú)適當(dāng)崗位安排的； 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或集團(tuán)規(guī)章制度的； 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)集團(tuán)利益造成重大損害的；員工在任職期間，未經(jīng)批準(zhǔn)在其它與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的公司兼職；員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的；當(dāng)年事假超過(guò)30天的；員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料在工作業(yè)績(jī)上弄虛作假者；連續(xù)曠工3天（含3天）以上或累計(jì)曠工超過(guò)6天（含6天）者；3.1.2.1.一三未經(jīng)集團(tuán)同意擅自利用集團(tuán)名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng)，泄露集團(tuán)重大商業(yè)秘密；自動(dòng)離職員工辭職必須辦理辭職手續(xù)，對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常

29、辭職手續(xù)即離開(kāi)集團(tuán)三天以上的行為視為自動(dòng)離職。員工自動(dòng)離職后，其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職5天內(nèi)向人力資源部提交員工自動(dòng)離職報(bào)告，并配合相關(guān)部門(mén)清查該員工是否有財(cái)、物遺留問(wèn)題。審核確認(rèn)后發(fā)布員工離職信息，人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行跟蹤。第四條 審批權(quán)限試用人員、臨時(shí)用工的離職申請(qǐng)由人力資源部審核后報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。集團(tuán)總部其它人員、分公司主管以上及人力資源和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理及人力資源和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的離職由集團(tuán)總裁簽批。分公司其他人員的離職由分公司經(jīng)理簽批，在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。第五條 離職程序離職申請(qǐng)辭職員工辭職提前1個(gè)月部門(mén)提出辭職請(qǐng)求。同時(shí)向人力資源部提交書(shū)面辭職報(bào)告，填寫(xiě)辭職申請(qǐng)審批表。辭退部門(mén)主管根據(jù)公司規(guī)定實(shí)事求是考核員工的表現(xiàn)或特定事實(shí)，提出辭退建議，填寫(xiě)辭退建議及評(píng)審報(bào)告單，部門(mén)總監(jiān)簽署意見(jiàn)后，人力資源部經(jīng)過(guò)核實(shí)簽署意見(jiàn)，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。離職溝通人力資源部與離職員工積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性； 離職時(shí)，與離職人進(jìn)行談話；如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助。完成下列內(nèi)容：審查其勞動(dòng)合同；審查文件、資料的所有權(quán)；審查其了解集團(tuán)秘密的程度；審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；闡明集團(tuán)和員工的權(quán)利和義務(wù)。離職員工因故不能親臨