物資管理平臺系統(tǒng)操作員培訓手冊

1、2-物資管理平臺系統(tǒng)操作員培訓手冊第一章 庫存管理一、 物資管理平臺統(tǒng)一管理信息（見26頁）1. 物資管理平臺統(tǒng)一管理信息具體內容2. 物資管理平臺統(tǒng)一管理信息的分類規(guī)則說明二、 物資管理平臺的基本檔案查詢（見610頁）1. 客商查詢2. 存貨查詢三、 物資管理平臺統(tǒng)一管理信息的申請（見1126頁）1. 操作權限及審批權限申請表2. 存貨信息申請3. 客商信息申請四、 物資管理平臺建帳及期初錄入（見2732頁）五、 物資管理平臺庫存管理業(yè)務處理（見3349頁）1. 入庫業(yè)務2. 出庫業(yè)務六、 物資管理平臺的數(shù)據(jù)查詢（見5053頁）七、 閑置共享（見5457頁）第二章 存貨核算（見5866頁）一

2、、 物資管理平臺統(tǒng)一管理信息1.物資管理平臺統(tǒng)一信息（具體內容見26頁） 存貨基本檔案 客商基本檔案 倉庫檔案 操作及審核權限 收發(fā)類別2.物資管理平臺統(tǒng)一管理信息的分類規(guī)則說明存貨基本檔案：全省物資信息管理系統(tǒng)內，存貨（即庫存物資）、客商實行全省統(tǒng)一分類、編碼、授權使用管理，確保同一類物資、客商等信息在系統(tǒng)內編碼的唯一性。各分公司不能自行增加，需向系統(tǒng)管理員申請增加后使用。存貨分類分為八大類；分五個層級共計占12位。一級至四級編碼各二位；五級存貨編碼四位。存貨編碼分類規(guī)則詳細說明如下：一級分類：按存貨的價值、用途分為八大類：11設備類 12線纜類 13箱 /柜體類 14器件類（無源） 15終

3、端類 16儀器工具類 17工程安裝材料類 19辦公用品（暫未啟用）。存貨編碼的編碼使用說明：、計量單位：為了減少理解和表述的模糊性，在存貨的計量單位上使用具體的計量單位，以前使用的圈改米、對改個、袋改個、根改米、包改個、公里改米、光發(fā)射模塊毫瓦改dB.、一級分類的使用說明:設備類專用性強的物資設備存貨名稱相同、規(guī)格型號相同、品牌或廠家不同時單獨編碼分別入庫管理； 15終端類的機頂盒、CM和智能卡分別按不同型號、不同品牌分別單獨編碼分別入庫管理； 12線纜、13箱 /柜類、14器件類（無源）類、16儀器工具類、17工程安裝材料類通用性較強的物資設備,如果存貨名稱相同、規(guī)格型號相同、參數(shù)值相同、尺

4、寸相同的設備物資不分品牌、不分廠家,用相應的存貨編碼、存貨名稱、規(guī)格型號進行加總入庫管理。入庫管理在對應存貨編碼、存貨名稱、存貨規(guī)格型號時如果出現(xiàn)相同存貨名稱、存貨規(guī)格型號時，請參考上級的存貨分類規(guī)則。、部分存貨的編碼要對應使用：如路由器在11設備類和15終端類都有，屬于機房用的路由器在11設備類，屬于用戶上網(wǎng)使用的路由器在15終端類。專用配套使用的配套件同主設備在一個類別里面（低值耗材輔材除外），存貨編碼對應使用時請留意參考該存貨的上級分類。、常用設備的名詞解釋：4.1 B1光纜: B1截止波長位移型光纜G6544.2 B4光纜：B4非零色散位移光纜G6554.3 A2光纜：皮線入戶光纜G6

5、574.4 光跳線：光跳線 主要起到連接作用，它將光端機和光纖連接起來，指兩個連接頭。4.5 尾纖：尾纖只有一端有連接頭。4.6 光纜GYXTW ：GY 通信用室外光纜 X 中心管式結構 T 填充式結構 W 夾帶鋼絲的鋼帶-聚乙烯粘結護套4.7 光纜GYXTY： GY 通信用室外光纜 X 中心管式結構 T 填充式結構 Y 聚乙烯4.8 光纜GYTA：GY 通信用室外光纜 T 填充式結構 A 鋁帶-聚乙烯粘結護套4.9 光纜GYTS：GY 通信用室外光纜 T 填充式結構 S 鋼帶-聚乙烯粘結護套4.10 光纜GYTA53：GY 通信用室外光纜 T 填充式結構 A 鋁帶-聚乙烯粘結護套 5 皺紋鋼

6、帶 3 聚乙烯護套4.11 光纜GYSTA：GY 通信用室外光纜S 鋼帶-聚乙烯粘結護套T 填充式結構 A 鋁帶-聚乙烯粘結護套4.12 豪瓦（MW）轉換成dB的計算方法:在計算機的開始鍵計算器查看科學型（在空白處輸入豪瓦（MW）值 ，點擊計算器上的log鍵，得出的值乘以10就是dB值）。4.13 摻鉺:摻鉺光纖放大器(EDFA即在信號通過的纖芯中摻入了鉺離子Er3 + 的光信號放大器。4.14 拉曼:在光的散射現(xiàn)象中有一特殊效應，和X射線散射的康普頓效應類似，光的頻率在散射后會發(fā)生變化。頻率的變化決定于散射物質的特性。這就是拉曼效應。4.15 dB ：代表參與比較的功率值或者電流、電壓值。4

7、.16 1310nm ：1310nm指的是波長2KM的傳輸距離。4.17 1550nm ：1550nm指的是波長40KM的傳輸距離。4.18 MMDS：是無線微波通信技術。4.19 平面波導型（PLC)是芯片采用半導體工藝在石英基底上生長制作一層分光波導4.20 熔融拉錐光纖分路器（FBT）是背將兩根或多根光纖捆綁在一起，然后在拉錐機熔融拉伸。2、客商基本檔案：客商基本檔案分成三類；3001供應商公司、3002供應商經(jīng)營部類、3003供應商個人， 3001供應商公司類：指以XX公司、XX工廠或具備一般納稅人資格的單位；3002供應商經(jīng)營部類：指以XX經(jīng)營部、XX門市等小規(guī)模納稅人或個體經(jīng)營戶；

8、3003供應商個人：指以XX個人名字命名的。 3、倉庫檔案的編碼：倉庫檔案編規(guī)則共8位，1-4位代表地市公司編碼、5-6位代表區(qū)縣公司編碼、7-8位為兩位流水碼，例如：瀘州地區(qū)瀘縣分公司的倉庫編碼：LZ00LX01、02多個倉庫最后兩位依次遞增，內江地區(qū)資中分公司編碼：NJ00ZZ01、02，獨立核算的區(qū)縣分公司用編碼的5-6，5-6用分公司名稱前兩位的中文名稱的拼音縮寫。中文名稱超過兩個字的，取前兩位拼音簡寫。統(tǒng)一制訂編碼規(guī)則，由各分公司的自行增加，增加、修改倉庫檔案的權限在“物資經(jīng)理”角色手中。 系統(tǒng)操作及審核權限設置：權限權限設置說明權限適合崗位W01庫房工作:物資出入庫數(shù)量管理 1.物

9、資管理的單據(jù)錄入庫房工作人員、庫房管理人員2.物資管理的數(shù)據(jù)查詢：只能查詢數(shù)量，不能查詢金額。W02庫房管理:物資出入庫數(shù)量、金額管理1.物資管理的的單據(jù)錄入庫房工作人員、庫房管理人員、成本核算人員2.物資管理的的數(shù)據(jù)查詢：數(shù)量和金額。W03物資經(jīng)理:物資出入庫數(shù)量金額管理 +庫房基礎數(shù)據(jù)管理（倉庫、存貨、客商、收發(fā)類別）1.物資管理的的單據(jù)錄入庫房工作人員、庫房管理人員、成本核算人員、庫房主管(每個分公司只能一人設此權限)2.物資管理的的數(shù)據(jù)查詢：數(shù)量和金額。3.對本公司的倉庫、存貨、客商、收發(fā)類別的基本檔案設置輔助管理檔案。W04物資查詢:物資數(shù)據(jù)查詢 物資管理系統(tǒng)內數(shù)據(jù)、報表查詢，不能進

10、行業(yè)務單據(jù)的錄入處理。庫房主管、財務及相關業(yè)務部門W05基礎檔案審批:存貨編碼申報、審核1.分公司需新增存貨編碼的申報。庫房管理員2.審核需新增編碼的存貨名稱、規(guī)格、分類的正確性、完整性。分公司自主定義審核角色（如庫房主管、財務材料成本核算人員等）W13客商基礎檔案審批:客商編碼申報、審核1.分公司需新增客商編碼的申報。庫房管理員2.審核需新增編碼客商名稱等信息的正確性、完整性。財務人員 收發(fā)類別:收發(fā)類別是辦理物資設備入、出庫時，相同類別的入庫來源、出庫物資設備去向的歸類。二、 物資管理平臺的基本檔案查詢（具體內容見610頁）1客商查詢第一步：進入公司NC系統(tǒng)，點擊客戶化基本檔案客商管理檔案

11、，如下圖辦理入庫業(yè)務時供應商除公司內部分公司外（內部單位在2101的分類里面）其余的供應商必須選擇客商編碼為30開頭的供應商。客商基礎檔案內的客商檔案很多，逐條選擇比較困難，用查詢功能進行查詢，在查詢條件選擇時，在查詢條件選擇客商名稱選擇包含輸入查詢供應商關鍵字進行查詢。查詢結果出來選擇所需的供應商。2.存貨查詢第一步：進入公司NC系統(tǒng)，點擊客戶化基本檔案存貨信息存貨管理檔案，如下圖存貨管理檔案中常用的查詢條件：存貨編碼、存貨名稱、規(guī)格進行查詢條件的設置存貨管理檔案的查詢的規(guī)范設置為包含，包含的范圍廣，能夠查出更多的查詢結果。對查詢方案進行命名并保存，下次就能直接使用查詢方案。在錄入查詢條件時

12、注意清空不相關的條件，多一個查詢條件字符就會相應減少查詢結果，存貨管理檔案的編碼都是1開頭的編碼。保存的存貨查詢方案在辦理入、出庫業(yè)務都可以使用。查詢結果出來后選擇所需存貨信息。三、 物資管理平臺統(tǒng)一管理信息的申請（具體內容見1126頁）1.操作權限及審批權限申請表 分公司物資管理平臺操作人員權限申請表權 限1. 物資信息系統(tǒng)操作人員信息中文全名拼音全拼庫房工作庫房管理物資經(jīng)理物資查詢 物資管理負責人簽字：分公司（公章）： 分公司物資管理平臺存貨、客商編碼審核權限申請表權限授權員工信息取消原授權員工信息工作崗位中文全名拼音全拼聯(lián)系方式中文全名拼音全拼存貨編碼審核客商編碼審核說明：每個分公司審核

13、權限只能設置一人負責，若人員發(fā)生變化請及時填寫該申請表變更。物資管理負責人簽字：分公司（公章）：提示:物資管理平臺操作人員的權限及工作崗位發(fā)生變化時，務必注明關閉XXX人的XXX權限。2.存貨信息申請第一步：進入公司NC系統(tǒng)，點擊客戶化基本檔案存貨信息存貨申請單，如下圖第二步：點擊增加按鍵，顯示如下申請公司，單據(jù)號系統(tǒng)自動生成，基本信息中的藍色字體必須填寫，稅目目前只選統(tǒng)一物資（999），不選其他項。其中的存貨分類，具體操作步驟如下所示，點擊放大鏡出現(xiàn)如圖所示節(jié)目，輸入存貨名稱，按鍵盤上的enter鍵，顯示如圖：選擇相對應的末項，確定鍵由灰轉黑，點確定，如圖點提交，單據(jù)狀態(tài)改為提交的狀態(tài)各分公

14、司審批人在本公司，點鼠標右鍵刷新消息中心，雙擊待辦事務中的信封，打開存貨申請單點卡片，雙擊審核按鍵，如圖處理結果又三種，本操作手冊，舉例兩種情況，如下圖:情況一：駁回到制單人，在批示內容中要寫明原因雙擊審批情況，如圖操作顯示界面如下，可以看到存貨申請單的處理結果，制單人需要重新修改存貨申請單，再提交情況二：批準，如圖審核經(jīng)集團基礎數(shù)據(jù)管理員批準后，就能在系統(tǒng)中查看申請的存貨編碼了申請流程存貨申請的注意事項：存貨編碼是本存貨在本層級系統(tǒng)中的已有編碼號上遞增1為本次申請編碼；通用設備、器材在系統(tǒng)中使用相同名稱；存貨分類是申請編碼的前八位；稅目必選999統(tǒng)一科目。存貨申請駁回時，在審批意見寫明駁回原

15、因或存在的存貨編碼。存貨和客商信息支持功能鍵復制（ctrl+c）、粘貼（ctrl+v），不能使用鼠標右鍵的復制、粘貼功能操作。3.客商信息申請第一步：進入公司NC系統(tǒng)，點擊客戶化基本檔案客商信息客商申請單，如下圖第二步：點擊增加按鍵，顯示如下。申請公司，單據(jù)號系統(tǒng)自動生成，基本信息中的藍色字體必須填寫，關于客商編碼的填寫，可以在客商管理檔案中復制一個本層級的最大編碼，在編碼的末位遞增1，如下圖所示： 其中，所屬地區(qū)和客商類型的具體操作，如下圖將申請表填寫完畢后，點擊保存按鍵，如圖：點“提交”，單據(jù)狀態(tài)改為提交的狀態(tài)提交客商申請單之后，分公司的客商基礎檔案審批權人做審批操作，點擊審批按鍵，出現(xiàn)下

16、圖的操作界面，一般有兩種意見，批準或者駁回制單人。下面我們先看，如果審批意見是駁回制單人的，我們的操作步驟：客商申請單的申請人可以通過審批情況查詢到這張客商申請單的一個審批情況，如下圖操作：如果審批意見是批準的， 補充說明：對于申請人和客商基礎檔案審批權人不一致的，各分公司主管負責人登入各自的賬號，點鼠標右鍵刷新消息中心，雙擊待辦事務中的信封，打開客商申請單；或者進客戶化基本檔案客商信息客商申請單，點擊審批按鍵，申請人通過點擊審批情況，查詢作業(yè)流程集團檔案審批權人一般的處理結果：情況一：批準。審核經(jīng)集團基礎檔案審批權人批準后，就能在系統(tǒng)中查看申請的客商信息了情況二：駁回到制單人。（審批人需要在

17、批示內容中要寫明原因）申請人雙擊審批情況，顯示界面如下，可以看到客商申請單的處理結果，制單人需要重新修改客商申請單，再提交 提示：公司類客商，無法查出組織機構代碼證號，申請將被駁回； 核查資料網(wǎng)站：全國組織機構代碼信息核查。 請注意申請客商名稱的準確性，如果出現(xiàn)錯誤，會導致財務處理結果錯誤。客商申請的注意事項：客商編碼是系統(tǒng)中本層級客商編碼的最大號遞增1為本次申請客商編碼；客商類型選擇外部單位；所屬地區(qū)是申請編碼的前四位。四、 物資管理平臺的期初錄入建帳（具體內容見2732頁）期初余額設置期初余額是建立新帳套的期初庫存數(shù)據(jù)錄入，庫房錄入的明細合計同財務的合計必須完全相等，不相等找出差異原因，期

18、初錄入時應充分考慮倉庫的人員分工、倉庫管理、賬務核算等因素；期初建帳完成后不能作修改，后期發(fā)生的差異只能通過調帳實現(xiàn)；在辦理出庫單據(jù)錄入時如果涉及多個倉庫的庫存物資設備會產(chǎn)生多張入、出庫單據(jù)。打開供應鏈，點擊庫存管理展開期初數(shù)據(jù)雙擊期初余額 點擊【增加】，在表中添加數(shù)據(jù)期初余額表體的（藍色字體項）為必填選項，點擊放大鏡選擇。雙擊此處放大鏡存貨知道存貨編碼錄入編碼，如果不知道存貨編碼通過系統(tǒng)的高級查詢功能進行組合查詢。先在備選窗口選中存貨，點擊選擇存貨到下面的窗口。點擊選擇存貨到下面的窗口口選中存貨，點擊選擇存貨到下面的窗口口選中存貨，點擊選擇存貨到下面的窗口先在備選窗口選中存貨，點擊選擇存貨到

19、下面的窗口在備選窗口選中存貨，點擊選擇存貨到下面的窗口出現(xiàn)下面的界面點擊【確定】之后輸入數(shù)量、金額（為了減少小數(shù)差異，錄入金額不錄單價）。進行保存后，如發(fā)現(xiàn)錯誤需要修改，點擊修改按鍵，進行修改后保存。點擊【查詢】可以查看期初數(shù)據(jù)是否錄入成功單據(jù)顯示如下點擊菜單欄，選中【打印管理】，點擊【打印預覽】，可看到下表單項核對和合計核對同財務合計相等后簽字。（系統(tǒng)的簽字是個確認功能鍵，不是手工的書寫含義），期初供應鏈錄入、財務對賬簽字完成，不能進行修改。五、 物資管理平臺庫存管理業(yè)務處理（具體內容見3349頁）1. 入庫業(yè)務入庫業(yè)務分別有三種業(yè)務單據(jù)，三種業(yè)務單據(jù)有各自不同的用途：采購入庫辦理由供應商供

20、貨并支付貨款采購入庫業(yè)務；借回還回是本公司內部部門借用的歸還記錄，其它入庫是辦理除采購入庫、借回還回其它入庫業(yè)務。 入庫的填錄說明采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動，我們在辦理入庫單時首先要判斷物資設備的來源，采購入庫的物資設備是由供應商提供，并需支付貨款。采購入庫單、其他入庫單、只能辦理采購購入或退貨給供應商的相關業(yè)務，它所對應的是入庫存貨的增加和退貨存貨的減少。單位內部的在建工程、維護等發(fā)生的領料退庫，不能使用采購入庫單、其他入庫單，只能使用材料出庫單、其他出庫單的負數(shù)進行帳務處理。屬于更換、拆舊物資不能進

21、入NC系統(tǒng)管理，由本公司確定的管理部門建立備查帳進行管理。 采購入庫采購入庫:根據(jù)采購合同、采購訂單、零星采購單等為依據(jù)辦理的采購入庫業(yè)務。操作如下：打開【供應鏈】下【庫存管理】，點擊【入庫業(yè)務】，雙擊【采購入庫單】，顯示如下界面： 入庫單填錄內容說明：單據(jù)號和單據(jù)日期：由系統(tǒng)自動生成。業(yè)務類別：999統(tǒng)一采購。庫存組織：選擇倉庫后系統(tǒng)自動生成。收發(fā)類別：30101自主采購：自主采購指分公司在統(tǒng)一招標入圍外的自主采購。采購入庫單的收發(fā)類別 30102集中采購：集中采購指統(tǒng)一下發(fā)的供應商指導目錄中的招標采購。倉庫：指本公司在NC系統(tǒng)設立的倉庫并確定該項物資設備進入該倉庫進行收發(fā)帳務管理。庫管員：

22、庫房實物管理人員，可以是制單人，也可以是其它人員。采購部門：指采購執(zhí)行的部門。采購人員：指采購過程執(zhí)行的人員。供應商：指采購合同、采購訂單、零星采購單載明的乙方單位。（請在30物資供應商里面查詢選擇錄入，公司內部分公司在內部單位在2101的分類里面）如果出現(xiàn)系統(tǒng)沒有的供應商，向統(tǒng)一申請新增）。統(tǒng)一或上級公司代購的物資設備，請同財務或采購部門確認由哪家單位提供發(fā)票，入庫供應商的單位名稱同提供發(fā)票的單位名稱必須一致，避免出現(xiàn)稅務風險。備注：可作為調帳、采購退庫或者其他的補充說明。質檢員：指物資設備需求部門，派來協(xié)助驗貨的人員。需求部門:提交采購需求申購的部門。入庫依據(jù)號：指作為采購入庫依據(jù)的采購合

23、同、采購訂單、零星采購單上的編號。 其它入庫其他入庫是采購入庫以外的入庫，通常不會同供應商產(chǎn)生關連。其他入庫的填錄說明：辦理其他入庫的填錄內容除了收發(fā)類別同采購入庫不一樣外，其余的填錄內容一樣。303轉庫入庫：指本公司內部倉庫間物資設備的帳務轉移A倉庫的物資設備調入B倉庫的一種物資設備的轉移。304盤盈入庫：指在實物盤點過程中經(jīng)過確認、經(jīng)過審批的作盤盈帳務處理的物資設備。305捐贈入庫：收到無償贈與公司的物資設備。其他入庫單的收發(fā)類別 306投資入庫：指法人或自然人以物資設備實物方式投資投入公司的物資設備。307其它入庫：指除采購入庫、調撥入庫、轉庫入庫、盤盈入庫、捐贈入庫、投資入庫、還回物資

24、入庫外來源的入庫。打開【供應鏈】下【庫存管理】，點擊【入庫業(yè)務】，雙擊【其他入庫】 借出還回借出還回是在出庫業(yè)務借出單據(jù)簽字后，通過查詢功能查出借用單據(jù)，選中要還回的單據(jù)，在輔助功能選中還回功能，收發(fā)類別選擇308還回物資入庫，進行還回數(shù)量確認保存后，系統(tǒng)會產(chǎn)生借出還回單據(jù)，借出單據(jù)的數(shù)量和實際歸還的數(shù)量不一致時，可以多筆還回，還回功能必須要在借出單據(jù)簽字后才能使用。借出還回只能進行查詢不能進行單據(jù)錄入。打開【供應鏈】下【庫存管理】，展開【入庫業(yè)務】，雙擊【借出還回】，點擊【輔助功能】下的【還回】輸入還回數(shù)量后保存并簽字注意:（若要繼續(xù)還回，請重復上面操作）由條件查詢可得下列還回單可以點擊【聯(lián)

25、查】 退庫：退庫功能辦理的是入庫的退庫及調整，不能辦理領用及拆舊退庫，退庫的功能節(jié)點在采購入庫的功能頁面上，如果電腦的顯示不完整，在功能頁面的最右邊有個向左、向右標志，點擊向右展開，退庫使用一般存在兩種情況：第一種情況，因供應商提供的物資設備存在質量問題及其它原因對已經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資設備退還給供應商并減少支付供應商的貨款；第二種情況，因在辦理入庫手續(xù)時，錄入的數(shù)量或單價錯誤需要調整，辦理一筆退庫進行調整，退庫的數(shù)量、單價、金額必須同要沖銷的那筆入庫單完全一致，（退庫數(shù)量必須錄入負數(shù)）。然后辦理一筆正確的入庫。入庫業(yè)務的注意事項：入庫單據(jù)的數(shù)量必須錄入實收數(shù)量欄，只填應收數(shù)量沒填實收數(shù)量，系

26、統(tǒng)無法進行核算，當期有相同物資設備入、出庫業(yè)務時，在進行簽字核算必須先簽入庫單據(jù)，再簽出庫單據(jù)，否則會造成本核算出錯。入庫單據(jù)在當月發(fā)現(xiàn)錯誤需要修改，若單據(jù)處于未簽字狀態(tài)，在維護功能下點擊修改對單據(jù)進行修改，如果單據(jù)簽字成功，需根據(jù)單據(jù)上下游情況，從后到前依次取消相關單據(jù)，再進行入庫單據(jù)修改。2. 出庫業(yè)務出庫業(yè)務：出庫業(yè)務分別有三種業(yè)務單據(jù)，有各自不同的用途。第一種是材料出庫，材料出庫是核算工程建設項目領用出庫的物資設備；第二種是其它出庫，其它出庫是核算公司的日常維護領用材料，銷售出庫的物資設備，直接轉入固定資產(chǎn)的辦公設備、高價值的工具等；第三種是借出指本公司內部部門領用出庫的物資設備。材料

27、出庫和其它出庫業(yè)務單據(jù)的區(qū)別：材料出庫的項目是必選項，必須按項目進行核算，其它出庫的項目是可選項，根據(jù)實際情況決定是否進行項目核算。出庫業(yè)務的填錄說明 材料出庫材料出庫單 是要進行工程項目核算而領用的物資設備，材料出庫單的項目是為工程項目核算而設為必錄項。打開【供應鏈】，選擇【庫存管理】，點擊【出庫業(yè)務】，雙擊【材料出庫】，鼠標移至【增加】， 點擊【自制】，填入數(shù)據(jù)雙擊【存貨編碼】下放大鏡，選擇存貨分類并添加到下框中點擊【確定】后，輸入實發(fā)數(shù)量，選擇倉庫和庫存組織，點擊保存。出庫單填錄內容說明：單據(jù)號和單據(jù)日期：由系統(tǒng)自動生成。業(yè)務類別：暫時還沒有指定錄入內容，可不用錄入。庫存組織：選擇倉庫后

28、系統(tǒng)自動生成。收發(fā)類別：材料出庫選擇408工程領用出庫類別下的明細類別，工程領用出庫通過材料出庫辦理，工程領用出庫指領用出庫的物資設備用于網(wǎng)絡的建設使用，出庫的依據(jù)是預算、報告等相關審批手續(xù)。倉庫：指分公司在NC系統(tǒng)設立的倉庫名稱并確定減少該倉庫庫存數(shù)量。 部門:物資設備領用人所在的部門。產(chǎn)成品、備注、入庫倉庫、庫管員、領料員灰色窗口是選錄項，選擇性錄入或可不錄入，材料出庫的項目和業(yè)務性質在第一行錄入完成后回車，下行就帶出相應信息。 其他出庫其他出庫非工程項目核算而領用的物資設備，其他出庫的項目為選錄項，如果要進行安裝、維護等費用的歸集也要錄入項目名稱，才會記入費用成本。打開【供應鏈】下【庫存

29、管理】，展開【出庫業(yè)務】，雙擊【其他出庫】，點擊【自制】輸入數(shù)據(jù)，選擇存貨分類并雙擊添加，填入實收數(shù)量保存并簽字展開【輔助查詢】點擊【聯(lián)查】其它出庫同材料出庫的填錄內容除收發(fā)類別不同外，其余的都一樣，其它出庫的客戶填錄項是銷售出庫購買物資設備的單位，辦理其它出庫銷售出庫時，遇到物資管理系統(tǒng)沒有的客商時，分公司可以在系統(tǒng)增加，但不能使用30物資供應商類別及類別下的編碼，占用分以下出庫類別通過其它出庫單辦理出庫。401銷售出庫n 40101機頂盒銷售出庫：機頂盒銷售出庫通過其它出庫單辦理。n 40102智能卡銷售出庫：智能卡銷售出庫通過其它出庫單辦理。n 40103遙控器銷售出庫：遙控器銷售出庫通

30、過其它出庫單辦理。n 40104其他銷售出庫：其他銷售出庫通過其它出庫單辦理，除機頂盒、智能卡、遙控器銷售外的其它物資設備的出庫。n 403轉庫出庫：轉庫出庫通過轉庫單辦理，指本公司內部不同倉庫間轉移。n 404盤虧出庫：盤虧出庫通過其它出庫單辦理，指在實物盤點過程中經(jīng)過確認、審批的作盤虧帳務處理的物資設備。n 405報廢出庫：報廢出庫通過其它出庫單辦理，指因無法使用、已經(jīng)過報廢審批流程執(zhí)行報廢處理的物資設備的出庫。n 406 贈送出庫：贈送出庫通過其它出庫單辦理，指通過相關的簽批流程，同意贈送給指定人員或單位的物資設備。n 407維護領用出庫：維護領用出庫通過其它出庫單辦理，維護領用出庫指領

31、用出庫的物資設備用于機房、線路網(wǎng)絡的維護使用。n 409其他出庫：其他出庫通過其它出庫單辦理，指除維護領用出庫、工程領用出庫、機頂盒銷售出庫、智能卡銷售出庫、遙控器銷售出庫、其他銷售出庫、調撥出庫、盤盈出庫、報廢出庫、贈送出庫、借出物資出庫外其它出庫。 借出借出指預算審批流程未走完、臨時短期借用會歸還的物資設備，借出的數(shù)量會從庫存中減少，但不減少金額，因此它不作為正式出庫處理。借出是要歸還的，歸還時進行還回操作。如果作為工程領用或其它正式出庫，首先進行相應的還回操作，再作正式的材料出庫或其他出庫，發(fā)生借出業(yè)務時要跟進催收、歸還，借出的數(shù)量也不能記入相關的費用、成本。打開【供應鏈】下【庫存管理】

32、，展開【出庫業(yè)務】，雙擊【借出】，點擊增加輸入數(shù)據(jù)，選擇存貨類別，最后再輸入數(shù)量保存后簽字 庫存調整轉庫庫存調整轉庫：是指本公司內部不同倉庫間轉移，從A倉庫轉到B倉庫，錄入出庫倉庫和入庫倉庫，系統(tǒng)會自動生成庫存組織，轉庫的存貨名稱、數(shù)量錄入完成后保存。點擊直接轉出功能系統(tǒng)會生成一張轉入倉庫的其它入庫單，入庫類別選擇303轉庫入庫。轉庫單據(jù)的簽字必須先簽轉出單據(jù)，后簽轉入單據(jù)。 領用退庫在工程建設、網(wǎng)絡維護過程中，會發(fā)生領用的數(shù)量大于實際使用量，剩余的多余物資設備會退回庫房辦理退庫手續(xù)并沖抵當時領用，在錄入系統(tǒng)數(shù)量時，首先查出領用時的單據(jù)信息：單據(jù)號、收發(fā)類別、部門數(shù)量、單價、項目、業(yè)務性質，錄

33、入領用退庫時數(shù)量錄入負數(shù)、正單價，其余信息同出庫錄入時一樣，才能產(chǎn)生領用和領用退庫的沖抵。出庫業(yè)務的注意事項：當期有相同物資設備入、出庫業(yè)務時，在進行簽字核算時必須先簽入庫單據(jù)和領用退庫單據(jù)，再簽出庫單據(jù)，不能出庫單據(jù)先簽后入庫單據(jù)，這樣會造成本核算出錯。出庫單據(jù)在當月發(fā)現(xiàn)錯誤需要修改，在未簽字狀態(tài)，在維護功能下點擊修改對單據(jù)進行修改，如果簽字成功需要修改，需要通過財務從后到前依次取消相關單據(jù)。通過聯(lián)查功能查出單據(jù)審批狀態(tài)。領用退庫用出庫的負數(shù)錄入，退庫單據(jù)必須錄入該存貨、該項目出庫時的單價；正常出庫單據(jù)的單價不能錄入，由系統(tǒng)根據(jù)先進先出的記帳原則產(chǎn)生單價。六、 物資管理平臺的數(shù)據(jù)查詢（具體內

34、容見5053頁）數(shù)據(jù)查詢在財務會計和庫存管理兩個功能節(jié)點中都有，財務會計功能節(jié)點上查出的數(shù)據(jù)有數(shù)量、單價和金額；庫存管理功能節(jié)點上查出的數(shù)據(jù)有數(shù)量，而沒有單價、金額。1. 帳薄查詢帳薄查詢我們常用有五種查詢報表臺帳：是單個存貨的入庫、出庫結存明細表；流出入庫水帳：是查詢某個查詢時段內入庫、出庫明細情況表；入庫流水帳：是查詢某個查詢時段內入庫明細情況表；出庫流水帳：是查詢某個查詢時段內出庫明細情況表；核對存貨明細帳：是核對庫房記帳同財務帳務是否一致，在沒有發(fā)生借出單據(jù)時，核對結果應為空，核對結果有數(shù)據(jù)時有兩種情況：一種情況是庫房有借用單據(jù)，財務沒有記帳；二種情況是庫房同財務的記帳月份不一致。2.

35、 儲備分析安全庫存：物料生產(chǎn)檔案庫存信息設置安全庫存才能查詢出相關數(shù)據(jù)信息；超儲：物料生產(chǎn)檔案庫存信息最低庫存、最高庫存才能查詢出相關數(shù)據(jù)信息；庫齡：是查詢某個查詢時段內庫存物資設備的在庫存放時間；3. 查詢統(tǒng)計收發(fā)存匯總表：是查詢某個時段內入庫、出庫匯總表；入庫匯總表：查詢某個時段內入庫匯總表；出庫匯總表：查詢某個時段內出庫匯總表；存貨資金占用：查詢本公司某一年度或月度的庫存總額，多個月度的對比值和柱狀統(tǒng)計對比圖；帳薄查詢和查詢統(tǒng)計在查詢條件的組合上是相同的，需要什么樣的結果，設置相關的查詢條件，設置條件時注意條件間的上、下關系。會計期間：是查詢的數(shù)據(jù)的起始到截止時間；存貨分類從：按存貨分類

36、的一級到四級進行查詢，注意選擇查詢的范圍（未成本計算、已成本計算、全部）；存貨從：對單條選中存貨進行查詢；存貨分類級次：可以按存貨分類的一、二、三、四級和五級明細進行查詢；自定義條件：設置條件組合時應根據(jù)入、出庫單據(jù)錄入時的內容，報表所查內容都來自單據(jù)錄入。多公司選擇：是有上級權限的公司對本級及下級查詢條件進行組合查詢。欄目選擇：欄目是查詢頁面的顯示內容，不需要的顯示內容取消勾選。七、 閑置物資信息共享（具體內容見5457頁）1. 閑置物資的定義：閑置物資指分公司不能滿足使用、無使用需求的積壓物資設備，該物資設備處于可使用狀態(tài)。2. 閑置物資的開通：閑置物資開通申請表分公司聯(lián)系人聯(lián)系電話座機手

37、機申請分公司： 申請負責人（庫房主管）：閑置物資開通申請表填報說明：分公司：閑置物資開通申請的分公司；聯(lián)系人：倉庫管理人員或倉庫主管，對提交的閑置物資的情況了解，其它分公司對提交分公司的閑置物資有意向需求，要進一步了解時，聯(lián)系人負責相關說明、解答或協(xié)調相關部門說明、解答；聯(lián)系電話：分別提供座機帶區(qū)號的電話和手機電話，方便日后聯(lián)系；3. 閑置物資的使用說明：4. 閑置物資定義：指本公司目前或未來一段時間在經(jīng)營過程中都不能使用的，閑置于庫房管理，且在存貨核算帳上的可用物資。5. 申請開通“閑置物資信息共享平臺”功能： 分公司開通閑置物資信息共享平臺申請表聯(lián)系人職位/崗位聯(lián)系電話座機手機申請負責人（庫房主管）： 申請分公司： (公章)注：一個分公司只能有一個聯(lián)系人填報說明：聯(lián)系人需了解本公司提交至閑置物資信息共享平臺內的物資情況，并對需求公司提供相關說明、解答、協(xié)調等工作。（建議填寫倉庫管理員或倉庫主管）6. 閑置物資信息共享平臺的登陸說明：在NC登錄界面，與平時一樣選擇帳套、日期、用戶、密碼信息； 登陸公司選擇“998閑置物資信息共享”。7. 閑置物資信息共享平臺的操作說明：共享平臺內的數(shù)據(jù)錄入步驟與原來的出、入庫單據(jù)一致：數(shù)據(jù)錄入：“供應鏈庫存管理入庫業(yè)務其它入庫”數(shù)據(jù)刪除：“供應鏈庫存