【管理】企業(yè)全流程管理的十個步驟

1、企業(yè)全流程管理的十個步驟戰(zhàn)略通常是一個動態(tài)的過程，從設(shè)計到實施再到評價，包含三個不可分割的完整組成部分，這樣一個戰(zhàn)略實施的過程本質(zhì)上就是一個流程問題。所以， 不 管戰(zhàn)略也好還是流程也罷，兩者本質(zhì)上不僅并不矛盾，而且同樣重要。當我們客觀審視企業(yè)的工作時，無論是高級管理者， 還是普通員工，都在將大量的時間和 精力放在如何正確的做事上，而一旦企業(yè)處于戰(zhàn)略實施狀態(tài)時， 組織的整個大的 動作又都是在全力構(gòu)建這樣一個宏偉工程。 在企業(yè)管理中，管理者需要站在一個 戰(zhàn)略實施的高度去看待流程的問題。企業(yè)進行全流程管理的十個完整步驟，旨在 幫助管理者找到一條實現(xiàn)流程管理的有效途徑， 把握好其中的關(guān)鍵點，從而將流

2、程管理對提升企業(yè)管理的價值最大化。具體參見下圖：精選資料第十步:文化第一步:環(huán)埴第二步:目標第九步:發(fā)布第三步：理念第八步:優(yōu)化第四步: 架構(gòu).第七步：聚焦第六步:透視第五步:描述圖上企業(yè)全流程管理十步法示意圖一、識別環(huán)境環(huán)境是實施企業(yè)全流程管理的一個基本前提， 包括內(nèi)外兩個方面。通過對環(huán) 境因素的分析，我們可以制定相應(yīng)的流程管理策略。主要的內(nèi)部環(huán)境因素包括，公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、崗位配置、規(guī)章制度、表單報表、信息化程度、管理文化、團隊成熟度等等。在一個企業(yè)里，如果這些因素沒有清晰的標準，或者模凌兩可似是而非，則存在一個流程驅(qū)動內(nèi) 部因素規(guī)范升級的過程，如果這些因素有章可循，那么流程管

3、理的基礎(chǔ)工作就會 比較扎實，起點也會比較高。主要的外部因素包括，宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、政策監(jiān)管、技術(shù)進步、市場環(huán) 境、市場驅(qū)動、替代、供應(yīng)商、競爭對手、客戶需求等等。對于一個企業(yè)來說，精選資料上述這些因素如果對企業(yè)發(fā)展造成的挑戰(zhàn)較大或較突出，則存在一個改變組織或業(yè)務(wù)模式，以適應(yīng)外部環(huán)境的過程，流程管理可以結(jié)合組織或業(yè)務(wù)模式的調(diào)整進 行，不必全面展開。如果上述因素短期內(nèi)對企業(yè)造成的影響有限或挑戰(zhàn)不大，企業(yè)完全有能力接受這些挑戰(zhàn)，流程管理就可以更全面一些，至少通過理順流程提 高客戶滿意度，化解內(nèi)部沖突，提高員工滿意度等方面做出實質(zhì)性改善。二、明確目標任何管理工作都是為特定目標和特定對象服務(wù)的，流程管

4、理也不例外。簡單講，流程管理的目標有兩個，一個是提高組織運行效率，另一個則是加 強組織控制力。這兩個目標在實際執(zhí)行上也并不矛盾， 不能因為強調(diào)效率而失去 控制權(quán)，同樣也不能因為一味強調(diào)控制而影響效率， 企業(yè)這個組織體正是在這種 看似矛盾的激勵和約束框架中不斷發(fā)展和進步的。流程的服務(wù)對象可以是針對不同的管理層級，比如高層、中層和基層，也可 能針對某個部門或系統(tǒng)，比如財務(wù)部門、人力資源部門、營銷系統(tǒng)等。服務(wù)對象 的不同，決定了流程層次劃分的展開程度， 比如服務(wù)對象是高層，則流程細分到 二級即可，服務(wù)對象是中層，則流程一般需要細化到三級或四級， 針對某個部門 或系統(tǒng)的流程層次甚至會細化到五級、六級甚

5、至更多。這里需要強調(diào)的一點是， 流程管理并不是越細越好。眾所周知，管理是有成本的，任何的管理動作都會不 同程度的涉及到公司的成本開支，這也會大大影響流程管理工作的深化程度。 近些年來，我們發(fā)現(xiàn)，在管理實踐中大多數(shù)的流程管理工作的目標都會跟戰(zhàn)略、 集團管控、信息化、內(nèi)部控制系統(tǒng)、風險管理等管理主題結(jié)合起來。脫胎于內(nèi)控 和風險管理的流程管理體系，在脈絡(luò)上更加清晰和完善，無論是在流程結(jié)構(gòu)、 流精選資料程表達、涉及制度和表單等方面，都更有利于企業(yè)的理解、接受、推動和實施， 更何況這套流程體系（控制活動）本身就是為財務(wù)報表的準確性提供服務(wù)，同時 還兼顧了資產(chǎn)安全性、決策有效性、 活動合規(guī)性等多個方面，體

6、系在業(yè)內(nèi)的實踐 效果明顯要優(yōu)于其他體系?；谌鞒坦芾韺τ诹鞒腆w系建設(shè)要求的嚴謹性、系統(tǒng)性、先進性和科學性， 所以在這里我們優(yōu)先推薦基于內(nèi)控或風險管理的流程管理體系， 但在應(yīng)用上需要 結(jié)合流程管理自身的特點加以修正。三、確立理念流程管理與職能管理最大的區(qū)別就在理念上。流程管理意味著要建立服務(wù)客戶的理念，而職能管理更多強調(diào)的是等級和規(guī) 則。這是管理的一般規(guī)律，不管你怎么去強調(diào)服務(wù)的功能，只要你的組織是職能 制的組織，你就脫離不了這個一般規(guī)律。然而，流程管理卻不同，流程管理倡導(dǎo)組織的扁平化，尤其是在微信、微博、移動通信等新型溝通工具推出以后，組織 的扁平化在技術(shù)上已沒有任何障礙， 每一個流程都可以

7、是一個小生態(tài)，每一個流 程都可以是一個自組織，生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系就這樣在一個個活動的溝通協(xié)調(diào)的細 節(jié)中發(fā)揮著相得益彰的作用。服務(wù)客戶的理念有兩層含義，一是服務(wù)外部客戶，也就是采購我們產(chǎn)品和服 務(wù)的那批人，這好理解，也天經(jīng)地義，畢竟客戶是上帝。而另一個則是服務(wù)內(nèi)部 客戶，也就是需要我們提供支持和輸出成果的那批人，無論你等級高低，你都要像服務(wù)外部客戶那樣，精心細致的服務(wù)好你下一個環(huán)節(jié)的每個人， 因為他們也是 你的客戶，你提供活動的效率和效果，會直接影響到下一個環(huán)節(jié)的效率和效果，精選資料 你的一個漫不經(jīng)心或別有用心都會造成下一個環(huán)節(jié)的拖沓或失效。四、搭建架構(gòu)搭建流程架構(gòu)和設(shè)計流程目錄是一個系統(tǒng)工程。這

8、個階段的工作是如此重要，因為它是整個流程體系的頂層設(shè)計， 設(shè)計好了 流程大廈就會美麗動人，設(shè)計不好流程大廈雖然不會輕易轟然倒塌， 但也同樣會 因為丑陋而讓管理層和參與者失去興趣。一個涵蓋全流程的流程架構(gòu)包含三個方面， 服務(wù)三個領(lǐng)域：第一個方面是戰(zhàn) 略發(fā)展類流程，主要服務(wù)于公司董事會和社會，第二個方面是 核心業(yè)務(wù)類流程， 主要服務(wù)市場和客戶，第三個方面是經(jīng)營管理流程，主要服務(wù)于核心業(yè)務(wù)和經(jīng)營 層。三大類流程相互配合，共同促進了公司的形成和業(yè)務(wù)的發(fā)展， 他們是公司的 神經(jīng)血脈，在公司內(nèi)靜靜流淌，支配著各個功能主體的運動，使得公司這個法人 像一個自然人一樣矗立于世間而不倒。在上述全流程架構(gòu)的基礎(chǔ)上梳

9、理和設(shè)計流程目錄就顯得比較容易。 這其中的 一條重要經(jīng)驗是，雖然流程架構(gòu)和流程目錄擁有通用性的一般格式， 但是在實際 應(yīng)用中，還是要盡可能的與企業(yè)特點和行業(yè)特征有機結(jié)合起來，尤其是核心業(yè)務(wù) 層面，更多要以業(yè)內(nèi)人員熟悉的方式和規(guī)則進行命名， 這樣設(shè)計出來的流程目錄 才更容易被理解和接受，才更具生命力。如下圖所示：精選資料餐事公司報轉(zhuǎn)/ f 、二）公司治理）管理結(jié)均 戰(zhàn)鹿管理»經(jīng)宮計托運營逑理事與疊 董金社核心業(yè)務(wù)場考向 市與F務(wù)管第1業(yè)與理力資源管理）YT*務(wù)管理W 資本運營 W物資管理'>/口 口 /厘/費產(chǎn)管理侑息管理）合同馬到蠟管理行曲管理/ / /五、描述現(xiàn)狀流程

10、架構(gòu)和流程目錄確定完成后，接下來的工作就是細致入微的了解各個流 程系統(tǒng)的實際運行狀態(tài)。簡單來理解，流程就是什么人依據(jù)什么前提，輸入什么資源，提供什么活動, 以及輸出什么成果的連續(xù)過程，并通過系列活動組合，實現(xiàn)特定管理目標。根據(jù) 我們的了解，目前企業(yè)進行流程現(xiàn)狀描述的方式主要有四種，模板式、資料式、 訪談式、問卷式。六、透視流程簡單理解，流程透視就是畫流程圖，就是讓那些看不見摸不著的業(yè)務(wù)過程顯 性化。精選資料繪制流程圖的方式也有很多種，主要是 OFFICE軟件和流程專用軟件，目前廣為接受或者實現(xiàn)效果比較理想的方式就是 VISIO工具。流程圖繪制的基本技巧如下所述：?從一個高層次的流程開始，如有必

11、要，到下一層次的流程，弄清流程間的關(guān)系。?確定每個流程的開始和結(jié)束（保持重點）。?為每一項活動標明負責的崗位。?確定關(guān)鍵輸入和輸出（表單、文件等文檔）。?采用標準的流程圖符號。?在過程中或在每一子流程的結(jié)束確認流程和技術(shù)改進機會。?詳細程度應(yīng)達到足以識別無效率的活動。七、聚焦重點如果泛泛的去做一些撒胡椒的事， 管理是很難抓住重點的，流程管理也是這 樣。即使是進行全流程管理，也要在過程中明確一些管理的側(cè)重點， 并且在過程 中不斷檢驗，提出更有價值的管理層議題，甚至董事會議題 。很顯然，一些問題 在日常的討論和溝通中就解決掉了， 而一些問題必須交給公司的管理層決議， 而 那些提交給公司管理層甚至董

12、事會決議的事項恰恰就是我們聚焦的重點。在推進流程管理工作過程中，我們經(jīng)常與管理層探討這樣一個主題， 我們的 工作重點是要淡化畫流程圖，而是應(yīng)該把更多精力放到審視業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，改進管理 措施，提高管理效率和實施效果上來，從而將短期內(nèi)影響工作效率的環(huán)節(jié)有效提精選資料 煉出來，非常有利的促進了在機制上研究和制定各項管理改進措施。八、優(yōu)化流程科班理解流程優(yōu)化的方法很多，至少包含三層含義。第一層就是規(guī)范化，就是把以往那些存在于口頭上的活動組合加以規(guī)范和顯 性化，為這類活動找到公司內(nèi)部的法定依據(jù)。第二層是表單化或者成果化，無論是一個活動步驟，還是一個完整流程，都 必須有輸入有輸出，并且通過不斷提高輸出標準，從

13、而逐步提高業(yè)務(wù)能力和水平。第三層是信息化，在這個注重數(shù)據(jù)活動的時代，各項管理工作在有條件的前 提下，要盡可能的積累數(shù)據(jù)，并通過數(shù)據(jù)分析做出改善管理工作的實際動作 。這 似乎也有通過大數(shù)據(jù)實現(xiàn)企業(yè)管理的影子，雖然大數(shù)據(jù)究竟對企業(yè)管理和業(yè)務(wù)模 式到底能起到什么樣的決定性改善， 我們還不得而知，但這并不應(yīng)該成為我們企 業(yè)組織擁抱大數(shù)據(jù)的制約，我們完全可以從點滴做起，當大數(shù)據(jù)與企業(yè)管理真正 結(jié)合之際，我們才不至于因為完全沒有準備而徹底失去節(jié)奏。九、發(fā)布手冊新的流程確定出來以后，需要進一步明確流程負責人，如果管理變革推動力 度大的話，甚至可以直接改變管理當局的層級結(jié)構(gòu)，而用流程負責人加以取代傳 統(tǒng)的職能

14、層級，任命一批流程經(jīng)理或者流程總監(jiān)，從而強化流程管理的地位和價 值。企業(yè)的一把手和管理層需要召開流程發(fā)布大會，正式頒布新的流程手冊。新 流程手冊的頒布意味著流程設(shè)計工作的基本結(jié)束，而標志著流程實施工作才剛剛精選資料開始為了保證初期文件的動態(tài)調(diào)整，一般會推出半年到一年時間的試運行，在試 運行期間，所有的文件都可以進行調(diào)整， 但前提是問題導(dǎo)向和業(yè)務(wù)導(dǎo)向，而禁止 針對文件本身。十、塑造文化企業(yè)引進任何的管理方法或工具，對于內(nèi)部人員來講都是新事物，如果想落 地生根，必須與公司文化有機結(jié)合起來。企業(yè)確定啟動流程管理工作的伊始，就標志著流程這個工具，這種思想方法， 開始在企業(yè)這個組織機體內(nèi)進行根植， 植入的好就會生根發(fā)芽，植入的不好同樣