會(huì)展綜合技能實(shí)踐(二)報(bào)告(完整資料).doc

1、【最新整理，下載后即可編輯】【最新整理，下載后即可編輯】自學(xué)考試20"_年上半年會(huì)展管理專業(yè)（獨(dú)立本科段）實(shí)踐性考核報(bào) 告上海應(yīng)用技術(shù)學(xué)院考試課程會(huì)展管理綜合技能考核（二） 報(bào)告題目2016上海個(gè)性化旅游博覽會(huì) 考生姓名準(zhǔn)考證號(hào) 座位號(hào)日 期2015年1（）月26日課程成績(jī)教師簽名目錄一.2016上海個(gè)性化旅游博覽會(huì)策劃書可行性調(diào)研報(bào)告（一）背景分析1（二）調(diào)查數(shù)據(jù)分析1（三）重要問(wèn)題和觀點(diǎn)的提出4（四）項(xiàng)目的效益點(diǎn)分析5（五）調(diào)查問(wèn)卷與訪談提綱6二.2016上海個(gè)性化旅游博覽會(huì)策劃書（一）辦展市場(chǎng)環(huán)境分析9（二）展會(huì)基本框架11（三）展會(huì)價(jià)格及預(yù)算方案14（四）展會(huì)工作人員分工計(jì)劃

2、15（五）展會(huì)招展計(jì)劃18（六）展會(huì)招商計(jì)劃25（七）展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃26（A）展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃35（九）展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃39（十）展會(huì)開幕及現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃39（十一）展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃47三.2016上海個(gè)性化旅游博覽會(huì)平面圖48一.2016上海個(gè)性化旅游博覽會(huì)可行性調(diào)研報(bào)告（一）背景分析改革開放以來(lái)，中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，人們的生活 條件也越來(lái)越好，物質(zhì)生活豐富后，人們對(duì)于精神的富有也愈發(fā) 看中，并不再滿足基本的生理需求，更多的人逐漸注重生活品質(zhì) 的享受。近1（）年來(lái)，旅游業(yè)蓬勃發(fā)展，在旅游業(yè)快速發(fā)展的同 時(shí)，旅游行業(yè)的附帶產(chǎn)業(yè)也有了突破性的發(fā)展。2016上海個(gè)性化 旅游博覽

3、會(huì)是由上海市旅游局主力、，上海旅游會(huì)展推廣中心和上 海威盾會(huì)展服務(wù)有限公司共同承辦的個(gè)性化旅游展會(huì)。作為上海 首次召開的個(gè)性化旅游博覽會(huì)，已廣受各大參展商、投資人群、 旅游產(chǎn)業(yè)及參觀者的熱議，上海個(gè)性化旅游博覽會(huì)堅(jiān)持組織國(guó)內(nèi) 外優(yōu)質(zhì)旅游資源及旅游服務(wù)企業(yè)，為國(guó)內(nèi)旅游業(yè)界買家和眾多旅 游愛(ài)好者展示豐富多樣的旅游資源，并致力于為參展企業(yè)提供開 拓中國(guó)、乃至亞洲客源市場(chǎng)的有效平臺(tái)，為參觀人群提供最滿意 最個(gè)性化的旅游行程安排。(二)調(diào)查數(shù)據(jù)分析我們從2015年第一季度全國(guó)旅行社統(tǒng)計(jì)調(diào)查情況的公報(bào)披 露的許多信息和統(tǒng)計(jì)中，可以看到國(guó)內(nèi)旅游市場(chǎng)的可觀發(fā)展數(shù) 據(jù)：1 .填報(bào)情況統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)顯示，第一季度全國(guó)旅

4、行社總數(shù)為27072家，完成 第一季度報(bào)表填報(bào)的為25938家，占總數(shù)的95.81%分析：全國(guó)旅行社的數(shù)量已相當(dāng)可觀，并且完成報(bào)表率也相 當(dāng)高，體現(xiàn)出旅游行業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況良好。2 .入境、國(guó)內(nèi)和出境旅游三大市場(chǎng)情況(1)入境旅游2015年第一季度全國(guó)旅行社入境旅游外聯(lián)236.44萬(wàn)人次、3 89.40萬(wàn)人/天,接待313.75萬(wàn)人/次、1005.56萬(wàn)人/天。第一季度旅行社入境旅游外聯(lián)人次排名前十位的客源地國(guó) 家或地區(qū)由高到低依次為香港、韓國(guó)、臺(tái)灣、澳門、新加坡、泰國(guó)、日本、美國(guó)、馬來(lái)西亞、俄羅斯（見(jiàn)圖1）。圖1:第一季度入境旅游外聯(lián)人次排名前十位的客源地國(guó)家或地區(qū)第一季度旅行社入境旅游接待人次

5、排名前十位的客源地國(guó)家或 地區(qū)由高到低依次為香港、臺(tái)灣、韓國(guó)、澳門、美國(guó)、新加坡、 馬來(lái)西亞、泰國(guó)、俄羅斯、日本（見(jiàn)圖2） o圖2:第一季度入境旅游接待人次排名前十位的客源地國(guó)家或地區(qū)分析：根據(jù)數(shù)據(jù)餅圖可看出，入境旅游逐漸成為熱潮，國(guó)人 愿意走出中國(guó)看看外面的世界，國(guó)外人也愿意走進(jìn)中國(guó)看看我們 中國(guó)的樣子，旅游行業(yè)在這樣的情況下，入境游變的更有市場(chǎng)(2)國(guó)內(nèi)旅游市場(chǎng)2015年第一季度全國(guó)旅行社國(guó)內(nèi)旅游組織2039.55萬(wàn)人/次、 6453.41萬(wàn)人/天,接待2370.85萬(wàn)人/次、5927.09萬(wàn)人/天。第一季度旅行社國(guó)內(nèi)旅游組織人次排名前十位的地區(qū)由高 到低依次為廣東、浙江、山東、江蘇、上海

6、、遼寧、湖北、四川、 福建、湖南。分析：根據(jù)數(shù)據(jù)可看出，國(guó)內(nèi)旅游的熱潮大過(guò)于從前，大家 在空余時(shí)間，都愿意走出去看看祖國(guó)的大好山水，國(guó)內(nèi)旅游市場(chǎng) 需求在逐漸增大(3)出境旅游市場(chǎng)2015年第一季度全國(guó)旅行社出境旅游組織895.32萬(wàn)人/次、4489.77萬(wàn)人/天。第一季度旅行社出境旅游組織人次排名前十位的目的地國(guó)家 或地區(qū)由高到低依次為泰國(guó)、香港、韓國(guó)、臺(tái)灣、日本、澳門、 新加坡、馬來(lái)西亞、印度尼西亞、法國(guó)。根據(jù)以上調(diào)查的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后可看出，我國(guó)出境旅游的市 場(chǎng)空間逐漸加大，國(guó)人經(jīng)濟(jì)條件富裕后，有了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，都開始 走出中國(guó)，去看看世界的風(fēng)光，市場(chǎng)需求增大，讓出境游市場(chǎng)也 變得逐漸豐富；而國(guó)

7、內(nèi)游更是不斷刷新記錄，旅游市場(chǎng)火爆，前 景光明，但需持久發(fā)展，而個(gè)性游、特色游將會(huì)成為市場(chǎng)中特別 的一道風(fēng)景線。（三）重要問(wèn)題與觀點(diǎn)的提出1 .為何選擇我們？強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫(kù)分析，參展商選擇，觀眾群細(xì)分，可以尋找出答 案。2 .此平臺(tái)功能如何？本次博覽會(huì)兼具強(qiáng)大平臺(tái)功能，涵蓋專業(yè)與公眾兩類人群， 使博覽會(huì)的信息及交易更全面。3 .觀眾比例如何？專業(yè)觀眾在以往類似展覽中達(dá)到接近人次，公眾觀眾4用 人次左右，立足中國(guó)華東市場(chǎng)、輻射全國(guó)、面向世界，旅游行業(yè) 全覆蓋。4 .主辦機(jī)構(gòu)如何？專業(yè)的展覽主辦機(jī)構(gòu)及會(huì)協(xié)同單位，都擁有著先進(jìn)的辦展理 念和豐富的行業(yè)資源?？稍谝粋€(gè)展覽會(huì)中展現(xiàn)多方位資源，讓觀眾及參展商得

8、到最大享受。5 .時(shí)效性如何？上海個(gè)性化旅游博覽會(huì)精準(zhǔn)定位高品質(zhì)群體，邀請(qǐng)來(lái)自旅游 行業(yè)的頂尖精英、通過(guò)報(bào)告、研討共同就行業(yè)熱點(diǎn)及前沿問(wèn)題展 開互動(dòng)，傾聽(tīng)行業(yè)聲音，助推行業(yè)發(fā)展，使個(gè)性化旅游發(fā)展成一 股熱潮。6 .與公眾互動(dòng)如何？展覽會(huì)舉辦期間，會(huì)在展會(huì)開展中舉辦各種與觀眾互動(dòng)活 動(dòng)。短信、微信、微博互動(dòng)，抽獎(jiǎng)，夢(mèng)想之旅專屬幸運(yùn)抽獎(jiǎng)、旅 游產(chǎn)品拍賣秒殺活動(dòng)，使現(xiàn)場(chǎng)氣氛火爆，調(diào)動(dòng)觀眾熱情。（四）項(xiàng)目的效益點(diǎn)分析展會(huì)的效益點(diǎn)可以從以下幾點(diǎn)來(lái)分析和反映：1 .經(jīng)濟(jì)效益旅游產(chǎn)業(yè)的消費(fèi)帶動(dòng)了該產(chǎn)業(yè)從地方大產(chǎn)業(yè)至零售業(yè)這一 整個(gè)階段的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)其相關(guān)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)輻射作用， 帶動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，促進(jìn)

9、了舉辦城市綜合經(jīng)濟(jì)的提升。隨著人 們消費(fèi)水平的不斷提高，個(gè)性化旅游博覽會(huì)的舉辦不僅滿足了現(xiàn) 代人們追求生活品質(zhì)的需求，對(duì)于個(gè)性化的定制需求，還極大地 促進(jìn)了城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與其旅游業(yè)形成一種相輔相成、動(dòng)態(tài)發(fā)展、良性互動(dòng)的關(guān)系。組織者也將從該展會(huì)中獲得一定的直接經(jīng) 濟(jì)收益。2 .市場(chǎng)效益隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，旅游已成為人們?nèi)粘Ｉ畋夭豢缮俚囊徊?分，隨著經(jīng)濟(jì)水平的提升，各地旅游區(qū)域的全新開發(fā)，放眼中國(guó) 及世界，旅游市場(chǎng)未來(lái)的發(fā)展前景可謂一片光明。從國(guó)內(nèi)游的火 爆，逐漸發(fā)展成現(xiàn)在的出境游爆棚，以及各種關(guān)于旅游展會(huì)的舉 辦也印證了旅游市場(chǎng)不可估量的發(fā)展效應(yīng)。3 .品牌效益旅游業(yè)的快速發(fā)展，必然也會(huì)導(dǎo)致各式各

10、樣的旅游品牌出 現(xiàn)，造成了市場(chǎng)魚龍混雜的局面。旅游企業(yè)如何使自己在市場(chǎng)上 乃至國(guó)際上擁有一定的地位形象，關(guān)鍵在于打造品牌及穩(wěn)固旅游 產(chǎn)品品質(zhì)。通過(guò)展會(huì)的舉辦，使更多的消費(fèi)者加深了對(duì)旅游行業(yè) 的認(rèn)識(shí)，擴(kuò)大了各地旅游的影響，為打造旅游行業(yè)品牌會(huì)展創(chuàng)造 良好的條件。同時(shí)每屆展會(huì)的舉辦，會(huì)招商到更多的參展商和顧 客，創(chuàng)造更多的利益。（五）調(diào)查問(wèn)卷與訪談提綱【最新整理，下載后即可編輯】上海午性旅游博賢£ 調(diào)直間善問(wèn)題1 :O男問(wèn)題2 ：您的性別是？O女您的收入是？（單選）O 1000-3000 O（單選）3000-5000O 5000-8000 O 8 0 0 0 以上問(wèn)題3 ：您的學(xué)歷是？（

11、單選）O小學(xué)。初中。高中O大學(xué)O工作或自由職業(yè)問(wèn)題4 ：您一年之中什么時(shí)候最寬裕？（單選）O春天。夏天O秋天。冬天問(wèn)題5 ：您多久會(huì)開始一段旅行？（單選）O 一個(gè)月O半年O 一年O兩年O更久問(wèn)題6：您喜歡全球的哪個(gè)地區(qū)？（單選）O國(guó)內(nèi)。亞洲。歐洲O美洲O其他地方問(wèn)題7 ：理想的旅行的距離（單選）。短途。長(zhǎng)途O不長(zhǎng)不短問(wèn)題8：旅行的目的？（可多選）O釋放壓力。休閑度假O體驗(yàn)生活O增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)問(wèn)題9：您的旅游一般都是多少天？（可多選）O 一日游O三-五日游O 一周。長(zhǎng)途旅行問(wèn)題10:您喜歡出行的交通工具？（單選）。火車。飛機(jī)。輪船。自己開車問(wèn)題11：您喜歡什么類型的景點(diǎn)和旅行風(fēng)格？（多選） 瀏覽名勝古

12、跡口享受大自然口繁華的都市夜景 海濱海島口繽紛的購(gòu)物之都口其他問(wèn)題1 2 ：您的旅行您主要考慮的因素是什么？（多選）口價(jià)格口時(shí)間口地點(diǎn)口同伴問(wèn)題1 3 ：對(duì)于旅游的安全問(wèn)題 必須注重口應(yīng)該不會(huì)出問(wèn)題口完全不用考慮問(wèn)題14：選擇旅游的目的地時(shí)，采取什么作為參考？（多選 旅游雜志口親朋好友推薦口網(wǎng)絡(luò)媒體 旅行社提供的資料信息口電視媒體：上海午性旅游博覽會(huì) 而問(wèn)提綱本訪問(wèn)提綱主要針對(duì)各大參展商，專業(yè)客戶等問(wèn)題一：您認(rèn)為本次博覽會(huì)舉辦是否達(dá)到您預(yù)期效果？如果沒(méi)有，請(qǐng)?zhí)岢瞿慕ㄗh問(wèn)題二：您對(duì)旅游行業(yè)的發(fā)展前景怎么看？問(wèn)題三：您覺(jué)得參觀者對(duì)于博覽會(huì)，最大的需求是什么？問(wèn)題四：您對(duì)組委會(huì)在舉辦活動(dòng)中有何意見(jiàn)

13、？問(wèn)題五：你是否會(huì)參加下一屆個(gè)性旅游博覽會(huì)？如果答案是否，請(qǐng)?zhí)岢隼碛上嚓P(guān)人員可在回答完問(wèn)題后，以電子版形式發(fā)送至組委會(huì)郵箱！ 謝謝各位的支持和理解！二.2016上海個(gè)性旅游博覽會(huì)策劃書(一)市場(chǎng)環(huán)境分析1 .當(dāng)前旅游業(yè)市場(chǎng)環(huán)境旅游業(yè)，國(guó)際上稱為旅游產(chǎn)業(yè)，是憑借旅游資源和設(shè)施，專 門或者主要從事招侏、接待游客、為其提供交通、游覽、住宿、 餐飲、購(gòu)物、文娛等六個(gè)環(huán)節(jié)的綜合性行業(yè)。旅游業(yè)務(wù)要有三部分構(gòu)成：旅游業(yè)、交通客運(yùn)業(yè)和以飯店為 代表的住宿業(yè)。他們是旅游業(yè)的三大支柱。在保持國(guó)際旅游競(jìng)爭(zhēng) 力的同時(shí)，國(guó)內(nèi)旅游、出境旅游將步入快速發(fā)展時(shí)期。中國(guó)旅游 市場(chǎng)將從以入境旅游為主導(dǎo)、國(guó)內(nèi)旅游為基礎(chǔ)，發(fā)展到國(guó)內(nèi)

14、、入 境、出境三大旅游市場(chǎng)共同發(fā)展。到2015年，我國(guó)入境過(guò)夜旅 游者將達(dá)到1億人次，國(guó)內(nèi)旅游將達(dá)到28億人次，人均出游2 次，出境旅游將達(dá)到1億人次，三大市場(chǎng)游客總量達(dá)3()億人次, 中國(guó)將成為世界上第一大旅游接待國(guó)、第四大旅游客源國(guó)和世界 上最大的國(guó)內(nèi)旅游市場(chǎng)。2 .展覽機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境分析國(guó)內(nèi)情況分析2014年后，中國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入“新常態(tài)”。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速 度換檔期、結(jié)構(gòu)調(diào)整陣痛和前期刺激政策消化期的疊加而至，中 國(guó)會(huì)展業(yè)面臨復(fù)雜多變的發(fā)展形勢(shì)。同時(shí)，隨著房地產(chǎn)調(diào)控、促 進(jìn)國(guó)內(nèi)消費(fèi)、自由貿(mào)易區(qū)建設(shè)、新技術(shù)迅猛發(fā)展等一系列外部條 件不斷變化，會(huì)展業(yè)的主辦、場(chǎng)館、服務(wù)等產(chǎn)業(yè)鏈條上的各環(huán)節(jié) 也面臨

15、著重新洗牌。會(huì)展業(yè)的后幾年，將是令人期待、興奮、激 動(dòng)又略微緊張的幾年。政府轉(zhuǎn)變對(duì)土地財(cái)政的依賴，有利于會(huì)展業(yè)平衡發(fā)展。隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的逐漸推進(jìn)，房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)已發(fā)展成為主要 推動(dòng)力之一。在這種情況下，為加快城市周邊地塊向核心地塊的 轉(zhuǎn)化，提升土地價(jià)值，大規(guī)模投資建設(shè)會(huì)展中心、高鐵站、大學(xué) 城等成為城市擴(kuò)張的一種標(biāo)準(zhǔn)模式，會(huì)展地產(chǎn)比比皆是。不客氣 地說(shuō)，很多會(huì)展中心項(xiàng)目實(shí)際上是房地產(chǎn)開發(fā)的副產(chǎn)品，這種開 發(fā)模式經(jīng)過(guò)多年的積累造成了中國(guó)會(huì)展場(chǎng)館相對(duì)過(guò)剩。自中央對(duì) 房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)行新一輪調(diào)控開始，粗放式的城鎮(zhèn)化建設(shè)模式正在 得到改善，土地規(guī)劃變得更加科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)。從這個(gè)層面上來(lái)講， 中國(guó)房地產(chǎn)增速放緩，對(duì)

16、控制住會(huì)展場(chǎng)館供應(yīng)量盲目過(guò)快增長(zhǎng)有 積極的促進(jìn)作用。自貿(mào)區(qū)建設(shè)加速，為會(huì)展業(yè)提供全球化的新平臺(tái)。2015年，中國(guó)自由貿(mào)易區(qū)建設(shè)步入快車道。借由自貿(mào)區(qū)建 設(shè)，上海、天津、廣東、福建四地經(jīng)濟(jì)發(fā)展將會(huì)出現(xiàn)新的變化， 并對(duì)全國(guó)產(chǎn)生影響。一般來(lái)講，世界上多數(shù)自由貿(mào)易區(qū)通常都具 備進(jìn)出口貿(mào)易、轉(zhuǎn)口貿(mào)易、倉(cāng)儲(chǔ)、加工、商品展示、金融等多種 功能，這些功能與會(huì)展業(yè)具有極高的貼合度，尤其是對(duì)裝備制造 業(yè)、加工產(chǎn)業(yè)等類型的展會(huì)，會(huì)極大降低廠商的參展成本，并縮 短客戶訂單的生產(chǎn)周期，而且還能以更快的速度、更低的物流成 本發(fā)貨。這些變化又將反過(guò)來(lái)促進(jìn)當(dāng)?shù)貢?huì)展業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，最 終形成互相驅(qū)動(dòng)的發(fā)展局面。在這樣的情況下，

17、擁有自貿(mào)區(qū)的地 區(qū)將更加容易成為全球會(huì)展業(yè)關(guān)注的目的地，中國(guó)會(huì)展業(yè)面臨著 新的發(fā)展格局。上海自貿(mào)區(qū)和上海國(guó)家會(huì)展中心的強(qiáng)大組合效應(yīng)，正吸引中 國(guó)最優(yōu)質(zhì)的展會(huì)項(xiàng)目向上海聚集，上海正在向全球會(huì)展中心城市 的發(fā)展目標(biāo)快速挺進(jìn)。(二)基本框架本屆展會(huì)的名稱：2016上海個(gè)性化旅游博覽會(huì)舉辦地點(diǎn)：上海展覽中心主辦機(jī)構(gòu)：上海市旅游局承辦機(jī)構(gòu)：上海旅游會(huì)展推廣中心上海威盾會(huì)展服務(wù)有限公司1 .主辦機(jī)構(gòu)介紹：上海市旅游局(英文：Shanghai Municipal TourismAdministration)是上海主管旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展和旅游行業(yè)管理工作的市政府直屬機(jī)構(gòu)。2 .承辦機(jī)構(gòu)介紹:上海旅游會(huì)展推廣中心成立

18、于1984年8月，為上海市旅游 局直屬事業(yè)單位。協(xié)助上海市旅游局從事旅游推廣事業(yè)，致力于 城市會(huì)展獎(jiǎng)勵(lì)旅游促進(jìn)及城市旅游宣傳推廣兩大事業(yè)。上海威盾會(huì)展服務(wù)有限公司是一家專業(yè)從事會(huì)議、展覽、 活動(dòng)策劃與執(zhí)行的綜合性服務(wù)公司。自2002年成立以來(lái)，一直 專注于會(huì)議、展覽、活動(dòng)行項(xiàng)目，開拓創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，已躍身 為上海主要五星級(jí)酒店和眾多領(lǐng)館、商社、5()()強(qiáng)企業(yè)的指定會(huì) 議活動(dòng)服務(wù)提供之一。3 .展品范圍：作為華東地區(qū)首屈一指的年度旅游采購(gòu)盛會(huì)，世界旅游博覽 會(huì)始終堅(jiān)持組織國(guó)內(nèi)外優(yōu)質(zhì)旅游資源及旅游服務(wù)企業(yè)，為到場(chǎng)展 商及壽業(yè)觀眾提供來(lái)自全球最與時(shí)俱進(jìn)、最具權(quán)威的行業(yè)數(shù)據(jù)分 享，并致力于為參展企業(yè)

19、提供開拓中國(guó)、乃至亞洲客源市場(chǎng)的有 效平臺(tái)！4 .旅游資源：國(guó)家與地區(qū)旅游局、航空公司/航空代理/機(jī)場(chǎng)、酒店/度假 村/養(yǎng)生基地、景區(qū)景點(diǎn)/主題樂(lè)園、郵輪/游艇/航空碼頭、房車 /租車公司、旅游美食/購(gòu)物、旅游地產(chǎn)5 .旅游組織：旅行社/行業(yè)協(xié)會(huì)、旅游在線預(yù)訂、商旅策劃/目的地管理公 司、個(gè)性化定制旅游、主題旅游(醫(yī)療、奢華、蜜月、探險(xiǎn)、宗 教等)、海外游學(xué)6 .旅游其他：旅游裝備、旅游金融服務(wù)、旅游媒體、其他旅游相關(guān)領(lǐng)域7 .辦展時(shí)間：專業(yè)參觀:2016年1()月19日-2016年1()月20日公眾參觀：2016年10月21 0-2016年10月22日8 .辦展頻率：一年一度9 .展覽中心介

20、紹：上海展覽中心是經(jīng)上海市人民政府批準(zhǔn)組建的專業(yè)從事 會(huì)議、展覽業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。原名“中蘇友好大廈”，是上海 的代表性建筑之一，位于上海市中心靜安區(qū)，承辦了許多國(guó) 內(nèi)外重要的展覽會(huì)，也擔(dān)當(dāng)上海市人民代表大會(huì)、政治協(xié)商 會(huì)議和政府工作會(huì)議舉辦場(chǎng)所的重要角色。在經(jīng)濟(jì)、政治、 科技等方面發(fā)揮巨大的作用。10 .展會(huì)規(guī)模：上海市個(gè)性博覽會(huì)融合各大知名旅游業(yè)參展商，知名旅游界 愛(ài)好人士，各大新聞媒體,各大宣傳媒體，及各大知名書面媒體等,利用上海展覽中心這個(gè)地理位置極度繁華的地段，其坐落在繁華 的南京西路和交通主干道延安中路之間，能夠夠使此次展會(huì)的效 應(yīng)擴(kuò)大到最大.本次個(gè)性化旅游博覽占地面積占用750()

21、明在今 后將逐漸成為中國(guó)極具規(guī)模和國(guó)際影響力的旅游行業(yè)年度盛會(huì)， 今后每年5月會(huì)成為全球旅游企業(yè)及行業(yè)人士關(guān)注熱點(diǎn)，規(guī)模將 會(huì)逐漸擴(kuò)大，高品質(zhì),高享受，值得每一位參展商與觀眾前來(lái)參展！ 11.展館信息：上海展覽中心 Shanghai Exhibition Center電話：+86 21 6247 5328傳真：+86 21 6247 6980 網(wǎng) 址： www.shzlzx.CQ地址：上海市靜安區(qū)延安中路1000號(hào)/南京西路1333號(hào)(20()040)12.展會(huì)定位(1)中國(guó)極具規(guī)模和國(guó)際影響力的旅游行業(yè)年度盛會(huì)之一(2)匯聚全球目的地、景點(diǎn)、航空、郵輪、酒店、旅行商等相 關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)與企業(yè)(3

22、)致力于為參展企業(yè)提供開拓中國(guó)乃至亞洲客源市場(chǎng)的有效 平臺(tái)，并為其提供展示資源、開拓渠道、樹立品牌的一站式解決方案(4)著力打造海內(nèi)外旅游同業(yè)與旅游消費(fèi)者最為關(guān)注的國(guó)際性 展覽會(huì)，內(nèi)容涵蓋出境旅游、國(guó)內(nèi)旅游、商務(wù)旅游、郵輪休閑旅 游、醫(yī)療養(yǎng)生旅游、主題游樂(lè)游藝、旅游美食等(三)展會(huì)價(jià)格及預(yù)算方案1 .宣傳經(jīng)費(fèi)由以下幾部分組成：媒體宣傳費(fèi)用包括總共約210余萬(wàn)元；紙質(zhì)媒體宣傳費(fèi)用如：報(bào)紙、雜志、周刊等，約98余萬(wàn)元演出費(fèi)用，4天合計(jì)約37萬(wàn)元左右；總計(jì)約：345余萬(wàn)元2 .費(fèi)用分?jǐn)偅荷虾Ｍ軙?huì)展服務(wù)有限公司與上海旅游會(huì)展推廣中心投入活動(dòng)啟動(dòng)資金。其余費(fèi)用根據(jù)后續(xù)招展費(fèi)用、印刷品宣傳費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷

23、宣傳費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)廣告宣傳費(fèi)用以及廣告預(yù)訂單等。3.展會(huì)初步預(yù)算費(fèi)總共租用面積750()平方米標(biāo)準(zhǔn)展位168個(gè) (每個(gè)9平方米)光地展位90()元/每平方米(27行起)標(biāo)準(zhǔn)展位收費(fèi)9500 元專業(yè)觀眾門票憑證件免費(fèi)辦理非專業(yè)觀眾門票75元/人4.展會(huì)整體初步預(yù)算項(xiàng)目金額占總成本或 總收入法的 比例標(biāo)準(zhǔn)展位銷售9500 元*168 個(gè)=159萬(wàn)收入廣告收入250萬(wàn)企業(yè)贊助12()萬(wàn)門票收入75*40000=3()()萬(wàn)其他收入30萬(wàn)總收入859萬(wàn)支出展會(huì)場(chǎng)地租用10()萬(wàn)展會(huì)宣傳推廣178萬(wàn)招展8()萬(wàn)專業(yè)觀眾組織4萬(wàn)辦公費(fèi)用和人員薪酬70萬(wàn)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用10萬(wàn)稅收130萬(wàn)總成本費(fèi)用572萬(wàn)（四

24、）展會(huì)工作人員分工計(jì)劃一.確定展覽會(huì)組織委員會(huì)1 .上海市旅游局成員：旅游局主任：XXXXX旅游局副主任：XXXX旅游局秘書長(zhǎng)：XX、XX旅歐局副秘書長(zhǎng)：XXX、XX、XXX2 .展覽中心現(xiàn)場(chǎng)指揮部：總指揮：XX副總指揮：XXXXXX協(xié)助指揮：XXX總協(xié)調(diào)：XXX3 .設(shè)置各組負(fù)責(zé)人及工作職責(zé)(1)旅游展綜合后勤保障組組長(zhǎng)：XXX成員：XXX、XX及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé)：A、負(fù)責(zé)旅游展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)；B、負(fù)責(zé)旅游展門票贈(zèng)送工作；C、負(fù)責(zé)旅游展門票的銷售、兌換、參展人員統(tǒng)計(jì)、參展觀眾數(shù)量統(tǒng)計(jì)等工作；D、負(fù)責(zé)旅游展接送班車及線路的確定和管理工作；E、負(fù)責(zé)與旅游管理管委會(huì)

25、、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；F、負(fù)責(zé)旅游展文件起草、上報(bào)和歸檔工作；G、負(fù)責(zé)旅游展財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算；H、旅游展期間開辦會(huì)議組織、接待工作。(2)旅游展招商組組長(zhǎng)：XX成員：XX、XXX及會(huì)展中心人員全體人員。主要工作職責(zé)：A、旅游展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作；B、旅游展招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：C、旅游展相關(guān)的海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作；D、旅游展費(fèi)收取工作。(3)旅游展宣傳組組長(zhǎng)：XXX成員：XX及市場(chǎng)部全體人員。主要工作職責(zé)：A、制定旅游展會(huì)策劃方案、宣傳方案；B、旅游展舉辦期間媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；C、旅游展相關(guān)廣告位設(shè)立；D、配合參展商提供促銷方案；E、旅游展

26、廣告設(shè)計(jì)制作；F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；G、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。(4)旅游展布展組組長(zhǎng)：XXX成員：XXX及展覽中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。主要工作職責(zé)：A、展位劃線、展位詳規(guī)；B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作；C、消防、保險(xiǎn)等工作；D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；現(xiàn)場(chǎng)安全管理。(五)展會(huì)招展計(jì)劃1.落實(shí)招展說(shuō)明展會(huì)主題：創(chuàng)意旅行，個(gè)性定制展會(huì)日程：(1)布展時(shí)間：2016年1()月16-2016年10月18日(2)展覽時(shí)間:2016年1()月19-2016年1()月22日(3)撤展時(shí)間:2016年10月22 0 20: 00點(diǎn)后舉辦場(chǎng)館：上海展覽中心所在地址：上海市靜安區(qū)延安中

27、路100()號(hào)主辦單位：上海市旅游局承辦單位：上海威盾會(huì)展服務(wù)有限公司2、明確招展理由上海市個(gè)性化旅游博覽會(huì)是中國(guó)旅游行業(yè)的年度盛事作為泛三角地區(qū)首屈一指、備受業(yè)界及市民關(guān)注的旅游類交 易型展會(huì)，個(gè)性化旅游博覽會(huì)已逐漸成為中國(guó)極具規(guī)模和國(guó)際影 響力的旅游行業(yè)年度盛會(huì)，今后每年5月會(huì)成為全球旅游企業(yè)及 行業(yè)人士關(guān)注熱點(diǎn)，無(wú)論您是國(guó)內(nèi)外旅行社、旅游資源供應(yīng)商、 或是企業(yè)采購(gòu)決策者，世界旅游博覽會(huì)都是您不容錯(cuò)過(guò)的年度行 業(yè)聚會(huì)！上海個(gè)性化旅游博覽會(huì)匯聚全產(chǎn)業(yè)鏈的絕佳平臺(tái)致力于為參展企業(yè)提供開拓中國(guó)、乃至亞洲客源市場(chǎng)的有效 平臺(tái)，匯聚全球目的地、景點(diǎn)、航空、郵輪、酒店、旅行商等相 關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)與企業(yè)，為

28、其提供展示資源、開拓渠道、樹立品牌的 一站式解決方案。上海個(gè)性化旅游博覽會(huì)兼具專業(yè)與公眾兩大優(yōu)勢(shì)著力打造海內(nèi)外旅游同業(yè)與旅游消費(fèi)者最為關(guān)注的國(guó)際性 展覽會(huì)，專業(yè)平臺(tái)盡享行業(yè)數(shù)據(jù)分享、業(yè)內(nèi)信息發(fā)布及打造絕佳 行業(yè)商貿(mào)氛圍，公眾平臺(tái)開啟展商與終端消費(fèi)者直接互動(dòng)，內(nèi)容 涵蓋出境及國(guó)內(nèi)旅游、商務(wù)旅游、郵輪休閑旅游、醫(yī)療養(yǎng)生旅游、 主題游樂(lè)游藝及旅游美食等上海個(gè)性化旅游博覽會(huì)開展期間現(xiàn)場(chǎng)豐富多彩的同期活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)結(jié)合業(yè)內(nèi)極具各世界旅游行業(yè)大獎(jiǎng)、旅業(yè)新品發(fā)布專屬 計(jì)劃以及專業(yè)權(quán)威的出境旅游論壇暨旅游安全與保險(xiǎn)研討會(huì)，更 傾力打造專屬公眾的現(xiàn)場(chǎng)旅游產(chǎn)品大型交易盛會(huì)與旅游達(dá)人的 分享交流旅行經(jīng)驗(yàn)首選平臺(tái)3 .確定

29、展會(huì)招展的目標(biāo)群體(1)投資發(fā)展公司(2)各大旅行社(3)旅游市政府機(jī)構(gòu)(4)各地旅游市旅游局(5)各地旅游事務(wù)所(6)各地旅游局、各地觀光推進(jìn)機(jī)構(gòu)、各地貿(mào)易代表處4 .確定招展方向(1)各旅游投資發(fā)展公司主要方式：郵件邀請(qǐng)、邀請(qǐng)函直郵、電話拜訪等方式(2)各旅游政府機(jī)構(gòu)、旅行社、旅游局主要方式：專人拜訪、電話拜訪等邀請(qǐng)方式(3)各大貿(mào)易代表、各大旅行社主要方式：電話拜訪邀請(qǐng)、邀請(qǐng)函直郵等方式(4)新興旅行組織主要方式：郵件邀請(qǐng)、邀請(qǐng)函直郵、電話拜訪等方式5 .招展階段分配(1) 2015年12月2016年1月招展準(zhǔn)備工作招展前期招展中期(2) 2016年1月3月(3) 2016年4月7月(4

30、) 2016年7月一展會(huì)開展前招展后期6.明確參展程序:(1)申請(qǐng)單位請(qǐng)?zhí)钔住皡⒄股暾?qǐng)表”內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容并加蓋公章 后，郵寄、電子郵件或傳真至旅游局組委會(huì)；(2)我們將在收到“參展申請(qǐng)表”后，會(huì)給您發(fā)去30%訂金的 帳單；在您將訂金匯入帳單中指定的帳戶后，將銀行出具的匯款 憑證或發(fā)票復(fù)印件，掃描或傳真給我們；(3)待30%的訂金收到后，我們會(huì)再給您提供一份確認(rèn)參展性 質(zhì)的文件，并根據(jù)距離展覽會(huì)開幕的時(shí)間，將需支付的余款的帳 單發(fā)給您；(4)余款于2016年1()月10日前付清。我們會(huì)將“參展商手 冊(cè)”等展會(huì)資料提供給您。*注意事項(xiàng)*各參展組織在報(bào)送“參展申請(qǐng)表”時(shí)，請(qǐng)寄送展品樣本或說(shuō) 明書，以便

31、劃分展區(qū)和開展展前宣傳工作；請(qǐng)您注意，如果你取消參展,您支付的訂金將不予退還； 展會(huì)分配實(shí)行“先申請(qǐng)、先付款、先分配”原則，特殊情況下， 組委會(huì)保留調(diào)整部分展位的權(quán)利；5.如遇不可抗力，組委會(huì)有權(quán)依法取消或變更展會(huì)時(shí)間，解釋 權(quán)歸組委會(huì)所有。地址：上海市XX區(qū)XX路XX號(hào)郵編：20000()電話：02156888888傳真系人:XXX箱:8888888注：如2015年4月25日前，還未收到參展確認(rèn)書者，請(qǐng)及時(shí) 與組委會(huì)聯(lián)系。為使您的參展工作更順利并能得到更好的服務(wù)， 更詳細(xì)資料請(qǐng)登陸官方網(wǎng)站查詢。8、確定展位規(guī)格和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(1)招展展位計(jì)劃

32、招展對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)展位(個(gè))總所占比例旅行社6036%各旅游相關(guān)組織9054%各旅游貿(mào)易組織1810%總共168/(2)展位費(fèi)室內(nèi)：標(biāo)準(zhǔn)展位(3mX3m) ： 9500元/個(gè)；光地展會(huì)900元/平方米(3)現(xiàn)場(chǎng)廣告充氣柱：100()元/個(gè)彩虹門：2300元/個(gè)易拉寶：500元/個(gè)手提袋廣告：10()()()元/面所有證件廣告：15000元廣場(chǎng)燈桿吊旗(50面)廣告：15000元展館序廳吊旗(lmX1.5m,共100幅)廣告:23000元/面展館序廳巨幅廣告(8m X 8m) ： 20000元/幅室外展館外墻廣告：1、16m X 3m ( G01G05、G12G16 G23G 27 ;G34G 38)

33、 j 4000 兀/幅2、9m X 3m ( G06G11、G17G 22、G28G 33、G39G 44) ; 300()元/幅展館序廳橫幅廣告：11 mX 1.8 m 2000 元/條20 mX 1.8 m 3000 元/條24mX 1.8m4000 元/條開幕式背景板面(20mX8m)面向展館方向畫面廣告：180()0元會(huì)展中心外玻璃墻(面向開幕式主席 臺(tái))巨幅廣告20m X 12m 36000元/ 幅1()條公交車內(nèi)吊旗廣告(與組委會(huì)各半)：2()()()()元(4)會(huì)刊廣告封底：1()()()()元封二：8000元封三：5000元首頁(yè)：4000元內(nèi)頁(yè)：3000元/p內(nèi)頁(yè)半版：200(

34、)元1().服務(wù)項(xiàng)目：(1)無(wú)償服務(wù) 官方網(wǎng)站全面報(bào)道最新展會(huì)動(dòng)態(tài)，免費(fèi) 提供網(wǎng)上預(yù)展，網(wǎng)上預(yù)約，招商預(yù)約 免費(fèi)領(lǐng)取印刷精美的參觀邀請(qǐng)函邀請(qǐng)您的重點(diǎn)客戶，可 根據(jù)不同客戶領(lǐng)取不同版本，適應(yīng)客戶需求 出席展覽會(huì)開幕式、閉幕式、晚宴，有機(jī)會(huì)接觸政府官員、相 關(guān)客戶、VIP相關(guān)專業(yè)人士，商機(jī)無(wú)限 為貴公司量身打造品牌推廣計(jì)劃，展前、展中、展后，資訊 及時(shí)報(bào)道其品牌及產(chǎn)品相關(guān)資料等 在會(huì)刊上刊登公司展品中英文簡(jiǎn)介，并在申請(qǐng)后提供您及您 的客戶足夠量會(huì)刊 在會(huì)刊中刊登企業(yè)簡(jiǎn)介、在參觀指南中列示公司名稱和展位位置、公司個(gè)性化之處等資料 提供參展商手冊(cè)，詳細(xì)說(shuō)明參展相關(guān)細(xì)則 按照展位面積贈(zèng)送一定數(shù)目門票 提

35、供環(huán)境幽雅、設(shè)施服務(wù)齊全的商務(wù)洽談區(qū)，以便您更有效 得開展相關(guān)業(yè)務(wù)； 提供相關(guān)卡、證，及應(yīng)急、救護(hù)等奇業(yè)服務(wù) 展銷會(huì)管理方為商家提供優(yōu)良的工作環(huán)境 展銷會(huì)管理方為商家提供系列化管理服務(wù)展銷會(huì)管理方為展銷類商家免費(fèi)提供水、電、三面圍板、門楣、射燈三盞、桌子二張、椅子四把，為經(jīng)營(yíng)性商家提供便利水、電 服務(wù)和優(yōu)良管理服務(wù)展會(huì)期間，為商家工作人員辦理入園工作證，免費(fèi)贈(zèng)送入駐商 家會(huì)展中心門票8-1()張展會(huì)期間，參加展銷的商家不再承擔(dān)展位費(fèi)以外的任何費(fèi)用活動(dòng)期間，展銷會(huì)執(zhí)委會(huì)組織評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)逛N商家給 予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，頒發(fā)證書展會(huì)結(jié)束后，信譽(yù)良好的商家，可以優(yōu)先成為展銷會(huì)招商項(xiàng)目入駐商家展會(huì)結(jié)束后，信

36、譽(yù)良好的商家，可以優(yōu)先成為展銷會(huì)長(zhǎng)期合作 伙伴信譽(yù)良好的商家，合同到期后，在同等條件下，可以優(yōu)先續(xù)約 (2)有償服務(wù)項(xiàng)目1 .如需特裝展位，費(fèi)用享受八折優(yōu)惠2 .獲贈(zèng)會(huì)刊內(nèi)頁(yè)整版彩色廣告一頁(yè)3 .成為展會(huì)VIP展商，擁有享受媒體宣傳、出席活動(dòng)等服務(wù)的 優(yōu)先選擇權(quán)利4 .參觀手冊(cè)上將印放貴司產(chǎn)品簡(jiǎn)介，于展前免費(fèi)派發(fā)至目 標(biāo)消費(fèi)群體手中5 .貴司產(chǎn)品及圖片將收入展銷會(huì)官方網(wǎng)站www.stylutravcl.CQm 首頁(yè)“展商推介”欄目中，打造海外推廣平臺(tái)，延長(zhǎng)展會(huì)時(shí)效(3)展銷會(huì)官方網(wǎng)站www.stylutravcl.CQm報(bào)道貴公司最新動(dòng)態(tài), 為您提供商務(wù)洽談?lì)A(yù)約服務(wù)。征求冠名及贊助單位為便于廠

37、商全面宣傳企業(yè)形象，擴(kuò)大 品牌的知名度，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率，組委會(huì)特開展展會(huì)冠 名及贊助征求活動(dòng)，獲得冠名權(quán)及贊助權(quán)的單位將得到豐厚的 回報(bào)。貴單位若有意參加，請(qǐng)與組委會(huì)取得聯(lián)系。11.招展范圍旅游公司：國(guó)內(nèi)外旅游公司、青年旅行社、私人旅行社等創(chuàng)意旅游組織：個(gè)性定制出游、家庭游、親子游、蜜月旅游、畢 業(yè)旅行、驢友組織等投資公司：為旅游公司投資、為旅游機(jī)構(gòu)招募資金等(六)展會(huì)招商計(jì)劃1 .贊助商的選擇本屆展覽會(huì)贊助主要有以下幾種形式：展覽會(huì)總贊助商、展覽會(huì)贊助商、祝賀單位贊助商參展安排：時(shí)間：2016年1()月19日2016年10月22日地點(diǎn)：上海展覽中心規(guī)模：168個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位(可做特裝展位)

38、2 .贊助商注意事項(xiàng)：(1)贊助單位確定贊助項(xiàng)目后，由組委會(huì)提供贊助合同，確認(rèn)后加蓋公章，郵寄或傳真至大會(huì)組委會(huì)(2)簽訂合同后，贊助單位必須在15天內(nèi)將贊助費(fèi)用匯入大會(huì) 指定賬戶(3)贊助商的差旅費(fèi)根據(jù)數(shù)目可自理或部分組委會(huì)提供，組委 會(huì)可代訂車票、飛機(jī)票等，需組委會(huì)提供需出示相關(guān)發(fā)票、記錄 等(4)贊助商可通過(guò)大會(huì)組委會(huì)處預(yù)定會(huì)議指定酒店，也可自行 安排住宿，費(fèi)用自理注冊(cè)時(shí)間：組委會(huì)將于2015年12月15日開始接受注冊(cè)。聯(lián)系方式：2016上海旅游會(huì)展推廣中心組委會(huì)聯(lián)系人:XXX郵 箱:XXXstylctravd.CQm郵編：200000電話：02188888888傳真：()2199999

39、999(七)展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃在當(dāng)今社會(huì)快節(jié)奏的生活下，工作壓力劇增，現(xiàn)代化的同時(shí) 人們鮮有機(jī)會(huì)親近大自然，城市的人們總是在高樓大廈下生活 著，個(gè)性化旅游博覽會(huì)的魅力在于讓現(xiàn)代高壓力生活的人們得到 放松的心情，看到不同的世界、不同的出游方式，在假期期間， 帶著家人、孩子一同出游，同享天倫之樂(lè)。2016年上海個(gè)性化旅 游博覽會(huì)于2016月1()月19日至2016年1()月22日在上海展覽 中心盛大開幕。展會(huì)以“創(chuàng)意旅行、個(gè)性定制”為主題，強(qiáng)調(diào)旅 行的個(gè)性、時(shí)尚、環(huán)保、新鮮、刺激等主題 目標(biāo)受眾 旅游社、旅行組織、相關(guān)論壇組織、驢友組織等 旅行投資發(fā)展公司、招募公司、各地觀光推進(jìn)機(jī)構(gòu) 創(chuàng)意旅游愛(ài)好者

40、、團(tuán)體組織、企業(yè)組織等 各地政府機(jī)構(gòu)、相關(guān)組織、貿(mào)易代表處 各地旅游局1 .宣傳目的 傳遞時(shí)間旅游博覽的基本信息 擴(kuò)大世界旅游博覽的認(rèn)知度 塑造提升世界旅游博覽會(huì)的品牌形象 規(guī)劃旅游行業(yè)發(fā)展，引導(dǎo)創(chuàng)意旅行行業(yè)形成優(yōu)質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)2 .宣傳策略整個(gè)媒介投放策略貫徹“高到達(dá)、強(qiáng)頻次、廣覆蓋”的廣告 宣傳宗旨，在宣傳中合理運(yùn)用電視、電臺(tái)、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)媒 體的有效整合，將個(gè)性化旅游博覽會(huì)的信息從世界級(jí)、國(guó)家級(jí)到 省級(jí)再到地方級(jí)全面滲透，打造成高效、高質(zhì)、高水平的個(gè)性化 旅游博覽會(huì)。3 .宣傳推廣階段性工作第一階段：主要以軟文推廣為主，配合部分硬廣及公關(guān)活動(dòng)時(shí)間：2015年11月1日-2016年1月15日

41、宣傳重點(diǎn)：進(jìn)行個(gè)性化旅游博覽會(huì)的市場(chǎng)預(yù)熱，從世界性、 全國(guó)性、地方性的主流媒體出發(fā)，打響宣傳的第一槍。前期的宣 傳內(nèi)容主要是介紹整個(gè)博覽會(huì)的具體形式和籌辦情況，在全國(guó)范 圍內(nèi)對(duì)創(chuàng)意旅行行業(yè)組織、企業(yè)、經(jīng)銷商及廣大民眾普及個(gè)性化 旅游博覽會(huì)的信息。第二階段：強(qiáng)硬式投放方式，軟硬組合時(shí)間：2016年1月16日-4月1日宣傳重點(diǎn)：重點(diǎn)在華東地區(qū)和長(zhǎng)三角進(jìn)行轟炸式宣傳，主力 培養(yǎng)該區(qū)域的招商招展資源，宣傳內(nèi)容主要從與各省市、地方性 的創(chuàng)意旅行活動(dòng)同行的概念出發(fā)，結(jié)合展會(huì)的諸多專業(yè)論壇和人 氣活動(dòng)，進(jìn)行展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)觀眾的召集。第三階段：官方權(quán)威發(fā)布時(shí)間：2016年4月1日-6月15日宣傳重點(diǎn)：在長(zhǎng)三角地區(qū)、

42、江浙滬等大城市召開新聞發(fā)布會(huì), 將個(gè)性化旅游博覽會(huì)即將開幕的消息告知相關(guān)組織及大眾，在展 前作最后一次密度宣傳。宣傳內(nèi)容主要是展會(huì)形式和配套活動(dòng)的 具體行程及相關(guān)規(guī)范等，部分已確定參展的展商可隨同宣傳，以 擴(kuò)大自己宣傳效應(yīng)。第四階段：軟性推廣為主時(shí)間：2016年6月15日-9月15日宣傳重點(diǎn)：博覽會(huì)籌備后期、博覽會(huì)結(jié)束后至半個(gè)月內(nèi)仍進(jìn) 行集中性的后續(xù)報(bào)道，從博覽會(huì)的專業(yè)性角度及展會(huì)對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì) 的影響和帶動(dòng)為主軸，全面打造個(gè)性化旅游博覽會(huì)的品牌效應(yīng)， 增強(qiáng)全國(guó)人民對(duì)創(chuàng)意旅游的認(rèn)知度、感知度、了解度等，更多提 升世界對(duì)于中國(guó)旅游行業(yè)蓬勃發(fā)展的認(rèn)識(shí)，使中國(guó)旅游蒸蒸日 上。4.宣傳推廣具體方式及預(yù)算

43、(1)新聞發(fā)布會(huì)為擴(kuò)大本次展會(huì)的影響，將于2015年12月、2016年3月、2016年6月分別在北京、浙江、上海等地舉行新聞發(fā)布會(huì)。費(fèi)用 預(yù)算安排如下：項(xiàng)目費(fèi)用(元)備注場(chǎng)租70,00()一線2小時(shí)/場(chǎng)、二線城市3小時(shí)/場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)硬件服 務(wù)30,()00硬件租賃及現(xiàn)場(chǎng)其他服務(wù)等媒體邀請(qǐng)費(fèi)20,000擬邀中央級(jí)媒體及全國(guó)性主流媒體現(xiàn)場(chǎng)物料布置費(fèi)25,000相關(guān)新聞背景板、展架、單頁(yè)、海報(bào)等 宣傳物料的設(shè)計(jì)及印刷制作等小計(jì)145,0002 .網(wǎng)站制作維護(hù)個(gè)性化旅游博覽會(huì)的專業(yè)網(wǎng)站，使其成為本次官方宣傳、信息發(fā)布招展、預(yù)約等多方位的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)；公開博覽會(huì)基本信息， 發(fā)布展商服務(wù)，參展商圖片、動(dòng)態(tài)信息；旅游

44、相關(guān)產(chǎn)業(yè)行業(yè)政策、 新聞、活動(dòng)等信息推廣；在此次博覽會(huì)前盡可能與相關(guān)的大型門 戶網(wǎng)站、行業(yè)媒體網(wǎng)站等合作做廣告或建立友情連接等。費(fèi)用預(yù)算（2015年12月-2016年6月）項(xiàng)目費(fèi)用（元）備注網(wǎng)站建設(shè)15, ()0()包括網(wǎng)站產(chǎn)品建設(shè)、技術(shù)搭建等項(xiàng)目的 費(fèi)用，功能性上區(qū)別于一般的展會(huì)官網(wǎng)， 增加識(shí)別度和可看性網(wǎng)站設(shè)計(jì)2(), ()0()包括網(wǎng)站設(shè)計(jì)，相關(guān)排版，美化等采編維護(hù)2(), ()0()招聘展會(huì)令業(yè)采編一名，維護(hù)展會(huì)信息的更新及相關(guān)內(nèi)容的編輯網(wǎng)站推廣9, 00()關(guān)鍵字、流量?jī)?yōu)化及廣告聯(lián)盟相關(guān)的推廣費(fèi)用小計(jì)64, ()0()3 .網(wǎng)絡(luò)推廣*在央視網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊、百度等各大門戶

45、 網(wǎng)站、社區(qū)、論壇進(jìn)行發(fā)帖，宣傳世界博覽會(huì)消息，進(jìn)行全網(wǎng)的 信息覆蓋*利用官方網(wǎng)站、門戶網(wǎng)站、合作網(wǎng)站、新聞媒體進(jìn)行資源互換，通過(guò)媒介幫助此次博覽會(huì)擴(kuò)大宣傳，提升知名度4 .短信推廣選取全國(guó)從事旅游行業(yè)、觀光累行業(yè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的短信數(shù)據(jù) 庫(kù)，分三次進(jìn)行短信推廣，費(fèi)用共計(jì)10,（）（）（）元。5 .展覽會(huì)郵件邀請(qǐng)?jiān)诓┯[會(huì)官網(wǎng)積累一定的注冊(cè)信息，提取郵件地址數(shù)據(jù)；并 與其相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行合作，通過(guò)資源庫(kù)共享等形式得到一部分的目 標(biāo)郵件數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)每場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間段，配合發(fā)布展會(huì)信 息及展前的本區(qū)域參展、觀展人群的邀請(qǐng)。6 .報(bào)業(yè)媒體（廣告軟文投放）媒體名稱：解放日?qǐng)?bào)2016.4/2016.5/201

46、6.6干1例價(jià)：20,000 7G媒體名稱：青年報(bào)2016.6/2016.7刊例價(jià)：15,00（）元媒體名稱：新民晚報(bào)2016.6/2016.7刊例價(jià)：18,00（）元媒體名稱：文匯報(bào)半版軟文時(shí)長(zhǎng)三個(gè)月半版軟文時(shí)長(zhǎng)二個(gè)月半版軟文時(shí)長(zhǎng)二個(gè)月半版軟文時(shí)長(zhǎng)2016.5/2016.7/2016.9三個(gè)月干例價(jià)：21,000 %媒體名稱：揚(yáng)子晚報(bào)2016.6/2016.7/2016.9半版軟文 時(shí)長(zhǎng)三個(gè)月刊例價(jià)：22,000元7.電視媒體頻道名稱：中央二臺(tái)2016.3 /2016.4/2016.6"交換空間”前時(shí)間段投放時(shí)間時(shí)長(zhǎng)三個(gè)月價(jià)格：200,00() 7G頻道名稱：生活時(shí)尚頻道2016.

47、4 /2016.4/2016.5"生活 + ”前時(shí)間段投放時(shí)間時(shí)長(zhǎng)三個(gè)月價(jià)格：180,00()元頻道名稱：東方衛(wèi)視2016.5 /2016.6“東方新聞”中15秒投放時(shí)間時(shí)長(zhǎng)二個(gè)月價(jià)格：120,000元頻道名稱：鳳凰衛(wèi)視2016.6 /2016.5/2016.6"時(shí)事直通車”前投放時(shí)間時(shí)長(zhǎng)三個(gè)月價(jià)格：160,00（）元頻道名稱：上海衛(wèi)視2016.7 /2016.7/2016.8“老娘舅”中 15秒投放時(shí)間時(shí)長(zhǎng)三個(gè)月價(jià)格：120,000元8.電臺(tái)、雜志媒體媒體廣時(shí)間（月）用名稱告345（元規(guī)3412341234)格東廣套8500()新聞餐電臺(tái)一天10次/15秒上套10200海

48、餐。電臺(tái)天10次/15秒“時(shí)12P尚旅廣* » 游告“中6P國(guó)會(huì)廣展”告“中12P國(guó)展廣覽會(huì)”告“旅5P*力 游廣告“旅 游周 刊”5P 廣 告9、戶外廣告在上海城區(qū)內(nèi)的書報(bào)亭、燈箱、街區(qū)路段燈箱、公交牌等 處設(shè)置噴繪廣告。投放時(shí)間：3個(gè)月，費(fèi)用預(yù)算：18萬(wàn)元。在高速路段、機(jī)場(chǎng)、主干道戶外媒體設(shè)置廣告。投放時(shí)間: 3個(gè)月，費(fèi)用預(yù)算：21萬(wàn)元在長(zhǎng)途汽車站、機(jī)場(chǎng)、火車站等各個(gè)燈箱、噴繪發(fā)布展覽 會(huì)信息，在電子系統(tǒng)媒體上進(jìn)行世界旅游博覽會(huì)倒計(jì)時(shí)廣告。在上海市區(qū)、交通要道、綠化帶、商業(yè)區(qū)等處懸掛、樹立 大型噴繪廣告。投放時(shí)間：3個(gè)月，費(fèi)用預(yù)算：24萬(wàn)元。1()、展后宣傳資料制作、投放博覽會(huì)的

49、后續(xù)報(bào)道將在主要電視媒體、報(bào)紙及網(wǎng)絡(luò)媒體中持 續(xù)報(bào)道，并制作博覽會(huì)專題的電子書、專題光盤和新聞剪報(bào)，作 為成功案例在業(yè)界進(jìn)行品牌傳播，預(yù)熱下一屆展覽會(huì)。此階段費(fèi) 用總計(jì)45000元。11、項(xiàng)目宣傳費(fèi)用總費(fèi)用預(yù)計(jì)達(dá)345余萬(wàn)元。12、效果評(píng)估預(yù)測(cè)本次活動(dòng)產(chǎn)生的時(shí)間效應(yīng)廣泛、輻射面積大、接觸面廣泛，合理運(yùn)用電視、報(bào)紙、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、戶外、新興媒體等視覺(jué)整合, 其中在幾大常規(guī)媒體中，均選擇了全國(guó)最好的電視、報(bào)紙、電臺(tái), 網(wǎng)絡(luò)及戶外廣告牌等媒介。在投放范圍內(nèi)，主要以上海地區(qū)為中 心，向長(zhǎng)三角地區(qū)、東部沿海地區(qū)及全國(guó)輻射，對(duì)目標(biāo)人群進(jìn)行 了全面覆蓋，真正做到在博覽會(huì)活動(dòng)期間在上海面向全國(guó)范圍內(nèi) 掀起一股個(gè)

50、性旅游博覽會(huì)風(fēng)潮。（八）展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃1.2015年12月，與上海展覽中心以及酒店簽訂合同。租借上海展覽中心西一館底層（1-9廳）展廳酒店包括：上海波特曼麗思卡爾頓酒店、上海日航飯店、上海 威斯汀大飯店、上海錦江飯店、上海半島酒店等2 .選擇總服務(wù)承包商，2016年1月：相關(guān)承包商需符合委員會(huì) 相關(guān)要求，提前可參加我委員會(huì)組織 的競(jìng)標(biāo)，以此擇優(yōu)汰劣3 .向預(yù)期參展商發(fā)出第一批邀請(qǐng)函，2016年2月預(yù)期參展商包括：往屆展會(huì)參展商、創(chuàng)意型旅游企業(yè)、旅行 工作室、旅游行業(yè)巨頭等4 .進(jìn)行第一次宣傳推廣,2016年1月行業(yè)刊物：解放日?qǐng)?bào) 文匯報(bào)新民晚報(bào)創(chuàng)意 中國(guó)雜志旅游報(bào)旅游周刊，在報(bào)亭的 率達(dá)到了

51、 99%,全國(guó)的發(fā)行量在1（）萬(wàn)以上。主流網(wǎng)絡(luò)媒體：中國(guó)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)網(wǎng)，上海創(chuàng)意旅游網(wǎng)站，新浪旅游論壇、鳳凰網(wǎng)；旅游論壇，中國(guó)旅游網(wǎng)、攜程網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)等交通海報(bào)：在地鐵，公交，出租車、APP等移動(dòng)廣告載體上 進(jìn)行海報(bào)覆蓋式宣傳電臺(tái)、電視媒體廣告：上海廣播電臺(tái)，東方衛(wèi)視，上海電視 臺(tái)5 .向預(yù)期參展商發(fā)出第一次公告（招展說(shuō)明書）2016年2月介紹此次個(gè)性化旅游博覽會(huì)的展會(huì)介紹、開放時(shí)間、展會(huì)亮 點(diǎn)、展覽范圍、上屆回顧、展館介紹、交通指南、簽證辦理、酒 店預(yù)訂、主辦方介紹等，加強(qiáng)參展商對(duì)本次個(gè)性化旅游博覽會(huì)的 認(rèn)識(shí)和信息，增強(qiáng)銷售效果，以擴(kuò)大此次博覽會(huì)的展商范圍 6、.向預(yù)期參展商發(fā)出第二輪公告，20

52、16年3月及時(shí)更新此次展會(huì)動(dòng)態(tài)，行業(yè)咨詢，媒體登記，圖片集錦， 展訊訂閱，合作媒體等7 .雇用保安公司2016年7月保安公司會(huì)在前期參加組委會(huì)開展的招標(biāo)會(huì)，以此來(lái)雇傭最 好的保安公司，以確定此次博覽會(huì)的順利召開，確保展商及觀眾 的人身安全8、進(jìn)行第二次宣傳推廣，2016年4月行業(yè)刊物：解放日?qǐng)?bào)青年報(bào) 新民晚報(bào)文匯報(bào)揚(yáng)子晚報(bào) 中國(guó)商報(bào) 創(chuàng)意中國(guó)雜志旅游指南主流網(wǎng)絡(luò)媒體：中國(guó)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)網(wǎng)，上海創(chuàng)意旅游網(wǎng)站，新浪旅游 論壇鳳凰網(wǎng)；旅游論壇，中國(guó)旅游網(wǎng)、攜程網(wǎng)、 去哪兒網(wǎng)等交通海報(bào)：在地鐵，公交，出租車、APP等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行 海報(bào)覆蓋式宣傳9 .最后確定是否進(jìn)行展覽會(huì)促銷活動(dòng)2016年5月在此期間，組委會(huì)會(huì)根據(jù)展商需求，召集開會(huì)來(lái)確定是否舉 行促銷活動(dòng)，看哪類促銷活動(dòng)最能吸引觀眾，用歷年數(shù)據(jù)表分析, 以此精益求精10 .研究其他展覽會(huì)，開發(fā)潛在參展商廣州國(guó)際旅游展覽會(huì) 北京國(guó)際旅游博覽會(huì) 中國(guó)出境旅游 交易會(huì)中國(guó)昆明東南亞國(guó)際旅游商品交易會(huì) 北京環(huán)球旅游展覽會(huì) 國(guó)際海島旅游大會(huì)等對(duì)比同類競(jìng)爭(zhēng)展會(huì)，找出各自的優(yōu)缺點(diǎn)，結(jié)