公文格式規(guī)范精選

1、公文格式規(guī)范一、公文用紙幅面及版面尺寸（一）公文用紙公文用紙張采用 GB/T 148中規(guī)定的A4型紙。（二）公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm± 1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm± 1mm版心（即用于打印文字部分）尺寸為：156mmX 225mm二、公文中圖文的顏色除發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（即版頭，紅頭）為紅色外，圖文的顏色均為黑色。三、排版規(guī)格一般每頁排22行，每行排28個(gè)字（即頁邊距為：上3.7cm, 下 3.5cm,左 2.8cm,右 2.6cm ）。特殊情況下，為防止由現(xiàn)“此頁無正文”字樣，調(diào)整行距、字距時(shí)，每頁既可增加（或減少）1行，每行可增加（或

2、減少）1-2 字。四、發(fā)文字號(hào)要求word.發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、 年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱（例如：2005不能簡(jiǎn)寫為05）,用六角括 號(hào)0括入，不能用號(hào)；序號(hào)不編虛位（即 1不編為001）, 不加“第”字。五、字體要求（一）標(biāo)題正文標(biāo)題字號(hào)為方正小標(biāo)宋第一層次標(biāo)題：一、二、三、第二層次標(biāo)題:（二）（三）第三層次標(biāo)題：1.2.3.2號(hào)字，副標(biāo)題為楷體 3號(hào)（3號(hào)黑體字）（3號(hào)楷體字）（3號(hào)仿宋體字加粗）第四層次標(biāo)題：（1） （2） （3）（3號(hào)仿宋體字）（二）主送單位主送單位在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字

3、標(biāo)識(shí)， 回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。（三）正文正文位于主送機(jī)關(guān)名稱下 1行，每自然段左空2字，回行頂 格。正文排版時(shí)用 3號(hào)仿宋體字。（四）附件1 .主文件中的“附件”標(biāo)識(shí)。附件在正文下空1行，左空2word. 個(gè)中文字符用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱， 名稱后不標(biāo)識(shí)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，回行時(shí)與序號(hào)后全角冒號(hào)的后面上一行 的第1字對(duì)齊。2 .附件文本格式。在附件的實(shí)際頁面上，要在第一行左上角 頂格用3號(hào)黑體字標(biāo)識(shí)“附件” 2字（不帶冒號(hào)），然后空1行 表述附件標(biāo)題和內(nèi)容，附件標(biāo)題用方正小標(biāo)宋小 2號(hào)字體，附件 正文格式與主文件一致。（五）成文日期成文日期是簽署“同意印發(fā)”文件的領(lǐng)導(dǎo)簽署的日期， 不是 起草公文的作者或公文處理機(jī)構(gòu)自行確定的。成文日期右空4個(gè)中文字符，用漢字或是阿拉伯?dāng)?shù)字，用漢字時(shí)將年、月、日標(biāo) 全，其中的“零”寫為“0”，不能使用“零”字或“ 0”，發(fā)文單位名稱居中位于成文日期之