技術(shù)文檔命名規(guī)則全面完整地要點(diǎn)

1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案1目的確保公司重要文件具有唯一編號，便于文件的識別、追溯和控制，保證公司文件 體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)。2使用范圍適用于公司文件的編號管理和控制：a技術(shù)類文件：是指在公司的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)中與技術(shù)有 關(guān)的各類文件和資料。b其他文件:包括公司規(guī)章制度、管理文件、合同協(xié)議、傳真等 ；c編號文件包括紙介文件以及電子文件。3編號辦法3.1公司名稱及項(xiàng)目名稱約定：公司全稱為：南非中國制衣集團(tuán)（北京本組織簡稱:CGMBJ項(xiàng)目全稱:CGM企業(yè)信息管理系統(tǒng)1.0版項(xiàng)目簡稱:CGM v13.2 日期表示格式:yyyy-mm-dd 或 yyyymmddyyyy:用四位數(shù)字表示公元年份，如2005表

2、示公元2005年。mm:用兩位數(shù)字表示月份，不足兩位時(shí)，第一位用零補(bǔ)齊，如03表示3月。文檔大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案dd:用兩位數(shù)字表示日期，不足兩位時(shí)，第一位用零補(bǔ)齊，如15表示第15號。例如：2003-10-27 或 20031027 表示（2003 年 10 月 27 日3.3 文件版本編號下面是對文件版本進(jìn)行編號要遵守的標(biāo)準(zhǔn)：起草版本的編號為0.1, 0.2, 0.3, ., 0.10。版本編號可以根據(jù)項(xiàng)目需要延伸到若干層，例如,0.1,0.1.1,0.1.1.1.一旦文件版本得以確認(rèn)后，版本編號應(yīng)該始自1.0。版本編號不斷變化為:1.0, 1.1, 1.2, ., 1.10。項(xiàng)目可以根據(jù)需要

3、將版本編號晉升為 2.0,2.1,2.2等。3.4 技術(shù)文件命名格式:CGM-vnn-（AA-BB-yyCGM:項(xiàng)目縮寫。nn:版本號，參見3.3節(jié)。AA:子項(xiàng)目名稱。yy:文件版本號。BB:工作過程名稱：相應(yīng)工作過程名稱的簡稱（例如SPP,SRS不是必需的，但如果要使用，應(yīng)該遵守 卜面表格中的標(biāo)準(zhǔn)。文檔大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案驗(yàn)收測試計(jì)劃(Acceptance Test PlanATP驗(yàn)收測試報(bào)告(Acceptance Test ReportATR檢查單(Check ListCL程序修改報(bào)告(Code Difference ReportCDR軟件構(gòu)成設(shè)計(jì)文件(Software Component D

4、esign DocumentCDD具體設(shè)計(jì)文件(Detail Design DocumentDDD軟件功能設(shè)計(jì)文件(Software Function Design DocumentFDD軟件功能說明書(Software Function SpecificationFS手冊(Hand BookHB系統(tǒng)集成測試計(jì)劃文檔大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案(System Integration Test PlanITestPlan系統(tǒng)集成測試報(bào)告(System Integration Test ReportITestRep組間協(xié)作文件(Intergroup Coordination DocumentICD初步設(shè)計(jì)文件

5、(Preliminary Design DocumentPDD軟件配置管理文件軟件開發(fā)策(Software Configuration Management Plan DocumentSCM 劃文件(Software Development Plan DocumentSDP軟件項(xiàng)目策劃文件(Software Project Plan DocumentSPP軟件質(zhì)量保證計(jì)劃(Software Quality Assurance PlanSQA軟件需求規(guī)格說明(Software Requirements SpecificationSRS工作說明(Statement of WorkSOW文檔大全實(shí)用

6、標(biāo)準(zhǔn)文案子系統(tǒng)測試計(jì)劃(Sub-System Test PlanSSTP子系統(tǒng)測試報(bào)告(Sub-System Test ReportSSTR子系統(tǒng)測試腳本(Sub-System Test ScriptSSTS軟件維護(hù)計(jì)劃(Sustaining PlanSP系統(tǒng)操作描述(System Operations DescriptionSOD系統(tǒng)測試計(jì)劃(System Test PlanSTestPlan系統(tǒng)測試報(bào)告(System Test ReportSTestRep培訓(xùn)計(jì)劃(Training PlanTP例如：CGM-v1-需求規(guī)格說明書-0.1.docCGM-v1-SRS-L2.doc文檔大全實(shí)用

7、標(biāo)準(zhǔn)文案CGM-v1-信息控制子系統(tǒng)-驗(yàn)收測試計(jì)劃-2.0.doc3.5 其他文件的編號3.5.1 公司規(guī)章制度和管理文件公司規(guī)章制度和管理文件的編號格式為:CGMBJ(-DN-TT.AB-ddDN:大寫英文字母部門代號，如該制度是公司級文件，適用于公司全體人員，該部 分編碼省略;如該文件是部門內(nèi)部管理制度，則應(yīng)標(biāo)記部門編號，表示該制度由部門內(nèi) 部使用。TT:大寫英文字母，文件類型；RR一規(guī)章制度，指公司頒布執(zhí)行的各種規(guī)章制度；QS 質(zhì)量管理文件，公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的各類文件和記錄。AB:文件名稱dd:文件版本號。例如：CGMBJ-RR-考勤管理規(guī)范-01.docCGMBJ-RR-績效考核規(guī)范-1

8、.2.doc3.5.2 合同協(xié)議合同協(xié)議的編號格式為：yyyy CGMBJ-T-nnnyyyy:阿拉伯?dāng)?shù)字，簽訂合同的年份；T:合同類型S-銷售合同文檔大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案P-采購合同C-合作協(xié)議H-勞動合同O-其它合同nnn:合同流水號，流水號每年1月1日自動歸0。3.5.3 傳真發(fā)出的傳真編號結(jié)構(gòu)為：CGMBJ-AA -R/S -BB-yyyymmdd- nnAA:人員姓名BB:傳真的主題(不超過15個(gè)漢字。nn:流水號。yyyymmdd: 表示日期。R表示收到傳真，S表示發(fā)出傳真?zhèn)髡鎸儆谂R時(shí)文件，一般不做長期保存，如需要保存，則應(yīng)對其復(fù)印，并以外來文件 的命名規(guī)則進(jìn)行命名，并且與外來文件一起

9、管理。例如：CGMBJ-張三-R-臺灣需求的回復(fù)-20030314-01 ( 表示在2003年3月14日 收到從臺灣發(fā)來的傳真，主題為一臺灣需求的回復(fù)II。3.5.4 電子郵件的命名規(guī)則文檔大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案電子郵件需要?dú)w檔管理時(shí)，按傳真的命名規(guī)則命名3.5.5 外來文件外來文件結(jié)構(gòu)為：CGMBJ - AA -yy - nnnnAA:文件種類編號：RM:需求相關(guān)yy：文件來源編號：01：臺灣嘉可公司nnnn:文件流水號。例如：CGMBJ-RM-臺灣公司操作手冊-01-0001.doc3.5.6 對外發(fā)文指公司發(fā)給公司外部的通知、公函等。yyyy CGMBJ（外文字第nnn號yyyy：阿拉伯?dāng)?shù)字，

10、發(fā)文的年份nnn：流水號，每年1月1日自動歸0。3.5.7 會議紀(jì)要指公司內(nèi)部會議的記錄等。CGMBJ-yyyymmdd-M-AB-dd文檔大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案yyyymmdd:日期，詳見4.2節(jié)日期表示。AB:會議主題（不超過15個(gè)漢字。dd:阿拉伯?dāng)?shù)字，文件流水號。例如：CGMBJ-20030314-M-周例會-00013.5.8 其它文件項(xiàng)目周報(bào)：CGM-vnn-yyyymmdd-周報(bào)-AB周工作計(jì)劃：CGM-vnn- yyyymmdd - 周計(jì)戈 U - AB工作任務(wù)單：CGM-vnn- yyyymmdd -任務(wù)單-AB工作日報(bào)：CGM-vnn- yyyymmdd - 日報(bào)-ABnn:版本號，參見3.3節(jié)。yyyymmdd:日期，詳見4.2節(jié)日期表示。AB：人員姓名例如：文檔大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案CGM-vl-20030312- 周報(bào)-張三CGM-vl-20030312- 日報(bào)-李四3.