會議執(zhí)行方案

1、X X 會 議 執(zhí) 行 方 案注：X局部根據(jù)會議自行填寫一：目的：1、明確會議各項工作的具體開展和落實情況；2、明確各項工作的負(fù)責(zé)人；3、明確各項工作的結(jié)點；二：主題；XX三會議時間：X月X日詳見議程會議地址：XX四：組織組長：XX會務(wù)組：XX組員：XX業(yè)務(wù)組：XX組員：XX產(chǎn)品組：XX組員：XX會議組：XX組員：XX六：展會、會議日程、議程、節(jié)點:日期時間內(nèi)容負(fù)責(zé)人限制點備注6月26日工廠全天展車準(zhǔn)備在展廳布置好展車并擦洗干 凈全天檢查工廠建設(shè)情況對工廠的建設(shè)做最后到的檢 查全天展會物料運至酒店,進(jìn)行布置刊12:00用餐工廠就餐酒店全天酒店的接待接待顧客并發(fā)放手提袋各大區(qū)業(yè)務(wù) 協(xié)助全天展車運

2、至?xí)霾贾煤谜管嚥⒉料锤蓛羧鞎h接待處布置會務(wù)組布置好接待背景,擺 放女f X架等12:00用餐酒店用自助餐6月27日工廠8:00接待8:00之前接待員到工廠接 待、發(fā)放資料業(yè)務(wù)員協(xié)助8:00講解安排專人講解講解人佩戴 工作證10:30接送接送顧客到酒店酒店11:00用餐酒店用餐12: 30簽到8:00彩排會議彩排、布置、音響調(diào)試13:00會場清場會議組負(fù)責(zé)清場閉館,準(zhǔn)備 會議開始各崗位準(zhǔn)備音響、燈光等崗位就位會議 議程13:00 13:20入場1 .業(yè)務(wù)及工作人員在會場入 口站成一排,鼓掌迎賓,2 .同時播放入場的首條會議開始13:20 13: 50播放宣傳片關(guān)閉燈光會議開始主持人旁白,宣

3、布宣布會議 即將開始,及會場紀(jì)律13:50 13:55J1命主持人介紹嘉賓13:5514:10致歡送辭王朝陽致歡送辭14:10 14:40公司規(guī)劃王啟龍公司開展及規(guī)劃14:40 15:10電摩產(chǎn)品講解王俊雙電摩產(chǎn)品講解15:10 15:40豪華款產(chǎn)品講解堯強豪華款產(chǎn)品講解15:40 16:00品牌傳播與推廣顧友軍品牌傳播與推廣16:00 17:00終端渠道與會議政 策徐棟良業(yè)務(wù)員協(xié)助發(fā)放政策單頁17:00 下訂單、收定金主持人1.發(fā)布政策完畢,會計到崗18:00位收定金、開好憑證,1 .播放音東,襯托氣氛2 .主持人宣讀訂單3 .業(yè)務(wù)員配合、協(xié)調(diào)訂單晚上18:00晚宴每桌必須有一名業(yè)務(wù)員陪伴會

4、務(wù)組安排入座情況, 預(yù)留好主桌3月6日上午12:00退房業(yè)務(wù)員協(xié)助會務(wù)組安排 車輛接送七、工作責(zé)任及分工：各個部門各負(fù)其責(zé)、互相配合,通過團隊共同圓滿完成此次會議1、會務(wù)組：(總負(fù)責(zé)人：XXX)(1)負(fù)責(zé)會議的后勤保證工作；(2)負(fù)責(zé)會議的客戶接待工作；(3)負(fù)責(zé)平安保衛(wèi)工作；(4)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作；(5)負(fù)責(zé)接送車輛的治理；(6)負(fù)責(zé)在會期間所有人員的吃、住、行;(7)確定參會客戶人數(shù)、工作人員名單；(8)負(fù)責(zé)客戶的禮品發(fā)放；(9)負(fù)責(zé)酒店的定制和結(jié)算.工程負(fù)責(zé)人完成時間相關(guān)附件人數(shù)統(tǒng)計工作人員名單統(tǒng)計統(tǒng)計表客戶名單統(tǒng)計統(tǒng)計表食、宿向酒店方確認(rèn)房間數(shù)量,住宿時 問,房間號統(tǒng)計表在會期間用餐

5、宴AE：人數(shù)、時 問、標(biāo)準(zhǔn)、香煙、酒、水等統(tǒng)計表晚宴的安AE、及秩序維護工作人員住宿地點確實定客戶住宿地點確實定酒店結(jié)算接待會場具體地點確實定工作服接待及方案(接站、應(yīng)急等)力殺會議接待物料保管物料清單前臺接待登記禮品發(fā)放及裝袋貴賓、領(lǐng)導(dǎo)的名單和接待安保所有人員的安保、用車平安接送車輛接待車輛停放接待交通工具調(diào)度、治理會計會議結(jié)束時的定金收款工作做好收款記 不和憑證2、業(yè)務(wù)組：(總負(fù)責(zé)人：XXX )(1)負(fù)責(zé)協(xié)助會務(wù)組會議現(xiàn)場的客戶接待；(2)負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場資料發(fā)放；交換名片；(3)負(fù)責(zé)協(xié)助會務(wù)組安排客戶上車；(4)負(fù)責(zé)在3月2日前,向會務(wù)組提交參會人員名單和數(shù)量;(5)負(fù)責(zé)會議開始時的迎賓工作

6、日期工程負(fù)責(zé)人協(xié)助人備注3月4日接待客戶的接待工作3月5日迎接會議開始迎賓工作3月5日13:0017: 00會議現(xiàn)場的秩序維護3月5日14:50發(fā)放政策單頁屏幕顯小政策單頁時開始發(fā)放3月5日 晚上18:00晚宴組織好自己所效勞的經(jīng)銷商進(jìn)行午 宴,3月6日12: 00之前退房協(xié)助會務(wù)組做好退房3、產(chǎn)品組：(總負(fù)責(zé)人：XXX )(1)負(fù)責(zé)必須保證在3月4日前,將樣車運送至酒店;(2)制定樣車的清單(3)負(fù)責(zé)必須保證在3月4日前,將樣車運送至展會;(4)負(fù)責(zé)展車的運輸、擦拭干凈、擺放到展架上,同時,派出專人負(fù)責(zé)解說(解說員佩戴專用工作證)以及記錄客戶的意見;(5)負(fù)責(zé)平安地把樣車撤回；日期工程負(fù)責(zé)人協(xié)助人備注3月4日樣車的賣點在車上懸掛賣點牌2月4日樣車運送至酒店2月5日會場現(xiàn)場解說佩戴專用工作證,記錄客戶的意 見.2月6日樣車車撤回4、會議組：(總負(fù)責(zé)人：XXX )(1)、負(fù)責(zé)整體的會議籌劃；(2)、負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場整體限制；(3)、負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場物料的設(shè)計、制作、布置；(4)、負(fù)責(zé)會議的文案、視頻；(如日程、議程、 PPT等)內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間會 場物料招商政策單打印接待背景會議指引