辦公行為規(guī)范

1、標(biāo)準(zhǔn)辦公文檔辦公行為標(biāo)準(zhǔn)第一章總那么第一條 為增強(qiáng)公司治理,維護(hù)公司良好形象,特制定本標(biāo)準(zhǔn),明確要求,標(biāo)準(zhǔn) 行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氣氛.第二章細(xì)那么第二條效勞標(biāo)準(zhǔn)：1 .儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方.2 .微笑效勞：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微 笑應(yīng)答,切不可冒犯對方.3 .用語：在任何場合應(yīng)用語標(biāo)準(zhǔn),語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩.4 .現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間包括午餐時間 辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待.5 . 接聽：接聽 應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽, 離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要 作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用 公司 時

2、間太長.第三條辦公秩序1 .工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、用崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,保證辦公 環(huán)境的安靜有序.2 .職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理 室或通過公司內(nèi)線 聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一 般不應(yīng)超過三分鐘特殊情況除外.3 .職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生 保潔工作,保持物品整潔,桌面清潔.4 .部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施那么由辦公室負(fù) 責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作.5 .發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等損壞或發(fā)生故障時, 員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題.第

3、三章責(zé)任本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的 人員,將給予50-100元的扣薪處理.本制度的最終解釋權(quán)在公司.試用保證書茲同意以下條件：1.試用期間：自年 月 日至年 月 日止計3個月.2 .工作單位：在擔(dān)任職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)辦公文檔標(biāo)準(zhǔn)辦公文檔3 .工作時間：每日工作八小時,如需加班,不得以任何不當(dāng)理由 拒絕.4 .薪資：依照雙方協(xié)議,月支人民幣 元,按實(shí)際工作日計算,凡 缺勤或請假均不給薪.5 .試用：試用期應(yīng)遵守公司治理規(guī)那么,假設(shè)任何一方對其職不滿, 那么可隨時終止試用,均無異議.此致公司：立擔(dān)保書人：年月 日經(jīng)濟(jì)合同治理方法第一章總那么第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),

4、促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展,標(biāo)準(zhǔn)對外經(jīng)濟(jì) 行為,提升經(jīng)濟(jì)效益,預(yù)防不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國家有關(guān)法律歸定, 特制定本治理方法.第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同.第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、 等價有償?shù)脑敲?第四條 本方法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的 合同,不包括勞動合同.第五條 除即時消結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、 件等均為合同的組成局部.標(biāo)準(zhǔn)辦公文檔標(biāo)準(zhǔn)辦公文檔第六條 國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的那么必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本.第七條 公司由法律參謀根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同治理

5、工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作.第二章合同的訂立第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同.第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資 格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同.第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托 方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同.第十一條對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方 式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式.第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律參謀專門治理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù), 領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法

6、定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效.第十三條 符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：1,單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；2 .有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；3 .我方先予以履行合同的；4,有封樣要求的；5,合同對方為外地單位的；第十四條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的指貨物、勞務(wù)、工程工程等,數(shù)量和質(zhì)量, 價款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可 加蓋公章或合同章.經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款.第十五條 對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存 樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管.第十六條 合同標(biāo)的額不滿一萬元,按本方法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立

7、而不能訂立 書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本方法所規(guī)定的合 同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由, 并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否 那么該業(yè)務(wù)不能成立.第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名 稱、地址、聯(lián)系人、 、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng) 在我方所留的合同上簽字同意.第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法 律參謀、財務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章 或合同專用章方能生效.第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán).第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn) 單據(jù)

8、作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后 留存并及時歸檔.第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原那么上先由對方 簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以 、信函的形 式交對方簽字蓋章；如有例外需要,須總經(jīng)理特批.第二十二條 單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章.第二十三條 合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同治理員按公司確定的標(biāo)準(zhǔn)對合同進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)辦公文檔標(biāo)準(zhǔn)辦公文檔編號并登記.第二十四條 合同文本原那么上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件 由財務(wù)部、辦公室、法律參謀、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元 件由財務(wù)部門和辦公室留存.第二十五條 非書面合同代用單也

9、視作書面合同,統(tǒng)一予以編號.第三章合同的履行第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行,第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一 臺帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記.第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng) 理匯報并通知法律參謀.第二十九條 財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有以下情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng) 拒絕付款：1 .應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的；2 .收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的.第三十條 付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)催促付款單 位出具代付款證

10、實(shí).第三十一條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員 審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款.第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善治理合同資料,對工程合同的有關(guān) 技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、 領(lǐng)用制度,以保證合 同的完整性.第四章合同的變更和解除第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、 法律參謀等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可.第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并按 規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章.第三十五條 有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司 總經(jīng)

11、理匯報并通知法律參謀.第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成局部交由辦公室保管.第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成局部或更新局部與原合同 有同樣法律效力,納入本方法規(guī)定的治理范圍.第三十八條 合同變更后,合同編號不予改變.第五章其他第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保 守合同秘密.第四十條 業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或 不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律參謀據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報.第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定

12、期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料包括與 有關(guān)的文書、圖表、 件以及合同流轉(zhuǎn)單等按合同編號整理,由 法律參謀確認(rèn)后交檔案治理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失.第四十二條 公司定期對合同治理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文標(biāo)準(zhǔn)辦公文檔標(biāo)準(zhǔn)辦公文檔本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工 作成績考核范圍.第六章責(zé)任第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任.第四十四條 因成心或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追 究其法律責(zé)任.第七章附那么第四十五條 本方法適用于偉凡公司本部和各部門.第四十六條本方法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理.第四十七條 本方法自下發(fā)之日起生效實(shí)施.試用保證書茲同意以下條件：