公司年行政部工作總結(jié)及明年工作展望

1、XX年度行政人事部工作總結(jié)及X X年度工作展望行政人事部是公司人才開發(fā)與治理的核心部門； 是企業(yè)文化建設 的重要部門,也是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的 樞紐.x x年下半年,公司治理層重新制定了經(jīng)營戰(zhàn)略方針, 改變了管 理模式,在短時間內(nèi)給公司內(nèi)部帶來了極大的沖擊,公司各部門都經(jīng)歷著前所未有的考驗.在公司領導的大力支持下,行政人事部在這期 間大膽嘗試,果斷的在行政制度和用人方面推出了一系列的改革措 施,部門全體員工相互鼓勵、共同協(xié)作,其它部門全力配合與監(jiān)督,終于在xx年年底,使公司行政人事工作逐漸步入正軌.為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將x x年度工作

2、總結(jié)及x x年度工作展望匯報如下 ： 一、xx年年度工作總結(jié)一以人為本、優(yōu)化創(chuàng)新,尋求人力資源治理新突破1 .人力資源戰(zhàn)略治理：行政人事部結(jié)合公司的開展規(guī)劃與領導的經(jīng)營思想, 在X X年下半年 開始搭建公司的人力資源治理體系,初步完成了公司人力資源6大管 理模塊中的3個模塊的建立 及招聘與配置、培訓與開發(fā)、勞動關系 治理,從真正意義上把公司從以前的人事治理提升到目前的人力資源 治理.行政人事部的角色也從以前單一的行政人事治理、限制,演變到目前的效勞和協(xié)助各部門治理的角色.2 .?員工手冊?編寫XX年10月行政人事部根據(jù)原有的行政人事制度以及公司正在執(zhí)行 而沒有文字說明的制度,編寫了?員工手冊?

3、XX年試行版,使員工 在工作中有了獎罰準那么,同時標準了員工行為.3 .組織優(yōu)化XX年下半年,公司重新對各部門人員工作內(nèi)容進行了梳理,針對銷 售部人員多而工作效果差做出重大調(diào)整,重新對銷售部人員進行了合 理計算與規(guī)劃,使人員到達人盡其用、配置合理,減少了人力本錢的 浪費.4 .員工招聘與入職治理A.招聘治理：根據(jù)公司開展需要以及公司人員配置要求,及時做好 人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作.XX年隨著公司銷售工作零的突破,工作量及工作難度加大,公司的 招聘情況也一度陷入僵局.行政人事部面對這種情況,采用多元化招 聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已與5家職業(yè)中介機構(gòu)建立聯(lián) 系,并免費注冊了 3個招

4、聘網(wǎng)站,其中一個為中國LED照明專業(yè)人才 網(wǎng),專門獲取LED高技術人員求職信息.同時,部門建立了公司的招 聘和面試治理流程,從XX年10月開始,新進人員的留崗率為80% 左右,減少了在招聘費用上的不合理浪費.行政人事部在抓住“人力 資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力的這一前提下,努力把好招聘環(huán)節(jié),根據(jù) 公司開展要求和各部門的實際需求,提升招聘員工學歷及技能的要求 標準,為本公司員工整體素質(zhì)的進一步提升打下了堅實的根底 .目前在用人才市場招聘情況及費用分析如下:人才市場價格效果分析重慶江北人力資源市場免費重慶沙坪壩人力資源市場免費重慶聯(lián)英人才市場800/8 次較好重慶人才信息網(wǎng)1200/ 年優(yōu)在此根底上,行

5、政人事部盡可能地節(jié)約人力本錢,使人盡其才,在達 成招聘目標的過程中,對各部門的人力需求進行必要的分析與限制 . 使人事招聘與配置工作做到三點：滿足需求、保證儲藏、謹慎招聘 . B.員工入職和轉(zhuǎn)正治理：X x年上半年,公司在員工入職及轉(zhuǎn)正方面比擬隨意, 既沒有轉(zhuǎn) 正談話及入職工作監(jiān)控,同時勞動合同也未及時簽訂,并且對員工檔 案也十分疏忽,導致員工檔案及入職、轉(zhuǎn)正情況相當混亂.XX年下 半年,行政人事部對員工的所有檔案進行了造冊登記, 錄入電子檔案, 對未簽訂勞動合同的員工統(tǒng)一進行了補簽 ,減少在勞動關系方面的漏 洞.同時對新進的人員在入職后一周內(nèi)全部簽訂了勞動合同,保證了用工的合法性,并且讓公司

6、主要骨干人員補簽了保密協(xié)議, 為公司技 術和商業(yè)秘密免除了相關后顧之憂,防患于未燃.對于轉(zhuǎn)正的員工,全部進行轉(zhuǎn)正前談話,如有不合格試用員工,都提前與用人部門負責 人聯(lián)系,進行了離職前談話,或者對試用員工崗位進行合理的調(diào)整, 優(yōu)化人力資源,減少人力本錢浪費.5,培訓治理：公司在X X年下半年,實現(xiàn)了培訓機制從搭建到實施的零突破 目前已建立了入職培訓體系,主要是針對員工入職前后的培訓,包括: 入職培訓、試用期在崗培訓、技能培訓,保證使每個新入職員工平均 參加培訓時間每次為2小時左右.通過培訓,使員工更快融入公司環(huán) 境,理解公司企業(yè)文化.6.薪酬和福利治理A.薪酬體系治理目前仍延用公司從前的薪酬體系

7、,行政人事部在X X年對薪酬這一重 要的人力本錢限制更為嚴謹,力求使公司付出本錢和員工價值到達雙 方共B.福利治理公司在社保方面從一開始就遵守國家規(guī)定,使員工福利得到了保證.X X年行政人事部對已辦理社保人員進行了梳理,完善離職后社保欠 款,更正了在職參保人員社保比例不正確的算法,并補扣余款,使公 司利益得到保證.在廣泛征求了大多數(shù)生產(chǎn)一線員工意見的根底上,對公司的?加班管理規(guī)定?進行了合理的完善和修正,重新定義了加班的概念,并將加 班結(jié)算變?yōu)橘M用結(jié)算和調(diào)休相結(jié)合的方式, 降低了員工的抱怨,同時 也降低了公司法律方面的風險.6.企業(yè)文化建設XX年12月,行政人事部根據(jù)領導建議,利用內(nèi)刊作為媒介

8、,開始 企業(yè)文化創(chuàng)立工作,目前內(nèi)刊?小草家園?已創(chuàng)辦第一期.行政人事 部將利用好內(nèi)刊平臺,加大企業(yè)文化修整及宣傳力度,使全體員工展 現(xiàn)出更好的精神風貌和工作激情,讓員工和外部合作企業(yè)見證公司的 成長.二標準流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系1.制度治理行政人事部根據(jù)原有的行政制度,完善了如?員工手冊?員工行為規(guī) 范?等制度,同時對制度的實行情況進行了管控 ,不定時對員工行為 進行抽查,嚴格執(zhí)行獎罰規(guī)定,使員工工作散漫的行為得到了改善.2.增強考勤治理,標準員工行為行政人事部在完善?考勤治理制度?的同時,明確了考勤治理相關詞 語的定義,如：遲到的時間,曠工、加班等,同時增強了日常的監(jiān)督 與考核.糾

9、正了不少員工考勤中的不標準行為,對違紀者進行了教育、 批評、通報,使考勤工作真正做到“公開、公平、公正".另外對因公外出和請假手續(xù)也進一步標準和細化, 從而杜絕了打著因公出門的 招牌去干私活、辦私事的事件,使工作秩序得到了良好保持.3.文件和檔案治理A.檔案治理：完善公司檔案治理工作,建立書面和電子存檔,及時 進行資料的歸檔,保證了公司檔案治理的完整性和查閱便捷.B.文件治理：對各部門、公司的文件和制度進行了統(tǒng)一梳理,從而 保證了公司在用文件的有效性、標準性和統(tǒng)一性.C.印章治理:指定專人對印章進行治理,標準用印使用流程,對公司 各類對外發(fā)文及合同進行嚴格審核,最大限度的杜絕因用章疏

10、漏給公 司帶來嚴重的影響,降低公司風險.4.增強資產(chǎn)治理公司固定資產(chǎn)治理是行政治理的一項重要組成局部, 行政人事部對原 公司資產(chǎn)進行了盤點,并與財務部核對,建立工作臺帳,根據(jù)誰使用, 誰負責的原那么,定期檢查、核實,使公司資產(chǎn)帳目清楚、治理有序.5,科技工程申報治理X X年行政人事部牽頭進行創(chuàng)新基金申報 ,由于時間緊迫,錯過了今年的申報時間,部門爭取在明天 4月遞交申報材料.與此同時,通過 此次申報工作,與區(qū)所在的各主管行政部門保持良好的溝通,爭取為 公司獲得更多政府支持.二、XX年年度工作展望根據(jù)X X年度工作情況與存在缺乏,結(jié)合目前公司開展狀況和今后趨勢,人事行政部方案從九個方面開展X X

11、年度的工作.一搭建機構(gòu)、優(yōu)化團隊,梳理編制,做好人力資源規(guī)劃進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權責,確定各部門的崗位設置數(shù)量及工作責任,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,保證公司在既有的組織架構(gòu)中正常運行.下列圖為預計組織架構(gòu)圖總經(jīng)理2、進行公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績 效考核提供科學依據(jù).通過職位分析了解公司各部門各職位的任職資 格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程 設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素 通過職位分析對每個崗位的工作量、 奉獻值、責任程度等方面進行綜 合考量,為制定科學合理的薪酬制度,實施績效考核

12、提供良好的根底.二豐富招聘媒介,招募優(yōu)秀人才,滿足企業(yè)開展.1、完成日常人力資源招聘與配置；行政人事部明年在保證公司日常招聘與配置工作根底之上, 主要是做 好技術人員的儲藏工作,提升公司技術專業(yè)人員的學歷水平, 為公司 成為LED行業(yè)領軍企業(yè)做好人才儲藏.同時,豐富招聘渠道,增強應屆畢業(yè)生的招聘和選撥 ,培育企業(yè)所需人才.(三)努力搭建合理的薪酬體系1、改善薪酬治理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學公平的薪酬制度； 行政人事部將本著“對內(nèi)表達公平性,對外具有競爭力的原那么,根 據(jù)公司原有的薪酬體系,完善薪酬設計和薪酬治理、薪酬限制的工作.同時,對LED行業(yè)的薪資水平進行摸底調(diào)查,為領導提供決策依據(jù).

13、2、充分考慮員工福利,做好員工鼓勵工作,與職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工 的主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力.薪酬僅是短期內(nèi)員工物質(zhì)需求的表達,在各種因素影響下,薪酬是動 態(tài)中不斷變化的.而員工的福利那么是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件.在XX年,方案對公司福利政策進行一 些調(diào)整,從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、對企 業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題.形成公平向上的企業(yè)精神.(1)方案設立福利工程：節(jié)假日禮金、員工生日慰問、部門治理人員 費.(2)方案制訂鼓勵政策：年度優(yōu)秀員工評選、員工合理化建議提案、 銷售指標完成獎等.(四)大膽嘗試、合理優(yōu)化,助推企業(yè)績效治理1、

14、方案對公司人員實行績效考核.績效考核的啟動將是X X年行政人事部的重要方案之一, 其目的就是 通過完善績效評價體系,到達績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根 本目的,既提升員工工作效率和工作積極性.因績效考核需在較為成熟的工作崗位當中運用, 所以此項工作需根據(jù) 公司X X年度的開展情況來定.(五)搭建內(nèi)訓機制,完善培訓體系1、大力增強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力 度.通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、 工作品質(zhì)都將進一步增強,從而全面提升公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成 增強企業(yè)的綜合競爭力.對員工培訓與開發(fā)的投資不是無償?shù)耐度? 而是回報頗豐的長期投資.(1

15、)行政人事部將在X X年年初對公司所有部門進行培訓需求調(diào)查, 再根據(jù)調(diào)查結(jié)果,擬定X X年度培訓方案.(2)開展多樣化培訓：主要分為內(nèi)部培訓和外部培訓及自學.外部培訓主要是挑選員工到專業(yè)培訓機構(gòu)接受培訓；內(nèi)部培訓主要是 由內(nèi)部講師(部門負責人及公司領導)對員工工作技能及企業(yè)文化或 領導治理方法進行培訓；自學主要是購置先進 DVD、書籍等資料組 織進行培訓I ,通過員工自我消化(讀書、工作總結(jié)等方式)到達預期 培訓效果.(3)方案培訓內(nèi)容需根據(jù)培訓需求和公司開展要求及員工自我開展 需求而定(4)建立外部培訓效勞協(xié)議制度,使公司培訓的員工能根據(jù)公司預 期想法為公司開展效勞.(六)標準治理,增強行政

16、效勞1、對公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理, 保證文稿質(zhì)量.公司行文標準不僅是公司行政人員工作水平表達,它 同時也是公司對外形象的窗口.公司各種文件資料是見證企業(yè)成長的 證據(jù),必須以嚴謹?shù)膽B(tài)度來對待.在XX年,將更為標準行文格式, 如字號、排版等,保持公文格式運用的統(tǒng)一性.2、XX年公司生產(chǎn)線布置后,行政人事部擬進行 ISO質(zhì)量認證和推 行6s治理,使生產(chǎn)部工作流水化、標準化,減少平安事故對公司內(nèi) 部治理及外部聲譽的沖擊.3、有效利用資源,增強后勤效勞,營造良好辦公環(huán)境.(1)根據(jù)公司XX年的規(guī)劃,對公司租賃廠房一事繼續(xù)跟蹤,爭取在年 后落實廠房租賃場地,解決公司生產(chǎn)用地問

17、題.(2)強化辦公紀律,杜絕員工上班時間玩 QQ、網(wǎng)上購物、睡覺等 不良行為.(3)擬實施采購別離,抓好辦公用品使用監(jiān)督,切實做好行政本錢費 用限制.(七)以人為本,提升企業(yè)文化品質(zhì)1、做好企業(yè)文化的總結(jié)和培訓工作.在豐富內(nèi)刊內(nèi)容的同時,做好企業(yè)精髓的文字提練工作,并進行宣傳 與培訓,如張貼文字標語,組織員工進行拓展培訓等,從多方面增強 員工對企業(yè)文化和團隊精神的理解.2、關心員工,做好行政效勞細節(jié)工作.行政人事對內(nèi)要做好員工之間的工作溝通,使員工工作保持良好銜 接,同時,方案每半年以部門為單位召開員工茶話會, 傾聽員工意見. 3、樹立外部企業(yè)良好形象(1)與主管職能部門保持溝通,爭取更多支持.(2)增強企業(yè)形