醫(yī)院辦公室各種制度流程

1、精心整理、辦公室工作制度1、在黨總支和院長領(lǐng)導下,負責各種日常行政事物和黨務(wù)治理工作.2、負責全院的工作方案、總結(jié)和其它有關(guān)文字材料的起草,并催促落實.3、安排各種會議,做好會議紀要、決議的印發(fā).并催促檢查會議決議的執(zhí)行情況,及時向 書記、院長匯報情況.協(xié)助院長處理日常行政事物工作,經(jīng)常溝通職能科室的聯(lián)系.4、根據(jù)公文處理程序,做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、編號、立卷、歸檔、保管工作,針 對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導,并請示辦理意 見.5、負責全院黨的組織工作,催促檢查支部的活動情況,抓好黨員治理、教育及組織開展工 作,負責接待外調(diào)、政審,接轉(zhuǎn)黨的組織關(guān)系

2、,收繳黨費.6、負責制定黨內(nèi)學習,職工教育,安排全院政治學習,提供學習材料.7、負責文件、材料的打字、復印、印刷及各種行文的文字修改和校對工作.8、根據(jù)印信治理規(guī)定搞好印章及介紹信的治理.9、負責接待工作及處理群眾來信來訪,實行歸口辦理.10、負責安排總值班,及時檢查總值班記錄.11、組織醫(yī)院行政查房并進行有關(guān)工作的協(xié)調(diào),督辦工作.12、辦公室工作人員要經(jīng)常深人基層,搞好調(diào)查研究,協(xié)調(diào)各科室工作聯(lián)系,做好院長的 助手和參謀.13、完成書記、院長交辦的其它臨時性工作.二、催辦查辦工作制度1、催辦查辦的主要任務(wù)是檢查落實上級主管部門的指示和醫(yī)院領(lǐng)導的批示.院務(wù)會、院黨 政聯(lián)席會、總支委員會、院領(lǐng)導

3、辦公會、院行政業(yè)務(wù)查房、院領(lǐng)導夜巡視察議定和指示的事項； 新聞單位轉(zhuǎn)給本院核查的事項；確屬責任不清無人過問以致久拖不決,經(jīng)院領(lǐng)導批示催辦查辦 的事項；內(nèi)部刊物和報紙對本醫(yī)院的重要批評等,均應(yīng)列為催辦查辦的內(nèi)容.2、辦公室對列入催辦查辦的事項,應(yīng)登記備查,填寫催辦卡片,根據(jù)任務(wù)發(fā)給有關(guān)支部、 科室.各支部和科室收到催辦卡后,主要負責人應(yīng)立即著手辦理,并將辦理結(jié)果填入卡片,按 催辦卡限定時間,辦結(jié)后報黨辦或院辦.由于客觀原因一時不能辦結(jié)的事項也要及時反應(yīng)并寫 明理由.3、催辦查辦工作要堅持實事求是的原那么,對領(lǐng)導同志確定性或結(jié)論性意見,經(jīng)辦人員要認 精心整理真領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,在辦理過程中認真貫徹.對

4、辦理過的事項向上級匯報結(jié)果時,應(yīng)采取負責的 態(tài)度,不謊報,有憂報憂,有喜報喜.對有爭議和涉及責任的問題,也要如實上報,以維護查 辦工作的嚴肅性.4、黨辦、院辦要主動開展催辦查辦工作,對一些職權(quán)范圍內(nèi)的事和在基層即可解決的事項, 要主動地去解決問題,不能消極地等待批示或上級機關(guān)交辦催辦.5、對列入催辦查辦工作的事項,一般時間性較強,如不抓緊辦理,可能錯過時機,貽誤工 作.因此,要盡可能縮短周期,簡化過程,不拖、不壓、不誤,迅速落實.6、要堅持保密制度.催辦查辦的重大問題、敏感問題在一定時間內(nèi)不宜公開.經(jīng)辦人員應(yīng) 注意保密工作,不得讓無關(guān)人員翻閱催辦卡,預防喪失和泄密. .I三、檔案治理制度1、根

5、據(jù)國家檔案局制定的?機關(guān)檔案工作條例?,我院檔案實行集中統(tǒng)一治理.院檔案室 是全院檔案治理的職能部門,其根本任務(wù)是,對本院各種文書材料的立卷歸檔工作進行指導、：. j111r一|f f/1監(jiān)督和檢查；負責治理本院的全部檔案,積極提供利用為醫(yī)院工作效勞；貫徹執(zhí)行黨和國家的 保密、保衛(wèi)制度,保證全院檔案的平安.檔案室受院辦公室領(lǐng)導.2、全院實行文書處理部門立卷的原那么.各科室應(yīng)指定專人或兼職負責本部門系統(tǒng) 的文書處理和立卷工作,其主要內(nèi)容包括：本部門公務(wù)文書的收文、登記、傳遞、催辦、發(fā)文、 收集、立卷、歸檔等.具體分工為：上級機關(guān)下發(fā)和本院制發(fā)的文件,由主辦承辦科室負 責收集、整理、編目、立卷；綜

6、合性文件由院辦負責立卷,黨內(nèi)文件由黨辦負責立卷.3、以下范圍的文件、材料均應(yīng)立卷、歸檔.1上級主管機關(guān)或其它上級單位來文,凡對醫(yī)院工作具有指令性、規(guī)定性或指導意義的 文件；2本院制成的凡能反映本院主要活動,具有保存價值,對醫(yī)院今后工作具有標準性、指II導性的文件、材料、出版物、印刷品等；3其它能反映本院歷史面貌的圖紙、統(tǒng)計表、帳冊、音像磁帶和照片等.4、文書檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種.永久為無限期保存,長期保存時間為 十六年至五十年,短期保存時間為十五年以下含十五年.5、各科室負責人和承辦人員應(yīng)將已辦理完畢的文件材料及時交本科室兼職檔案員整理、立卷.兼職檔案員應(yīng)于每年第一季度將上一

7、年度已立卷的檔案向院檔案室移交,移交時雙方應(yīng) 按檔案目錄清點核對,共同簽字以示負責.6、檔案室接收的檔案應(yīng)符合以下要求:精心整理(1)文件材料齊全、完整；(2)文件、函電按其內(nèi)容的聯(lián)系,合并整理、立卷；(3)保持各個文件材料的歷史聯(lián)系,按其保存價值分類整理,案卷應(yīng)有簡明標題,以便于 治理和查考利用.7、檔案室應(yīng)對各科室交繳的檔案按部門性質(zhì)進行分類、加工、整理和保管.檔案室應(yīng)編制 檔案目錄、索引、卡片,必要時編制檔案文件匯編和參考材料,積極主動地開展檔案的重復利 用工作,為醫(yī)院建設(shè)和治理效勞.檔案庫應(yīng)保持清潔、枯燥、防塵、防高溫,盡量做到防霉、 防蟲、防鼠、防火、防盜.對已破損變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修

8、補或復制.建立檔案借閱制度.醫(yī)院 檔案不得外借,需查閱檔案時要經(jīng)院辦主任批準,并建立登記手續(xù),在閱讀室借閱,閱讀后要 .I及時收回歸架.并在登記簿上注銷.8、對已超過保管期限的檔案,應(yīng)在院辦主任的主持下,由檔案室和有關(guān)科室組成鑒定小組 進行鑒定.對確無保存價值的,應(yīng)逐件進行登記造冊,經(jīng)院辦主任批準后銷毀,銷毀時應(yīng)指定 專人監(jiān)銷(兩人),以防遺失和泄密.四、文印室工作制度1、在院辦主任(或副主任)的領(lǐng)導下,負責公文、有關(guān)材料的打印及打印設(shè)備的維修、保 養(yǎng)工作.2、接收相關(guān)科室復印資料,做好每日復印、打印量登記工作,以備月底統(tǒng)計.3、所打印的公文及有關(guān)材料,須嚴格履行審批手續(xù)后,由院辦公室統(tǒng)一安排

9、打印.(1)各種公文及內(nèi)發(fā)文,須經(jīng)起草文稿部門的主管領(lǐng)導審批.(2)醫(yī)、教、研、行政、后勤工作所使用的各種表格,須經(jīng)主管職能部門負責人審批.4、個人的文印材料(包括學術(shù)論文)及外單位的文件一律不予打印.5、文印工作人員對送交的打印文稿,要按時完成,不積壓,遇有急件要突擊完成.并嚴格 II遵守保密紀律,妥善處理打字廢稿.6、對打印的樣稿,一校、二校由撰稿人負責,三校由院辦負責,嚴把文字校對關(guān).7、非打字室工作人員不得隨便出入打字室,不得隨意翻動打印文件和亂撥機器.8、嚴格遵守國家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度,做到不該說的話不說,不該問的事不問,機要文 件打印完畢后,版面及時進行保密處理,預防泄密.9、打

10、印件底稿與核對件要同時交給發(fā)文部門,以便存檔,喪失底稿按事故處理.10、完成主任(或副主任)交辦的其它臨時性工作.精心整理五、車輛治理制度1、各種車輛由院辦公室統(tǒng)一治理和調(diào)度.2、未經(jīng)批準司機不得私自出車.私自出車,發(fā)生交通事故,由肇事者本人承當全部責任并 賠償損失.3、救護車司機實行24小時值班制度,以適應(yīng)搶救危重病員的需要,工作用車實行聽班制 度,不得無故離崗,隨叫隨到.4、本院職工私人用車原那么上不予安排.如有特殊情況需用車者,要經(jīng)院領(lǐng)導批準并按規(guī)定 交納車費.5、增強車輛保管和維護,及時擦拭、檢修、保養(yǎng)和做必要的消毒、以保證使用.救護車內(nèi) 的搶救裝備必須保持完善,不得隨意挪用.6、注意節(jié)約用油.領(lǐng)油料必須以派車單里程進行計算,減少浪費.7、車輛行駛中應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)那么,平安駕駛,嚴禁違章和酒后開車.,. . I-:8、司機要堅守工作崗位,接通知后立即出發(fā),借故不出車影響工作者,應(yīng)追查責任,酌情 處理.六、收發(fā)工作制度1、負責收發(fā)醫(yī)院報刊、雜志的預訂和收發(fā)及電報、信件等郵件的收發(fā)工作.2、電報、掛號信、郵件、匯款及雜志要嚴格收發(fā)登記手續(xù),預防錯發(fā)或喪失.3、對