業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定 （試行）為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理，達(dá)到即能搞好業(yè)務(wù)招待，樹立企業(yè)良好形象，同時(shí)也能控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支，禁止鋪張浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)降本增效，特制定本規(guī)定。一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則1.通過(guò)搞好業(yè)務(wù)招待，樹立企業(yè)良好形象,彰顯企業(yè)文化理念。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。3.要體現(xiàn)：熱情招待，充分表達(dá)對(duì)來(lái)賓的禮節(jié)。4.要做到：體面不浪費(fèi)，大方不俗套，熱情有禮貌。二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用范圍1.業(yè)務(wù)招待范圍包括：與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等；公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。 （以上人員統(tǒng)稱為“賓客”）2.業(yè)務(wù)招

2、待費(fèi)用具體包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、饋贈(zèng)禮品費(fèi)、車接送費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用。3.業(yè)務(wù)招待類別：根據(jù)業(yè)務(wù)合作進(jìn)展?fàn)顩r、業(yè)務(wù)關(guān)系、付款狀況或客戶關(guān)系等，將業(yè)務(wù)招待分為4類情況：類1：真正有業(yè)務(wù)到公司考察、簽約的招待 （如：確定可簽訂合同的考察、或業(yè)務(wù)正在進(jìn)行的）類2：業(yè)務(wù)做完后的招待 （如：業(yè)務(wù)做完且無(wú)違約的客戶來(lái)訪）類3：非正常、非現(xiàn)有業(yè)務(wù)的招待 （如：只是有合作意向的、現(xiàn)在沒(méi)有合作的、未按合同履行約定的、或欠款的客戶來(lái)訪）類4：非業(yè)務(wù)類的招待 （如：政府機(jī)關(guān)、銀行、認(rèn)證或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)等人員的來(lái)訪）三、就餐費(fèi)使用管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)1.就餐申請(qǐng)流程：有賓客來(lái)訪時(shí)，或是在外洽談業(yè)務(wù)時(shí)，需要招待賓客就餐的，申請(qǐng)人需填寫業(yè)務(wù)

3、招待費(fèi)申請(qǐng)單，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，再呈總經(jīng)理簽字，需董事長(zhǎng)簽字的，必須有董事長(zhǎng)簽字，方可安排就餐。申請(qǐng)單簽字流程：針對(duì)類1和類2：申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理； 但就餐金額超過(guò)1500元的，需董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。針對(duì)類3和類4：申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理董事長(zhǎng)申請(qǐng)單管控要點(diǎn)：1)必須做到先申請(qǐng)后就餐，嚴(yán)禁先就餐后申請(qǐng)。業(yè)務(wù)人員在外洽談業(yè)務(wù)時(shí)，急于要招待就餐的，可先電話逐級(jí)匯報(bào)，同意后方可招待就餐；同時(shí)，委托經(jīng)營(yíng)辦執(zhí)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單作業(yè)流程。2)業(yè)務(wù)人員說(shuō)明情況時(shí)必須真實(shí)，凡弄虛作假者，產(chǎn)生的一切費(fèi)用由其個(gè)人承擔(dān)，且公司視實(shí)際情況給予相應(yīng)處理。3)申請(qǐng)人須清楚業(yè)務(wù)狀況，然后選擇相應(yīng)的招

4、待類別。4)申請(qǐng)單中，要在相應(yīng)欄位寫明“業(yè)務(wù)狀況、招待原因”。 其中類1：須寫明業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r、業(yè)務(wù)金額、合同簽訂日期、編號(hào)等信息類2：須寫明什么時(shí)候做的業(yè)務(wù)、多大金額的業(yè)務(wù)、來(lái)的目的類3：須寫明非正常業(yè)務(wù)情況、或非現(xiàn)有業(yè)務(wù)狀況、來(lái)的目的類4：必須寫明招待原因5)申請(qǐng)單中，就餐地點(diǎn)在公司外部的，需寫明在哪個(gè)省和市；其中可直接寫膠南、或黃島區(qū)、或青島市。6) 非業(yè)務(wù)部門只可申請(qǐng)“非業(yè)務(wù)類的招待（類4）”，且只能安排在公司食堂內(nèi)招待就餐。7）申請(qǐng)單送交辦公室進(jìn)行編號(hào)、存檔，存檔3年；銷毀時(shí)，需提交書面申請(qǐng)，且經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可進(jìn)行銷毀。2.就餐招待標(biāo)準(zhǔn)：2.1公司食堂餐飲招待標(biāo)準(zhǔn)：級(jí) 別標(biāo) 準(zhǔn)招

5、待 范 圍飯 菜酒一級(jí)不超過(guò)70元/人總酒價(jià)不能超過(guò)150元；單瓶酒價(jià)不超過(guò)100元由公司經(jīng)理（含經(jīng)理）以上領(lǐng)導(dǎo)出席，指定接待的客人。二級(jí)不超過(guò)50元/人總酒價(jià)不能超過(guò)120元；單瓶酒價(jià)不超過(guò)80元由分公司經(jīng)理或副經(jīng)理出席，指定接待的客人。三級(jí)不超過(guò)30元/人禁止喝酒由業(yè)務(wù)人員或其他部門負(fù)責(zé)人主陪，指定接待的客人注：喝酒禁止暴飲、拼酒，倡導(dǎo)文明就餐，適量適中。2.2公司外部餐飲招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： (包含飯、菜、煙、酒、水等費(fèi)用)級(jí)別標(biāo) 準(zhǔn)條 件1(按業(yè)務(wù)金額)(或) 條 件2 (按出席對(duì)象)一級(jí)不超過(guò)180元/人(單瓶酒價(jià)不超過(guò)150元)本次業(yè)務(wù)額100萬(wàn)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理出席，指定接待的客人。二級(jí)

6、不超過(guò)150元/人(單瓶酒價(jià)不超過(guò)120元)本次業(yè)務(wù)額80萬(wàn)由總經(jīng)理助理或公司經(jīng)理出席，指定接待的客人。三級(jí)不超過(guò)120元/人(單瓶酒價(jià)不超過(guò)100元)本次業(yè)務(wù)額50萬(wàn)由分公司經(jīng)理或副經(jīng)理出席，指定接待的客人。四級(jí)不超過(guò)100元/人(單瓶酒價(jià)不超過(guò)60元)本次業(yè)務(wù)額50萬(wàn)由業(yè)務(wù)人員主陪，指定接待的客人。注：喝酒禁止暴飲、拼酒，倡導(dǎo)文明就餐，適量適中。以上標(biāo)準(zhǔn)也包含青島市內(nèi)的招待。3.就餐管控要點(diǎn)：1)就餐招待優(yōu)先考慮在公司食堂就餐；需在外部招待的，部門分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)具體情況決定其必要性。2)申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r、業(yè)務(wù)金額、客戶關(guān)系或服務(wù)關(guān)系等，合理客觀真實(shí)的進(jìn)行衡量招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，避免隨意

7、提升消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，造成浪費(fèi)。部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)。3)堅(jiān)持對(duì)口接待，各接待部門或接待者要嚴(yán)格控制宴請(qǐng)規(guī)模及招待次數(shù)，減少陪客人數(shù), 公司陪同人員不應(yīng)超過(guò)2人，接待時(shí)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。4)招待級(jí)別：類1：招待級(jí)別最高為一級(jí)（適用于公司內(nèi)、外餐飲）；類2 & 類3：招待級(jí)別最高為二級(jí)（適用于公司內(nèi)、外餐飲）；類4：僅限于在公司食堂內(nèi)招待就餐。4.就餐費(fèi)用報(bào)銷審批流程：1)公司食堂就餐費(fèi)用審批流程：就餐就餐人在餐費(fèi)單上簽字食堂會(huì)計(jì)對(duì)餐費(fèi)單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總（月匯總表）月匯總表（附上餐費(fèi)單）交辦公室進(jìn)行核對(duì)、簽字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字總經(jīng)理簽字董事長(zhǎng)簽字財(cái)務(wù)進(jìn)行核賬2)公司外部就餐費(fèi)用報(bào)銷流程：公司非

8、協(xié)議掛賬酒店就餐酒店開具有效的發(fā)票（另附飯菜清單）分管領(lǐng)導(dǎo)簽字辦公室簽字總經(jīng)理簽字董事長(zhǎng)簽字財(cái)務(wù)進(jìn)行核賬、報(bào)銷；公司協(xié)議掛賬酒店就餐就餐人在餐飲清單上簽字酒店記賬、存檔辦公室對(duì)酒店開具的有效發(fā)票和餐飲清單進(jìn)行核對(duì)、簽字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字總經(jīng)理簽字董事長(zhǎng)簽字財(cái)務(wù)進(jìn)行核賬、結(jié)算5.就餐費(fèi)用登記、統(tǒng)計(jì)、考核管理1)公司食堂內(nèi)的餐費(fèi)，由食堂會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)日常建賬登記、統(tǒng)計(jì)（要體現(xiàn)處總酒價(jià)和最高單瓶酒價(jià)），并作出餐飲月匯總表；辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單核對(duì)餐飲月匯總表，并進(jìn)行費(fèi)用超出考核。2)公司外部酒店的餐費(fèi)，有經(jīng)營(yíng)辦負(fù)責(zé)日常建賬登記、統(tǒng)計(jì)（要體現(xiàn)申請(qǐng)費(fèi)用和實(shí)際花費(fèi)）；辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單核對(duì)餐飲費(fèi)用支出，

9、并進(jìn)行費(fèi)用超出考核。 3)對(duì)招待費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)的，辦公室要在申請(qǐng)單上寫明哪項(xiàng)超出多少錢，以便于超標(biāo)準(zhǔn)考核。4)對(duì)招待費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)的，需要董事長(zhǎng)簽字同意，才能報(bào)銷，且針對(duì)超出的費(fèi)用只能報(bào)銷50%。5)針對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，年底與該業(yè)務(wù)的提成一并核算的事項(xiàng)中，需經(jīng)營(yíng)辦每隔3個(gè)月在業(yè)務(wù)費(fèi)用登記表內(nèi)確認(rèn)一次關(guān)聯(lián)招待的業(yè)務(wù)是否有談成，若有，登記相應(yīng)的合同編號(hào)；12月底經(jīng)營(yíng)辦將匯總資料，先經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，再經(jīng)總經(jīng)理簽字后，再送交財(cái)務(wù)部，以便財(cái)務(wù)部按相關(guān)規(guī)定確定餐費(fèi)承擔(dān)方。四、住宿費(fèi)使用原則與接待審批標(biāo)準(zhǔn)1.住宿申請(qǐng)流程：外來(lái)賓客到公司洽談業(yè)務(wù)時(shí)，需按排住宿的，經(jīng)辦人需填寫來(lái)客住宿申請(qǐng)單，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)

10、簽字同意后，再呈總經(jīng)理簽字，方可安排。申請(qǐng)單簽字流程：針對(duì)類1和類2：申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理； 但住宿總金額超過(guò)1000元的，需董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。針對(duì)類3和類4：申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理董事長(zhǎng)申請(qǐng)單管控要點(diǎn)：1)申請(qǐng)人須清楚業(yè)務(wù)狀況，然后選擇相應(yīng)的招待類別。2)申請(qǐng)單中，要在相應(yīng)欄位寫明“業(yè)務(wù)狀況、招待原因”。2.公司外住宿標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格住宿標(biāo)準(zhǔn)金額 （單位：元/晚）單間雙人間多人間一級(jí)四星級(jí)賓館，或是同等價(jià)位的400600以當(dāng)天實(shí)際住宿價(jià)格為準(zhǔn)二級(jí)三星級(jí)賓館，或是同等價(jià)位的300500三級(jí)商務(wù)賓館，或是同等價(jià)位的200400四級(jí)快捷連鎖賓館，或是同等價(jià)位的1502503.住宿管控要點(diǎn)

11、：1)原則：來(lái)公司考察、調(diào)研、談判等因公出差的，公司不予以報(bào)銷住宿費(fèi)用；若有特殊情況，須請(qǐng)示總經(jīng)理同意后，才能按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用。2)申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r、業(yè)務(wù)金額、客戶關(guān)系或服務(wù)關(guān)系等，合理客觀真實(shí)的進(jìn)行衡量住宿規(guī)格。部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)。3)住宿規(guī)格：類1：住宿規(guī)格最高為一級(jí)；類2、3、4：住宿規(guī)格最高為二級(jí)。4.住宿費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)流程：公司非協(xié)議掛賬酒店住宿酒店開具有效的發(fā)票分管領(lǐng)導(dǎo)簽字辦公室簽字總經(jīng)理簽字董事長(zhǎng)簽字財(cái)務(wù)進(jìn)行核賬、報(bào)銷；公司協(xié)議掛賬酒店住宿酒店記賬、存檔辦公室對(duì)酒店開具的有效發(fā)票進(jìn)行核對(duì)、簽字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字總經(jīng)理簽字董事長(zhǎng)簽字財(cái)務(wù)進(jìn)行核賬、結(jié)算5.住宿費(fèi)用登記、統(tǒng)

12、計(jì)、考核管理1)由經(jīng)營(yíng)辦負(fù)責(zé)日常建賬登記、統(tǒng)計(jì)；辦公室根據(jù)來(lái)客住宿申請(qǐng)單核對(duì)住宿費(fèi)用支出，并進(jìn)行費(fèi)用超出考核。 2)對(duì)住宿費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)的，辦公室要在申請(qǐng)單上寫明哪項(xiàng)超出多少錢，以便于超標(biāo)準(zhǔn)考核。3)對(duì)招待費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)的，需要董事長(zhǎng)簽字同意，才能報(bào)銷，且針對(duì)超出的費(fèi)用只能報(bào)銷50%。五、饋贈(zèng)禮品管理規(guī)定1.原則：嚴(yán)格控制饋贈(zèng)禮品，對(duì)確需要饋贈(zèng)禮品的,申請(qǐng)部門須遵守禮品購(gòu)買申請(qǐng)單申請(qǐng)流程。2.禮品申請(qǐng)流程：外來(lái)賓客到公司洽談業(yè)務(wù)時(shí)，需要饋贈(zèng)禮品的，申請(qǐng)人需填寫禮品購(gòu)買申請(qǐng)單，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，再呈總經(jīng)理簽字，方可安排。申請(qǐng)單簽字流程：針對(duì)類1和類2：申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理； 每人每份禮

13、品費(fèi)用超過(guò)1500元的，需董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。針對(duì)類3和類4：申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理董事長(zhǎng)3.管控要點(diǎn)：1)申請(qǐng)人須清楚業(yè)務(wù)狀況，然后選擇相應(yīng)的禮品饋贈(zèng)類別；同時(shí)，合理客觀真實(shí)的核定饋贈(zèng)禮品金額。部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)。2)申請(qǐng)單中，要在相應(yīng)欄位寫明“業(yè)務(wù)狀況、饋贈(zèng)原因”。4.禮品費(fèi)用報(bào)銷審批流程：提供有效的發(fā)票分管領(lǐng)導(dǎo)簽字辦公室簽字總經(jīng)理簽字董事長(zhǎng)簽字財(cái)務(wù)進(jìn)行核賬、報(bào)銷5.禮品費(fèi)用登記、統(tǒng)計(jì)、考核管理1)由經(jīng)營(yíng)辦負(fù)責(zé)日常建賬登記、統(tǒng)計(jì)；辦公室根據(jù)禮品購(gòu)買申請(qǐng)單核對(duì)禮品費(fèi)用支出，并進(jìn)行費(fèi)用超出考核。 2)對(duì)禮品費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的，辦公室要在申請(qǐng)單上寫明超出多少錢，以便于超標(biāo)準(zhǔn)考核。3)對(duì)

14、禮品費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的，需要董事長(zhǎng)簽字同意，才能報(bào)銷，且針對(duì)超出的費(fèi)用只能報(bào)銷50%。六、業(yè)務(wù)游玩管理規(guī)定1.原則：嚴(yán)格控制陪客游玩，對(duì)確需要安排賓客游玩的,申請(qǐng)部門須遵守業(yè)務(wù)游玩申請(qǐng)單申請(qǐng)流程。 游玩費(fèi)用不包括食、宿費(fèi)用。2.申請(qǐng)流程：外來(lái)賓客到公司洽談業(yè)務(wù)時(shí)，需要安排游玩的，申請(qǐng)人需填寫業(yè)務(wù)游玩申請(qǐng)單，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，再呈總經(jīng)理簽字，方可安排。申請(qǐng)單簽字流程：針對(duì)類1和類2：申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理； 但游玩費(fèi)用超過(guò)1000元的，需董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。針對(duì)類3和類4：申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理董事長(zhǎng)3.管控要點(diǎn)：1)申請(qǐng)人須清楚業(yè)務(wù)狀況，然后選擇相應(yīng)的游玩類別；同時(shí)，合理客觀真

15、實(shí)的核定游玩金額。部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)。2)申請(qǐng)單中，要在相應(yīng)欄位寫明“業(yè)務(wù)狀況、游玩目的”。4.游玩費(fèi)用報(bào)銷審批流程：提供有效的發(fā)票分管領(lǐng)導(dǎo)簽字辦公室簽字總經(jīng)理簽字董事長(zhǎng)簽字財(cái)務(wù)進(jìn)行核賬、報(bào)銷5.游玩費(fèi)用登記、統(tǒng)計(jì)、考核管理1)由經(jīng)營(yíng)辦負(fù)責(zé)日常建賬登記、統(tǒng)計(jì)；辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)游玩申請(qǐng)單核對(duì)游玩費(fèi)用支出，并進(jìn)行費(fèi)用超出考核。 2)對(duì)游玩費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的，辦公室要在申請(qǐng)單上寫明超出多少錢，以便于超標(biāo)準(zhǔn)考核。3)對(duì)游玩費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的，需要董事長(zhǎng)簽字同意，才能報(bào)銷，且針對(duì)超出的費(fèi)用只能報(bào)銷50%。七、車接送管理規(guī)定1.用車申請(qǐng)流程：需要公司安排車輛接送賓客的，申請(qǐng)人需填寫用車申請(qǐng)單，經(jīng)部門分管領(lǐng)

16、導(dǎo)簽字同意后，再呈總經(jīng)理簽字； 辦公室再根據(jù)用車申請(qǐng)單，填寫派車單，方可安排用車接送。申請(qǐng)單簽字流程：申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理； 但若用車到達(dá)地不在青島市范圍內(nèi)的，需董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。2.管控要點(diǎn)：1)由辦公室負(fù)責(zé)派車單日常建賬登記、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。2)用車申請(qǐng)單送交辦公室進(jìn)行編號(hào)、存檔，存檔3年；銷毀時(shí)，需提交書面申請(qǐng)，且經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可進(jìn)行銷毀。3.用車費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)流程：油費(fèi)：提供有效的發(fā)票辦公室簽字總經(jīng)理簽字董事長(zhǎng)簽字財(cái)務(wù)進(jìn)行核賬、報(bào)銷過(guò)路費(fèi)：提供有效的發(fā)票辦公室簽字企管處簽字總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)進(jìn)行核賬、報(bào)銷八、日常來(lái)客招待的其他費(fèi)用管理1在會(huì)議室或是招待室接待外來(lái)賓客的，所喝的茶、瓶裝水

17、或是飲料，都由辦公室統(tǒng)一管理，招待部門向辦公室領(lǐng)用；辦公室做好使用登記，并每月統(tǒng)計(jì)匯總一次。2. 相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷流程：辦公室提交申請(qǐng)或提供有效發(fā)票分管領(lǐng)導(dǎo)簽字總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)進(jìn)行核賬八、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用管理與監(jiān)督1.公司辦公室是所有業(yè)務(wù)招待費(fèi)的責(zé)任管理部門。2.具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)。3.經(jīng)營(yíng)辦負(fù)責(zé)銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的建賬登記、統(tǒng)計(jì)（包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品購(gòu)買費(fèi)、游玩費(fèi)、用車費(fèi)）。4.辦公室和財(cái)務(wù)部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督監(jiān)察責(zé)任機(jī)構(gòu)，要定期或不定期對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察。5.業(yè)務(wù)人員說(shuō)明情況時(shí)必須真實(shí)，凡弄虛作假者，產(chǎn)生的一切費(fèi)用由其個(gè)人承擔(dān)，且公司視實(shí)際情況給予相應(yīng)處理。6.嚴(yán)禁虛報(bào)謊報(bào)人數(shù)或是人名，嚴(yán)禁違規(guī)提高接待標(biāo)準(zhǔn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。7.申請(qǐng)單（包括就餐、住宿、禮品購(gòu)買、業(yè)務(wù)游玩、用車類）送交辦公室進(jìn)行編號(hào)、存檔，存檔3年；銷毀時(shí)，需提交書面申請(qǐng)，且經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可進(jìn)行銷毀。8.對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)的，相關(guān)個(gè)人須承擔(dān)超額的50%。9.